副食品采購合同書正式范本合同編號：__________一、合同編號與簽訂日期1.合同編號：本合同編號由雙方協商確定，用于識別本采購合同的唯一性編號，在合同履行過程中的各類文件、通知、往來信函等均應引用此編號。2.簽訂日期：本合同于____年____月____日簽訂，此日期為雙方正式達成協議并簽署合同的日期，自該日起合同生效并對雙方產生法律約束力。二、合同雙方當事人1.采購人（甲方）信息名稱：[甲方公司/單位全稱]地址：[甲方公司/單位地址]聯系方式：[甲方聯系電話或其他有效聯系方式]2.供應商（乙方）信息名稱：[乙方公司/單位全稱]地址：[乙方公司/單位地址]聯系方式：[乙方聯系電話或其他有效聯系方式]三、采購項目基本信息1.采購項目名稱：副食品采購項目。本項目旨在滿足甲方對于副食品的需求，包括但不限于日常生活所需的各類食品。2.采購項目范圍：乙方應按照本合同的約定，向甲方供應各類副食品。范圍涵蓋但不限于新鮮蔬菜、水果、肉類、禽類、蛋類、奶類、水產類以及各類加工后的副食品（如熟食、罐頭等）。3.副食品種類與規格詳細列表：新鮮蔬菜類：大白菜：應選擇新鮮、葉片完整、無明顯病蟲害、每顆重量在[X]千克以上的。西紅柿：果實飽滿、色澤鮮艷、無明顯損傷，直徑在[X]厘米左右。黃瓜：條直、粗細均勻、刺瘤明顯、無黃斑，長度在[X]厘米左右。水果類：蘋果：果型端正、果色紅潤、果徑在[X]厘米以上，甜度達到[X]度以上，無明顯碰傷和病蟲害。香蕉：成熟度適中，表皮無明顯黑斑，每把香蕉數量在[X]根左右，單根長度在[X]厘米以上。肉類：豬肉：應符合國家相關肉類質量標準，為新鮮屠宰、無注水、瘦肉與肥肉比例適中的豬肉，提供的豬肉應帶有檢驗檢疫合格證明。牛肉：為新鮮牛肉，肌肉色澤紅潤、脂肪呈淡黃色，紋理清晰，無異味，同樣需具備檢驗檢疫合格證明。禽類：雞肉：新鮮雞肉，雞肉表皮光滑、無雜毛，肉質有彈性，整雞重量在[X]千克左右。鴨肉：鴨肉應新鮮，表皮無破損，色澤正常，重量符合市場常規標準。蛋類：雞蛋：新鮮雞蛋，蛋殼完整、無裂縫，蛋黃飽滿、蛋清濃稠。鴨蛋：同樣要求新鮮，大小均勻，無變質現象。奶類：牛奶：純牛奶，符合國家食品安全標準，蛋白質含量不低于[X]%，脂肪含量在[X]%左右，保質期內。酸奶：含有活性菌，口感正常，無異味，包裝無破損。水產類：魚：如鯽魚，鮮活、魚鱗完整、魚眼明亮、魚鰓鮮紅，重量在[X]千克左右。蝦：鮮蝦，蝦體透明、有彈性、無異味，每只蝦的長度在[X]厘米以上。四、采購數量與價格1.采購數量預估各類副食品預估數量：新鮮蔬菜類：大白菜每月預估采購[X]千克，西紅柿每月[X]千克，黃瓜每月[X]千克。水果類：蘋果每月[X]千克，香蕉每月[X]千克。肉類：豬肉每月[X]千克，牛肉每月[X]千克。禽類：雞肉每月[X]千克，鴨肉每月[X]千克。蛋類：雞蛋每月[X]千克，鴨蛋每月[X]千克。奶類：牛奶每月[X]升，酸奶每月[X]升。水產類：鯽魚每月[X]千克，蝦每月[X]千克。2.價格條款單價：大白菜的單價為每千克[X]元，西紅柿每千克[X]元，黃瓜每千克[X]元。蘋果每千克[X]元，香蕉每千克[X]元。豬肉每千克[X]元，牛肉每千克[X]元。雞肉每千克[X]元，鴨肉每千克[X]元。雞蛋每個[X]元，鴨蛋每個[X]元。牛奶每升[X]元，酸奶每升[X]元。鯽魚每千克[X]元，蝦每千克[X]元。總價：根據預估的采購數量和單價計算，每月的采購總價預估為[X]元。但實際總價將根據每次實際采購的數量和單價進行結算。價格調整機制：市場價格波動：若市場上某種副食品的價格波動超過[X]%（以雙方約定的價格監測機構或市場主流報價為準），雙方應協商調整單價。協商應在價格波動發生后的[X]個工作日內進行。成本因素：如因原材料成本、運輸成本、政策調整等因素導致乙方供應成本增加或減少超過[X]%，乙方有權提出價格調整申請。甲方應在收到申請后的[X]個工作日內予以答復，若雙方達成一致，則調整后的價格自下一次采購時生效。五、交貨時間與地點1.交貨時間要求正常交貨時間：乙方應在每周的[具體日期]將貨物交付至甲方指定地點。如遇法定節假日或特殊情況，交貨時間可提前或順延，但乙方應至少提前[X]個工作日通知甲方。緊急交貨情況處理：若甲方因特殊需求（如臨時舉辦大型活動等）要求乙方緊急交貨，乙方應在接到通知后的[X]小時內給予答復，并盡力安排在[X]小時內或雙方另行商定的最短時間內交貨。