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文檔簡(jiǎn)介
苯類(lèi)精制產(chǎn)品項(xiàng)目
質(zhì)量管理手冊(cè)
目錄
一、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)...............................................3
二、質(zhì)量管理八項(xiàng)原則...............................................9
三、IS09004:2009主要內(nèi)容.........................................12
四、管理體系成熟度等級(jí)............................................18
五、質(zhì)量管理體系認(rèn)證..............................................23
六、質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)概念............................................24
七、審核的策劃與實(shí)施..............................................27
八、審核的原則與分類(lèi)..............................................35
九、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟............................................37
十、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法........................................39
十一、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵..............................................45
十二、質(zhì)量改進(jìn)工作的管理..........................................55
十三、項(xiàng)目概況....................................................59
十四、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................62
十五、市場(chǎng)規(guī)模....................................................66
十六、必要性分析..................................................67
十七、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析............................................68
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................68
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................70
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表...................................................71
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................73
借款還本付息計(jì)劃表.................................................76
十八、投資估算....................................................77
建設(shè)投資估算表.....................................................79
建設(shè)期利息估算表...................................................80
流動(dòng)資金估算表.....................................................81
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................82
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表......................................83
一、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》(IS09000;2005(GB/T19000-
2008))標(biāo)準(zhǔn)是IS09000族核心標(biāo)準(zhǔn)之一,它表述了質(zhì)量管理體系基
礎(chǔ)知識(shí)并規(guī)定了質(zhì)量管理體系術(shù)語(yǔ)。它將八項(xiàng)質(zhì)量管理原則具體應(yīng)用
于質(zhì)量管理體系的要求,對(duì)于指導(dǎo)組織建立、實(shí)施而持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管
理體系有著十分重要的意義和作用°
(1)質(zhì)量管理體系的理論說(shuō)明。質(zhì)量管理體系能夠幫助組織增強(qiáng)
顧客滿意。
顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在
產(chǎn)品規(guī)范中表述,并集中歸結(jié)為顧客要求。顧客要求可以由顧客以合
同方式規(guī)定或由組織自己確定。在任一情況下,產(chǎn)品是否可接受最終
由顧客確定,因?yàn)轭櫩偷男枨蠛推谕遣粩嘧兓模约案?jìng)爭(zhēng)的壓力
和技術(shù)的發(fā)展,這些都促使組織持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品和過(guò)程。
質(zhì)量管理體系方法鼓勵(lì)組織分析顧客要求,規(guī)定相關(guān)的過(guò)程,并
使其持續(xù)受控,以實(shí)現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)
改進(jìn)的框架,以增加組織提升顧客和其他相關(guān)方滿意的概率。質(zhì)量管
理體系還能針對(duì)提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品向組織及其顧客提供信任。
(2)質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求,質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要
求是兩個(gè)不同的概念,GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求。質(zhì)量管理
體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,不論其提供任何類(lèi)
別的產(chǎn)品。GB/T19001本身并不規(guī)定產(chǎn)品要求。
產(chǎn)品要求可由顧客規(guī)定,或由組織通過(guò)預(yù)測(cè)顧客的要求規(guī)定,或
由法規(guī)規(guī)定。產(chǎn)品要求有時(shí)與相關(guān)過(guò)程要求一起,被包含在諸如技術(shù)
規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議和法規(guī)要求中。
(3)質(zhì)量管理體系方法。在建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體
系的過(guò)程中可運(yùn)用以下方法,從而能增進(jìn)顧客和其他相關(guān)方滿意,并
使紐織成功。
a)確定顧客其他相關(guān)方的需求和期望;
b)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
c)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的過(guò)程和職責(zé);
d)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的資源:
e)規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法;
f)應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率;
g)確定防止不合格并消除其產(chǎn)生原因的措施;
h)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程。
(4)過(guò)程方法。使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的任何一項(xiàng)或一組活
動(dòng)均可視為一個(gè)過(guò)程。
為使組織有效運(yùn)行,必須識(shí)別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的
過(guò)程。通常,一個(gè)過(guò)程的輸出將直接成為下一個(gè)過(guò)程的輸入。系統(tǒng)地
識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程的相互作用,稱(chēng)之為
“過(guò)程方法”。
(5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。所謂“質(zhì)量方針”是由組織的最高管
理者正式發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量方面的全部意圖和方向,所謂“質(zhì)量目標(biāo)”
是在質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的建立為組織提供
了關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了期望的結(jié)果,并幫助組織利用其資源得到
這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,質(zhì)量目標(biāo)需
要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致,其實(shí)現(xiàn)須是可測(cè)量的,質(zhì)量
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)都有積極影響,因此
對(duì)相關(guān)方的滿意和信任也會(huì)產(chǎn)生積極影響。
(6)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用。最高管理者通過(guò)其領(lǐng)
導(dǎo)作用和實(shí)際行動(dòng),可以創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體
系能夠在這種環(huán)境中有效運(yùn)行。最高管理者可以運(yùn)用質(zhì)量管理原則作
為發(fā)揮以下作用的基礎(chǔ)。
a)制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)通過(guò)在整個(gè)組織內(nèi)宣傳質(zhì)量方針并促進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)
員工的意識(shí)、積極性和參與程度;
C)確保整個(gè)組織關(guān)注顧客的要求;
d)確保實(shí)施適宜的過(guò)程,以滿足顧客和其他相關(guān)方的要求并實(shí)現(xiàn)
質(zhì)量目標(biāo);
e)確保建立和實(shí)施一個(gè)有效和高效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)
量目標(biāo);
f)確保獲得必要的資源;
g)定期評(píng)審質(zhì)量管理體系;
h)決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施;
i)決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施。
(7)文件。文件是信息及其承載媒介。媒介可以是紙張,磁性的、
電子的、光學(xué)的計(jì)算機(jī)盤(pán)片,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。
文件應(yīng)以使過(guò)程增值為目的,否則,只能是一紙空文。總的來(lái)說(shuō),
文件的價(jià)值在于傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)。
(8)質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)。指建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)過(guò)程。
通過(guò)質(zhì)量管理體系過(guò)程的評(píng)價(jià)、質(zhì)量管理體系審核、質(zhì)量管理體系評(píng)
審和自我評(píng)定等方式不斷地改進(jìn)組織的質(zhì)量管理體系;可以從四個(gè)方
面對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。
a)過(guò)程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?
b)職責(zé)是否已被分配?
c)程序是否得到實(shí)施和保持?
d)在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效。
(9)持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)是以產(chǎn)品、過(guò)程或體系為對(duì)象,以提高
