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文檔簡介
定崗定編定員管理規定
(D版)
1目的
推動各單位依據企業的發展戰略,在科學設置組織機構的基礎上,根據各機
構的職責、工作內容、業務量,通過合理設置崗位、合理確定編制、合理確定人
員,實現“崗、事、人”三者之間的科學匹配,構建科學的崗位管理體系,以提
高工作效率,有效控制人工成本,促進企業發展戰略及目標的實現。
2適用范圍
適用于南寧公司、北海公司定崗、定編、定員(以下簡稱“三定”)的各項工
作。
3職責
3.1管理部
是公司“三定”管理的歸口管理部門,負責組織公司“三定”管理工作的具
體實施、運行監督與效果評價。
3.2各部門
負責梳理、優化業務流程、管理流程,編制崗位說明書,開展崗位分析,提
出定崗、定編意見,開展定員工作的面試、測評等。
3.3公司領導
負責審批公司定崗、定編、定員方案。
4管理規定
4.1崗位設置原則:
4.1.1“因事設崗”原則。按照職責、業務和管理流程設定崗位,不能因人設崗;
崗位和人應是設置和配置的關系,而不能顛倒。原則上崗位職責必須完全從部門
職能、業務中分解,嚴格控制支持性的崗位。
4.1.2“最低數量”原則。性質相同或相近的職責歸為同一崗位,有效綜合,使
各崗位職責明確并且相互同步協調,以發揮最大效能,務求工作流程最優、最短。
4.1.3“系統性”原則。為有效實現組織職能,崗位之間職能應無交叉、重復或
遺漏;為體現組織的協作精神,崗位之間應有主責、協助、參與之分。崗位設置
要和組織結構設計、職能分解吻合,符合系統化原則。
4.2定編原則:
4.2.1"精簡、高效、節約”原則。在保證實現生產經營目標的前提下,定編應
強調精簡、高效、節約的原則。
4.2.2“有效負荷”原則。以崗位基本職能產生的工作作為崗位主要工作,不考
慮過多支持性工作造成崗位負荷增加的情況
4.2.3“滿負荷工作”原則。原則上實際工作時間占上班時間的比率大于85%時,
視為滿負荷。
4.3定員原則
4.3.1”符合任職資格”原則。以在崗人員符合崗位任職資格為前提,不考慮因
在崗人員達不到崗位任職資格而造成工作不完成的情況。
4.3.2"公開競聘或考核”原則。實行公開競聘或全面考核,選擇最優人員,以
保證人員與崗位匹配的合理、科學和最佳。
5相關規定
5.1“三定”工作實行動態管理,保證與公司組織機構調整、產量(任務)的變
動、職能調整相對應。
5.2原則上每年進行一次全面系統的定崗定編核定工作,期間如有重大經營業務
調整事項則及時進行定崗定編調整。
5.3嚴控職能業務部門人員,如職能業務部門在機構、職能、業務量上無較大變
化時,則不調整編制。
5.4當定編只有一人且崗位負荷不滿時,原則上撤銷該崗位并將其崗位職能整合
到業務關聯性大的崗位,或者將其它相關職能納入該崗位,確保滿負荷。
5.5外聘、退休(含內退)返聘的全職人員計入正式定編指標;見習生、臨時定
員、儲備定員、實習生等,不計入各單位的正式定員指標。
5.6年度編制同比增長率須小于年度經營目標同比增長率,以保證年度人均勞動
生產率增長。
5.7對新增產能項目(生產線),按產能、生產節拍分階段進行“三定”工作。
5.8各單位的人員調動必須在定員指標范圍內進行;己滿定編的單位擬增加人員
的,須按“定崗定編管理工作流程”進行報批,如公司同意增加指標,方可按指
標增加數進行招聘調配人員。
5.9《崗位說明書》是關于崗位的工作內容以及任職者從事該崗位所應具備的能
力、資格等方面的規范性文件,是公司對員工進行招聘、培訓及晉升的重要依據,
各單位必須根據崗位要素的變化及時修訂更新《崗位說明書》。
5.10玉柴集團有規定的,按玉柴集團相關要求執行。
6工作流程
6.1定崗定編定員管理工作流程、定崗定編定員管理工作流程說明
7記錄
崗位說明書
8修改記錄頁
定崗定編定員管理工作流程
職責崗位流程作業指導書、記錄等
管理部7.1.1編制定崗定編定崗定編定員方案
定員方案
定崗定編定
各單位7.1.2
員變動申請
I
管理部7.1.3審核1
1
7.1.4
公司領導審批14-------
?