但甲方應承擔因緊急交貨可能產生的額外費用（如加急運輸費等）。2.交貨地點：甲方指定的交貨地點為[詳細地址]。該地點應具備接收和儲存副食品的條件，乙方應保證貨物能夠安全、完整地交付至該地點。六、質量要求與驗收標準1.質量要求副食品質量規范：所有副食品必須符合國家相關食品安全標準，包括但不限于《食品安全法》及其實施條例等法律法規的規定。新鮮度要求：新鮮蔬菜應保持其天然的色澤、質地和口感，無枯萎、腐爛現象；水果應具有成熟果實的正常特征，無變質、異味；肉類、禽類、水產類應具有正常的肉色、氣味，肉質新鮮、有彈性，無異味、無病變；蛋類應新鮮、完整；奶類應無沉淀、無凝塊、無異味。安全性要求：副食品不得含有任何有害物質，如農藥殘留、獸藥殘留、重金屬超標等。乙方應提供相關的檢驗檢疫合格證明或質量檢測報告，以證明所供應的副食品符合安全要求。2.驗收標準驗收方式：甲方將在交貨地點對貨物進行驗收。驗收人員應包括甲方指定的采購人員、質量檢驗人員等。驗收時，乙方應提供貨物清單、檢驗檢疫合格證明、質量檢測報告等相關文件。甲方將對貨物進行抽檢，抽檢比例根據貨物的種類和數量確定，但不得低于[X]%。對于數量較大的貨物，可采用分層抽樣等科學抽樣方法進行抽檢。驗收流程：驗收人員將核對貨物的品種、數量是否與貨物清單一致。如發覺數量不符，應及時與乙方送貨人員核實，并記錄差異情況。對貨物的外觀進行檢查，包括副食品的新鮮度、包裝是否完整等。對于需要進一步檢測的項目（如農藥殘留、肉類的瘦肉精檢測等），甲方有權委托有資質的第三方檢測機構進行檢測，檢測費用由責任方承擔（若檢測合格，由甲方承擔；若檢測不合格，由乙方承擔）。根據驗收結果，甲方驗收人員將在貨物清單上簽字確認。若驗收合格，貨物予以接收；若驗收不合格，甲方有權拒收全部或部分貨物。質量異議處理：如果甲方在驗收過程中發覺貨物質量不符合要求，應在發覺問題后的[X]小時內通知乙方，并提供相關的證據（如照片、檢測報告等）。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內給予答復，并提出解決方案。如果雙方對貨物質量存在爭議，可共同委托有資質的第三方檢測機構進行檢測。檢測結果作為判定貨物質量是否合格的依據。若檢測結果表明貨物質量不合格，乙方應承擔檢測費用，并按照本合同的約定承擔違約責任；若檢測結果表明貨物質量合格，甲方應承擔檢測費用。七、包裝與運輸1.包裝要求包裝材料：新鮮蔬菜和水果：應采用環保、透氣的包裝材料，如保鮮膜、網兜、紙箱等，以防止在運輸過程中受到擠壓、碰撞而損壞。肉類、禽類和水產類：應采用密封、保鮮的包裝材料，如保鮮膜、真空包裝袋等，同時要配備適當的冷藏或冷凍措施（如冰袋、保溫箱等），以保證貨物在運輸過程中的新鮮度。蛋類：應采用蛋托或紙箱等包裝材料，防止蛋殼破裂。奶類：應采用原包裝發貨，對于大容量的奶類產品，可在外層增加防護包裝，防止泄漏。包裝標識：包裝上應標明副食品的名稱、品種、產地、重量、保質期、生產日期等必要信息。對于肉類、禽類、水產類等易腐食品，還應標明儲存條件和食用方法。2.運輸要求運輸方式：根據副食品的特性，乙方應選擇合適的運輸方式。對于新鮮蔬菜、水果、肉類、禽類、水產類等易腐食品，應優先采用冷鏈運輸方式，保證貨物在運輸過程中的溫度控制在合適的范圍內（如04℃或18℃以下等）。對于其他不易腐的副食品，可采用普通貨運方式，但要保證貨物的安全運輸。乙方應保證運輸車輛或運輸工具符合衛生、安全要求，定期進行清洗和消毒，防止交叉污染。運輸費用承擔：運輸費用由乙方承擔，但如因甲方特殊要求（如緊急交貨等）導致運輸費用增加，增加部分由甲方承擔。運輸過程中的貨物保護：乙方應采取必要的措施保護貨物在運輸過程中的安全，如固定貨物、防止貨物晃動、避免貨物受潮、受熱、受凍等。對于易腐食品，如在運輸過程中發生溫度異常等情況，乙方應及時采取措施進行補救，并通知甲方。如因乙方未能妥善保護貨物導致貨物受損或變質，乙方應承擔相應的責任。八、付款方式與結算1.付款方式預付款：合同簽訂后，甲方可根據雙方的約定向乙方支付一定比例（如[X]%）的預付款，預付款將在后續的貨款結算中予以抵扣。預付款主要用于乙方采購原材料、安排生產和運輸等前期準備工作。