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文檔簡介
辦公室場地租用協議書格式合同編號:__________出租方(以下簡稱甲方):法定代表人:地址:聯系方式:承租方(以下簡稱乙方):法定代表人:地址:聯系方式:一、協議雙方1.出租方甲方作為場地的合法擁有者,有權將本協議約定的場地出租給乙方使用。甲方應保證對場地擁有完整的處分權,且場地不存在任何權利瑕疵,包括但不限于抵押、查封等限制使用的情況。2.承租方乙方基于自身合法的經營或辦公需求,有意向甲方租用本協議約定的場地。乙方應具備合法的經營資格或相應的民事行為能力,以保證能夠履行本協議約定的各項義務。二、場地基本信息1.場地位置場地位于[具體地址],該地址交通便利,周邊配套設施齊全,便于乙方開展各類辦公活動。2.場地面積場地的建筑面積為[X]平方米,實際使用面積為[X]平方米(如有差異應明確說明計算方式)。場地的形狀和布局適合乙方的辦公需求,乙方在租用期間應按照場地的實際情況合理使用。三、租用用途乙方租用該場地僅用于辦公目的,包括但不限于日常辦公、會議、接待客戶等與辦公相關的活動。未經甲方書面同意,乙方不得擅自改變場地的用途,不得將場地用于任何非法或違反公序良俗的活動,也不得將場地轉租給第三方。若乙方違反此規定,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔違約責任。四、租用期限1.起始日期租用期限自[起始日期]起開始計算,該起始日期為雙方確定場地交付且符合交付條件后的日期。2.終止日期租用期限至[終止日期]屆滿。在租用期限屆滿前,乙方如需繼續租用場地,應提前[X]個月書面通知甲方,在同等條件下,乙方享有優先續租權。五、租金及支付方式1.租金金額場地的租金為每月/每年[X]元(大寫[大寫金額])。該租金金額是基于場地的面積、位置、市場行情以及本協議約定的租用用途等因素綜合確定的,在租用期限內,如無特殊約定,租金金額保持不變。2.支付周期租金的支付周期為[月/季/年]支付一次。乙方應在每個支付周期開始前的[X]天內支付當期租金。3.支付方式乙方應通過[具體支付方式,如銀行轉賬等]向甲方支付租金。乙方在支付租金時應注明租金所屬的租用期間等相關信息,以便甲方核對。若因乙方未按規定支付租金,導致甲方未能按時收到租金的,每逾期一日,乙方應按照未付租金的[X%]向甲方支付逾期違約金。六、場地交付與歸還1.交付條件甲方應在本協議生效后的[X]個工作日內,將場地按照以下條件交付給乙方:場地應保持清潔、無雜物,且各項基礎設施(如水電、門窗等)應處于正常可使用狀態。甲方應向乙方提供場地的鑰匙、門禁卡等必要的使用工具,并向乙方說明場地的基本情況及相關注意事項。若場地存在任何影響乙方正常使用的問題,甲方應在交付前負責解決。2.歸還要求在租用期限屆滿或本協議提前解除時,乙方應在屆滿日/解除日的[X]個工作日內將場地歸還給甲方。歸還時,場地應保持與接收時基本相同的狀態(合理的磨損除外),乙方應清理場地內屬于自己的物品,不得留存任何垃圾或廢棄物。若乙方對場地進行了任何裝修或改造,應在歸還前恢復原狀,如經甲方同意無需恢復原狀的,乙方應保證甲方能夠正常使用場地且不存在任何安全隱患。若乙方未按要求歸還場地,每逾期一日,應按照租金的[X%]向甲方支付場地占用費。七、場地維護與修繕1.出租方責任甲方應負責場地主體結構及公共設施(如大樓外墻、電梯、樓梯間等公共部分)的維護與修繕工作,保證場地的安全與正常使用。若因甲方未及時履行維護與修繕義務,導致乙方無法正常使用場地或遭受任何損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。在進行維護與修繕工作時,甲方應盡量減少對乙方正常辦公的影響,并提前通知乙方相關的維修計劃及預計維修時間。2.承租方責任乙方應合理使用場地及其內部設施,不得故意損壞或濫用。對于場地內乙方專屬使用的設施(如辦公家具、電器設備等),乙方應負責日常的維護與保養。若因乙方原因導致場地或設施損壞的,乙方應承擔修復或賠償責任。乙方如需對場地進行裝修或改造,應事先向甲方提交書面申請及裝修方案,經甲方書面同意后方可進行。