商業慶典活動組織與執行協議合同編號：_______甲方（活動組織方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________乙方（活動執行方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經友好協商一致簽訂。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同期限1.2.1本合同的有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。1.2.2合同期滿后，如甲乙雙方無異議，本合同自動續簽____年。第二章活動內容與要求2.1活動主題2.1.1活動主題為：____________________2.1.2主題定位需符合甲方品牌形象和市場定位。2.2活動時間與地點2.2.1活動時間：____年____月____日____時～____年____月____日____時2.2.2活動地點：____________________2.3活動規模2.3.1預計參加人數：____人2.3.2預計活動場地面積：____平方米2.4活動流程2.4.1活動流程如下：2.4.1.1開場致辭2.4.1.2領導致辭2.4.1.3互動環節2.4.1.4產品展示2.4.1.5閉幕式第三章甲方權利與義務3.1甲方權利3.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定履行義務。3.1.2甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查。3.2甲方義務3.2.1甲方應按照合同約定支付乙方活動費用。3.2.2甲方應提供活動所需的場地、設備等支持。3.2.3甲方應保證活動順利進行，配合乙方進行現場協調。第四章乙方權利與義務4.1乙方權利4.1.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付活動費用。4.1.2乙方有權要求甲方提供必要的活動支持和配合。4.2乙方義務4.2.1乙方應按照甲方要求，制定詳細的活動方案和執行計劃。4.2.2乙方應保證活動按照約定的時間和地點順利進行。4.2.3乙方應保證活動內容、流程和質量符合甲方要求。第五章費用與支付5.1活動費用5.1.1活動費用總額為：____元。5.1.2活動費用包括但不限于以下項目：5.1.2.1場地租賃費用5.1.2.2布置費用5.1.2.3音響、燈光、視頻設備租賃費用5.1.2.4活動人員費用5.1.2.5其他相關費用5.2支付方式5.2.1甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付活動費用的____%作為預付款。5.2.2剩余活動費用，甲方應在活動結束后____個工作日內支付給乙方。5.2.3甲方支付活動費用時，應將款項匯入乙方指定的賬戶。5.3逾期付款5.3.1如甲方逾期支付活動費用，應向乙方支付____%的逾期違約金。5.3.2逾期付款超過____個工作日，乙方有權解除合同。第六章活動策劃與執行6.1策劃要求6.1.1乙方應根據甲方提供的活動主題和要求，進行詳細的活動策劃。6.1.2乙方需在合同簽訂后____個工作日內，向甲方提交活動策劃書。6.1.3活動策劃書應包括以下內容：6.1.3.1活動目標6.1.3.2活動流程6.1.3.3活動預算6.1.3.4資源配置6.1.3.5風險評估及應對措施6.2活動執行6.2.1乙方應嚴格按照活動策劃書執行活動。6.2.2活動執行期間，乙方應保證活動安全、有序、高效進行。6.2.3乙方應配備充足的工作人員，負責活動現場的協調、引導和應急處理。6.3活動資料6.3.1活動結束后，乙方應向甲方提供以下資料：6.3.1.1活動總結報告6.3.1.2活動照片和視頻資料6.3.1.3活動費用明細6.3.1.4其他相關資料6.4活動效果評估6.4.1活動結束后，甲方有權對活動效果進行評估。6.4.2評估內容包括但不限于活動參與度、活動滿意度、活動宣傳效果等。6.4.3乙方應配合甲方進行活動效果評估。第七章場地與設施7.1場地租賃7.1.1場地租賃費用由甲方承擔。7.1.2乙方負責與場地提供方簽訂場地租賃合同，并將合同復印件提交甲方。7.2設施租賃7.2.1活動所需的設備、設施由甲方承擔租賃費用。7.2.2乙方應根據甲方要求，提前____個工作日向相關供應商租賃設備、設施。7.3場地與設施維護7.3.1乙方負責活動期間場地與設施的維護和管理。7.3.2活動結束后，乙方應保證場地與設施恢復正常狀態，并將場地退還給甲方。第八章人員安排8.1人員配置8.1.1乙方應根據活動規模和流程，配置相應的工作人員。8.1.2乙方應保證工作人員具備良好的服務意識和專業知識。8.2人員培訓8.2.1乙方應在活動前對工作人員進行專業培訓。8.2.2培訓內容包括活動流程、服務規范、突發事件處理等。8.3人員管理8.3.1乙方應加強對工作人員的管理，保證其遵守活動規定和紀律。8.3.2乙方應設立值班制度，及時處理活動現場問題。第九章宣傳與推廣9.1宣傳方案9.1.1乙方應根據甲方要求，制定活動宣傳方案。9.1.2宣傳方案應包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。9.2宣傳執行9.2.1乙方應按照宣傳方案執行宣傳活動。9.2.2乙方應保證宣傳活動達到預期效果。9.3宣傳效果評估9.3.1活動結束后，甲方有權對宣傳活動效果進行評估。9.3.2評估內容包括宣傳覆蓋面、宣傳影響力等。第十章保險與安全10.1保險10.1.1乙方應按照甲方要求，購買活動相關保險，并將保險單提交甲方。10.1.2保險范圍包括但不限于活動場地保險、人員意外傷害保險等。10.2安全保障10.2.1乙方應制定活動安全預案，保證活動期間人員安全。10.2.2乙方應配備必要的安全設施和設備，如消防器材、急救箱等。10.2.3乙方應加強對活動現場的巡查，及時發覺并消除安全隱患。第十一章合作與協助11.1合作要求11.1.1甲乙雙方應本著互利共贏的原則，在活動策劃、執行過程中加強溝通與協作。11.1.2甲方應提供必要的活動資料和信息，以便乙方更好地進行策劃和執行。11.2協助義務11.2.1乙方在活動執行過程中，如遇甲方需要協助的事項，應積極配合。11.2.2甲方在活動期間，如需乙方提供臨時支持，乙方應盡力提供幫助。11.3協作機制11.3.1甲乙雙方應設立專門的項目負責人，負責協調和溝通。11.3.2項目負責人應定期召開會議，匯報活動進展情況，討論解決問題。第十二章合同變更與解除12.1變更通知12.1.1合同簽訂后，任何一方提出變更請求，應以書面形式通知對方。12.1.2變更請求應詳細說明變更內容、原因及預期效果。12.2變更生效12.2.1合同變更經雙方協商一致后，應以書面形式簽訂補充協議。12.2.2補充協議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同解除12.3.1合同履行過程中，如發生不可抗力或其他法定情形，導致合同無法履行，雙方可協商解除合同。12.3.2合同解除需以書面形式通知對方，并說明解除原因。第十三章其他13.1法律適用本合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2通知與送達13.2.1本合同項下的通知，應采用書面形式，并按以下方式送達：13.2.1.1直接送達：直接送至對方指定的收件人。13.2.1.2郵寄送達：通過郵政服務，以掛號信方式發送至對方地址。13.2.1.3傳真或郵件送達：發送至對方指定的傳真號碼或電子郵箱。13.3合同附件本合同附件包括但不限于以下文件：13.3.1活動策劃書13.3.2場地租賃合同13.3.3設施租賃合同13.3.4人員配置表13.3.5宣傳方案13.3.6保險單甲方（活動組織方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：_____________