建筑公司工程類檔案管理制度1為提高公司建設工程檔案的質量和管理水平，加強工程文件的歸檔整理工作，建立完整、準確的工程檔案，充分發揮工程檔案在國家基本建設和公司管理工作中的作用，依據中華人民共和國國家標準GB/T50328—2001《建設工程文件歸檔整理規范》、《中華人民共和國檔案法》，結合公司業務性質，特制定工程檔案管理辦法。2基本原則2.1工程檔案是指在建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。2.2工程檔案是公司參加建設活動的真實記錄和歷史憑證，是建設、擴建、改建、使用、維修、抗震加固工程的重要依據，是檔案的重要組成部分。工程檔案必須實行集中統一管理，保證公司工程檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。2.3工程文件材料的形成、積累和歸檔是公司建設管理工作的重要環節，必須納入公司工作規劃、管理制度及管理人員和部門負責人職責范圍中。2.4在整個工程項目建設過程中形成的，應當歸檔保存的各種形式載體的材料都屬于公司所有，任何部門和個人不得據為已有，不得無故拒絕歸檔，不得私自將其轉借、買賣或銷毀。3工程文件的歸檔范圍3.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。3.2歸檔范圍按照《建設工程施工質量驗收規范實施指南》第二版中工程資料分類表執行。4歸檔文件的質量要求4.1歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容真實、準確，與工程實際相符合。4.2工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。4.3工程文件中文字材料幅面尺寸規格應為A4幅面。4.4所有竣工圖應加蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位，編制人，審核人，技術負責人，編制日期，監理單位，現場監理，總監。4.5利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大變化，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。4.6不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原則和方法5.2立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。5.3一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。5.4立卷可采用如下方法：5.4.1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；5.4.2工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；5.4.3監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；5.4.4施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；5.4.5竣工圖可按單位工程、專業等組卷；5.4.6竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。6立卷過程中應遵循下列要求：6.1立卷不宜過厚，一般不超過40mm。6.2案卷內沒有重份文件；6.3不同專業、不同載體的文件一般應分別組卷。7卷內文件的排列7.1文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。12.1建設工程綜合管理文件歸檔范圍保管期限上級有關建設工程管理性文件長期公司有關建設工程管理性文件長期工程項目生產計劃、總結、簡報、統計報表永久工程項目會議紀要永久建設工程項目歸檔范圍和保管期限歸檔范圍按照《建設工程施工質量驗收規范實施指南》第二版中工程資料分類表執行。保管期限參照《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T5