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文檔簡介

企業內部辦公用品采購與管理制度協議第一章總則第一條合同編號本協議編號為:【空白合同編號】第二條甲乙雙方信息1.1甲方(采購方)名稱:【空白甲方名稱】1.2甲方地址:【空白甲方地址】1.3甲方聯系人:【空白甲方聯系人】1.4甲方聯系方式:【空白甲方聯系電話】1.5乙方(供應商)名稱:【空白乙方名稱】1.6乙方地址:【空白乙方地址】1.7乙方聯系人:【空白乙方聯系人】1.8乙方聯系方式:【空白乙方聯系電話】第三條協議目的本協議旨在明確甲乙雙方在辦公用品采購與管理方面的權利、義務及責任,規范采購流程,提高辦公用品管理水平。第四條協議有效期本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至【空白有效期】止。第五條協議變更與解除1.5.1協議的變更如甲乙雙方需要對本協議進行變更,應協商一致,并簽署書面變更協議。1.5.2協議的解除以下情形之一,甲乙任何一方均有權解除本協議:(1)一方違約,另一方給予寬限期后仍不改正;(2)法律法規或政策調整導致本協議無法履行;(3)雙方協商一致。第二章采購范圍及方式第六條采購范圍本協議采購范圍為甲方所需的辦公用品,包括但不限于以下類別:1.辦公家具:桌椅、文件柜、書架等;2.辦公設備:打印機、復印機、掃描儀等;3.辦公耗材:紙張、打印墨盒、硒鼓、訂書機、膠帶等;4.辦公用品:筆、本子、計算器、日歷、便簽等;5.辦公裝飾:窗簾、地毯、掛畫等。第七條采購方式1.7.1競爭性談判:甲方邀請多家供應商參與競標,按照規定的評標標準確定供應商。1.7.2單一來源采購:對于特定產品或服務,如市場僅有乙方供應,可進行單一來源采購。第三章采購流程第八條需求提出甲方根據實際需求提出辦公用品采購申請,包括采購數量、規格、品質要求等。第九條供應商選擇1.9.1競爭性談判:甲方根據供應商的報價、產品質量、售后服務等因素,確定供應商。1.9.2單一來源采購:由甲方確認供應商。第十條合同簽訂1.10.1簽訂合同:甲乙雙方按照協商一致的內容簽訂正式采購合同。1.10.2合同生效:合同簽訂后,雙方按約定履行各自的權利和義務。第十一條履約監督1.11.1甲方在合同履行過程中對乙方進行監督,保證乙方按照合同約定提供產品和服務。1.11.2乙方應積極配合甲方進行履約監督。第四章交付及驗收第十二條交付1.12.1乙方按照合同約定的時間、地點、數量和質量將辦公用品交付甲方。1.12.2甲方在收貨后應及時確認并簽字。第十三條驗收1.13.1甲方對交付的辦公用品進行驗收,確認數量、質量、規格等是否符合合同約定。1.13.2如發覺不符合約定的情況,甲方有權要求乙方進行整改或退貨。第五章售后服務及爭議解決第十四條售后服務1.14.1乙方在合同約定的售后服務期限內,負責解決甲方在使用辦公用品過程中出現的問題。1.14.2售后服務期限自交付之日起計算。第十五條爭議解決1.15.1甲乙雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應友好協商解決。1.15.2協商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十六條附則1.16.1本協議未盡事宜,由甲乙雙方另行協商解決。1.16.2本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。第六章采購價格及支付方式第十七條價格確定1.17.1乙方提供的辦公用品價格應包含產品本身、運輸費用、稅費等相關費用。1.17.2甲方將根據市場價格、乙方報價、產品質量、售后服務等因素確定采購價格。第十八條價格調整1.18.1除非雙方另有約定,否則采購價格在本協議有效期內保持不變。1.18.2如市場行情發生重大變化,導致采購成本發生重大波動,雙方可協商調整價格。第十九條支付方式1.19.1甲方應在合同簽訂后【空白付款期限】日內支付合同總價款的【空白百分比】作為預付款。1.19.2乙方交付合格產品并經甲方驗收合格后,甲方應支付剩余【空白百分比】的款項。1.19.3付款方式可采用銀行轉賬、支票或現金等方式。第七章供貨期限及質量保證第二十條供貨期限1.20.1乙方應按照合同約定的供貨期限將辦公用品交付甲方。1.20.2供貨期限自合同簽訂之日起計算。第二十一條質量保證1.21.1乙方保證所提供的辦公用品符合國家相關質量標準和合同約定。1.21.2產品自交付之日起【空白保質期】內,如因乙方原因出現質量問題,乙方應負責維修或更換。第八章保密條款第二十二條保密信息1.22.1雙方在本協議履行過程中所獲得的對方商業秘密、技術秘密等保密信息,應予以嚴格保密。1.22.2保密信息不包括公開信息或通過合法途徑獲得的非保密信息。第二十三條保密義務1.23.1雙方未經對方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。1.23.2雙方應采取適當措施,防止保密信息泄露或被未授權人員獲取。第九章知識產權第二十四條知識產權歸屬1.24.1乙方保證其提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識產權。1.24.2本協議所涉及的知識產權歸各自所有者所有。第二十五條侵權責任1.25.1如因乙方提供的辦公用品侵犯第三方知識產權,由乙方承擔相應的法律責任。1.25.2甲方因侵權問題遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。第十章不可抗力第二十六條不可抗力定義1.26.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、行為等。第二十七條不可抗力處理1.27.1發生不可抗力事件時,雙方應立即通知對方,并提供相關證明。1.27.2不可抗力事件發生期間,雙方均免除履行合同的責任。1.27.3不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復正常履行合同。第二十八條合同解除1.28.1如不可抗力事件持續超過【空白期限】,任何一方均有權解除本協議。第二十九條后續處理1.29.1不可抗力事件消除后,雙方應協商解決因不可抗力導致的合同履行問題。1.29.2如因不可抗力導致合同解除,雙方應根據已履行部分的比例結算費用。第十一章合同附件第三十條附件內容1.30.1本協議附件包括但不限于以下內容:(1)辦公用品清單;(2)產品規格書;(3)售后服務承諾;(4)其他甲乙雙方認為必要的文件。第三十一條附件效力1.31.1本協議附件與本協議具有同等法律效力。第三十二條附件變更1.32.1如附件內容發生變更,甲乙雙方應簽署書面變更協議,并作為本協議的組成部分。第十二章通知與送達第三十三條通知方式1.33.1除非本協議另有約定,通知應以書面形式發送至對方指定的地址或聯系人。第三十四條送達生效1.34.1通知自送達對方或對方指定的收件人時生效。第三十五條送達確認1.35.1接收方應在收到通知后【空白確認期限】內予以書面確認,否則視為已送達。第十三章其他條款第三十六條合同終止1.36.1本協議履行完畢或任何一方違約導致合同解除時,本協議終止。第三十七條合同解除1.37.1除不可抗力外,任何一方不得擅自解除本協議。1.37.2如一方違約,守約方有權在給予對方【空白寬

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