工作室管理系統(tǒng)用戶操作手冊_第1頁
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文檔簡介

用戶操作手冊

1.弓I言..........................................................................1

1.1編寫目的.................................................................1

1.2項目背景.................................................................2

1.3定義.....................................................................2

L4參考資料.................................................................2

2.軟件概述.....................................................................2

2.1目標.....................................................................2

2.2功能.....................................................................2

2.3性能.....................................................................2

3.運行環(huán)境.....................................................................2

3.1硬件......................................................................2

3.2支持軟件.................................................................3

4.使用說明.........................................................................3

4.I安裝和初始化.............................................................3

4.2輸入.....................................................................3

4.3輸出.....................................................................4

4.4出錯和恢復(fù)...............................................................4

4.5求助查詢.................................................................4

5.運行說明........................................................................4

5.I運行表...................................................................4

5.2運行步驟.................................................................4

6.非常規(guī)過程.....................................................................5

7.操作命令一覽表.................................................................5

8.程序文件(或命令文件?)和數(shù)據(jù)文件一覽表.......................................5

9.用戶操作舉例...................................................................6

1.引言

1.1編寫目的

【闡明編寫手冊的目的,指明讀者對象

L2項目背景

【應(yīng)包括項目的來源、委托單位、開發(fā)單位和主管部門。】

L3定義

【列出手冊中所用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文。】

L4參考資料

【列出有關(guān)資料的作者、標題、編號、發(fā)表F1期、出版單位或資料來源,可包括:

a.項目的計劃任務(wù)書、合同或批文;

b.項目開發(fā)計劃;

c.需求規(guī)格說明書:

d.概要設(shè)計說明書:

e.詳細設(shè)計說明書;

f.測試計劃;

g.手冊中引用的其他賁料、采用的軟件工程標準或軟件工程規(guī)范。】

2.軟件概述

2.1目標

2.2功能

2.3性能

a.數(shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度。】

b.時間特性【如響應(yīng)時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間等。】

c.靈活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應(yīng)能力。】

3.運行環(huán)境

3.1硬件

【列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置,如

a.計算機型號、主存容量:

b.外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號及數(shù)量;

c.輸入、輸出設(shè)備;

d.數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號及數(shù)量,】

3.2支持軟件

【如:

a.操作系統(tǒng)名稱及版本號;

b.語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號:

c.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號;

d.其他必要的支持軟件。】

4.使用說明

4.1安裝和初始化

【給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成的測試實例以及安裝

所需的軟件工具等。】

4.2輸入

【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求門

4.2.1數(shù)據(jù)背景

【說明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等。】

4.2.2數(shù)據(jù)格式

【如:

a.長度:

b.格式基準;

c.標號;

d.順序:

e.分隔符;

f.詞匯表;

g.省略和重且:

h.控制。】

4.2.3輸入舉例

4.3輸出

【給出每項輸出數(shù)據(jù)的說明。】

4.3.1數(shù)據(jù)背景

【說明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、存放媒體及質(zhì)量管理等。】

4.3.2數(shù)據(jù)格式

【詳細闡明每?輸出數(shù)據(jù)的格式,如:首部、主體和尾部的具體形式。】

4.3.3舉例

4.4出錯和恢復(fù)

【給出:

a.出錯信息及其含意:

b.用戶應(yīng)采取的措施,如修改、恢復(fù)、再啟動。】

4.5求助查詢

【說明如何操作。】

5.運行說明

5.1運行表

【列出每種可能的運行情況,說明其運行目的。】

5.2運行步驟

【按順序說明每種運行的步驟,應(yīng)包括:】

5.2.1運行控制

5.2.2操作信息

a.運行目的:

b.操作要求;

c.啟動方法;

d.預(yù)計運行時間:

p.操作命令格式及說明:

f.其他事項。

5.2.3輸入/輸出文件

【給出建立或更新文件的有關(guān)信息,如:】

a.文件的名稱及編號:

b.記錄媒體;

c.存留的目錄:

d.文件的支配【說明確定保留文件或廢棄文件的準則,分發(fā)文件的對象,占用硬

件的優(yōu)先級及保密控制等。】

5.2.4啟動或恢復(fù)過程

6.非常規(guī)過程

【提供應(yīng)急或非常規(guī)操作的必要信息及操作步驟,如出錯處理操作、向后備系統(tǒng)切換操作以

及維護人員須知的操作和注意事項。]

7.操作命令一覽表

【按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及參數(shù)說明,】

8.程序文件(或命令文件)和數(shù)據(jù)文件一覽

【按文件名字母順序或按功能與模塊分類順序逐個列出文件名稱、標識符及說明

9.用戶操作舉例

特別注意:

1、學(xué)生的登陸用戶名為學(xué)號,密碼為學(xué)號倒序;

導(dǎo)師的登陸用戶名跟老系統(tǒng)一樣,密碼都初始為123456;

管理員登陸用戶名跟老系統(tǒng)一樣,密碼都初始為123456;

2、如果沒有添加選方向設(shè)置的話(當前已添加,currcntCradcNamc設(shè)為2007,

proposedGradeName設(shè)為2008),請先添加選方向設(shè)置(具體操作說明見“用戶操作舉

例"中的“選方向模塊"),設(shè)置中currentGradeName代表當前在工作室的年級,

proposedGradeName代表將要進工作室的年級,也就是選方向的年級。

用戶管理模塊

管理員用戶管理

1、添加學(xué)生

進入管理員后臺管理中心后,點擊左邊用戶管理欄目中的添加學(xué)生鏈接進入添加學(xué)

