2025年人力資源服務機構人事檔案管理策劃協議書甲方（人力資源服務機構）：____乙方（委托方）：____鑒于甲方在人事檔案管理領域具有豐富的經驗和專業的服務能力，乙方因業務發展需要，特委托甲方提供人事檔案管理服務。為確保雙方合法權益，經甲乙雙方友好協商，達成以下協議：一、協議背景與目的1.1甲方作為一家專業的人力資源服務機構，擁有完善的人事檔案管理體系和豐富的實踐經驗。1.2乙方因業務發展需要，為確保人事檔案的規范管理，提高工作效率，降低管理成本，同意委托甲方提供人事檔案管理服務。1.3本協議旨在明確甲乙雙方在人事檔案管理過程中的權利、義務和責任，確保雙方合法權益。二、服務內容與范圍2.1甲方負責為乙方提供以下人事檔案管理服務：（1）檔案收集與整理：甲方負責收集乙方員工的人事檔案，并進行分類、整理、歸檔。（2）檔案保管：甲方負責將乙方員工的人事檔案存放在符合國家檔案保管規定的場所，確保檔案安全、保密。（3）檔案查詢與借閱：甲方負責為乙方提供人事檔案查詢與借閱服務，確保乙方在需要時能夠及時獲取相關檔案信息。（4）檔案更新與維護：甲方負責定期更新乙方員工的人事檔案，確保檔案信息的準確性、完整性。（5）檔案咨詢與解答：甲方負責為乙方提供人事檔案相關的咨詢與解答服務，幫助乙方解決檔案管理過程中遇到的問題。2.2甲方在提供服務過程中，應遵守國家相關法律法規，確保乙方員工隱私權益不受侵犯。三、服務期限與費用3.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務期限為____年，自協議生效之日起計算。3.2乙方應按照以下方式向甲方支付服務費用：（1）首期支付：乙方在本協議生效后____個工作日內，向甲方支付首期服務費用人民幣____元。（2）后續支付：乙方在協議期限內，每滿____個月支付一次服務費用，每次支付人民幣____元。3.3甲方在收到乙方支付的服務費用后，應向乙方開具正規發票。四、雙方權利與義務4.1甲方權利與義務：（1）甲方有權按照本協議約定收取服務費用。（2）甲方應按照本協議約定提供人事檔案管理服務，確保服務質量。（3）甲方應對乙方員工的人事檔案進行嚴格保密，不得泄露乙方員工隱私。（4）甲方在服務過程中，如發現乙方員工檔案存在問題，應及時通知乙方，協助乙方進行處理。4.2乙方權利與義務：（1）乙方有權要求甲方按照本協議約定提供人事檔案管理服務。（2）乙方應按照本協議約定支付服務費用。（3）乙方應協助甲方進行人事檔案的收集、整理、歸檔等工作。（4）乙方應確保提供的人事檔案真實、完整、準確，不得提供虛假檔案。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為未履行部分的合同金額的____%。5.2若因不可抗力因素導致協議無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。6.2若協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名）：____簽訂日期：____年____月___