過(guò)程的有效性和效率為目標(biāo)的活動(dòng),其目的是增加顧客和相關(guān)方滿意
的概率。改進(jìn)包括下列活動(dòng)。
a)分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)的區(qū)域;
b)確定改進(jìn)目標(biāo);
c)尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
d)評(píng)價(jià)這些解決辦法并作出選擇;
e)實(shí)施選定的解決辦法;
f)測(cè)量、驗(yàn)證分析評(píng)價(jià)實(shí)施結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);
g)正式采納這些解決方法。
必要時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
(10)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)有助于了解變異,從而可
幫助組織解決問(wèn)題并提高有效性和效率。這些技術(shù)也有助于更好地利
用可獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。
在許多過(guò)程的運(yùn)行和結(jié)果中,甚至是在明顯的穩(wěn)定條件下,均可
觀察到變異。這種變異可通過(guò)產(chǎn)品和過(guò)程的可測(cè)量特性觀察到,也可
在產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期(從市場(chǎng)調(diào)研到顧客服務(wù)和最終處置)的不同
階段中看到。
統(tǒng)計(jì)技術(shù)有助于對(duì)這種變異進(jìn)行測(cè)量、描述、分析、解釋和建立
模型,甚至在數(shù)據(jù)相對(duì)有限的情況下也可實(shí)現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
能對(duì)更好地理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助,從而有助于解決,
甚至防止由變異引起的問(wèn)題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
(11)質(zhì)量管理體系和其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)。一個(gè)組織除質(zhì)量
管理體系外,可以有財(cái)務(wù)管理、環(huán)境管理、安全管理、職業(yè)衛(wèi)生和健
康管理等若干個(gè)不同的管理體系,這些管理體系是相互聯(lián)系的;最理
想的辦法是合成一個(gè)總的管理體系,以有利于組織總體策劃,合理配
置資源和確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評(píng)價(jià)組織的整體的有效性。
(12)質(zhì)量管理體系和卓越模式之間的關(guān)系。GB/T19000
(IS09000)族標(biāo)準(zhǔn)和組織卓越模式提出的質(zhì)量管理體系方法均依據(jù)共
同的原則,它們兩者均能完成下列選項(xiàng)。
a)使組織能夠識(shí)別它的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng);
b)包含對(duì)照通用模式進(jìn)行評(píng)價(jià)的規(guī)定;
c)為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ);
d)包含外部承認(rèn)的規(guī)定。
GB/T19000(IS09000)族質(zhì)量管理體系方法與卓越模式之間的差
別在于它們的應(yīng)用范圍不同。質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系
的要求,以證實(shí)組織具備持續(xù)提供滿足顧客要求和法律法規(guī)要求產(chǎn)品
的能力。而卓越模式則是為了促進(jìn)組織追求更高的管理水平和卓越業(yè)
績(jī)所提出的要求。
二、質(zhì)量管理八項(xiàng)原則
組織應(yīng)將質(zhì)量管理的原則、理念、意識(shí)和價(jià)值觀作為質(zhì)量管理知
識(shí)體系的重要組成部分。一個(gè)組織的質(zhì)量管理能否成為成功的關(guān)鍵,
就是看它是否能將這些質(zhì)量管理的原則、理念、意識(shí)和價(jià)值觀滲透到
組織中的各個(gè)層次和領(lǐng)域°當(dāng)認(rèn)真地總結(jié)質(zhì)量管理方面的經(jīng)驗(yàn)時(shí),發(fā)
現(xiàn)有相當(dāng)數(shù)量的質(zhì)量問(wèn)題與這些原則、理念、意識(shí)知價(jià)值觀有著密切
的聯(lián)系,而下面所闡述的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則,對(duì)組織樹(shù)立有益于自身
發(fā)展的質(zhì)量管理的原則、理念、意識(shí)和價(jià)值觀是具有普遍意義的。
(1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。
組織依存于它們的顧客,因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需
求,滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)或以顧客為中心表明組織所有的努力都應(yīng)該直
接以使顧客滿意為目標(biāo)。任何組織都有顧客,這里主要關(guān)注最終顧客,
有些組織的產(chǎn)品直接交給最終顧客,有些組織的產(chǎn)品并不直接與最終
顧客接觸,無(wú)論是哪一類(lèi)組織,都應(yīng)該始終關(guān)注“最終顧客”的當(dāng)前
和未來(lái)需求。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保組織的目的與方向一致。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持良好
的內(nèi)部環(huán)境,使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)者是指最高管理層。現(xiàn)代質(zhì)量管理原則認(rèn)力,正確的質(zhì)量意
識(shí)必須首先滲入到整個(gè)組織的所有層次和領(lǐng)域。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該找準(zhǔn)組織
發(fā)展的正確方向,并營(yíng)造環(huán)境,帶領(lǐng)全體員工,為實(shí)現(xiàn)組織的美好愿
景和歷史使命而不懈努力。
(3)全員參與。
各級(jí)人員都是組織之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)榻M織的
利益發(fā)揮其才干。
在質(zhì)量管理活動(dòng)中,不是只有最高管理者發(fā)揮作用,而是需要每
一個(gè)員工都參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。質(zhì)量管理的目標(biāo)在于持續(xù)改進(jìn),要
想改進(jìn)一個(gè)過(guò)程就必須了解它,并且了解得越深,才有可能改進(jìn)得越
好。組織中的過(guò)程很多,而最了解某個(gè)過(guò)程的人,一定是經(jīng)常接觸這
個(gè)過(guò)程的人。因此,每個(gè)員工對(duì)組織來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
(4)過(guò)程方法。
將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望
的結(jié)果。
IS09000標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)過(guò)程方法,即每個(gè)活動(dòng)都可視為一個(gè)或多個(gè)過(guò)程
的紐合。實(shí)踐證明,首先考慮目標(biāo)和過(guò)程,然后再建立一個(gè)支持這些
過(guò)程運(yùn)行的科學(xué)、合理、適宜的組織結(jié)構(gòu),比在組織結(jié)構(gòu)固定不變的
情況下,通過(guò)在過(guò)程運(yùn)行中解決不斷出現(xiàn)的問(wèn)題,效率要高得多。
(5)管理的系統(tǒng)方法。
將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為體系來(lái)看待、理解和管理,有助于組織提
高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
現(xiàn)代質(zhì)量管理理論認(rèn)為:既然結(jié)果都要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的過(guò)程才能得到,
那么過(guò)程運(yùn)行的狀況將直接影響到結(jié)果是否能達(dá)到其目標(biāo)。因此,要
想使工作結(jié)果符合要求,對(duì)工作過(guò)程的有效。控制是必不可少的。而
復(fù)雜的工作過(guò)程又往往涉及許多部門(mén)、人員、設(shè)施、材料、規(guī)章制度
等,所以要想對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行有效的控制,就必須對(duì)過(guò)程所涉及的方
方面面提出系統(tǒng)性的要求。所謂系統(tǒng)性要求就是說(shuō)這一系列要求之間
是有關(guān)聯(lián)性的,不是相互獨(dú)立的。只有這種系統(tǒng)的管理方式才能既治
標(biāo)又治本,才能使管理具有預(yù)防的作用。
(6)持續(xù)改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的永恒目標(biāo)。
質(zhì)量管理的目標(biāo)是顧客滿意。顧客的需要在不斷地變化和提高,
因此,企業(yè)必須要持續(xù)改進(jìn)才能持續(xù)獲得顧客的支持。另一方面,競(jìng)
爭(zhēng)的加劇使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)欠于一種“逆水行舟,不進(jìn)則退”的局面,
要求企業(yè)必須不斷改進(jìn)才能生存。
(7)基于事實(shí)的決策方法。
有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
為了防止決策失誤,必須要以事實(shí)為基礎(chǔ)。為此必須要廣泛搜集
信息,用科學(xué)的方法處理和分析數(shù)據(jù)和信息。不能夠“憑經(jīng)驗(yàn),靠運(yùn)
氣。為了確保信息的充分性,應(yīng)該建立企業(yè)內(nèi)外部的信息系統(tǒng)。堅(jiān)
持以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行決策就是要克服“情況不明決心大,心中無(wú)數(shù)點(diǎn)
子多”的不良決策作風(fēng)。
(8)與供方互利的關(guān)系。
組織與供方相互依存、互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方鑰造價(jià)值的能力。
隨著社會(huì)的發(fā)展,為了不斷提高效率,降低成本,同時(shí)迅速地掌
握并提升專(zhuān)業(yè)化水平無(wú)論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),其分工都越來(lái)越細(xì)。
每個(gè)組織一般只完成其產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供中的一部分實(shí)際工作,而
其余大量工作可采用采購(gòu)、外包等方式完成。因此供方的工作結(jié)果的
質(zhì)量,包括工作過(guò)程的質(zhì)量,顯然都會(huì)最終影響到組織的工作結(jié)果。
三、IS09004:2009主要內(nèi)容
IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)在引言中指出:“本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為任何處于復(fù)雜、
要求嚴(yán)格和不斷變化環(huán)境下組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功的管理提供指南。”
1、IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)
IS09004:2009比IS09004:2004版更多地引進(jìn)了美國(guó)波多里奇國(guó)
家質(zhì)量獎(jiǎng)卓越績(jī)效準(zhǔn)則,如戰(zhàn)略、展開(kāi)和溝通、標(biāo)桿管理、管理成熟
度、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)等,拋棄了原來(lái)IS09001:2008標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)上的束縛,
圍繞如何使組織在不斷變化的環(huán)境中持續(xù)改進(jìn),追求相關(guān)方滿意而不
僅僅是IS09001中所追求的顧客滿意。
IS09004:2009推薦采用自我評(píng)價(jià)的方法,評(píng)價(jià)組織在戰(zhàn)略方針、
資源管理、過(guò)程管理、監(jiān)視、測(cè)量、分析、評(píng)審、改進(jìn)、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)
等各個(gè)方面的成熟度等級(jí),并將其作為重要的工具以識(shí)別改進(jìn)和創(chuàng)新
的機(jī)會(huì),設(shè)定有限順序并建立以持續(xù)成功為目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。
IS09004:2009提供了比IS0900L2008更廣闊的視角。它不僅關(guān)
注顧客的需求和期望,還關(guān)注組織的相關(guān)方(包括股東、組織所有者、
內(nèi)部員工、供方和合作伙伴),盡管這些相關(guān)方之間的利益有某些沖