管理部7.1.5通知
各單位7.1.6編制崗位說明書崗位說明書
1
管理部7.1.7審核2
1
公司領導7.1.8審批2
I
管理部7.1.9發布
各單位7.1.10執行
定崗定編定員管理工作流程說明
序號流程塊工作標準期量標準
編制定崗管理部根據公司經營戰略目標、部門職能,與各單位充
7.1.1定編定員分溝通后,嚴格按照“三定”工作原則,編制定崗定編—
方案定員方案。
定崗定編當公司經營戰略或部門職能發生變化時,各單位可根據
7.1.2定員變動業務工作需要向管理部提出定崗定編定員變動(含崗位3個工作日
申請名稱更名)申請,同時提供相關材料或數據事實。
管理部依據“三定”工作原則,審核各單位提交的定崗
7.1.3審核1—
定編定員方案。
公司領導審批定崗定編定員方案及定崗定編定員變動
7.1.4審批1—
申請。
7.1.5通知管理部將審批結果通知相關單位。
7.1.6.1各單位編制《崗位說明書》。全面編制或
7.1.6.2當崗位職責、權限、主要業務流程、關鍵績效、修訂:3個
任職資格等重要崗位信息發生變化時起10個工作日內,月內
編制崗位各單位應修訂更新《崗位說明書》并報管理部審核。局部編制或
7.1.6
說明書7.1.6.3每年12月份或當管理部認為公司發生較大的修訂:10個
崗位職責調整時,管理部應組織各單位對公司范圍內所工作日內
有崗位說明書進行評估和更新。更新結果報管理部審
核、存檔。
管理部開展調研,收集、掌握崗位相關信息,審核各單
7.1.7審核2位提交的《崗位說明書》。必要時,開展工作分析,與1周內
各單位共同研討、確定與崗位相關的重要信息。
7.1.8審批2公司領導審批《崗位說明書》。2個工作日
管理部發布定崗定編定員方案及《崗位說明書》,并組
7.1.9發布2個工作日
織相關單位維護在0A系統上。
各單位嚴格按照公司定崗定編定員方案及《崗位說明
7.1.10執行—
書》執行,不得擅自隨意變更。
修改記錄頁
ZJ/YP10002
序號更改、處置通更改內容提要(或更改頁碼、條款)更改人更改時間
知單編號
1
中鈔特種防偽科技有限公司
定崗定編報告
管理咨詢公司
目錄
1.中鈔防偽中層干部定崗定編方案—-9
1.1原則-----------------------------------------------------------9
1.2方案-----------------------------------------------------------9
2.中鈔防偽員工定崗定編方案---------------------------------------10
2.1原則----------------------------------------------------------10
2.2方案----------------------------------------------------------10
2.2.1綜合部---------------------------------------------------10
2.2.2規劃財務部------------------------------------------------11
2.2.3人力資源部-----12
2.2.4安全保衛部------------------------------------------------13
2.2.5黨群工作部------------------------------------------------14
2.2.6生產技術部------------------------------------------------14
2.2.7質量部----------------------------------------------------15
2.2.8設備工程一部----------------------------------------------16
2.2.9設備工程二部---------------------------------------------17
2.2.10物資部--------------------------------------------------18