貨到付款：乙方按照合同要求將貨物交付至甲方指定地點并經甲方驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內支付相應的貨款。分期付款：對于金額較大的采購項目，雙方可協商采用分期付款的方式。具體分期付款的比例和時間節點如下：在合同簽訂后的[X]個工作日內支付[X]%；在貨物交付并驗收合格后的[X]個工作日內支付[X]%；剩余[X]%作為質量保證金，在質保期屆滿后的[X]個工作日內支付（質保期自貨物驗收合格之日起計算）。2.結算流程發票要求：乙方應在每次收到貨款前向甲方提供合法有效的發票。發票內容應準確無誤，包括貨物名稱、數量、單價、總價、稅率等信息。發票的開具應符合國家稅收法律法規的規定。結算周期：雙方約定的結算周期為[具體結算周期，如每月結算一次或每批貨物結算一次等]。在結算周期屆滿后的[X]個工作日內，雙方應核對本周期內的采購數量、單價、總價等信息，并進行貨款結算。九、違約責任1.甲方違約責任逾期付款責任：若甲方未能按照合同約定的付款方式和時間支付貨款，每逾期一天，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停供貨，并要求甲方支付已交付貨物的全部貨款及違約金。同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的其他損失，如資金利息損失、因追討貨款產生的合理費用（包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等）。其他違約情形：若甲方無正當理由拒絕接收乙方按照合同約定交付的貨物，應承擔因此給乙方造成的全部損失，包括貨物的運輸費、倉儲費、損耗費等。若甲方違反本合同的其他約定（如擅自變更采購數量、交貨時間、交貨地點等），應及時通知乙方，并承擔由此給乙方造成的合理損失。2.乙方違約責任逾期交貨責任：若乙方未能按照合同約定的交貨時間將貨物交付至甲方指定地點，每逾期一天，應按照當次貨物總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，除支付違約金外，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款（如有），同時乙方應承擔甲方因乙方逾期交貨而遭受的全部損失，如因缺貨導致的生產延誤損失、額外采購的差價損失等。貨物質量不符責任：如果乙方提供的貨物質量不符合本合同約定的質量要求，甲方有權拒收全部或部分貨物。乙方應在甲方通知后的[X]個工作日內更換合格的貨物，并承擔因更換貨物產生的所有費用（包括但不限于運輸費、倉儲費等）。若乙方未能按時更換合格貨物，應按照當次貨物總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若因乙方提供的貨物質量問題導致甲方或第三方人身傷害、財產損失的，乙方應承擔全部的賠償責任，包括但不限于醫療費、賠償金、訴訟費、律師費等相關費用。其他違約情形：若乙方未按照合同約定的包裝要求對貨物進行包裝，導致貨物在運輸過程中受損或變質，乙方應承擔全部的損失，并按照當次貨物總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同的其他約定（如擅自變更副食品的種類、規格、價格等），應及時通知甲方，并承擔由此給甲方造成的合理損失。十、爭議解決1.協商解決：若雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。雙方應在爭議發生后的[X]個工作日內，指定專人進行協商。協商過程中，雙方應本著平等、互利、誠信的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。2.仲裁或訴訟選擇：仲裁條款（若選擇仲裁）：如果雙方協商不成，同意將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁應按照該仲裁機構的仲裁規則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。在仲裁期間，除爭議事項外，雙方