突,但是標(biāo)準(zhǔn)要求組織追求各利益相關(guān)方的平衡,并期望他們都得到
滿足。
2、IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容
新版IS09004標(biāo)準(zhǔn)分10個(gè)部分,主要介紹了組織持續(xù)成功的管理;
戰(zhàn)略和方針形成、策劃和部署;資源管理;過(guò)程管理;監(jiān)視、測(cè)量,
分析和評(píng)審和改進(jìn)、創(chuàng)新和學(xué)習(xí),并給出了管理的成功一自我評(píng)估工
具。
在術(shù)語(yǔ)和定義中,列出“持續(xù)的成功”和“組織環(huán)境”兩個(gè)新的
術(shù)語(yǔ)。
持續(xù)成功是指“一個(gè)組織有能力長(zhǎng)期實(shí)現(xiàn)并保持其目標(biāo)的結(jié)果”。
而組織環(huán)境是指“能夠影響組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)及對(duì)其相關(guān)方行為的內(nèi)部、
外部因素和條件的綜合“0
(1)組織持續(xù)成功的管理。一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)和保持組織的成功,
應(yīng)考慮以下幾方面。運(yùn)用IS09000族標(biāo)準(zhǔn)中的質(zhì)量管理原則,以平衡
的方式滿足利益相關(guān)方的需求和期望。
無(wú)論組織的規(guī)模大小,是否以盈利為目的,其紐織環(huán)境都是不斷
變化的。因此,組織管理層應(yīng)不斷地監(jiān)測(cè)和分析其組織環(huán)境,通過(guò)獲
得的數(shù)據(jù)和信息來(lái)及時(shí)識(shí)別組織是否可以找到變革與創(chuàng)新的需求,以
維持和/或改善其業(yè)績(jī)。
相關(guān)方是指能為組織增值,或是其他對(duì)組織活動(dòng)有興趣或受其影
響的個(gè)人或其他實(shí)體。相關(guān)方滿意是組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功的最關(guān)鍵因素。
由于組織的環(huán)境總是變化和不確定的,持續(xù)成功的組織的管理者
有必要有一個(gè)長(zhǎng)期策劃的愿景,不斷監(jiān)視和定期分析組織的環(huán)境,運(yùn)
用各種測(cè)量,包括談判來(lái)平衡各相關(guān)方對(duì)立的需求而期望,預(yù)測(cè)將來(lái)
的資源需求(包括對(duì)其人員能力的需求)。組織要建立適于實(shí)現(xiàn)組織
戰(zhàn)略的各個(gè)過(guò)程,確保它們有能力快速響應(yīng)環(huán)境的變化等。
(2)戰(zhàn)略和方針形成、策劃和部署。IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)
戰(zhàn)略制定、策劃和部署作出了較為詳細(xì)的描述,包括以下內(nèi)容。
①為獲得持續(xù)成功,最高管理者應(yīng)當(dāng)為組織建立并保持一個(gè)使命、
一個(gè)愿景和價(jià)值觀。它們應(yīng)當(dāng)被清楚的理解、接受,并受到組織成員
的支持,受到其他利益相關(guān)方的認(rèn)可。
②為使組織的使命、愿景和價(jià)值觀能夠被接受和支持,需要與其
戰(zhàn)略和方針相聯(lián)系。應(yīng)當(dāng)持續(xù)監(jiān)視組織的環(huán)境,確定是否需要評(píng)審和
(適當(dāng)時(shí))修訂其戰(zhàn)略和方針。
③通過(guò)分析組織環(huán)境,確定新客戶的需求和期望,確定利益相關(guān)
方的需求和期望。
④應(yīng)將戰(zhàn)略和方針轉(zhuǎn)換為目標(biāo),并分解到組織的各相關(guān)層面。
⑤組織管理層應(yīng)將戰(zhàn)略部署到適宜的流程和組織結(jié)構(gòu)中。
⑥對(duì)組織戰(zhàn)略、方針和計(jì)劃向組織中人員和所有其他相關(guān)方進(jìn)行
有意義的、及時(shí)的、持續(xù)的溝通是持續(xù)成功的必要條件。溝通過(guò)程應(yīng)
在縱向和橫向都能有效運(yùn)行,根據(jù)不同接受者的需求,在內(nèi)容、語(yǔ)言、
傳遞方式上有差異。
(3)資源0IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)明確提出財(cái)務(wù)資源的管理;將合
作伙伴作為資源看待并管理;對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境擴(kuò)展至環(huán)境管理
和職業(yè)健康安全管理層面;對(duì)人力資源提出激勵(lì)、學(xué)習(xí);將知識(shí)、信
息和技術(shù)作為關(guān)鍵的資源;并強(qiáng)調(diào)獲取并合理利用自然資源的重要性。
(4)過(guò)程管理。IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“過(guò)程方法”和
“管理的系統(tǒng)方法”,指出組織應(yīng)當(dāng)確保主動(dòng)管理所有的過(guò)程,包括
外包過(guò)程以保證其對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率,電括以下內(nèi)容。
①不同的類(lèi)型、規(guī)模和成熟程度的組織,具有不同的過(guò)程。每個(gè)
過(guò)程中的活動(dòng)均應(yīng)由組織的規(guī)模和特點(diǎn)來(lái)決定。
②應(yīng)通過(guò)建立和理解過(guò)程網(wǎng)絡(luò)、過(guò)程順序及相互作用來(lái)進(jìn)行過(guò)程
的系統(tǒng)管理。
③過(guò)程策劃應(yīng)考慮不同的方面,如輸入和輸出、資源和信息、活
動(dòng)和方法、測(cè)量和監(jiān)視、分析和改進(jìn)。
④規(guī)定過(guò)程的職責(zé)和權(quán)限一“過(guò)程所有者”。
(5)監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)審。IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)測(cè)量
方面,提出以下幾點(diǎn)。
①組織管理者必須監(jiān)視和定期分析組織不斷變化和不確定的環(huán)境。
②要對(duì)組織的管理體系有短期和長(zhǎng)期策劃的觀察,以監(jiān)視管理體
系的適宜性、充分性和有效性,實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)成功。
③組織管理者應(yīng)當(dāng)在所有層次和相關(guān)職能上對(duì)照使命、愿景、方
針和目標(biāo)評(píng)審組織在實(shí)現(xiàn)其策劃的結(jié)果上的進(jìn)展。
④管理層應(yīng)選擇KPI,以此作為戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ),KPI應(yīng)分解到組
織內(nèi)相關(guān)職能和層次,以支持高層目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
⑤在選擇KPI時(shí),組織應(yīng)確保他們提供的信息是可測(cè)量的、精確
的、可靠的和可以執(zhí)行的。
⑥組織應(yīng)使用有效的工具收集信息和數(shù)據(jù),以用于績(jī)效考核。
在監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)審中,還介紹了標(biāo)桿管理,它是一種測(cè)
量和分析的方法論,組織可以用來(lái)研究組織內(nèi)部和外部的最佳實(shí)踐,
以幫助改進(jìn)自己的績(jī)效。
(6)改進(jìn)、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)指出:“依據(jù)組織
的環(huán)境,改進(jìn)(當(dāng)前產(chǎn)品、過(guò)程等)和創(chuàng)新(開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新過(guò)程等)
對(duì)紐織的持續(xù)成功而言是必需的。”提出以下幾點(diǎn)C
①關(guān)于改進(jìn):包括工作在單個(gè)工位上的小進(jìn)步,產(chǎn)品、過(guò)程、組
織結(jié)構(gòu)和管理體系的改進(jìn)等方面,強(qiáng)調(diào)改進(jìn)過(guò)程應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化方式,
如PDCA的方法6
②組織應(yīng)確保持續(xù)改進(jìn)成為組織文化的一部分。
③提出創(chuàng)新可以適用于組織的所有層面,包括技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新、
過(guò)程創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和管理體系創(chuàng)新等方面。
④通過(guò)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和共享,組織可以促進(jìn)其改進(jìn)和
創(chuàng)新過(guò)程。
⑤組織應(yīng)致力于建立一個(gè)學(xué)習(xí)的文化氛圍。組織應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)通過(guò)學(xué)
習(xí)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。
四、管理體系成熟度等級(jí)
IS09004:2009第8章中&3.4自我評(píng)價(jià)里指出:“自我評(píng)價(jià)是對(duì)
組織活動(dòng)及其績(jī)效表現(xiàn)與組織成熟程度的相關(guān)性的全面和系統(tǒng)的評(píng)
審。”在附錄A里給出了自我評(píng)價(jià)工具。通過(guò)自評(píng)得到組織的有效性
和效率,以及質(zhì)量管理體系成熟度水平的意見(jiàn)和判斷。具體包括5個(gè)
等級(jí)的運(yùn)作成熟水平表和27個(gè)自評(píng)問(wèn)題。
在IS09004:2009附錄A——自評(píng)工具中,標(biāo)準(zhǔn)提出了組織走向成
功的新的5級(jí)水平成熟度模型,從某一個(gè)準(zhǔn)則因素的基礎(chǔ)水平(1)到
最佳實(shí)踐(5),也可根據(jù)需要在中間增加級(jí)別。然后列出了具體的最
高管理者對(duì)組織的關(guān)鍵要素的成熟水平的評(píng)價(jià)(組織某個(gè)要素的當(dāng)前
成熟度指的是與表中描述沒(méi)有差距的最高的那個(gè)成熟度級(jí)別),具有
很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,易于操作。
1、管理層關(guān)注的焦點(diǎn)(管理活動(dòng))
等級(jí)1:關(guān)注的焦點(diǎn)是產(chǎn)品、股東及一些顧客。對(duì)變化、問(wèn)題及機(jī)
會(huì)有特定的反應(yīng)。
等級(jí)2:關(guān)注的焦點(diǎn)是顧客及法律法規(guī)要求。對(duì)問(wèn)題和機(jī)會(huì)有一些
結(jié)構(gòu)化的反應(yīng)。
等級(jí)3:關(guān)注的焦點(diǎn)是人員及一些額外的利益相關(guān)方。對(duì)于問(wèn)題和
機(jī)會(huì)已經(jīng)建立并實(shí)施特定的過(guò)程。
等級(jí)4:關(guān)注的焦點(diǎn)是所識(shí)別的利益相關(guān)方需求的平衡。持續(xù)改進(jìn)
作為組織關(guān)注焦點(diǎn)的一部分已得到強(qiáng)調(diào)。
等級(jí)5:關(guān)注的焦點(diǎn)是新出現(xiàn)的利益相關(guān)方需求的平衡。最佳績(jī)效
等級(jí)已被設(shè)定為初始目標(biāo)。
2、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的方法(管理活動(dòng))
等級(jí)1;方法是反應(yīng)式的,并基于自上而下的指令。
等級(jí)2:方法是反應(yīng)式的,并基于不同層級(jí)經(jīng)理的描述。
等級(jí)3:方法是前瞻式的,決策的授權(quán)已得到實(shí)施。
等級(jí)4:方法是前瞻式的,在決策方面,組織的成員參與度很高。
等級(jí)5:方法是前瞻式的,學(xué)習(xí)導(dǎo)向型組織的各級(jí)成員都得到了授
權(quán)。
3.如何決定什么是重要的(戰(zhàn)略和方針)
等級(jí)1:決策是基于來(lái)自市場(chǎng)和其他信息源的輸入。
等級(jí)2;決策基于顧客需求和期望。
等級(jí)3;決策基于與戰(zhàn)略并與利益相關(guān)方的需求和期望相關(guān)聯(lián)。
等級(jí)4:決策基于深入運(yùn)營(yíng)和過(guò)程中的戰(zhàn)略的部署。
等級(jí)5:決策基于靈活性、敏捷性和持續(xù)保持績(jī)效的需求。
4.為實(shí)現(xiàn)結(jié)果所需要的(資源)
等級(jí)1:對(duì)資源采用特定的管理方式。
等級(jí)2:資源得到有效的管理。
等級(jí)3:資源得到有效率的管理。
等級(jí)4:資源以考慮到其各自稀缺性的方式得到有效率的管理。
等級(jí)5:資源的管理和使用已得到策劃,有效率的部署,并滿足利
益相關(guān)方。
5,活動(dòng)的組織(過(guò)程)
等級(jí)1:組織的活動(dòng)不成系統(tǒng),在工作場(chǎng)所只有一些基本的程序或
工作指引。
等級(jí)2:根據(jù)職能組織活動(dòng),在工作場(chǎng)所有一個(gè)基本的質(zhì)量管理體
系。
等級(jí)3:活動(dòng)根據(jù)基于過(guò)程的質(zhì)量管理來(lái)組織,活動(dòng)是有效的和具
有效率的,并能夠?qū)崿F(xiàn)靈活性。
等級(jí)4;具有有效的和高效率的質(zhì)量管理體系,其過(guò)程之間具有良
好的接口關(guān)系,并能夠支持敏捷性和改進(jìn)。這些過(guò)程指明了所識(shí)別的
利益相關(guān)方的需求。