2.2.11營銷部---------------------------------------------------19
2.1.12研究開發中心---------------------------------------------19
3.中鈔防偽制作部門定崗定編方案-------------------------------------23
3.1原則----------------------------------------------------------23
3.2方案----------------------------------------------------------23
3.2.1制作一部--------------------------------------------------23
3.2.2制作二部--------------------------------------------------26
4.保定分部人數分析-----------------------------------------------32
5.中鈔特種防偽科技有限公司定編匯總表--33
1.中鈔防偽中層干部定崗定編方案
1.1原則
1.1.1依據企業組織結構設立。
1.1.2每個部門都設立主任。考慮到營銷部目前的職責相對來說不是很重要,
工作任務量也不大,建議只設營銷崗。
1.1.3部門需設立副主任的,有下列三種情況:
(1)部門人員較多,管理幅度較寬的。如綜合部、質量部、制作一部、制
作二部。
(2)部門人員不多,但職責分散在兩地,需要在現場協調的,如綜合部、
生產技術部、質量部、物資部。
(3)該部門人員不多,但職能需加強的,如規劃財務部。
1.1.4一個部門一般不設兩名副主任。
1.1.5.主任與副主任不跨部門兼職。
1.2方案
部門匚任副主任部門主任副主任
綜合部11制作一部11
規劃財務部11制作二部11
人力資源部1設備工程一部1
安全保衛部1設備工程二部1
黨群工作部1研究開發中心1
營銷部光字防偽技術研究室1
生產技術部11粘接膠技術研究室1
質量部11印刷、磁碼防偽技術研究室1
物資部11
合計,主任16人,副主任7人。
2.中鈔防偽員工定崗定編方案
2.1原則
2.1.1.崗位設置依部門職責確定。
2.1.2.相近的職責都劃分為同一崗位。
2.1.3.職責相差較大的,要明確劃分為兩個崗位。
2.1.4.員工可兼任本部門其他崗位的工作。
2.1.5.一個崗位可暫時不設編制,也可設置多人。
2.1.6.一個部門崗位設置不宜過多(綜合部與制作部門除外)。
2.1.7崗位設置1人時,其工作量基本上是飽滿的。
2.2方案
2.2.1綜合部
綜合部現有17人。其中,綜合部副主任(兼職)1人、文秘崗(兼職)1名、
機要文書2人(北京、保定各1人)、文員1人、網絡維護1人、外事崗1人、
行政后勤2人(北京、保定各1人)、車輛管理崗1人、司機7人(北京5,保
定2名)。
綜合部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
ZH-001綜合部主任1負責全面工作
ZH-102綜合部副主任1協助主任工作,主要負責保定的行政管理工作
文件擬稿、催辦、會議組織與記錄、保密、值
ZH-203文秘崗1
班管理、信息調研、工作計劃與總結
ZH-204機要文書崗2文件流轉、印信管理、檔案管理
打印、復印、裝訂、傳真、圖書管理、協助行
ZH-205文員崗1
政后勤
CI管理、組織公司重大活動、禮品管理、對外
ZH-206公關企劃崗兼職
宣傳與聯絡、法律事務、營業執照年檢工作
ZH-207外事崗1外賓接待、外事資料管理、翻譯
ZH-208信息管理崗兼職信息管理與規劃
ZH-209系統維護崗1系統建設、維護與管理
ZH-210網絡維護崗1計算機硬件維護、通訊設備管理
辦公環境、辦公用品、宿舍、集體戶口等事務
ZH-211行政后勤崗2
性工作
ZH-212車輛管理崗1車輛調度與交通安全管理與培訓
ZH-213司機崗7出車、車輛的日常維護(不在編制內)
合計1319
分析:
