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文檔簡介

歡迎下載內容僅供參考XX公司資料檔案整理方案為了公司資料方便查找，不遺失，特制定該方案。一、分類類、經營檔案類、工程檔案類、綜合檔案類。類目，不設置三級類目（詳見附表。二、分類標識方法檔案標識符號采用英文字母順序標識一級類目（大類阿拉伯數字“雙位制”標識二級類目（屬類。合理，經濟實用，保證利用檔案的系統性、有效性。（序排列99”時，重新從“1”另行編號，并用案卷目錄加以區別。人事檔案類B一屬類進行排列，不區分保管期限特征（短期順序排列重新從“1”另行編號，并用案卷目錄加以區別。（按年度一屬類進行排列。經營檔案類（（但同（錄加以區別。綜合檔案類F，案卷順序號三、歸檔案卷的質量要求跨年度材料的處理：以落款日期為準。復印一份連同原件一同歸檔。有頁號的按原頁號，無頁號的用鉛筆編寫頁號，并在目錄中記上頁數。8.裝訂與裝盒：文件檔案類、人事檔案類、會計檔案類、經營檔案類、綜合檔案類等卷文件以“年度”裝訂成冊；工程檔案類以“每個工程項目”裝訂成冊。經營檔案類的中標工程的招標文件、投標文件、中標通知書與合同協議書只是短暫的放在經營檔案類，等該工程開工后都要歸到工程檔案類。各項要填寫齊全。序號：每冊流水號。文號：填寫文件制發機關的發文字號，合同可填寫合同號。責任者：應填寫文件形成的部門或以印章為準。在此欄填寫合同容與對方單位。明，都應填在備考表，若無情況可說明，也應將立卷人填上。要包括案卷文件主題（文件中心容、年代等。歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時間、地點、所反映事情的容，攝制人。照片要連同底片一起歸檔。標上保存期限。一級類目名稱一級類目名稱二級類目名稱基本圍(除工程項目外，都按年度歸檔)保存期限外部文件類(A01)水利局文件、住建局文件、市政府文件、工商局文件、統計局文件、工程方面文件、招投標方面文件永久文件檔（A）部文件類(A02)機要文件、工作總結、會議紀要、報告、通知、函、影像、磁盤資料永久人事管理類(B01)局人事任免通知、部人事任免通知、職工人事聘用、聘任、職稱評定、獎懲、離退休管理、企業涉外活動等相關資料永久人事檔（B）會計檔（C）經營檔（D）工程檔綜合檔考試類(B02)各種類型考試文件與報名資料10年培訓類(B03)招標文件類(D01)各種外出培訓和部培訓相關資料和文件帳本、帳簿、原始憑證等分年度各種招標文件10永久5年投標文件類(D02)分年度各種投標文件5年合同協議書類(D03)分年度各種合同協議書永久相關影像資料(D04)分年度各種影像資料、磁盤永久竣工驗收資料(E01)工程竣工驗收資料類、相關影像資料、圖紙永久統計報表(F01)分年度各種報表永久審計報告審計報告(F02)分年度審計報告永久資質相關資料(F03)分事項資質相關資料永久(F04)分年度重合同證件永久其它(F05)其它重要資料根據具體情況整理檔案資料人員安排

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