等級(jí)5:具有支持創(chuàng)新和標(biāo)桿管理的質(zhì)量管理體系,該體系指明了
新出現(xiàn)的和已識(shí)別的利益相關(guān)方的需求和期望。
6.結(jié)果是如何實(shí)現(xiàn)的(監(jiān)視和測(cè)量)
等級(jí)1:結(jié)果是隨機(jī)實(shí)現(xiàn)的。
等級(jí)2:一些預(yù)期的結(jié)果得到了實(shí)現(xiàn)。
等級(jí)3:實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的結(jié)果,特別是對(duì)所識(shí)別的利益相關(guān)方。
等級(jí)4:具有持續(xù)的、積極的和預(yù)期的結(jié)果,并有可持續(xù)的趨勢(shì)。
有系統(tǒng)的方式實(shí)施改進(jìn)和創(chuàng)新。
等級(jí)5;所實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是在行業(yè)平均水平之上并且長(zhǎng)期得到了保持。
在整個(gè)組織層面上實(shí)施改進(jìn)和創(chuàng)新。
7.結(jié)果是如何監(jiān)視的(監(jiān)視和測(cè)量)
等級(jí)1:具有財(cái)務(wù)、商業(yè)和生產(chǎn)率指標(biāo)。
等級(jí)2:顧客滿意,關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)過(guò)程及供應(yīng)商績(jī)效得到監(jiān)控。
等級(jí)3:?jiǎn)T工及其他利益相關(guān)方的顧客滿意度得到監(jiān)控。
等級(jí)4:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與組織的戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)并用于監(jiān)控。
等級(jí)5;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)整合為對(duì)所有過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,績(jī)效信息與
相關(guān)的利益相關(guān)方得到了有效溝通。
8.改進(jìn)的優(yōu)先順序是如何決定的(改進(jìn)、創(chuàng)新和學(xué)習(xí))
等級(jí)改進(jìn)優(yōu)先順序是根據(jù)錯(cuò)誤、抱怨和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則決定的。
等級(jí)2:改進(jìn)優(yōu)先順序是根據(jù)顧客滿意數(shù)據(jù)或糾正和預(yù)防措施決定
的。
等級(jí)3:改進(jìn)優(yōu)先順序是根據(jù)一些利益相關(guān)方的需求和期望決定的,
包括一些供應(yīng)商和組織內(nèi)部的員工。
等級(jí)4:改進(jìn)優(yōu)先順序是根據(jù)趨勢(shì)及其他利益相關(guān)方的輸入決定的,
包括對(duì)社會(huì)、環(huán)境及經(jīng)濟(jì)變化的分析結(jié)果。
等級(jí)5:改進(jìn)優(yōu)先順序是根據(jù)新出現(xiàn)的利益相關(guān)方的輸入決定的。
9,學(xué)習(xí)是如何出現(xiàn)的(改進(jìn)、創(chuàng)新和學(xué)習(xí))
等級(jí)1:在各個(gè)單獨(dú)的層級(jí),學(xué)習(xí)是隨機(jī)出現(xiàn)的。
等級(jí)2:根據(jù)組織的成功和失敗,制定有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)制。
等級(jí)3:在組織范圍內(nèi),系統(tǒng)的和分享式的學(xué)習(xí)過(guò)程得到實(shí)施。
等級(jí)4:組織內(nèi)具有學(xué)習(xí)和分享的文化,并與掛續(xù)改進(jìn)相協(xié)調(diào)。
等級(jí)5:組織的學(xué)習(xí)過(guò)程與相關(guān)的利益相關(guān)方進(jìn)行了分享并支持創(chuàng)
造性和創(chuàng)新6
五、質(zhì)量管理體系認(rèn)證
質(zhì)量管理體系認(rèn)證是依據(jù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)審,并
通過(guò)質(zhì)量體系注冊(cè)或頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)來(lái)證明某一組織的質(zhì)量體系,符合
相應(yīng)的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)6根據(jù)不同的產(chǎn)品和領(lǐng)域,質(zhì)量管理體系
認(rèn)證包括GB/T19001(IS09001)認(rèn)證,電信行業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)
TL9000認(rèn)證,食品行業(yè)的危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)HACCP認(rèn)證,藥品生
產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范GMP認(rèn)證,航空航天質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)AS9000認(rèn)證,
汽車(chē)行業(yè)的ISO/TS16949:2009認(rèn)證等。
截至2010年12月31日,經(jīng)我國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可委員會(huì)批準(zhǔn)的質(zhì)量
管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)有101家,我國(guó)所有認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放質(zhì)量管理體系認(rèn)
證證書(shū)共計(jì)249964份,證書(shū)發(fā)放數(shù)量連續(xù)8年位居世界第一。
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證與產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的區(qū)別
質(zhì)量管理體系認(rèn)證與產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證不同。
2、質(zhì)量管理體系認(rèn)證的程序和規(guī)則
世界各國(guó)管理體系認(rèn)證的程序都要依據(jù)IS0/IEC指南48《質(zhì)量體
系認(rèn)證實(shí)施程序規(guī)則》,各管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)都確定了各自的管理體
系認(rèn)證程序。
3、認(rèn)證后的監(jiān)督審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)于獲準(zhǔn)認(rèn)證的組織在其質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)有效期
(3年)內(nèi)實(shí)施監(jiān)督審核,按照規(guī)定每年不少于一次。
質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核與質(zhì)量體系初次認(rèn)證的程序基本相同,但
在審核關(guān)注重點(diǎn)上和審核時(shí)間上有區(qū)別,一般審核時(shí)間是初次認(rèn)證審
核的三分之一。監(jiān)督審核關(guān)注的重點(diǎn)如下。
(1)審核影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要部門(mén)或要素。
(2)確認(rèn)上次審核發(fā)生的不符合項(xiàng)及糾正措施的落實(shí)情況。
(3)調(diào)查從上次審核結(jié)束后組織的質(zhì)量管理體系的變化情況及其
對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度。
(4)審核組織的內(nèi)部盲核和管理評(píng)審,確認(rèn)體系運(yùn)行的適宜性和
有效性。
(5)了解顧客反饋情況,尤其是對(duì)于顧客投訴的處理情況。
(6)審核組織對(duì)法律法規(guī)的遵守情況及對(duì)合同的履行情況。
監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)受審核企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重不合格情況,認(rèn)
證機(jī)構(gòu)可能會(huì)給出證書(shū)暫停、證書(shū)撤銷(xiāo)等不利于組織的審核結(jié)論。
六、質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)概念
21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)向全球化發(fā)展,貿(mào)易趨向國(guó)際化,質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量
競(jìng)爭(zhēng)貫穿于全球交易,不同國(guó)家、行業(yè)都存在不同的認(rèn)證要求,不同
的認(rèn)證要求已經(jīng)成為各組織繼續(xù)發(fā)展的障礙。組織實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證猶如
雨后春筍成為世界性的大趨勢(shì),了解、研究、發(fā)展質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)知
識(shí)已成為組織的迫切需求,也是時(shí)代的需求。
1、合格評(píng)定
根據(jù)《合格評(píng)定詞匯和通用原則》(IS0/IEC17000;2004)中的
定義,合格評(píng)定是與產(chǎn)品、過(guò)程、體系、人員或機(jī)構(gòu)有關(guān)的規(guī)定要求
得到滿足的證實(shí)。從定義中可見(jiàn):合格評(píng)定的對(duì)象是產(chǎn)品、過(guò)程、體
系、人員或機(jī)構(gòu);合格評(píng)定的依據(jù)是認(rèn)證認(rèn)可法規(guī)、指南和標(biāo)準(zhǔn)。合
格評(píng)定的方法一般包括檢測(cè)、檢查、認(rèn)證、審核、評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)等。
現(xiàn)代合格評(píng)定制度起源于英國(guó),1903年,英國(guó)ESC(英國(guó)工程標(biāo)
準(zhǔn)委員會(huì))第一次使用“風(fēng)箏”標(biāo)志,用來(lái)說(shuō)明標(biāo)有“風(fēng)箏”標(biāo)志的
鋼軌是合格品。1922年,該標(biāo)志依照英國(guó)商標(biāo)法注冊(cè),成為第一個(gè)受
法律保護(hù)的認(rèn)證標(biāo)志。
(1)認(rèn)證。認(rèn)證根據(jù)《合格評(píng)定詞匯和通用原則》
(IS0/IEC17000:2004)中的定義:認(rèn)證是與產(chǎn)品、過(guò)程、體系或人
員有關(guān)的第三方證明。在注意里說(shuō)明,管理體系認(rèn)證有時(shí)也稱(chēng)作注冊(cè);
認(rèn)證適合于除了合格評(píng)定機(jī)構(gòu)外的所有合格評(píng)定對(duì)象,認(rèn)可適合于合
格評(píng)定機(jī)構(gòu)。
認(rèn)證通常分為產(chǎn)品、服務(wù)和管理體系認(rèn)證,大家較為熟悉的CCC
認(rèn)證就是強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證。而體系認(rèn)證包括:以IS09001(GB/T19001)
標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開(kāi)展的質(zhì)量管理體系認(rèn)證;以IS014001(GB/T14001)標(biāo)準(zhǔn)
為依據(jù)開(kāi)展的環(huán)境管理體系認(rèn)證;以GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開(kāi)展的職
業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;食品安全管理體系認(rèn)證(HACCP)認(rèn)證等。
還有以體育場(chǎng)所服務(wù)標(biāo)志為依據(jù)開(kāi)展的體育服務(wù)認(rèn)證。
(2)認(rèn)可。認(rèn)可(Accreditation)是指正式表明合格評(píng)定機(jī)構(gòu)
具備實(shí)施特定合格評(píng)定工作的能力的第三方證明。即是一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)
依據(jù)程序?qū)δ骋粓F(tuán)體或個(gè)人具有從事特定任務(wù)的能力給予正式確認(rèn)。
認(rèn)可包括三部分:實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可、認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可、審核員
/評(píng)審員資格認(rèn)可。
2、認(rèn)證與認(rèn)可的區(qū)別
(1)認(rèn)證是由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的,認(rèn)可是由權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。
認(rèn)證工作由具有第三方地位的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以確保認(rèn)證結(jié)果的公正性。
