公司行政事務規章管理制度匯編一、總則1.1目的公司行政事務規章管理制度匯編的制定旨在規范公司的各項行政事務管理，提高工作效率，保證公司的正常運轉。通過明確各項管理職責，規范公文管理、會議管理、印章管理、檔案管理、辦公用品管理、固定資產管理以及其他事務管理等方面的工作流程，為公司的發展提供有力的支持和保障。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門，涵蓋了公司日常行政事務的各個方面。無論是公司內部的公文處理、會議組織，還是辦公用品的采購與發放，固定資產的管理與處置等，都應嚴格按照本制度的規定執行。1.3管理職責公司行政部門負責行政事務規章管理制度的制定、修訂和監督執行。各部門負責人應明確本部門的行政事務管理職責，積極配合行政部門的工作，保證各項行政事務管理工作的順利開展。同時公司全體員工都應遵守本制度的規定，自覺維護公司的行政秩序。二、公文管理2.1公文種類公司的公文種類主要包括決定、通知、報告、請示、批復、意見、函等。不同的公文種類有其特定的用途和格式要求，在起草和審核公文時，應根據具體情況選擇合適的公文種類，并嚴格按照規定的格式進行撰寫。2.2公文起草與審核公文的起草應由相關部門或人員負責，起草時應做到內容準確、語言簡潔、格式規范。起草完成后，應經過相關部門負責人的審核，審核內容包括公文的內容是否符合公司的規定和要求，語言表達是否清晰、準確，格式是否符合規定等。審核通過后，方可進行公文的印發與傳遞。2.3公文印發與傳遞公文的印發應由行政部門負責，根據公文的緊急程度和重要程度，合理安排印發的時間和方式。公文的傳遞應保證及時、準確、安全，采用適當的傳遞方式，如郵件、傳真、快遞等，保證公文能夠及時送達相關人員手中。三、會議管理3.1會議組織公司的會議組織工作由行政部門負責，根據會議的類型和目的，合理安排會議的時間、地點和參會人員。會議的通知應提前發送給參會人員，保證參會人員能夠按時參加會議。會議的準備工作應包括會議資料的準備、會議場地的布置等，保證會議的順利進行。3.2會議記錄與紀要會議記錄應由專人負責，記錄會議的主要內容、參會人員的發言、會議達成的共識等。會議紀要應由行政部門根據會議記錄編寫，紀要應包括會議的基本情況、主要內容、決議事項等，經參會人員簽字確認后，作為會議決策的依據和執行的指導。3.3會議決議執行會議決議的執行應由相關部門或人員負責，根據會議紀要的要求，制定具體的執行計劃和措施，并按時完成執行任務。行政部門應加強對會議決議執行情況的監督和檢查，及時發覺和解決執行過程中存在的問題，保證會議決議的有效執行。四、印章管理4.1印章刻制與保管公司的印章刻制應由行政部門負責，根據公司的需要，向相關部門申請刻制印章。印章的保管應由專人負責，保證印章的安全、完整。印章的使用應嚴格按照規定的程序進行，未經批準，不得擅自使用印章。4.2印章使用與審批印章的使用應填寫印章使用申請表，經相關部門負責人批準后，方可使用印章。印章使用申請表應包括使用印章的原因、使用印章的時間、使用印章的人員等信息。印章使用后，應及時將印章使用申請表歸檔保存。4.3印章遺失與補辦如印章遺失，應立即向行政部門報告，并采取相應的措施進行處理。行政部門應及時向相關部門申請補辦印章，補辦印章的程序應嚴格按照規定進行，保證印章的安全、有效。五、檔案管理5.1檔案分類與歸檔公司的檔案應按照規定的分類方法進行分類，便于檔案的管理和利用。檔案的歸檔應及時、準確，將相關的文件、資料等整理歸檔，保證檔案的完整性和準確性。5.2檔案保管與利用檔案的保管應由專人負責，采取適當的保管措施，如防火、防潮、防蟲等，保證檔案的安全。檔案的利用應嚴格按照規定的程序進行，經相關部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱的檔案名稱、查閱的原因、查閱的時間等信息。5.3檔案銷毀與清理檔案的銷毀應按照規定的程序進行，經相關部門負責人批準后，方可銷毀檔案。銷毀檔案時，應將檔案的清單進行登記，保證檔案的銷毀符合規定。同時應定期對檔案進行清理，將過期的、無用的檔案進行清理，保持檔案的整潔和有序。六、辦公用品管理6.1辦公用品采購辦公用品的采購應由行政部門負責，根據公司的需求和預算，制定辦公用品采購計劃。采購計劃應包括辦公用品的名稱、規格、數量、單價等信息，經相關部門負責人批準后，方可進行采購。6.2辦公用品發放與使用辦公用品的發放應由行政部門負責，根據員工的崗位和需求，合理發放辦公用品。發放辦公用品時，應填寫辦公用品發放登記表，注明發放的辦公用品名稱、數量、發放日期等信息。辦公用品的使用應遵守公司的規定，不得浪費和濫用辦公用品。6.3辦公用品盤點與報廢辦公用品的盤點應由行政部門負責，定期對辦公用品進行盤點，保證辦公用品的數量和質量符合規定。如發覺辦公用品短缺或損壞，應及時進行補充或維修。辦公用品的報廢應按照規定的程序進行，經相關部門負責人批準后，方可報廢辦公用品。報廢辦公用品時，應將辦公用品的清單進行登記，保證辦公用品的報廢符合規定。七、固定資產管理7.1固定資產登記公司的固定資產應進行登記，建立固定資產臺賬，記錄固定資產的名稱、規格、數量、單價、購置日期等信息。固定資產的登記應及時、準確，保證固定資產的信息完整。7.2固定資產購置與調撥固定資產的購置應由相關部門提出申請，經相關部門負責人批準后，方可進行購置。購置固定資產時，應選擇合適的供應商，保證固定資產的質量和價格合理。固定資產的調撥應由行政部門負責，根據公司的需要，合理安排固定資產的調撥。調撥固定資產時，應填寫固定資產調撥申請表，注明調撥的固定資產名稱、數量、調撥日期等信息。7.3固定資產維修與處置固定資產的維修應由相關部門負責，根據固定資產的損壞情況，制定維修計劃和措施，并及時進行維修。維修固定資產時，應選擇合適的維修單位，保證維修質量和價格合理。固定資產的處置應由行政部門負責，根據公司的需要，合理安排固定資產的處置。處置固定資產時，應按照規定的程序進行，保證固定資產的處置符合規定。八、其他事務管理8.1員工考勤管理員工的考勤管理應由行政部門負責，建立員工考勤制度，記錄員工的出勤情況。考勤制度應包括考勤的時間、方式、請假的程序等內容。員工應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或缺勤。8.2環境衛生管理公司的環境衛生管理應由行政部門負責，制定環境衛生管理制度，保持公司的環境衛生整潔。環境衛生管理制度應包括環境衛生的標準、清潔的時間、清潔的人員等內容。各部門應積極配合