“科協杯”頒獎大會策劃書策劃書主辦單位：西安郵電大學通信與信息工程學院科技協會一、活動主題相聚通院科協，品味科技之光，激發創新熱情，豐富課余生活二、活動目的：（1）對在科協杯中有較好表現的同學進行獎勵（2）營造學校良好的參賽氛圍(3）鼓勵大家積極參加各種競賽活動（4）擴大通院科協的知名度和影響力三、活動時間：6月22日活動地點：xxx教室四、主辦單位：西郵通院科技創新協會五、承辦單位：西郵通院科技創新協會六、活動整體流程：前期工作人員安排時間地點任務需要人員備注6-20日前設計海報橫幅2宣傳部出人6-21大一宿舍樓下，圖書館，籃球場等張貼海報懸掛橫幅4辦公室、宣傳部出人6-20微信宣傳2宣傳部出人6-22邀請老師及嘉賓2會前半小時會場衛生打掃3現場座位安排16-21申請教室1辦公室出人會前半小時買水1會前半小時現場音響設備管理1PPT放映16-21獎品準備1主持人26-21日前準備禮儀46-21日前熟悉工作流程門迎2會場紀律維護1科協代表發言16-21日前準備獲獎代表發言16-21日前準備攝像1寫新聞稿2人數總計286-2212點前借話筒等設備1注：活動時間盡量選在大家都沒有課的時候。嘉賓名單：姓名聯系電話職務邀請人員時間地點XXXXXXXXXX活動預算：項目預計費用獎品費用500元海報40元復印資料10元嘉賓用水（農夫山泉）30元總計580元各部負責人：職責人員聯系方式宣傳A現場服務B后勤C總負責人D現場工作安排流程：1、工作人員到位，科協人員到場簽到。2、參賽學生及觀眾入場，此時會場可播放音樂，調節氣氛。（如果收綠卡，需2人）（8分鐘）3、嘉賓入場就坐（2分鐘）4、主持人上臺宣布大會開始并介紹與會嘉賓（歡迎語）（3分鐘）5、邀請代表嘉賓致辭（10分鐘）6、學生代表發言（5分鐘）7、邀請嘉賓點評作品（15分鐘）8、主持人宣布獲獎作品（7分鐘）9、主持人宣布進入頒獎環節（與頒獎嘉賓交流頒獎細節）（1人）10、主持人宣布頒發優秀獎大屏幕開始播放獲獎者的信息以及制作過 程的相關視頻獲獎者簡略介紹自己的作品并領獎禮儀拿出獎品老師授獎獲獎同學立場（緊接著）（2分鐘）11、主持人宣布頒發三等獎大屏幕開始播放獲獎者的信息以及制作過程的相關視頻獲獎者簡略介紹自己的作品并領獎禮儀拿出獎品老師授獎獲獎同學立場（緊接著）（2分鐘）12、主持人宣布頒發二等獎大屏幕開始播放獲獎者的信息以及制作過 程的相關視頻獲獎者簡略介紹自己的作品并領獎禮儀拿出獎品老師授獎獲獎同學立場（緊接著）（2分鐘）13、主持人宣布頒發一等獎大屏幕開始播放獲獎者的信息以及制作過 程的相關視頻獲獎者簡略介紹自己的作品并領獎禮儀拿出獎品老師授獎獲獎同學立場（緊接著）（2分鐘）獲獎同學發表感言（5分鐘）14、總結大會并推廣活動（5分鐘）15、嘉賓與獲獎同學合影。16、主持人宣布大會結束（感謝語）（1分鐘）17、觀眾離場*總計用時70分鐘左后。注：（1）是否表演節目，待議。（2）應急預案：在現場如果出現停電、火災等危險情況需要有人員進行緊急疏散。（提前做好人員安排）后期工作：會場衛生打掃（由會前衛生小組打掃）設備處理與歸還（管理者處理，借者歸還）七、注意事項：（1）相關工作人員必須提前半小時到達現場，整理會場。（2）科協成員之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，并且共同解決。（3）、與會人員，工作人員非特殊情況，