權(quán)威機(jī)構(gòu)通常是由政府部門(mén)授權(quán)組建的一個(gè)組織,以確保認(rèn)可的權(quán)威
性。我國(guó)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)為中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS),統(tǒng)一
負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可工作。
(2)認(rèn)證是書(shū)面保證,認(rèn)可是正式承認(rèn)。書(shū)面保證是通過(guò)由第三
方認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)使有關(guān)方面確信經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品或質(zhì)量體系
符合規(guī)定的要求。正式承認(rèn)則意味著經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)予從事某項(xiàng)活動(dòng)。
(3)認(rèn)證是證明符合性,認(rèn)可是證明具備能力。經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品是
指由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明該產(chǎn)品符合特定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,經(jīng)認(rèn)證的
質(zhì)量體系是由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明該質(zhì)量體系符合某一質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)
的要求。經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)表明該機(jī)構(gòu)具有從事特定任務(wù)(如質(zhì)量體
系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、質(zhì)量體系審核、產(chǎn)品檢驗(yàn))的能力。
七、審核的策劃與實(shí)施
1、審核方案的管理
審核方案是指針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組
(一次或多次)審核,審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核的所有必
要的活動(dòng)。
GB/T19011—2003質(zhì)量和(環(huán)境)管理體系審核指南中,審核方案
的管理總則指出,根據(jù)受審核組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度,一個(gè)審
核方案可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不同的目的,也可
以包括多體系審核或聯(lián)合審核。
審核方案還包括對(duì)審核的類(lèi)型和數(shù)目進(jìn)行策劃和組織,以及在規(guī)
定的時(shí)間框架內(nèi)有效和高效地實(shí)施審核提供資源的所有必要的活動(dòng)Q
一個(gè)組織可以制訂一個(gè)或多個(gè)審核方案。
組織的最高管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)審核方案的管理進(jìn)行授權(quán)。負(fù)責(zé)管理審
核方案的人員應(yīng)當(dāng)制訂、實(shí)施、監(jiān)視、評(píng)審與改進(jìn)審核方案;識(shí)別并
確保提供必要的資源。
2、審核活動(dòng)
在GB/T19011—2003質(zhì)量和(環(huán)境)管理體系審核指南中,審核
活動(dòng)總則指出,作為審核方案一部分的審核活動(dòng)的策劃與實(shí)施的適用
程度,取決于特定審核的范圍和復(fù)雜程度及審核結(jié)論的預(yù)期用途。
(1)審核的啟動(dòng)。
①負(fù)責(zé)管理審核方案的人員應(yīng)當(dāng)為特定的審核指定審核組組長(zhǎng)。
在進(jìn)行聯(lián)合審核時(shí),各審核組在審核開(kāi)始前就各自的職責(zé)特別是審核
組紐長(zhǎng)的權(quán)限達(dá)成一致,這一點(diǎn)非常重要。
②確定審核目的、范圍和準(zhǔn)則。在審核方案總體目的內(nèi),一次具
體的審核應(yīng)當(dāng)基于形成文件的目的、范圍和準(zhǔn)則。
審核范圍描述了審核的內(nèi)容和界限,例如,實(shí)際位置,組織單元,
受審核的活動(dòng)和過(guò)程及審核所覆蓋的時(shí)期。審核準(zhǔn)則用作確定符合性
的依據(jù),可以包括所適用的方針、程序、標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、管理體系
要求、合同要求或行業(yè)規(guī)范。審核目的應(yīng)當(dāng)由審核委托方確定,審核
范圍和準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)由審核委托方和審核組組長(zhǎng)根據(jù)審核方案程序確定。
審核目的、范圍和準(zhǔn)則的任何變化應(yīng)當(dāng)征得原各方同意。當(dāng)實(shí)施結(jié)合
審核時(shí),重要的是審核組組長(zhǎng)確保審核目的、范圍卻準(zhǔn)則適合于結(jié)合
審核的性質(zhì)。
③確定審核的可行性,應(yīng)當(dāng)確定審核的可行性,同時(shí)考慮策劃審
核所需的充分和適當(dāng)?shù)男畔ⅰ⑹軐徍朔降某浞趾献髦浞值臅r(shí)間和資
源的可獲得性。
當(dāng)審核不可行時(shí),應(yīng)當(dāng)在與受審核方協(xié)商后向?qū)徍宋蟹浇ㄗh替
代方案。
④選擇審核組。當(dāng)已明確審核可行時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇審核組,同時(shí)考
慮實(shí)現(xiàn)審核目的所需的能力。當(dāng)只有一名審核員時(shí),審核員應(yīng)承擔(dān)審
核紐組長(zhǎng)全部適用的職責(zé)。若審核組中的審核員沒(méi)有完全具備審核所
需的知識(shí)和技能,可通過(guò)技術(shù)專(zhuān)家予以滿足。技術(shù)專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)在審核員
的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
⑤與受審核方的初始接觸。初步聯(lián)系可以是正式或非正式的與受
審核方的代表建立溝通渠道,確認(rèn)實(shí)施審核的權(quán)限;提供有關(guān)建議的
時(shí)間安排和審核組組成的信息;要求獲得相關(guān)文件,包括記錄;確定
適用的現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)則;對(duì)審核作出安排;就觀察員的參與和審核組向
導(dǎo)的需求達(dá)成一致意見(jiàn)。上述活動(dòng)由負(fù)責(zé)管理審核方案的人員或?qū)徍?/p>
組紐長(zhǎng)進(jìn)行。
(2)文件評(píng)審。在現(xiàn)場(chǎng)審核前應(yīng)當(dāng)評(píng)審受審核方的文件,以確定
文件所屬的體系與審核準(zhǔn)則的符合性。文件可包括管理體系的相關(guān)文
件和記錄及以前的審核報(bào)告°評(píng)審應(yīng)當(dāng)考慮組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜
程度及審核的目的和范圍。在有些情況下,如果不影響審核實(shí)施的有
效性,文件評(píng)審可以推遲至現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始。在其他情況下,為獲得對(duì)
可獲得信息的適當(dāng)了解,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪。
如果發(fā)現(xiàn)文件不適用、不充分,審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)通知審核委托方
和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員及受審核方。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行
或暫停直至有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決。
(3)現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備。
①編制審核計(jì)劃。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)編制一份審核計(jì)劃,為審核委
托方、審核組和受審核方之間就審核的實(shí)施達(dá)成一致提供依據(jù)。審核
計(jì)劃應(yīng)當(dāng)便于審核活動(dòng)的日程安排和協(xié)調(diào)。
審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:審核目的、審核準(zhǔn)則、審核范圍、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)預(yù)期的時(shí)間卻期限、審核組成
員和向?qū)У淖饔煤吐氊?zé),以及向?qū)徍说年P(guān)鍵區(qū)域配置適當(dāng)?shù)馁Y源等。
在現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)開(kāi)始前,審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核委托方評(píng)審和接受,
并提交給受審核方°
受審核方的任何異議應(yīng)當(dāng)在審核組組長(zhǎng)、受審核方和審核委托方
之間予以解決。任何經(jīng)修改的審核計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在繼續(xù)審核前征得各方的
同意。
②審核組工作分配。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)與審核組協(xié)商,將具體的過(guò)
程、職能、場(chǎng)所、區(qū)域或活動(dòng)的審核職責(zé)分配給審核組每位成員。審
核紐工作的分配應(yīng)當(dāng)考慮審核員的獨(dú)立性和能力的需要、資源的有效
利用及審核員、實(shí)習(xí)審核員和技術(shù)專(zhuān)家的不同作用知職責(zé)。為確保實(shí)
現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進(jìn)展調(diào)整所分配的工作C
③準(zhǔn)備工作文件。審核組成員應(yīng)當(dāng)評(píng)審與其所承擔(dān)的審核工作有
關(guān)的信息,并準(zhǔn)備必要的工作文件,用于審核過(guò)程的參考和記錄。
工作文件,包括其使用后形成的記錄,應(yīng)至少保存到審核結(jié)束。
審核組成員在任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)妥善保管涉及保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的工
作文件。
(4)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施。
①應(yīng)當(dāng)與受審核方管理層,或者(適當(dāng)時(shí))與受審核的職能或過(guò)
程的負(fù)責(zé)人召開(kāi)首次會(huì)議。首次會(huì)議的目的是:確認(rèn)審核計(jì)劃;簡(jiǎn)要
介紹審核活動(dòng)如何實(shí)施;確認(rèn)溝通渠道;向受審方提供詢問(wèn)的機(jī)會(huì)。
②根據(jù)審核的范圍和復(fù)雜程度,在審核中可能有必要對(duì)審核組內(nèi)
部及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。
隨著現(xiàn)場(chǎng)審核的進(jìn)展,若出現(xiàn)需要改變審核范圍的任何情況,應(yīng)
當(dāng)經(jīng)審核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方的評(píng)審和批準(zhǔn)。
③向?qū)Ш陀^察員可以與審核組隨行,但不是審核組成員,不應(yīng)當(dāng)
影響或干擾審核的實(shí)施。一般來(lái)說(shuō),向?qū)Ш陀^察員的作用是引導(dǎo)和見(jiàn)
證(審核發(fā)現(xiàn))。
④在審核中,與審核后的、范圍和準(zhǔn)則有關(guān)的信息,包括與職能、
活動(dòng)和過(guò)程間接口的有關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)通過(guò)面談、對(duì)活動(dòng)的觀察和文件
評(píng)審,適當(dāng)?shù)某闃舆M(jìn)行收集并驗(yàn)證。只有可證實(shí)的信息方可作為審核
證據(jù)。審核證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
⑤應(yīng)當(dāng)對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)。審核發(fā)現(xiàn)能
表明符合或不符合審核準(zhǔn)則。當(dāng)審核目的有規(guī)定時(shí),審核發(fā)現(xiàn)能識(shí)別
改進(jìn)的機(jī)會(huì)。應(yīng)當(dāng)匯總與審核準(zhǔn)則的符合情況,指明所審核的場(chǎng)所、
職能或過(guò)程。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)記錄具體的符合的審核發(fā)
現(xiàn)及其支持的審核證據(jù)。
應(yīng)當(dāng)記錄不符合及其支持的審核證據(jù)。可以對(duì)不符合進(jìn)行分級(jí)。