(1)機要文書崗北京保定各設1人。保定機要文書崗工作量不飽滿,可
兼部分行政后勤工作。
(2)由于公司目前對外宣傳、重大活動企劃的工作量不是很大,考慮設
公關企劃崗但不設編制,其職責由外事崗兼任。
(3)目前,中鈔防偽在信息化建設方面基本處于空白狀態。公司雖在計
算機硬件上進行了大量的投入,但沒有運行應用軟件和系統,造成了一定程度的
浪費。另外,中鈔防偽分散在兩地辦公,通過傳統的電話、傳真和面談,溝通的
成本較高,效率較低。建議設3個崗。除保留原有的網絡維護崗外,增設信息管
理崗與系統維護崗。前者負責調查各部門對信息化的需求,制訂中鈔防偽信息規
劃。后者負責信息系統建設、維護與管理。新增的兩個崗設1人的編制,隨公司
信息化的展開再增加人數。
(4)行政后勤崗北京、保定各1人。
2.2.2規劃財務部
規劃財務部現有7人,其中,主任1人、總賬會計崗1人、會計崗2人(北
京、保定各1人)、出納崗2人(北京、保定各1人)、綜合統計崗1人。
規劃財務部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
規劃財務部主全面負責規劃財務部的各項工作
GC-0011
任
規劃財務部副協助部門主任完成工作
GC-1021
主任
GC-203總賬會計崗1預算編制;會計報表編制與分析;參與投融資
工作;財務軟件維護和管理等工作
賬務處理;原始憑證審核;成本核算分析;稅
GC-204會計崗2務及發票工作;資產盤點;會計檔案管理等工
作
現金收付;編制憑證及報銷;票據收付;銀行
款項收付、銀行憑證編制;銀行對賬;負責現
GC-205出納崗2
金及有價證券的安全性和完整性;發放工資、
獎金等工作
綜合統計工作;公司部門經營考核指標制定工
GC-206綜合統計崗1
作;內部統計培訓工作;企業規劃管理等工作
GC-207財務稽核崗兼職財務稽核及經濟合同歸口管理
GC-208績效管理崗兼職公司績效目標落實工作;部門績效管理工作;
合計88
分析:
(1)績效管理崗綜合統計崗暫由綜合統計崗兼任,隨工作量的增加再增
設人員。
(2)為保障公司各項財務工作的合法性,須設置財務稽核崗。但鑒于公司
目前規模及財務稽核的工作量,暫不設編制,由總賬會計崗兼任。
2.2.3人力資源部
人力資源部現有5人,其中,副主任1名,員工4人,1人負責招聘培訓I、
1人負責計發工資、1人負責統籌管理、1人負責保定人事事務。
人力資源部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
人力資源部主
HR-0011負責全面工作
任
負責外部招聘、內部競聘,內部崗位變動管理,
HR-202人事管理崗1
辦理各種人事手續等工作
負責培訓、繼續教育、人力資源庫維護、職稱
HR-203培訓發展崗1
評審及職業技能管理等工作
負責員工調崗調薪及員工工資確定,工資、獎
HR-204薪酬考核崗2
金的審
核發放工作;負責對員工的定期考核數據的收
集整理反饋等工作
負責各類保險統籌管理工作;勞動合同管理、
HR-205勞動統籌崗1
勞動紀律檢查等
合計66
分析:
(1)公司成立時間不久,新員工較多。隨著公司的發展,還將招聘更多
員工。因此,培訓、職稱評審和職業技能鑒定的工作量會比較大。建議設培訓發
展崗,編制2人。
(2)設立薪酬考核崗,主要是考慮到薪酬和考核的工作內容關聯性較強。
建議編制2人,1人側重薪酬工資的計發,1人側重考核數據的收集整理。
(3)淡化保定員工負責保定的思想,取消保定1人負責保定人事事務的
編制,統一編制。所有崗位統一管理兩地人力資源。
2.2.4安全保衛部
安全保衛部現有19人。其中,安全保衛部主任1人,保定消防安全崗1人,
產品安全崗2人(北京、保定各1人),職業衛生安全管理崗2人(北京、保定
各1人),保定專職消防員1人,電監班長1人,保定電監工7人,保定押運員
3人,保定技防技術員1人。
安全保衛部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
安全保衛部負責全面工作
AB-0011
主任
產品安全產品安全制度與檢查
AB-2022
管理崗
制定勞動防護用品的標準;安全教育;職業健
職業衛生
