會議營銷合作協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方在會議營銷領域具備豐富的經驗和資源，乙方希望通過與甲方的合作，共同開展會議營銷活動，提升自身品牌知名度和市場競爭力。為此，甲乙雙方本著平等互利、共同發展的原則，經友好協商，達成如下會議營銷合作協議：

一、合作目的：通過甲方與乙方的合作，實現資源共享、優勢互補，共同開展會議營銷活動，擴大雙方市場份額，提升品牌影響力。

二、合作背景：甲方在會議營銷領域具有豐富的經驗，乙方在相關行業具有強大的資源優勢，雙方合作有利于實現優勢互補，共同開拓市場。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供專業的會議策劃與組織服務，包括但不限于活動策劃、場地安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

2.按照約定的時間、地點和質量標準，完成會議的籌備和組織工作。

3.對乙方提供的參會人員名單進行審核，確保參會人員符合會議要求。

4.在會議期間，提供必要的現場支持和協調服務，確保會議順利進行。

5.保守乙方的商業秘密，不得向任何第三方泄露乙方的商業信息。

6.按時支付乙方應得的報酬，并保證支付方式的安全和便捷。

二、乙方責任和義務：

1.向甲方提供會議所需的資源，包括但不限于參會人員名單、宣傳材料、合作伙伴信息等。

2.保障參會人員的合法權益，確保其按時參加并遵守會議規定。

3.按照約定的時間和方式，向甲方支付合作費用及相關費用。

4.對甲方提供的會議策劃和執行方案提出合理意見和建議，共同優化會議效果。

5.在會議期間，配合甲方的工作，提供必要的支持和協助。

6.對會議成果進行評估，并按照約定與甲方分享成果。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供參會人員名單和相關信息，并有權對參會人員進行審核。

2.乙方有權要求甲方按照約定提供會議策劃和執行方案，并有權對方案提出合理意見和建議。

3.雙方均有權要求對方履行合同義務，包括但不限于支付報酬、提供資源等。

4.雙方均有權要求對方保守商業秘密，不得泄露給任何第三方。

四、違約責任：

1.任何一方未按約定履行合同義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.雙方因不可抗力因素導致合同無法履行時，應根據實際情況協商解決，盡量減少損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付的總金額（以下簡稱“合同總金額”）為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.分期支付：合同總金額按照以下比例分三期支付：

-首期支付：合同簽訂后____個工作日內，乙方收到甲方支付的人民幣______元整（大寫：______元整）；

-第二期支付：會議籌備階段完成后____個工作日內，乙方收到甲方支付的人民幣______元整（大寫：______元整）；

-第三期支付：會議結束后____個工作日內，乙方收到甲方支付的人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.額外費用：如因不可抗力或其他原因導致會議成本增加，超出合同總金額的部分，雙方應另行協商確定支付方式。

3.支付條件：

-甲方支付款項前，應向乙方提供有效的收款憑證；

-乙方收到款項后，應在____個工作日內向甲方提供相應的服務或產品。

4.支付方式：

-甲方應以銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項；

-乙方指定的收款賬戶信息如下：

賬戶名稱：_______

賬號：_______

開戶行：_______

5.付款憑證：甲方應在支付款項后，向乙方提供銀行轉賬記錄或電子匯款憑證作為付款憑證。

三、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務或產品，應向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

四、爭議解決

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：任何一方未按照本協議的約定履行其義務，均構成違約行為。

2.違約責任：

-違約方應承擔因其違約行為給守約方造成的直接經濟損失，包括但不限于合同金額的_____%作為違約金；

-如違約行為導致合同無法繼續履行，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失；

-違約方還應承擔因違約而產生的訴訟費用、仲裁費用或調解費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決爭議。如協商不成，可采取以下任一爭議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出裁決；

-仲裁：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決；

-調解：雙方可共同選擇一名或多名調解員進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

2.爭議解決程序：

-爭議發生后，雙方應在收到爭議通知之日起____個工作日內，以書面形式向對方提出解決爭議的請求；

-雙方應積極協商，爭取在____個工作日內達成和解；

-如協商不成，任何一方均可按照上述選擇的爭議解決方式提起訴訟、仲裁或調解。

三、適用法律

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地人民法院為第一審法院，并具有排他性管轄權。

五、不可抗力

如因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應及時通知對方，并在合理期限內提供不可抗力的證明。在此期間，雙方均不承擔違約責任。如不可抗力持續超過____個工作日，雙方可協商解除本協議。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在收到乙方支付的款項后，視為協議生效。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。在協議有效期內，雙方應嚴格按照協議約定履行各自的權利和義務。

三、變更

1.本協議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方簽字蓋章后方可生效。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面修改或解除本協議。

四、終止

1.本協議在以下情況下終止：

-雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

-一方違約，另一方在收到違約通知后____個工作日內未采取補救措施或未履行違約責任；

-因不可抗力導致本協議無法履行；

-法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。

2.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協議約定處理尚未完成的業務和剩余款項。

五、通知

1.除非本協議另有規定，所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址或電子郵箱。

2.通知發送后，自發送之日起____個工作日視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協議時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.如遇不可抗力，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過____個工作日，雙方可協商決定是否終止本協議。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協議的任何補充協議、附件均為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議營銷活動需求說明書，詳細列明會議的主題、目標、預期效果、參會人員要求、場地要求、宣傳推廣方案等。

2.合作方案，包括雙方合作的具體內容、分工、時間表、預算分配等。

二、設計方案

1.會議現場布置圖，包括舞臺設計、觀眾席布局、展示區域規劃等。

2.宣傳物料設計，包括海報、邀請函、背景板、易拉寶等。

三、技術規格

1.會議設備清單，包括音響、燈光、投影儀、網絡設備等。

2.信息系統技術規格，包括網絡接入、數據傳輸、信息安全等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.甲方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

4.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

五、其他相關文件

1.雙方簽訂的保密協議。

2.雙方確認的付款憑證及發票。

3.任何雙方認為對本協議有補充說明或解釋的文件。

甲方簽字蓋章：

法