裝修或改造過程中,乙方應遵守相關法律法規及物業管理規定,保證施工安全與質量,并且不得破壞場地的主體結構及公共設施。八、雙方權利與義務1.出租方權利與義務(1)權利①甲方有權按照本協議約定收取租金及其他費用。②甲方有權對乙方使用場地的情況進行監督,保證乙方按照本協議約定的用途使用場地。③在乙方違反本協議約定時,甲方有權采取相應的措施,包括但不限于要求乙方改正、解除本協議、追究乙方違約責任等。(2)義務①除本協議另有約定外,甲方應保證乙方在租用期限內能夠正常使用場地,不受任何第三方的干擾。②甲方應按照本協議約定向乙方提供場地交付、維護修繕等服務。③甲方應遵守相關法律法規,不得利用場地的所有權損害乙方的合法權益。2.承租方權利與義務(1)權利①乙方有權在租用期限內按照本協議約定的用途使用場地。②乙方有權要求甲方按照本協議約定提供場地及相關服務。③在甲方違反本協議約定時,乙方有權采取相應的措施,如要求甲方改正、減免租金、解除本協議、追究甲方違約責任等。(2)義務①乙方應按照本協議約定按時支付租金及其他費用。②乙方應遵守本協議關于場地使用、維護修繕等各項規定。③乙方應遵守場地所在的物業管理規定及相關法律法規,不得在場地內從事任何違法違規活動。九、違約責任1.出租方違約情形及責任(1)若甲方未按照本協議約定的時間交付場地,每逾期一日,應按照租金的[X%]向乙方支付違約金。若逾期超過[X]日,乙方有權解除本協議,并要求甲方退還已支付的租金及保證金(如有),同時甲方應按照租金的[X]倍向乙方支付違約金,以彌補乙方的損失。(2)若甲方提供的場地存在權利瑕疵,導致乙方無法正常使用場地的,甲方應負責解決相關問題,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若問題無法解決,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔相應的違約責任。(3)若甲方違反本協議約定,擅自提高租金或增加其他不合理費用的,乙方有權拒絕支付,并要求甲方按照原約定繼續履行本協議。若甲方堅持違約行為,乙方有權解除本協議,并要求甲方退還已支付的租金及保證金(如有),同時按照租金的[X]倍向乙方支付違約金。2.承租方違約情形及責任(1)若乙方未按照本協議約定的時間支付租金,每逾期一日,應按照未付租金的[X%]向甲方支付違約金。若逾期超過[X]日,甲方有權解除本協議,收回場地,并要求乙方支付拖欠的租金及違約金。同時乙方已支付的保證金(如有)將不予退還,作為對甲方的賠償。(2)若乙方擅自改變場地的用途,甲方有權要求乙方改正。若乙方拒不改正,甲方有權解除本協議,收回場地,并要求乙方支付相當于租金[X]倍的違約金。同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。(3)若乙方未經甲方書面同意,擅自將場地轉租給第三方,甲方有權解除本協議,收回場地,并要求乙方支付相當于租金[X]倍的違約金。同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。十、爭議解決1.協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內啟動,雙方應本著平等、互利、誠信的原則,積極尋求解決方案。2.仲裁或訴訟若協商不成,雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭議:(1)提交[具體仲裁機構名稱]仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議的其他條款。十一、其他條款1.補充協議本協議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。若補充協議與本協議存在沖突之處,以補充協議為準。2.合同生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式[X]份,甲方執[X]份,乙方執[X]份,具有同等法律效力。3.合同份數本協議一式[X]
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