外國文化交流協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方與乙方均致力于促進國際文化交流，提高我國文化軟實力，經雙方友好協商，達成以下協議：

一、合同目的：本協議旨在通過文化交流活動，增進雙方友好關系，促進我國文化與世界各國的交流與合作。

二、合同背景：隨著全球化進程的加快，文化交流已成為國家間相互了解、增進友誼的重要途徑。為積極響應國家對外文化交流政策，甲方與乙方達成本協議。

三、雙方承諾：甲方與乙方在本協議有效期內，將共同努力，開展豐富多彩的文化交流活動，為推動我國文化事業繁榮發展貢獻力量。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供文化交流活動的策劃、組織與實施，確保活動符合我國文化政策和社會主義核心價值觀。

2.甲方應確保提供的文化交流活動具有較高品質，吸引乙方參與，并保障活動順利進行。

3.甲方負責安排乙方人員在我國境內的食宿、交通等事宜，確保乙方人員在活動期間的生活質量。

4.甲方應積極協助乙方了解我國文化、歷史、風土人情等，促進雙方文化交流。

5.甲方應定期向乙方反饋文化交流活動的進展情況，及時溝通解決活動中出現的問題。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責提供文化交流活動的策劃、組織與實施，確保活動符合我國文化政策和社會主義核心價值觀。

2.乙方應確保提供的文化交流活動具有較高品質，吸引甲方參與，并保障活動順利進行。

3.乙方負責安排甲方人員在其所在國家境內的食宿、交通等事宜，確保甲方人員在活動期間的生活質量。

4.乙方應積極協助甲方了解其所在國家的文化、歷史、風土人情等，促進雙方文化交流。

5.乙方應定期向甲方反饋文化交流活動的進展情況，及時溝通解決活動中出現的問題。

三、雙方權利：

1.甲方和乙方均有權要求對方提供真實、準確的活動信息，確保活動順利進行。

2.甲方和乙方均有權對文化交流活動的內容、形式、時間等提出合理建議，并協商解決。

3.甲方和乙方均有權要求對方在活動結束后提供活動總結報告，以便總結經驗教訓。

四、雙方義務：

1.甲方和乙方應共同遵守本協議的約定，不得擅自變更、解除協議。

2.甲方和乙方應積極配合對方完成文化交流活動，不得無故拖延或拒絕履行義務。

3.甲方和乙方應妥善保管雙方提供的資料，確保資料安全、完整。

4.甲方和乙方在活動期間應尊重對方人員，不得侵犯對方合法權益。

5.甲方和乙方應共同維護文化交流活動的形象，不得利用活動進行非法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議下文化交流活動的總金額為人民幣______元（大寫：______元整），此金額為不含稅金額，稅費按國家相關法律法規另行計算。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在本協議簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元。

2.進度款：在文化活動實施過程中，甲方應按以下進度支付相應款項：

a.活動啟動前，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元；

b.活動進行至_____%時，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元；

c.活動結束并經雙方確認無誤后，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元。

3.尾款：文化活動結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣______元作為尾款。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方開具相應的正規發票。

2.乙方在收到款項后，應按照協議約定的時間節點和質量標準完成文化交流活動的各項任務。

3.甲方在支付款項前，應確認乙方已完成約定的部分工作內容，并達到預期效果。

四、額外費用：

1.任何超出合同約定的額外費用，如因不可抗力、政策變動等原因導致的費用增加，雙方應協商解決，并在協商一致后增加至合同總金額中。

2.額外費用的支付方式和時間，參照本協議的支付條款執行。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按本協議約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若甲方未按約定完成文化交流活動，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按本協議約定支付款項，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

b.若乙方未按約定完成文化交流活動，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協議項下發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向雙方共同認可的仲裁機構申請仲裁。

2.適用法律：本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協議項下發生的任何爭議，如選擇訴訟解決，應由合同簽訂地人民法院管轄。

4.仲裁機構：如選擇仲裁解決，雙方同意將爭議提交至中國國際貿易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地點為北京。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本協議所稱不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等，任何一方在不可抗力事件發生后應及時通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力影響：因不可抗力事件導致本協議無法履行或履行困難時，雙方應協商解決，并可根據不可抗力的影響程度部分或全部免除責任。

3.通知義務：發生不可抗力事件后，受影響的方應在____個工作日內向對方發出書面通知，并提供相關證明。

四、協議變更與解除

1.協議變更：任何一方要求變更本協議內容，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂補充協議，作為本協議的組成部分。

2.協議解除：在以下情況下，任何一方有權解除本協議：

a.對方嚴重違約，經書面通知后____個工作日內仍未采取補救措施；

b.發生不可抗力事件，且經雙方協商一致認為無法繼續履行本協議；

c.本協議約定的其他解除條件。

五、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.雙方均已完成內部審批程序；

2.雙方已向各自監管機構或主管部門提交必要的備案材料；

3.本協議約定的首付款已支付至乙方指定賬戶。

二、有效期：本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方同意繼續合作，應在本協議期滿前____個月書面通知對方，并協商簽訂新的協議。

三、變更與終止

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并作為本協議的附件。

2.終止：

a.協議期滿自然終止；

b.因一方違約，另一方有權在違約行為發生后____個工作日內書面通知對方終止協議；

c.因不可抗力事件導致協議無法履行，雙方協商一致后可終止協議；

d.本協議約定的其他終止條件。

四、通知

1.除非本協議另有規定，所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址，或通過雙方認可的電子通信方式發送。

2.通知自發送之日起視為送達，但以發送方能夠證明已成功發送至對方或對方已實際收到為準。

五、協議的完整性：本協議及其附件構成甲乙雙方之間關于本協議事項的完整協議，取代了之前所有書面或口頭協議。

六、法律適用與爭議解決：本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向雙方共同認可的仲裁機構申請仲裁。

七、其他

1.本協議的任何部分無效或不可執行，不影響其他部分的有效性和可執行性。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不構成協議的組成部分，不影響協議的條款解釋。

3.本協議的任何修改或補充均應以書面形式進行，并由雙方共同簽署。

附件：

一、需求文檔

1.甲方需求說明書：詳細列明甲方對文化交流活動的具體需求，包括活動主題、形式、時間、地點、參與人員等。

2.乙方需求說明書：詳細列明乙方對文化交流活動的具體需求，包括活動主題、形式、時間、地點、參與人員等。

二、設計方案

1.活動策劃方案：包括活動流程、活動內容、活動宣傳、活動預算等。

2.場地布置方案：詳細描述活動場地布置的設計方案，包括場地布置圖、裝飾風格、燈光音響設備等。

三、技術規格

1.設備清單：列出文化交流活動中所需設備的型號、數量、性能參數等。

2.網絡通信方案：包括網絡接入方式、帶寬要求、數據傳輸安全等。

四、各類證件復印件

1.甲方相關證件復印件：包括但不限于營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

2.乙方相關證件復印件：包括但不限于營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

3.參與人員身份證明復印件：包括但不限于護照、身份證等。

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂的補充協議及附件。

2.活動相關合同、協議及附件。

3.活動宣傳資料、活動照片、視頻等。

簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人：____________________

職務