應(yīng)當(dāng)與受審核方一起評(píng)審不符合,以確認(rèn)審核證據(jù)的準(zhǔn)確性,并使受
審核方理解不符合。應(yīng)當(dāng)努力解決對(duì)審核證據(jù)和(或)審核發(fā)現(xiàn)有分
歧的問(wèn)題,并記錄尚未解決的問(wèn)題。
⑥準(zhǔn)備審核結(jié)論。在末次會(huì)議前,審核組應(yīng)當(dāng)針對(duì)審核目的,評(píng)
審審核發(fā)現(xiàn)及在審核過(guò)程中所收集的其他適當(dāng)信息,考慮審核過(guò)程中
固有的不確定因素,對(duì)審核結(jié)論達(dá)成一致。如果審核目的有規(guī)定,準(zhǔn)
備建議性的意見(jiàn)。如果審核計(jì)劃有規(guī)定,討論審核后續(xù)活動(dòng)。
⑦舉行末次會(huì)議。末次會(huì)議應(yīng)當(dāng)由審核組組長(zhǎng)主持,并以受審核
方能夠理解和認(rèn)同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,適當(dāng)時(shí),雙方就受審
核方提出的糾正和預(yù)防措施計(jì)劃的時(shí)間表達(dá)成共識(shí)c參加末次會(huì)議的
人員應(yīng)當(dāng)包括受審核方,也可包括審核委托方和其他方。
審核組和受審核方應(yīng)當(dāng)就有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的不同意見(jiàn)進(jìn)行討
論,并盡可能予以解決。如果未能解決,應(yīng)當(dāng)記錄所有的意見(jiàn)。如果
審核目的有規(guī)定,應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)的建議,并強(qiáng)調(diào)該建議沒(méi)有約束性。
(5)審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)。審核組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)審核報(bào)告
的編制和內(nèi)容負(fù)責(zé)。審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供完整、準(zhǔn)確和清晰的審核記錄,
并包括審核目的、審核范圍,明確審核委托方、審核組組長(zhǎng)和成員,
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)實(shí)施的日期和地點(diǎn),以及審核準(zhǔn)則、審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)
論。對(duì)改進(jìn)的建議和商定的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃(如果審核目的中有規(guī)
定)。
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)在商定的時(shí)間期限內(nèi)提交。如果不能完成,應(yīng)當(dāng)向
審核委托方通報(bào)延誤的理由,并就新的提交日期達(dá)成一致。審核報(bào)告
應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核方案程序的規(guī)定注明日期,并經(jīng)評(píng)審而批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者。
審核報(bào)告歸審核委托方所有,審核組成員和審核報(bào)告的所有接受
者都應(yīng)當(dāng)尊重并保持審核的保密性。
(6)審核的完成。當(dāng)盲核計(jì)劃中的所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)
過(guò)批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí),審核即告結(jié)束。
審核的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)參與各方的協(xié)議,并按照審核方案程序、
適用的法律法規(guī)和合同要求予以保存或銷(xiāo)毀。
除非法律要求,審核組和負(fù)責(zé)審核方案管理的人員若沒(méi)有得到審
核委托方和(適當(dāng)時(shí))受審核方明確批準(zhǔn),不應(yīng)當(dāng)向任何其他方泄露
文件內(nèi)容及審核中獲得的其他信息或?qū)徍藞?bào)告。如果需要披露審核文
件的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)盡快通知審核委托方和受審核方。
(7)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施。適用時(shí),審核結(jié)論可以指出采取糾正、
預(yù)防和改進(jìn)措施。此類(lèi)措施通常由受審核方確定并在商定的期限內(nèi)實(shí)
施,不視為審核的一部分。受審核方應(yīng)當(dāng)將這些措施的狀態(tài)告知審核
委托方。
審核方案可規(guī)定由審核組成員進(jìn)行審核后續(xù)活動(dòng),對(duì)糾正措施的
完成情況及有效性進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證可以是隨后審核活動(dòng)的一部分。通
過(guò)發(fā)揮審核組成員的專(zhuān)長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)增值。
八、審核的原則與分類(lèi)
1、審核原則
審核的特征在于其遵循若干原則6這些原則使審核成為支持管理
方針和控制的有效與可靠的工具,并為組織提供可以改進(jìn)其績(jī)效的信
息。遵循這些原則是得出相應(yīng)和充分的審核結(jié)論的前提,也是審核員
獨(dú)立工作時(shí),在相似的情況下得出相似結(jié)論的前提C
以下原則與審核員有關(guān)。
(1)道德行為。這是職業(yè)的基礎(chǔ)。對(duì)審核而言,誠(chéng)信、正直、保
守秘密和謹(jǐn)慎是最基本的。
(2)公正表達(dá)。真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告的義務(wù)一審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論
和審核報(bào)告真實(shí)和準(zhǔn)確地反映審核活動(dòng)。報(bào)告在審核過(guò)程中遇到的重
大障礙及在審核組和受審核方之間沒(méi)有解決的分歧意見(jiàn)。
(3)職業(yè)素養(yǎng)。在審核中勤奮并具有判斷力。審核員珍視他們所
執(zhí)行的任務(wù)的重要性及審核委托方和其他相關(guān)方對(duì)自己的信任。具有
必要的能力是一個(gè)重要的因素。
以下原則與審核有關(guān),并通過(guò)獨(dú)立性和系統(tǒng)性來(lái)明確。
(4)獨(dú)立性。審核的公正性和審核結(jié)論的客觀性的基礎(chǔ)°審核員
獨(dú)立于受審核的活動(dòng),并且不帶偏見(jiàn),沒(méi)有利益上的沖突Q審核員在
審核過(guò)程中保持客觀的心態(tài),以保證審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論僅建立在審核證
據(jù)的基礎(chǔ)上。
(5)基于證據(jù)的方法。在一個(gè)系統(tǒng)的審核過(guò)程中,得出可信的和
可重現(xiàn)的審核結(jié)論的合理方法。
審核證據(jù)是可證實(shí)的。由于審核是在有限的時(shí)間內(nèi)并在有限的資
源條件下進(jìn)行的,因此審核證據(jù)是建立在可獲得的信息樣本的基礎(chǔ)上,
抽樣的合理性與審核結(jié)論的可信性密切相關(guān)。
本標(biāo)準(zhǔn)的其他條款所給出的指南建立在上述原則的基礎(chǔ)上。
2、審核分類(lèi)
質(zhì)量審核可按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),如審核對(duì)象分類(lèi)法、審核
方分類(lèi)法和審核范圍分類(lèi)法。
對(duì)于審核的對(duì)象,分為產(chǎn)品質(zhì)量審核、過(guò)程(工序)質(zhì)量審核和
質(zhì)量管理體系審核。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量審核是對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量特性進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng),用
以確定產(chǎn)品質(zhì)量的符合性。
(2)過(guò)程(工序)質(zhì)量審核是獨(dú)立地對(duì)制造過(guò)程進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)以
確定其有效性的審核活動(dòng),評(píng)價(jià)過(guò)程因素的控制情況,研究因素波動(dòng)
與質(zhì)量特性間的關(guān)系,確定過(guò)程控制的程度和存在的問(wèn)題,從而改進(jìn)
質(zhì)量控制的方法、提高過(guò)程能力。
(3)質(zhì)量管理體系審核是獨(dú)立地對(duì)一個(gè)組織質(zhì)量管理體系所進(jìn)行
的審核以確定體系能否符合產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的安排、符合標(biāo)準(zhǔn)要求及組
織所確定的質(zhì)量管理體系的要求,同時(shí)確定體系是否能得到有效實(shí)施
與保持。
九、質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟
PDCA循環(huán)法是從方法論的角度對(duì)質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行討論。在實(shí)施時(shí),
就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質(zhì)量管理專(zhuān)家都有各自的
見(jiàn)解,如朱蘭提出了質(zhì)量改進(jìn)七個(gè)步驟、美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家克勞斯比
提出質(zhì)量改進(jìn)的十項(xiàng)活動(dòng)等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影
子。這里介紹質(zhì)量改進(jìn)六步法的一般步驟。
(1)識(shí)別質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,通常起始于對(duì)質(zhì)量改進(jìn)
機(jī)會(huì)的認(rèn)識(shí),它一般圍繞質(zhì)量損失的測(cè)量與質(zhì)量水平的比較兩個(gè)方面
來(lái)識(shí)別和確定。如質(zhì)量的某些缺陷和不足、長(zhǎng)期存在的問(wèn)題、具有重
要性的問(wèn)題、具有規(guī)模性的問(wèn)題、顧客迫切需要解決的問(wèn)題等,從中
選擇最關(guān)鍵的項(xiàng)目,作為質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的對(duì)象。
(2)立項(xiàng)組建團(tuán)隊(duì)°組織內(nèi)的全體成員都可參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),
質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目要有一組人員去共同完成,應(yīng)以團(tuán)隊(duì)的組織形式進(jìn)行組
建。質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)在確定質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),應(yīng)明確地提出該項(xiàng)
質(zhì)量改進(jìn)的必要性、重要性和內(nèi)容范圍,并策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)間表及所
需的資源,提出質(zhì)量改進(jìn)提案。如發(fā)現(xiàn)改進(jìn)提案與改進(jìn)目標(biāo)或使命不
相符的話,要及時(shí)調(diào)整方案,重新策劃提案,以達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的
目標(biāo)。
(3)診斷原因。診斷原因是分析問(wèn)題癥狀到確定其根本原因的過(guò)
程,包括:調(diào)查原因、分析和確定質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目方案和目標(biāo)。
揭示的問(wèn)題癥狀的原因可能很多,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抓住關(guān)鍵的少數(shù),把有
限的資源集中于解決主要問(wèn)題。通過(guò)有關(guān)質(zhì)量信息數(shù)據(jù)資料的收集,
確認(rèn)和分析來(lái)增進(jìn)對(duì)有待質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程狀況的認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)
據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,掌握有待質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程的實(shí)質(zhì),建立起可能的因
果關(guān)系,并剔除一些偶然的巧合因素,識(shí)別根本原因,根本原因是引
起問(wèn)題的直接原因,也是對(duì)問(wèn)題真正有影響的、以數(shù)據(jù)和事實(shí)為基礎(chǔ)
的原因設(shè)想。它和一般設(shè)想有明顯的不同,其判別的要點(diǎn)在于數(shù)據(jù)應(yīng)
