用友采購管理培訓(xùn)演講人：日期：目錄用友公司及產(chǎn)品概述采購管理基礎(chǔ)知識(shí)用友采購管理系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)采購策略制定與優(yōu)化建議風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施探討總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢01用友公司及產(chǎn)品概述PART公司背景用友公司成立于1988年，是亞太地區(qū)大型的企業(yè)管理軟件、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和企業(yè)金融服務(wù)提供商。公司規(guī)模用友公司擁有龐大的客戶群體和廣泛的業(yè)務(wù)覆蓋，是中國領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件提供商之一。公司文化用友公司以客戶為中心，致力于為企業(yè)提供全面、高效、安全的企業(yè)管理解決方案。業(yè)務(wù)范圍提供ERP、CRM、人力資源管理、商業(yè)分析、內(nèi)審、小微企業(yè)管理軟件和行業(yè)應(yīng)用解決方案，以及金融、醫(yī)療衛(wèi)生、電信、能源等行業(yè)應(yīng)用服務(wù)。用友公司介紹用友采購管理系統(tǒng)簡介系統(tǒng)概述01用友采購管理系統(tǒng)是一種全面的、集成的采購管理解決方案，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化、優(yōu)化采購成本、提高采購效率。主要功能02包括供應(yīng)商管理、采購申請(qǐng)、采購訂單、收貨、庫存管理、發(fā)票處理等功能，支持多種采購模式和業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)優(yōu)勢03用友采購管理系統(tǒng)具有高度的靈活性、可配置性和易用性，能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制和優(yōu)化，并與用友其他管理系統(tǒng)無縫集成。應(yīng)用價(jià)值04通過應(yīng)用用友采購管理系統(tǒng)，企業(yè)可以降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商管理、減少庫存積壓，從而提升企業(yè)的競爭力和盈利能力。02采購管理基礎(chǔ)知識(shí)PART采購管理是指對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。采購管理定義采購管理對(duì)于企業(yè)降低采購成本、提高采購質(zhì)量、保證生產(chǎn)供應(yīng)等方面具有重要意義。采購管理的重要性以合適的價(jià)格、在合適的時(shí)間、從合適的供應(yīng)商處獲得符合質(zhì)量要求的物資。采購管理的目標(biāo)采購管理概念及重要性010203采購計(jì)劃制定根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況等因素，制定采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。采購訂單管理根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格等條款。收貨與驗(yàn)收對(duì)采購物品進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨、入庫等流程，確保物品數(shù)量、質(zhì)量與采購要求相符。供應(yīng)商選擇與管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察、樣品測試等評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。采購管理流程梳理0102030403用友采購管理系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)PART系統(tǒng)登錄輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)。界面介紹系統(tǒng)主界面包括菜單欄、工具欄、導(dǎo)航欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行自定義設(shè)置。系統(tǒng)登錄與界面介紹物料管理建立物料檔案，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、價(jià)格等信息的錄入和維護(hù)。查詢技巧支持按供應(yīng)商、物料、日期等多種條件進(jìn)行采購訂單、收貨單、發(fā)票等數(shù)據(jù)的查詢和篩選。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系方式、銀行賬戶、信用等級(jí)等數(shù)據(jù)的錄入、修改和查詢。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)與查詢技巧根據(jù)實(shí)際需求，在系統(tǒng)中錄入采購訂單，包括供應(yīng)商、物料、數(shù)量、價(jià)格等信息。采購訂單錄入由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)采購訂單進(jìn)行審核，確保采購信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。采購訂單審核供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，進(jìn)行發(fā)貨和收貨確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成收貨單和發(fā)票。采購訂單執(zhí)行采購訂單處理流程演示01020304采購策略制定與優(yōu)化建議PART采購策略定義采購策略類型影響因素策略選擇考慮因素采購策略是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的原則和方法。集中采購、分散采購、戰(zhàn)略采購等。市場需求、供應(yīng)商情況、物流配送、價(jià)格變動(dòng)等。企業(yè)規(guī)模、采購物品性質(zhì)、市場供需狀況等。采購策略概念及影響因素分析成本控制方法在采購中的應(yīng)用預(yù)算管理制定采購預(yù)算，嚴(yán)格控制采購成本，避免超支。招標(biāo)與投標(biāo)通過招標(biāo)方式，引入競爭機(jī)制，降低采購成本。談判技巧掌握談判技巧，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格和支付條件。成本管理工具利用采購管理軟件等工具，提高采購效率，降低管理成本。協(xié)同管理庫存，減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。庫存管理優(yōu)化物流配送網(wǎng)絡(luò)，降低運(yùn)輸成本，提高配送效率。物流配送01020304與供應(yīng)商建立信息共享機(jī)制，提高采購?fù)该鞫龋档惋L(fēng)險(xiǎn)。信息共享建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)質(zhì)量和交貨期。供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)鏈協(xié)同管理在優(yōu)化采購中的作用05風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施探討PART內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防范方法論述流程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)采購流程進(jìn)行全面梳理，識(shí)別出潛在的流程漏洞和缺陷，如供應(yīng)商選擇不當(dāng)、合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取Ｈ藛T風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，防范采購人員違規(guī)操作和職務(wù)犯罪。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。信息化風(fēng)險(xiǎn)管控加強(qiáng)采購管理信息化建設(shè)，確保采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，防范信息泄露和濫用風(fēng)險(xiǎn)。密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商經(jīng)營狀況，建立多元化供應(yīng)商體系，降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)合規(guī)性審查，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，提高供應(yīng)鏈的可靠性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行快速響應(yīng)和處理，降低采購中斷和延誤的風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)處理06總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢PART01020304詳細(xì)介紹用友采購管理系統(tǒng)的功能、操作方法和實(shí)際應(yīng)用，提高學(xué)員的系統(tǒng)操作能力。本次培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)回顧用友采購管理系統(tǒng)操作分析采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，講解合規(guī)要求和風(fēng)險(xiǎn)防范措施，確保采購活動(dòng)的合法合規(guī)。采購風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)講解采購策略制定、談判技巧及供應(yīng)商關(guān)系管理，幫助學(xué)員提升采購效益。采購策略與談判技巧涵蓋采購流程、供應(yīng)商管理、采購成本控制等基礎(chǔ)知識(shí)，為學(xué)員打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采購管理基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)字化采購隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，采購管理將逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化，提高采購效率和準(zhǔn)確性。隨著社會(huì)對(duì)環(huán)保意識(shí)的提高，綠色采購將成為未來采購管理的重要趨勢，企業(yè)需要關(guān)注環(huán)保材料和可持續(xù)發(fā)展。未來采購