AB-2032康;工業塵、毒、噪聲的監測和工作環境的綜
安全管理崗
合治理
AB-204消防管理崗兼職消防制度與應急方案
AI5-2O5專職消防員崗1消防設備管理、消防培訓與學習
AB-206治安管理崗兼職治安、進出管理
AB-207技防技術崗1電監系統維護
北京:
4電監班長+8電監工(協議工,不計正式編制)
保定:
AB-208內保崗17
1電監班長+8電監工+4消防主機
保安人員(不計正式編制):北京9人,保定4
人(4班3運轉)
合計2421人(不計正式編制);合計共45人
分析:
(1)消防管理和治安管理是安全保衛部的重要職責,考慮到工作量不是
很大,建議不設編制,由部門主任及主管兼任。
(2)設專職消防員是上級主管部門的規定,但該崗位每天的有效工作時
間不超過4小時,因此建議其從事消防主機工作,每天上午、下午到現場檢查。
(3)內保崗設置如下:
?押運員、電監工合并為內保崗。
?電監、消防主機實行四班三運轉。
?北京現有保安9人,保定現有保安4人,不計入正式編制。
?押運工作每周兩天,每次需要2人,建議由保定安保部的其他崗位兼任。
2.2.5黨群工作部
黨群工作部沒有部門負責人,只有黨群干事崗2人。
黨群工作部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
黨群工作部主負責全面工作
DQ-0011
任
完成黨建、宣傳、處理人民來信、宣傳、海報、
DQ-201黨群干事崗1
工會、團委、婦女等相關工作。
DQ-202紀律監察崗負責黨紀監察、思想政治教育等工作
合計22
2.2.6生產技術部
生產技術部現有5人。其中,生產技術部主任(兼職)1人,生產技術部副
主任(兼職)1人。北京設有生產調度員1人,數字管理員1人,保定設生產調
度員1人,工藝管理員1人。
生產技術部定崗定編建議如下:
編號崗位名稱編制主要職責
生產技術部負責全面工作
SJ-0011
主任
生產技術部協助主任工作,主要負責制作二部的生產調度、
SJ-1021
副主任數字管理、工藝管理等相關工作
編制、實施生產作業計劃;生產調度;處理生
SJ-203生產調度崗2
產事故
數字管理;生產統計;樣品樣張存檔和管理工
SJ-204數字管理崗1
作;與外協廠對產成品定期進行核對、結算
制定、實施工藝技術標準;解決生產過程中工
SJ-205工藝管理崗2
藝技術問題;制定生產試驗方案
合計56
分析:
(1)生產調度崗設一調,二調。一調全面負責公司的調度,二調輔助一
調工作。
(2)中鈔防偽目前的成品率不高,在很大程度上和工藝技術不穩定、工
藝管理不到位有關系。制作二部的生產線運行了幾年的時間,工藝相對來說比較
成熟,且一直有工藝管理員在管理。而制作一部今年剛引進設備,人員、設備、
工藝都處于磨合期,一直沒有專職的工藝管理員到崗。因此,建議北京增設工藝
管理崗1人,提升公司的工藝管理水平。
2.2.7質量部
質量部現有24人。北京方面,質量部和粘接膠技術研究室的人員與職責混
在一起,不很清晰。主要有質量部主任和1名員工做具體工作。保定方面,設質
量部副主任1名,質量管理崗1名,質量檢驗員20名。
質量部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
ZL-001質量部主任1負責全面工作
協助主任,主要負責制作二部的質量管理與檢
ZL-102質量部副主任1
驗工作
建立質量體系,組織編制各種質量管理文件;
ZL-203質量管理崗2編制產品標準;質量數據搜集與分析;客戶服
務;負責環保事宜
根據質量標準對所負責的工作范圍進行各種質
ZL-204工序檢驗崗9量檢查;對所負責的質量數據進行記錄、分析
和反饋。
ZL-205復卷質檢崗6復卷工序質檢
ZL-206質量化驗崗4質量化驗工作
合計623
分析:
(1)質量管理崗北京、保定各設1人。
(2)質量檢驗人員分析:
北京:由于北京目前沒有成形的檢驗方法,建議北京對每道工序進行為期1
個月質量檢驗測試,制作一部9道工序(包括原材料),建議測試期期為3個月。
這樣,質量檢驗崗人員為:9/3=3人(正常上班時間)
保定:6人,其中,化工原材料、制墨、印刷、寬切5人,完成1人。