能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。
確定根本原因后,針對(duì)其原因擬定可行的預(yù)防措施或糾正措施方
案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,參與實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的人員也應(yīng)認(rèn)真考查方案
的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),改進(jìn)方案和目標(biāo)必須以事實(shí)為依據(jù),要進(jìn)行測(cè)評(píng),做
到切實(shí)可行。
(4)質(zhì)量改進(jìn)方案的實(shí)施。在完成了上述各項(xiàng)工作以后就可對(duì)改
進(jìn)方案進(jìn)行實(shí)際的實(shí)施了。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)收集知分析有關(guān)的數(shù)據(jù)
資料,以確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)是否見(jiàn)效或成效大小。如果產(chǎn)生了不希望
發(fā)生的后果或質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)無(wú)成效,則必須重新認(rèn)識(shí)和確定質(zhì)量改進(jìn)
項(xiàng)目和活動(dòng)。質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程實(shí)際上是以更新的措施替代原有的措施。
因此為了改進(jìn),要確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)的有效性。檢查實(shí)施效果。
(5)提供方法鞏固成果。質(zhì)量改進(jìn)成果獲得確認(rèn)后,確保該項(xiàng)目
的質(zhì)量改進(jìn)成果,包括觀念、知識(shí)、技術(shù)等的擴(kuò)散,可用于解決同類(lèi)
項(xiàng)目,使同類(lèi)問(wèn)題得以有效糾正。應(yīng)保持和現(xiàn)固成果,這就要修訂、
更改有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和/或作業(yè)程序、管理程序文件等。同時(shí)按新的
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序文件進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以便有關(guān)人員掌握和實(shí)施。
(6)遺留問(wèn)題和新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目中遺留的
問(wèn)題轉(zhuǎn)入新的改進(jìn)項(xiàng)目的識(shí)別中,以促使質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。如此
的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的“PDCA”循環(huán),使質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)地開(kāi)展下去。
十、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA循環(huán)法
1、PDCA循環(huán)法的基本內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為科學(xué)的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來(lái)
由戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中推廣應(yīng)用°因此,
也稱(chēng)戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在QC小組活動(dòng)中,事實(shí)證明
PDCA循環(huán)法是適用于開(kāi)展各種工作(活動(dòng))的科學(xué)工作程序。因此,
IS09000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)已將PDCA循環(huán)納入標(biāo)準(zhǔn),作為質(zhì)量管理體
系建立和運(yùn)行必須遵循的程序,也是質(zhì)量改進(jìn)工作應(yīng)遵循的方法。
PDCA循環(huán)是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母縮寫(xiě)組成,反映了質(zhì)量
改進(jìn)和完成各項(xiàng)工作必須經(jīng)過(guò)的四個(gè)階段。這四個(gè)階段不斷循環(huán)下去,
周而復(fù)始使質(zhì)量不斷改進(jìn)。
P(Plan):計(jì)劃/策劃。計(jì)劃制訂階段,制定方針、目標(biāo)、計(jì)劃
書(shū)、管理項(xiàng)目等。
D(Do);實(shí)施/執(zhí)行。計(jì)劃實(shí)施階段,按計(jì)劃實(shí)地去做,去落實(shí)
具體對(duì)策。
C(Check):檢查。實(shí)施結(jié)果檢查階段,對(duì)策實(shí)施中或?qū)嵤┖螅?/p>
檢查對(duì)策的效果。
A(Action);處理/總結(jié)。處理階段,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施標(biāo)
準(zhǔn)化,以后就按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循
環(huán)解決,為制訂下一輪改進(jìn)計(jì)劃提供依據(jù)。
2、PDCA循環(huán)的基本步驟
通常地講,PDCA循環(huán)具有“四個(gè)階段八個(gè)步驟”。
(1)現(xiàn)狀調(diào)查一認(rèn)識(shí)問(wèn)題的特征。要求從不同的角度、以不同的
觀點(diǎn)去廣泛而深入地調(diào)查問(wèn)題特定的特性。只有深刻認(rèn)識(shí)問(wèn)題的實(shí)質(zhì),
才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實(shí)可行的解決問(wèn)題的計(jì)劃。
現(xiàn)狀調(diào)查的四個(gè)要點(diǎn):時(shí)間、地點(diǎn)、類(lèi)型、癥狀,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的
特征;從不同的著眼點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題變化的狀況;要到現(xiàn)場(chǎng)
去收集數(shù)據(jù)及各種必要的信息。通過(guò)對(duì)問(wèn)題的歷史狀況及現(xiàn)狀的調(diào)查、
研究、分析,明確問(wèn)題主要表現(xiàn)于哪些方面;對(duì)調(diào)查的主要問(wèn)題,要
用具體的詞語(yǔ)把不良的結(jié)果表達(dá)出來(lái)。要展示出不良結(jié)果所導(dǎo)致的損
失及應(yīng)改進(jìn)到什么程度。使大家了解改進(jìn)的意義,取得共識(shí),去執(zhí)行
改進(jìn)措施;要確定課題目標(biāo),確定目標(biāo)的依據(jù),不合理的目標(biāo)是不可
能達(dá)到的。在制定目標(biāo)值時(shí)應(yīng)考慮到經(jīng)濟(jì)效果和技術(shù)上的可能性,應(yīng)
確定一個(gè)合理的目標(biāo)值,既要具有先進(jìn)性又要可能實(shí)現(xiàn)。
(2)原因分析一解決問(wèn)題的線索。當(dāng)從不同角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查
時(shí),其不良結(jié)果被發(fā)現(xiàn),這就是問(wèn)題的特點(diǎn)、特性或特征,這就是解
決問(wèn)題的線索。理由很簡(jiǎn)單,這些結(jié)果是受到某些因素的影響才發(fā)生
變化的,當(dāng)把這種因果關(guān)系確定以后,就會(huì)得到解決問(wèn)題的途徑。只
有努力做到“對(duì)癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結(jié)果。原因分析
可以應(yīng)用因果圖、因素展開(kāi)型系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖等工具。
(3)要因確認(rèn)一關(guān)鍵的少數(shù)。任何組織機(jī)構(gòu)的(單位或部門(mén))人
力、物力、財(cái)力都是有限的。如果針對(duì)所有的原因去采取措施,造成
技術(shù)力量分散,其結(jié)果是“欲速則不達(dá)”。在眾多影響因素中主要原
因總是少數(shù),最終要確認(rèn)的主要原因的數(shù)量越少越好,但關(guān)鍵是要準(zhǔn)
確。
(4)制定對(duì)策一一消除主要原因。針對(duì)確定的主要原因,制定有
效的解決措施,形成一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,在改進(jìn)過(guò)程中去實(shí)施。在進(jìn)
行一個(gè)新的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃方案時(shí),需要明確回答5W1H,即要做什么
(What)>為什么要做(Why)、應(yīng)該什么時(shí)候做(When)、應(yīng)該由誰(shuí)
做(Who)、應(yīng)該在什么地方做(Where).如何做(How)等。采用對(duì)
策表、矢線圖法(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)或PDPC法(過(guò)程決策程序圖法)等工具
制定對(duì)策。
(5)實(shí)施一計(jì)劃轉(zhuǎn)為成果。質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行,
是工作量極大的一個(gè)過(guò)程。質(zhì)量改進(jìn)的措施計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)包括執(zhí)行、
控制和調(diào)整三部分內(nèi)容。
①執(zhí)行。措施計(jì)劃是經(jīng)過(guò)充分調(diào)查研究而制訂的,原則上應(yīng)當(dāng)是
切實(shí)可行的。
②控制。在措施計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,采取措施,控制措施計(jì)劃的
實(shí)施。如各部協(xié)調(diào)等。
③調(diào)整。在實(shí)施過(guò)程中原計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行時(shí),必須及時(shí)對(duì)原訂措施
計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
(6)檢查一一與要求對(duì)比。檢查階段的工作內(nèi)容是檢查措施計(jì)劃
實(shí)施后的實(shí)際效果。檢查必須明確上述這些問(wèn)題,問(wèn)“為什么”
(Why):即為什么要做、為什么在這個(gè)時(shí)間和這個(gè)地點(diǎn)做、為什么應(yīng)
該由此人來(lái)做、為什么需要這么長(zhǎng)時(shí)間、為什么用這種方法做等,如
果有很充分、合理的理由回答上述這些問(wèn)題,則這個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的方案
和實(shí)施過(guò)程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問(wèn)題,
則說(shuō)明這個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的方案和實(shí)施過(guò)程存在問(wèn)題。
(7)采取鞏固措施一防止已解決的質(zhì)量問(wèn)題再次發(fā)生。因?yàn)槿绻?/p>
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化措施,已解決的問(wèn)題就會(huì)又回到老路上去,導(dǎo)致問(wèn)題的再
次發(fā)生;沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化措施,新的人員(新雇員、新轉(zhuǎn)崗)在工作中就
會(huì)重新發(fā)生問(wèn)題。
如果是成功的就將其歸納、總結(jié)成標(biāo)準(zhǔn),如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度;
標(biāo)準(zhǔn)的制定一定要按。企業(yè)文件管理規(guī)定的制度去力、理,要有標(biāo)準(zhǔn)化
的通報(bào)工作。對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)要建立責(zé)任制,以便檢查標(biāo)準(zhǔn)是否得到貫徹;
對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)要組織對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育。
(8)尋求遺留問(wèn)題一一實(shí)現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。問(wèn)題從來(lái)就不會(huì)得到
完全解決,理想狀態(tài)是不存在的。何況在制訂改進(jìn)方案時(shí)只是針對(duì)主
要原因,必然存在遺留問(wèn)題。根據(jù)取得的效果,估量還存在什么問(wèn)題
需要繼續(xù)解決;計(jì)劃還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)做些什么工作去解決問(wèn)題(制訂新的
措施計(jì)劃);總結(jié)前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,
