國家助學金協(xié)議編號：__________

甲方：中華人民共和國教育部

地址：北京市海淀區(qū)復興路甲28號

合同目的：為支持我國高等教育事業(yè)，鼓勵家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，特制定本協(xié)議。

乙方：__________大學

地址：__________

合同背景：為貫徹落實國家關于資助家庭經(jīng)濟困難學生的政策，甲方與乙方本著公平、公正、公開的原則，就國家助學金發(fā)放事宜達成如下協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責制定國家助學金的管理辦法，確保助學金的發(fā)放符合國家相關規(guī)定。

2.對乙方提供的家庭經(jīng)濟困難學生的申請材料進行審核，確保審核過程的公正、公平、公開。

3.按時將助學金發(fā)放至乙方指定的賬戶，確保助學金的及時到位。

4.定期對乙方助學金發(fā)放情況進行監(jiān)督檢查，確保助學金的使用符合規(guī)定。

5.對乙方在助學金發(fā)放過程中遇到的問題給予指導和幫助。

乙方責任和義務：

1.負責按照甲方的要求，及時、準確地向甲方提供家庭經(jīng)濟困難學生的申請材料。

2.對申請國家助學金的學生進行資格審查，確保申請人的家庭經(jīng)濟狀況真實可靠。

3.將甲方發(fā)放的助學金及時、準確地發(fā)放給學生，確保助學金的發(fā)放符合規(guī)定。

4.對受助學生進行跟蹤管理，定期了解學生的學業(yè)和生活狀況，及時反饋相關信息。

5.對不符合國家助學金發(fā)放條件的學生，及時終止其助學金發(fā)放，并報告甲方。

6.定期向甲方提交助學金發(fā)放情況報告，包括受助學生名單、助學金發(fā)放金額等。

7.積極配合甲方對助學金發(fā)放情況的監(jiān)督檢查，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供相關材料，并對乙方提供的材料進行審核。

2.乙方有權申請國家助學金，并有權對助學金發(fā)放情況進行查詢。

3.雙方均有權對對方違反協(xié)議的行為提出異議，并要求對方改正。

雙方義務：

1.甲方有義務按時、足額發(fā)放助學金，并確保發(fā)放過程的透明。

2.乙方有義務及時、準確地向甲方提供相關材料，并確保材料的真實性。

3.雙方均有義務遵守國家有關助學金管理的法律法規(guī)，確保助學金的合理使用。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的國家助學金總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

支付方式如下：

1.支付比例：本協(xié)議約定的助學金總金額將分若干批次支付，具體支付比例如下：

-第一批次支付：總額的30%，在協(xié)議簽訂后__________個工作日內支付。

-第二批次支付：總額的40%，在學生入學后第一個學期結束前支付。

-第三批次支付：總額的20%，在學生入學后第二個學期結束前支付。

-第四批次支付：總額的10%，在學生入學后第三個學期結束前支付。

2.支付時間：甲方應在每個支付批次規(guī)定的支付時間內，將相應金額的助學金支付至乙方指定的賬戶。

3.支付條件：

-乙方應確保提供的家庭經(jīng)濟困難學生名單真實、準確，且符合國家助學金發(fā)放條件。

-乙方應在每個支付批次前向甲方提交相應的支付申請，包括但不限于學生名單、助學金發(fā)放明細等。

-甲方在收到乙方的支付申請后，應在__________個工作日內完成支付。

4.額外費用：如因乙方原因導致支付延遲，乙方應承擔由此產(chǎn)生的所有額外費用，包括但不限于利息損失等。

5.付款憑證：甲方在支付助學金后，應向乙方提供相應的付款憑證，乙方應妥善保管。

6.付款賬戶：乙方應在協(xié)議簽訂前向甲方提供用于接收助學金的銀行賬戶信息，并確保賬戶信息的準確性。

本協(xié)議的財務條款為雙方共同遵守的基本原則，任何違反規(guī)定的行為均可能導致協(xié)議的終止或相關責任的追究。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按時足額支付助學金，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按逾期金額的千分之五每日計算，直至實際支付完畢。

2.若乙方未能按照協(xié)議要求提供真實、準確的申請材料，導致甲方無法正常發(fā)放助學金，乙方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若任何一方違反協(xié)議的其他條款，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.仲裁委員會應根據(jù)中華人民共和國法律和中國國際商會仲裁規(guī)則進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

4.若任何一方不履行仲裁裁決，另一方有權向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交__________人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方均有權終止本協(xié)議，并免除在此期間因不可抗力事件造成的責任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議生效前，雙方應按照協(xié)議約定完成所有必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可按本協(xié)議的條款續(xù)簽。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更協(xié)議的內容。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

-協(xié)議約定的有效期屆滿，且雙方未續(xù)簽；

-雙方協(xié)商一致決定終止；

-因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

-一方嚴重違約，另一方根據(jù)協(xié)議約定提出終止；

-法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應按照協(xié)議約定妥善處理未了事宜，并完成所有必要的交接工作。

五、通知

1.雙方應通過書面形式進行正式通知。通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起第__________個工作日視為送達。

2.任何一方的地址變更，應在變更后__________個工作日內書面通知對方。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，其解釋權歸雙方共同所有。

七、附件

本協(xié)議的附件作為協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于以下內容：

-乙方提供的家庭經(jīng)濟困難學生名單；

-助學金發(fā)放明細表；

-其他雙方認為需要作為附件的材料。

八、爭議解決

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

附件：

1.家庭經(jīng)濟困難學生認定標準及申請流程說明

2.國家助學金管理辦法及實施細則

3.乙方提供的家庭經(jīng)濟困難學生名單，包括學生姓名、學號、家庭經(jīng)濟狀況等詳細信息

4.學生個人申請國家助學金的書面材料，包括申請表、家庭經(jīng)濟困難證明等

5.乙方對申請學生家庭經(jīng)濟狀況進行調查的記錄和報告

6.乙方對學生申請國家助學金的審核意見和決定

7.助學金發(fā)放明細表，記錄每名學生的助學金發(fā)放金額和發(fā)放時間

8.學生接受國家助學金的承諾書

9.學生學業(yè)成績單和在校表現(xiàn)記錄

10.學生家庭經(jīng)濟狀況證明材料的復印件，如低保證、扶貧手冊等

11.乙方與甲方之間的溝通記錄和往來函件

12.乙方提交給甲方的年度助學金發(fā)放報告

13.乙方制定的助學金管理和使用規(guī)章制度

14.乙方對助學金發(fā)放工作的內部審計報告

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