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2025年展會策劃合作伙伴官方協(xié)議書甲方(展會主辦方):【甲方全稱】乙方(展會策劃合作伙伴):【乙方全稱】鑒于甲方作為____年展會的組織者,乙方作為專業(yè)的展會策劃合作伙伴,雙方為了共同舉辦一場高質(zhì)量、高效率的展會,現(xiàn)經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:一、合作背景與目的1.1合作背景隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各類展會活動已成為企業(yè)拓展市場、展示實力的重要平臺。甲方作為展會主辦方,具備豐富的辦展經(jīng)驗與資源,乙方作為專業(yè)的展會策劃合作伙伴,擁有先進(jìn)的策劃理念和技術(shù)。雙方基于共同的目標(biāo),決定攜手合作,共同舉辦____年展會。1.2合作目的本協(xié)議旨在明確雙方在展會策劃、組織、執(zhí)行等方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保____年展會的順利進(jìn)行,實現(xiàn)以下目標(biāo):(1)提高展會的品牌影響力;(2)吸引更多優(yōu)質(zhì)參展商和觀眾;(3)提升展會現(xiàn)場管理和服務(wù)水平;(4)促進(jìn)雙方在展會行業(yè)的共同發(fā)展。二、合作內(nèi)容與分工2.1合作內(nèi)容(1)乙方負(fù)責(zé)展會的整體策劃,包括展會主題、展區(qū)規(guī)劃、活動安排等;(2)乙方負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣,包括線上線下廣告、新聞發(fā)布、社交媒體推廣等;(3)乙方負(fù)責(zé)展會的招商招展工作,包括邀請參展商、組織觀眾等;(4)乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的組織與執(zhí)行,包括展臺搭建、現(xiàn)場管理、活動協(xié)調(diào)等;(5)甲方負(fù)責(zé)提供展會所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等資源;(6)甲方負(fù)責(zé)展會的審批、報備等手續(xù)。2.2合作分工(1)乙方負(fù)責(zé)展會策劃與執(zhí)行的具體工作,包括但不限于以下事項:a.展會主題策劃與方案制定;b.展區(qū)規(guī)劃與設(shè)計;c.活動安排與現(xiàn)場執(zhí)行;d.展會宣傳推廣;e.參展商與觀眾的邀請及服務(wù);f.展會現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)。(2)甲方負(fù)責(zé)展會資源的提供與協(xié)調(diào),包括但不限于以下事項:a.提供展會場地、設(shè)施、設(shè)備等資源;b.協(xié)助乙方完成展會審批、報備等手續(xù);c.提供展會所需的行政支持與保障。三、合作期限與費(fèi)用3.1合作期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【合作期限】個月,自展會開始之日起計算。3.2合作費(fèi)用(1)乙方按照甲方提供的展會策劃方案,向甲方收取策劃費(fèi)用人民幣【策劃費(fèi)用】元(大寫:【策劃費(fèi)用】元整);(2)乙方按照甲方提供的展會招商方案,向甲方收取招商費(fèi)用人民幣【招商費(fèi)用】元(大寫:【招商費(fèi)用】元整);(3)雙方在展會結(jié)束后,按照實際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)。四、知識產(chǎn)權(quán)與保密4.1知識產(chǎn)權(quán)本協(xié)議項下展會策劃方案、招商方案等文件的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將上述文件用于其他展會或向第三方披露。4.2保密雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合作無法進(jìn)行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此造成的一切損失。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合作無法進(jìn)行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向展會舉辦地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):【甲方全稱】乙方(蓋章):【乙方全稱】代表(簽名):【甲方
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