對(duì)解決問(wèn)題的本身進(jìn)行反省性思考,有助于提高以后的改進(jìn)工作的質(zhì)
量。
3、PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
(1)四個(gè)階段一個(gè)也久能少。PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它靠
組織的力量來(lái)推動(dòng),像車(chē)輪一樣向前滾進(jìn),周而復(fù)始,不斷循環(huán)。應(yīng)
當(dāng)注意PDCA循環(huán)工作程序的應(yīng)用不是僵死的,其中四個(gè)階段必不可少,
而是否是八個(gè)步驟則根據(jù)具體工作項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)的方法不
同而不同。
(2)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量
管理的基本方法,不僅適用于整個(gè)組織,也適應(yīng)于組織內(nèi)的科室、工
段、班組以至個(gè)人。各級(jí)部門(mén)根據(jù)組織的方針目標(biāo),都有自己的PDCA
循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是
小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門(mén)的小環(huán)都圍
繞著組織的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)循環(huán)把組織內(nèi)外的各項(xiàng)工
作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,
主要是通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo)連接起來(lái),上一級(jí)的管理循環(huán)是下一級(jí)管理
循環(huán)的根據(jù),下一級(jí)的管理循環(huán)又是上一級(jí)管理循環(huán)的組成部分和具
體保證。通過(guò)各個(gè)小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動(dòng),推動(dòng)上一級(jí)循環(huán),以至整個(gè)企
業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)各方面的循環(huán),把企業(yè)各項(xiàng)工作有機(jī)地組織起
來(lái),納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)。因此,PDCA循
環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),不是哪一個(gè)人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是
整個(gè)企業(yè)全體職工推動(dòng)的結(jié)果。
(3)循環(huán)前進(jìn),階梯上升。PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)
運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量或工作質(zhì)量和管理水平均提高一步。
然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。每
通過(guò)一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA
循環(huán),使質(zhì)量管理的車(chē)輪滾滾向前。
十一、質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)涵
1、朱蘭質(zhì)量管理三部曲
朱蘭在闡述質(zhì)量管理的過(guò)程時(shí),提出了著名的“質(zhì)量策劃”、
“質(zhì)量控制”、“質(zhì)量改進(jìn)”三部曲。當(dāng)人們?cè)谟懻撡|(zhì)量改進(jìn)之時(shí),
把它置于“三部曲”的其中一個(gè)部曲的地位予以考察和審視,說(shuō)明質(zhì)
量改進(jìn)是建立在一些基本過(guò)程之上的,要想持續(xù)地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),了
解質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制之間的關(guān)系,將和深和拓展對(duì)其的
認(rèn)識(shí)和理解。
(1)質(zhì)量策劃。質(zhì)量黃劃是以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)為其根本目的的,因
此,其主要內(nèi)容是致力于質(zhì)量目標(biāo)的制定,并且規(guī)定為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)
必需的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源。質(zhì)量策劃是質(zhì)量管理最初始的一個(gè)部曲,
在策劃中,確定顧客是誰(shuí)、顧客需求是什么,由此才能開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,進(jìn)
而開(kāi)發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程。策劃的輸出即是把策劃制訂的整個(gè)方案輸入
運(yùn)作部門(mén)來(lái)運(yùn)行。質(zhì)量策劃對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),
正是有質(zhì)量策劃,才能確保產(chǎn)品以顧客適用的特性提供給顧客。質(zhì)量
策劃也可用于對(duì)過(guò)程的修改與完善,這時(shí)質(zhì)量策劃應(yīng)廣泛地吸收質(zhì)量
管理實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及必須修改的方面作為策劃的輸入,
從而提出使質(zhì)量管理進(jìn)一步完善的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃。
(2)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制針對(duì)這樣一個(gè)事實(shí),盡管進(jìn)行了質(zhì)量策
劃,但在實(shí)際的運(yùn)作中,生產(chǎn)帶有缺陷的產(chǎn)品總不能避免,由于質(zhì)量
低劣而需返工的產(chǎn)品總是不斷產(chǎn)生,從而造成浪費(fèi)C誠(chéng)然,這種情況
的發(fā)生,質(zhì)量策劃尚未做到盡善盡美是一個(gè)重要原因,但在運(yùn)作過(guò)程
中由于缺乏有效的控制也是一個(gè)重要原因。因此,質(zhì)量控制是一個(gè)必
需的重要的質(zhì)量管理部曲。有時(shí)在運(yùn)行過(guò)程中,由于突發(fā)性的非策劃
因素造成的產(chǎn)品質(zhì)量異常波動(dòng)的情況很可能發(fā)生,這將造成更嚴(yán)重的
損失和浪費(fèi),這時(shí)質(zhì)量控制的運(yùn)作機(jī)制更應(yīng)積極反應(yīng),采取預(yù)案措施,
以確保運(yùn)行過(guò)程回到正常狀態(tài),這是質(zhì)量控制的又一個(gè)重要的內(nèi)容。
由此可見(jiàn),質(zhì)量控制確實(shí)是以“致力于滿足質(zhì)量要求”為目的的。
(3)質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)是朱蘭三部曲中最為關(guān)鍵的一個(gè)部曲,
只有實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),才能有組織地促成有益的改變得以實(shí)施,并達(dá)到
前所未有的業(yè)績(jī)水平,即質(zhì)量突破得以成為現(xiàn)實(shí)。
2、質(zhì)量成本
減少失誤造成的質(zhì)量成本損失是任何一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程的主要目
標(biāo)。從根本上說(shuō),就是與錢(qián)有關(guān)的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性,質(zhì)量成本不僅是管理
和投資方面的語(yǔ)言,而且還是衡量一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程是否成功的最佳
辦法。
20世紀(jì)50年代,美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家費(fèi)根堡姆把產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)防和鑒
定的費(fèi)用同產(chǎn)品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首先提出質(zhì)
量成本的概念,質(zhì)量成本是指為確保和保證滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的費(fèi)用
及沒(méi)有獲得滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的有形的和無(wú)形的損失。
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》(GB/T13339-
1991)采用國(guó)際上流行的“預(yù)防、鑒定和損失”質(zhì)量成本模式(即PAF,
P一預(yù)防;A—鑒定;F一損失),將質(zhì)量成本項(xiàng)目分為五大類(lèi)。
(1)預(yù)防成本。預(yù)防成本包括質(zhì)量策劃費(fèi)用、顧客調(diào)查費(fèi)用、質(zhì)
量培訓(xùn)費(fèi)用及提高工作能力的費(fèi)用、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評(píng)審費(fèi)
用、質(zhì)量體系的研究和管理費(fèi)用和供應(yīng)商評(píng)價(jià)費(fèi)用等。
質(zhì)量策劃費(fèi)用是指有關(guān)部門(mén)和人員用于策劃所需的時(shí)間的費(fèi)用支
出。過(guò)程控制費(fèi)用是為質(zhì)量控制和改進(jìn)現(xiàn)有過(guò)程能力的研究和分析制
造過(guò)程(包括供應(yīng)商的制造工序)所需全部時(shí)間的費(fèi)用。顧客調(diào)查費(fèi)
用是為了掌握顧客的需求所開(kāi)展的相關(guān)調(diào)查研究和分析所花費(fèi)的費(fèi)用。
質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)及提高工作能力的費(fèi)用是用于改進(jìn)和提高質(zhì)量水平所花費(fèi)
的相關(guān)費(fèi)用。產(chǎn)品設(shè)計(jì)和鑒定/生產(chǎn)前預(yù)評(píng)審費(fèi)用是為了鑒定設(shè)計(jì)的質(zhì)
量、可靠性和安全性而評(píng)價(jià)試制產(chǎn)品或產(chǎn)品規(guī)范早期審批時(shí)所支出的
費(fèi)用。此外還包括生產(chǎn)前預(yù)評(píng)審費(fèi)。質(zhì)量體系的研究和管理費(fèi)是指用
于整個(gè)質(zhì)量體系的和管理費(fèi)用,以及輔助費(fèi)用。供應(yīng)商評(píng)價(jià)費(fèi)用是指
為了實(shí)施供應(yīng)鏈管理而對(duì)供方進(jìn)行的評(píng)價(jià)活動(dòng)費(fèi)用C其他預(yù)防費(fèi)用還
包括質(zhì)量及可靠性組織機(jī)構(gòu)的行政管理(不包括經(jīng)營(yíng)管理人員及行政
辦公室人員的工資及差旅費(fèi))以及零缺陷計(jì)劃、廠房設(shè)備維護(hù)等預(yù)防
性措施費(fèi)用。
(2)鑒定成本。鑒定成本包括外購(gòu)材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)
室或其他計(jì)量服務(wù)費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、試驗(yàn)與檢驗(yàn)裝置的調(diào)整費(fèi),
質(zhì)量審核費(fèi)用和顧客滿意度調(diào)查費(fèi)等。
外購(gòu)材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)費(fèi)用指由實(shí)驗(yàn)室或其他試驗(yàn)單位所進(jìn)行的
為評(píng)價(jià)外購(gòu)材料質(zhì)量所支出的費(fèi)用,以及有關(guān)管理人員及辦公室人員
可能用到的任何費(fèi)用,還包括檢驗(yàn)人員到供貨廠評(píng)價(jià)所購(gòu)材料時(shí)所支
出的差旅費(fèi)。實(shí)驗(yàn)室或其他計(jì)量服務(wù)費(fèi)用指實(shí)驗(yàn)室計(jì)量服務(wù)有關(guān)儀器
的校準(zhǔn)和維修費(fèi)用,以及工序監(jiān)測(cè)等的費(fèi)用。檢驗(yàn)費(fèi)指檢驗(yàn)人員評(píng)價(jià)
廠內(nèi)產(chǎn)品技術(shù)性能時(shí)的支出費(fèi)用,以及管理人員和辦公室人員可能支
出的有關(guān)費(fèi)用,但不包括對(duì)外購(gòu)材料的檢驗(yàn)費(fèi)用及機(jī)器設(shè)備、公用設(shè)
施、有關(guān)工具或其他材料的檢驗(yàn)費(fèi)。試驗(yàn)費(fèi)指試驗(yàn)人員評(píng)價(jià)廠內(nèi)產(chǎn)品
技術(shù)性能時(shí)的支出費(fèi)用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關(guān)
費(fèi)用,但不包括對(duì)外購(gòu)材料的試驗(yàn)費(fèi)用及機(jī)器設(shè)備、公
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