(3)復卷質檢崗6人,根據3臺復卷機2班計算。全檢,每幅抽取1軸
質檢;每人每天能檢測5-6軸,每天平均檢測30卷。分切4臺設備,平均1天
分切24幅。
(4)質量化驗崗4人,根據目前的工作量估算。
(5)復卷質檢崗根據分切班產可以確定,其他崗位因為工藝流程、抽檢
比例、檢驗方法不定,其他的崗位人員沒有辦法確定,只能根據目前的工作實際
進行估算。
2.2.8設備工程一部
設備工程一部現有崗位4個,人數7人。其中,主任1人、副主任1人、
設備維修崗4人、備件管理崗1人。
設備工程一部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
設備工程一部全面負責設備工程一部的各項工作
GC1-0011
主任
負責維修管理、技術培訓、新設備開發、外協
GC1-202設備技術崗1
加工、備件采購等工作
GC1-203設備維修崗4負責設備維修保養工作
負責計量器具、能源、特種設備、備件及庫房
GC1-205綜合事務崗1
管理等綜合性工作
GC1-204基建事務崗兼職協助部門主任完成基建管理工作
合計57
分析:
(1)設備管理除了日常的維護及突發性故障維修,也需要對設備配套設施不
完善的地方及需增加的功能進行二次開發。因此,需要增設設備技術崗,建議編
制1人。
(2)備件管理崗位工作量不飽和,建議增加特種設備及計量器具、建立設備
臺賬等綜合性管理工作,改名稱為綜合管理崗。
(3)基建管理崗由設備技術崗兼任。
2.2.9設備工程二部
設備工程二部現有崗位7個,人數23人。沒有主任,副主任2人、電氣技
術員2人、計量能源及特種設備管理員1人、鉗工5人、電工4人、冷凍工兼空
調工9人(班長1人、其他8人)。
設備工程二部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
設備工程二部全面負責設備工程二部的各項工作
GC2-0011
主任
負責維修管理、技術培訓、新設備開發、外協
GC2-202設備技術崗1
加工、備件采購等工作
GC2-203設備維修崗5負責設備維修保養工作
負責計量器具、能源、特種設備、備件及庫房
GC2-204綜合事務崗1
管理等綜合性工作
冷凍空調班長負責冷凍、空調系統的操作運行及班組內部管
GC2-2061
岡1_1_|理
GC2-207冷凍空調崗8負責冷凍、空調系統的操作運行
GC2-208基建事務崗兼職協助部門主任完成基建管理工作
合計817
分析:
(1)計量能源及特種設備管理員工作量不飽和,建議增加備品備件等管理
工作,改名稱為綜合管理崗。
(2)設備工程二部設備維修人員比設備工程一部多1人,原因有三:第一,
設備工程二部設備比設備工程一部陳舊,設備維修任務比較重;第二,設備工程
二部需要承擔物業管理工作,比如空調維修工作;第三,設備工程二部現有鉗工
5人,電工4人,鉗工和電工工作不能兼做,但如果能引進機電一體化或者通過
內部培訓使電工也會做鉗工工作,設備維修人員5人可滿足維修任務。因此,建
議設備維修崗編制5人,比設備工程一部多1人。
(3)基建管理崗由設備技術崗兼任。
(4)以上的設置是按照設備工程一部的人員素質進行的設置。但是設備工程
二部目前與設備工程一部存在人員素質上的差異,如鉗工只能維修機械設備,電
工只能維修電氣設備,而設備工程一部維修人員既可以維修機械設備,也可以維
修電氣設備。公司目前的設備多為機電一體化設備,建議設備工程二部引進或培
養機電一體化維修人員,以上的編制才能實現。但如果短期內機電一體化維修人
員不能到位,建議現有崗位、編制保持不變,并逐步引進機電一體化維修人員,
等機電維修人員到位后,再進行公司內部崗位調整(鉗工、電工的調整)。
2.2.10物資部
物資部現有11人。其中,北京現有崗位3個,人數4人;沒有主任,副主
任1人、業務員1人、庫管員2人。保定現有崗位5個,人數7人;沒有主任,
副主任1人、計劃員1人、統計員1人、業務員1人、庫管員3人。
物資部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
WZ-001物資部主任1全面負責物資部的各項工作
WZ-102物資部副主任1協助部門主任完成工作
