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文檔簡介

2025年辦公設備采購策劃共享協議一、背景及目的隨著我國經濟的快速發展，企業對辦公設備的需求日益增長。為提高辦公效率，降低采購成本，確保辦公設備質量，甲乙雙方經友好協商，決定共同制定《____年辦公設備采購策劃共享協議》。本協議旨在規范雙方在辦公設備采購過程中的行為，實現資源共享，互利共贏。二、協議內容1.甲乙雙方基本信息甲方：____地址：____聯系方式：____乙方：____地址：____聯系方式：____2.采購范圍本協議涉及的辦公設備包括但不限于以下類別：（1）計算機及配件：臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機、復印機等；（2）通訊設備：電話、傳真機、交換機等；（3）辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜、貨架等；（4）其他辦公設備：投影儀、掃描儀、多功能一體機等。3.采購原則（1）質量優先：雙方在采購過程中，應注重辦公設備的質量，確保設備性能穩定、使用壽命長；（2）價格合理：雙方應在保證質量的前提下，盡量降低采購成本，實現價格合理；（3）服務至上：雙方應選擇具有良好售后服務的企業進行合作，確保設備在使用過程中出現問題時能得到及時解決。4.采購流程（1）需求調研：甲方根據自身需求，向乙方提供辦公設備的需求清單；（2）供應商篩選：乙方根據甲方需求，篩選出符合要求的供應商，并向甲方提供供應商信息；（3）招標評審：甲方對乙方提供的供應商進行招標評審，確定最終供應商；（4）簽訂合同：甲乙雙方與供應商簽訂采購合同，明確設備型號、數量、價格、交貨時間等；（5）驗收交付：供應商按照合同約定，將設備交付給甲方，并由乙方協助驗收；（6）售后服務：供應商對設備提供售后服務，確保設備正常運行。5.資源共享（1）信息共享：甲乙雙方在采購過程中，應相互提供有關辦公設備的市場價格、供應商信息等；（2）采購協同：甲乙雙方在采購過程中，應相互協調，共同參與招標評審、合同簽訂等環節；（3）售后服務共享：甲乙雙方在設備使用過程中，如遇到問題，可共同向供應商提出售后服務需求。6.保密條款甲乙雙方在履行本協議過程中，應嚴格遵守國家有關保密法律法規，對對方的商業秘密、技術秘密等予以保密。未經對方書面同意，不得向第三方披露。7.違約責任甲乙雙方應嚴格按照本協議約定履行義務。如一方違反協議，另一方有權要求違約方承擔違約責任，賠償損失。8.協議期限本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。協議期滿后，如雙方無異議，本協議自動續約。9.爭議解決本協議在履行過程中，如發生爭議，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、簽署本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。雙方代表簽字（或蓋章）后生效。甲方代表（簽字/蓋章）：____乙方代表（簽字/蓋章）：____簽訂日期：____四、附件1.辦公設備需求清單2.供應商信息表3.招標評審表4.采購合同范本

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