2025年商業會議服務合同示范甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方擬于____年舉辦商業會議，特委托乙方提供會議服務。為確保雙方權益，經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：____2.會議時間：____3.會議地點：____4.會議規模：預計參會人數為____人二、乙方服務內容1.會議策劃：乙方負責會議的整體策劃，包括會議主題、議程安排、會場布置等。2.會議組織：乙方負責會議的組織工作，包括邀請嘉賓、接待參會人員、安排住宿及交通等。3.會議現場管理：乙方負責會議現場的協調、管理和服務，確保會議順利進行。4.會議資料準備：乙方負責會議資料的整理、制作和分發。5.會議宣傳推廣：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、發布會議信息等。6.會議后續服務：乙方負責會議結束后的后續服務工作，包括整理會議紀要、收集參會人員反饋意見等。三、服務費用及支付方式1.乙方服務費用為人民幣____元（大寫：____元整），其中包括會議策劃、組織、現場管理、資料準備、宣傳推廣及后續服務等費用。2.甲方支付乙方服務費用方式如下：1）合同簽訂后，甲方支付乙方服務費用的____%作為預付款；2）會議結束后，甲方支付乙方剩余服務費用的____%。四、服務期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月。2.乙方應在會議結束后____個工作日內完成會議后續服務工作。五、雙方權利與義務1.甲方權利：1）甲方有權對乙方提供的服務進行監督、檢查；2）甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質服務；3）甲方有權在合同期限內要求乙方修改、補充會議策劃方案。2.甲方義務：1）甲方應按照合同約定支付乙方服務費用；2）甲方應協助乙方完成會議的籌備和舉辦工作；3）甲方應保障會議的順利進行，維護會議秩序。3.乙方權利：1）乙方有權按照合同約定收取甲方支付的服務費用；2）乙方有權要求甲方提供與會議相關的資料和信息；3）乙方有權在合同期限內要求甲方支付未付服務費用。4.乙方義務：1）乙方應按照合同約定提供優質服務，確保會議的順利進行；2）乙方應保障會議現場的安全，防止意外事故的發生；3）乙方應妥善處理會議后續服務工作，確保參會人員的滿意度。六、違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.由于不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力