編制物資采購計劃、資金需求計劃;物資采購
WZ-203計劃統計崗2合同及票據的規范審核;物資信息統計、物資
調撥等工作
WZ-204采購業務崗2供應商選擇與管理、物資采購、入庫等工作
WZ-205庫房管理崗5出/入庫,物資盤點、庫房管理、廢品處理等工
作
協助庫房管理人員完成物資碼放、搬運、倉庫
WZ-206庫工崗(4)
清理等工作(不計入編制)
合計611
分析:
(1)將計劃員和統計員合并成計劃統計崗,能有效減少內部信息衰減;從其
他成熟企業的物資供應部門崗位設置來看,設置計劃統計崗更能有效執行物資
采購供應職能。目前北京方面的計劃員、統計員由業務員兼職擔任,建議獨立
出來形成計劃統計崗,編制1人;保定計劃員、統計員各有1人,建議兩個崗
位合并,形成計劃統計崗,建議編制1人。
(2)庫工崗為不占編制,保定3人,北京1人。
2.2.11營銷部
營銷部現有崗位1個,人數2人。沒有主任,僅有營銷崗2人,其中有1
人在綜合部兼職。。
營銷部定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
負責擬定銷售計劃、市場分析、市場策劃、銷
YX-201營箱崗1
售管理等工作
合計11
分析:
公司目前生產方向主要集中在主業產品,社會產品任務較少,真正面向市場
的營銷工作不多。營銷崗編制定為1人即可。
2.1.12研究開發中心
編號崗位名稱編制主要職責
研究開發中心
YF-001兼職全面負責公司的科研管理工作
主任
負責公司各個研究部室的科研成果、專利的
YF-202科技管理崗1
申報、管理以及知識產權保護等工作
合計21
?研發開發中心下設光學防偽技術研究室,粘結膠技術研究室及印刷、磁
碼防偽技術研究室,目前沒有主任及行政事務人員。
?為了對三個研究室科研工作的歸口管理,建議增設研究開發中心主任及
科技管理崗,研究開發中心主任可由總經理或副總經理兼任,科技管理崗編制1
人,隨工作量的增加再增設人員。
光學防偽技術研究室
光學防偽技術研究室現有崗位10個,人數4人。主任1人,實驗室技術性
工藝操作和質量控制、設備和系統的維護與調校及技術方案和參數的制定、特種
全息圖的制作、高安全產品的綜合防偽設計與制版、技術革新及工藝和方法的創
新設計與試驗、原材料的出入庫管理及報表的匯總工作由1人負責,實驗室輔助
操作、暗室一般操作、點陣OVD圖形和動態效果的設計工作由2人負責。
光學防偽技術研究室定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
光學防偽技術全面負責光學防偽技術研究室的科研管理工作
YF1-0011
研究室主任
YF1-202科技研發崗1科研課題研究工作
實驗室輔助工作及日常維護,科研資料收集、
YF1-203科研輔助崗2
存檔等工作
合計34
分析:
(1)崗位設置的原則:基本上參考目前的設置。
(2)實驗室技術性工藝操作和質量控制、設備和系統的維護與調校及技
術方案和參數的制定、特種全息圖的制作、高安全產品的綜合防偽設計與制版、
技術革新及工藝和方法的創新設計與試驗、原材料的出入庫管理及報表的匯總職
能合并成科技研發崗,編制1人。
(3)實驗室輔助操作、暗室一般操作、點陣OVD圖形和動態效果的設計
職能合并成科研輔助崗,編制2人。
粘結膠技術研究室
粘結膠技術研究室現有崗位3個,人數3人。主任1人、副主任崗1人、研
發員1人。
粘結膠技術研究室定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
粘結膠技術研全面負責粘結膠技術研究室科研管理工作
YF2-0011
究室主任
YF2-202科技研發崗3負責粘接膠技術的研究及設計工作
YF2-203應用技術崗1負責為制作部門提供技術支持與服務
YF2-204科研輔助崗兼職負責研發輔助以及實驗室管理工作
合計45
分析:
(1)粘結膠技術研究室每年開兩個課題比較適宜,按一個課題配2人計算,
另考慮到主任崗和應用技術崗也可參與研發工作,因此,建議科技研發崗編制
為3人。
(2)粘結膠技術研究室與制作部門聯系密切,經常需要提供技術支持服務工
作,建議增設應用技術崗,編制1人。
(3)增設科研輔助崗,建議由應用技術崗兼任。
