采購供應商評估與管理制度一、背景和目的為了提高企業采購供應商的質量和整體管理水平，規范供應商的選擇、評估與管理流程，確保供應商的穩定性和可靠性，訂立本采購供應商評估與管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內全部涉及采購供應商選擇、評估和管理的業務部門和人員。三、評估標準和流程3.1供應商評估標準評估供應商應綜合考慮以下因素：供貨本領：供應商的產能、交貨周期、庫存本領等；產品質量：供應商的產品質量、質檢流程等；價格水平：供應商的價格合理性、市場競爭力等；服務水平：供應商的售后服務、售前咨詢等；供應商信譽：供應商的信用情形、聲譽等。3.2供應商評估流程3.2.1供應商篩選采購部門依據實際需求，在市場調研的基礎上，列出候選供應商名單，并邀請供應商提交公司所需信息，包含但不限于：公司簡介、產品技術參數、價格等。3.2.2供應商評估采購部門將收集到的供應商信息進行評估，依據評估標準進行打分，選取得分較高的供應商進行進一步的考察。3.2.3供應商考察采購部門組織相關人員對入圍供應商進行現場考察，全面了解供應商的生產本領、質量管理體系、工藝技術水平等。3.2.4供應商選擇依據供應商評估和考察結果，采購部門綜合評估各項指標，選擇最適合的供應商，并將結果上報給上級領導進行審批。四、供應商管理4.1合同簽訂與供應商達成全都后，以書面形式簽訂采購合同，明確供應商的責任、交付周期、價格、產品質量要求等，雙方共同遵守。4.2供應商績效評估對簽訂合同的供應商進行定期績效評估，以評估指標為依據，評估供應商在交付按時率、產品質量、服務水平等方面的表現。4.3供應商問題處理如發現供應商在交貨延遲、產品質量不合格、服務不到位等方面存在問題，采購部門應及時與供應商進行溝通，協調解決，并記錄問題及處理結果。4.4供應商獎懲措施依據供應商的績效評估結果和問題處理情況，采購部門可予以供應商適當的嘉獎或懲罰措施，以激勵優秀供應商、管束不良供應商。4.5供應商信息管理采購部門應建立供應商信息管理系統，做好供應商檔案的維護和更新工作，包含供應商信息的手記、存儲、分類和查詢等。五、培訓和改進5.1供應商管理培訓為了提高員工的供應商管理本領，采購部門應定期組織供應商管理相關的培訓，包含但不限于采購流程、評估方法、合同管理等內容。5.2監督與改進管理負責人應定期組織對供應商管理制度的執行情況進行監督和檢查，發現問題及時改進和完善，并通過內部溝通和培訓措施，提高整體供應商管理水平。六、責任與執行6.1責任分工采購部門負責訂立和執行供應商評估與管理制度，并對供應商的選擇和管理負重要責任；相關部門負責搭配采購部門的工作，參加供應商的評估和考察工作；管理負責人負責監督和檢查供應商管理制度的執行情況。6.2執行效果評估管理負責人應定期對供應商評估和管理制度的執行效果進行評估，發現問題及時進行改進和調整，提高管理水平。七、附則7.1有效期本制度自頒布之日起生效，并連續有效。7.2修改和解釋權對于本制度的任何修改和解釋權歸企業管理負責人全部，而且須依照相關程序進行。7.3違規處理對于違反本制度的行為，將依照公司相關規定進行處理，包含但不限于責令整改、停止供應商資格、