印刷、磁碼防偽技術研究室
印刷、磁碼防偽技術研究室現有崗位3個,人數6人。沒有主任,副主任1
人、科技研發崗1人、應用技術崗4人。
印刷、磁碼防偽技術研究室定崗定編建議:
編號崗位名稱編制主要職責
印刷、磁碼防
全面負責印刷、磁碼防偽技術研究室科研管理
YF3-001偽技術研究室1
工作
主任
YF3-202科技研發崗1負責印刷、磁碼防偽技術的研究及設計工作
YF3-203應用技術崗3負責為制作部門提供技術支持與服務
YF3-204科研輔助崗兼職負責研發輔助以及實驗室管理工作
合計45
分析:
(1)考慮到主任崗和應用技術崗也可參與研發工作,因此,科技研發崗編制
1人。
(2)增設科研輔助崗,建議由應用技術崗兼職
3.中鈔防偽制作部門定崗定編方案
3.1原則
3.1.1機器設備帶動性(機器設備正常運轉必不可少);
3.1.2崗位之間的不可替代性(時間同步或技術不可替代);
3.1.3崗位之間的可交換性(時間的交錯的可能性和技術的可替代性);
3.1.4兩臺或多臺設備同時運行時,還需考慮相同崗位間協作的可能性;
3.1.5崗位定員標準隨著員工熟練程度、員工學習曲線的提高而降低;
m=f(x),x------員工熟練程度。
3.2方案
3.2.1制作一部
管理崗位定崗定編分析
編號崗位名稱編制主要職責
主任1負責全面工作
副主任1負責計劃、調度,處理生產中出現的問題
負責本工段的各項生產任務組織、人員安排
工段長5(寬幅涂布、模壓(鍍鋁)、電鑄、窄幅、復
卷(脫鋁))
負責編寫月度生產作業計劃和輔助生產作業
計劃統計崗1計劃,根據實際生產情況及時對計劃進行調
整和修改。負責車間的統計、考勤工作。
技術質量崗2負責工藝技術的執行,問題處理,質量管理
負責安全、消防:現場管理、設備、勞保、
綜合事務崗1
后勤等工作
數控收發崗7負責數字管理、中轉庫的管理、在制品的運
輸、打件包裝入庫
涂布工段定崗定編分析
現狀建議崗建議
主要職責
位編制
工段長2人,倒班人班長1主要工序有三一一配膠、設備
員20人。領機2、操作、上下膜;對質量影響較大的工
涂布操作:8人/班操作4序是配膠和設備操作。
7人/班
/2臺;一班最少生產6卷,涂膠12
/2臺
涂布配膠:2人/班。次,搬運24次,一卷150公斤,還
每班設班長1人,工有原膜領用大約12次,總共搬運36
作9小時次,這是目前最大的工作量。
班長1、搬運的工作量增加一倍。而且新增設
領機4、11人/備幅度更寬,800mm多,重約200公
增加2臺設備
操作6班/4臺斤。考慮到工作中的協同性,人員增
加并不是成倍增加。
分析:
(1)對于模壓工序以及其他工序的反饋而進行的參數調整,主要是工段長和
技術員操作,班組長配合,大概一周3—4次。
(2)搬運、上下原膜,一般需要3—4人,工作的協同性,無法再減少;每
臺設備必須有一人觀察。配膠必須2人,這是工作的不可替代性。
(3)每臺涂布機必須有1人負責開機操作,查看質量,進行操作中的微調。
每班設班長1人,進行綜合協調,管理2—4臺涂布機。
(4)至于以后增加2臺設備,增加勞動量最大的還是搬運。
模壓工段分析:
現狀建議建議
l-Ll上主要職責
岡位I編制
共有15人,一個包版、開設備。晚班有1個人包版。包
班長1
工段長,白班2版大約1小時,白班包4塊,用2塊,
個人包版;6個領機2為晚班準備2塊。
人一班。模壓速度比較慢,30m/左右,機器正常
操作3
每班設班長1人開動沒有太多的工作量,更多的是觀察。
班長1、考慮崗位之間的協調性(多人合作)、崗
增加2臺10人/班/4
領機4、位之間的不可替代性(每臺設備運行時
設備臺
操作5必須有1人看管)
分析:
(1)機器正常開動工作量不是很大,工作量最大的是一卷模壓結束的時候,
卸料軸、上料軸、扒版工作量比較緊張,大約10分鐘,然后是清洗、調試、加
熱,大約1小時,然后開機模壓。
(2)新增2臺設備,考慮到崗位之間的協作性,每臺設備2個人就夠了。設
備增加,包版的任務會增加一倍(一版模壓一卷),每一個班都要包8塊版。
制作一部其他工段分析
現狀建議崗位建議編制主要工作
鍍
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