生頁面,可添加學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、年級、班級工作室等信息,若為未進工

作室學(xué)生則工作室為不設(shè)置

你當前的位置:兩戶管理]傣加學(xué)生]

學(xué)號"0767010154

姓名劉婷

性別女v)

年級2007-v

班級07電氣信息球2班v

工作室X3409v

角色哪望獎舉mv

[添加學(xué)生

若所添加學(xué)生存在則顯示一下頁面

該學(xué)生己存在

確定

若學(xué)生不存在則顯示一下頁面學(xué)生后面為添加學(xué)生的名字

學(xué)生劉婷添加成功

確定

2、批量導(dǎo)入學(xué)生

該系統(tǒng)可批量從Excel表格導(dǎo)入學(xué)生信息,Excel格式為學(xué)號,姓名,性別,年級,

班級。點擊瀏覽按鈕選擇要添加的Excel表格,導(dǎo)入頁面如下所示

你當前的位置:用戶管理】-佛涅導(dǎo)入學(xué)生信息]

請選擇要導(dǎo)入的學(xué)生Excels格|?...]

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卜舞文件「?X

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廚Nord2003,人dobePhotoshopCS

我的電胸口金山詞中2002,ajucascdejse

眼金山打字2003W【Q?

法;軟件天使⑥Ey/dropp”

文件名(D:127641M42018.xlsI打開9)|

文件英里CL):所有文件(“vI取消I

3、批量設(shè)置學(xué)生

對于一個年級的學(xué)生可進行批量設(shè)置其是否進工作室,先選擇要設(shè)置的年級,然后

選擇設(shè)置的條件,點云批量設(shè)置成功按鈕,設(shè)置成功。

4、添加管理員、導(dǎo)師

以下為添加導(dǎo)師頁面,其中賬號必須為四位的數(shù)字,密碼默認為123456,添加管理

員雷同

二你當?shù)鄣奈恢茫簝墒芾恚莶ゼ訉?dǎo)師]

[添加老師

以下為查行管理員列表頁面,可進行管理員的編輯與刪除,查所導(dǎo)師列表雷同

二你當前的位置:因戶首理H百理15列表]■新增

食號陳號姓名as箱手機電話基本掾作

-

10767010115adnun>dmmSjxnus$com159704W97編依"田麟

2O^OIOIMlishoupe1592胸O01.5^03055

30767010111她,編法*85膾

共有6條記錄,當?shù)牡贚2頁言頁上一頁下一頁尾頁轉(zhuǎn)到第頁?轉(zhuǎn)

學(xué)生用戶管理

學(xué)生在自己的后臺管理中心可以修改自己的基本信息,點擊用戶管理欄目中的個人

資料修改進入基本信息修改鏈接,頁而如下所示,可修改諸如手機號、聯(lián)系電話、地址、

QQ號等基本信息

二你當前的位置:向尸首理M學(xué)生基本信息修改]

姓名Stu

手機號”[12345678912

注家電話.107930987652

QQ<-|35

地址,|5gfhg__________________________________

由第x|x@xcom

MSN-[hjgh___________________________________

hgj

出生日期.11999/03/03

個人簡介“Ighjh

|修改成功

學(xué)生可以修改自己的登錄密碼,點擊用戶管理欄目中的修戌密碼鏈接,進入修改密碼頁

面,頁面如下所示,可進行用戶密碼的修改

3你當前的位置:兩戶管理]?律生修改密碼]

當前密碼X|

新密瑪?

確n密碼

[修改密碼

選方向模塊:

用例一:學(xué)生選方向:

學(xué)生登進后臺之后,如果滿足以下條件,:

?條件1:選方向設(shè)置必須設(shè)置為開啟選方向狀態(tài):

?條件2:該學(xué)生必須是現(xiàn)在正要選方向年級里的學(xué)生;

學(xué)生后臺才會顯示出“選方向管理”模塊,如卜.圖:

?士黃田口:苗夸

::::用戶角色:學(xué)生

點擊“選方向”鏈接,如果滿足以下條件:

?條件;該學(xué)生以前沒有選杼方向或之前已經(jīng)退選t

才能進入選方向的頁面,如下圖:

由你當前的位置:速方向管理H工作室選方向]你夠有10次遍步向機會?現(xiàn)段使用漱

注意1:選完后發(fā)現(xiàn)不at總的可退選再重選,但不能超過io次,到達最大選方百福后不需退選同時也春7席重選了

注意?:詵方向過后,學(xué)院金透行詵方向?qū)徛?未通過審核的⑸學(xué)可繪要迸行下一輪的選方向

選擇方向名稱總名額方向介紹

O動畫啊50要有點繪畫基砒哦

Oflash300心,原序設(shè)計

ONet100要有點web開發(fā)基礎(chǔ)哦

Ossn300有點、、c由發(fā)的基礎(chǔ)旗

創(chuàng)意設(shè)滿”

O1有點創(chuàng)作靈感哦

OJ2NIE200要有點嵌入式基礎(chǔ)引

[刷新列表]|選擇方向]

進入該頁面后,選中一個方向作為要選的方向,再點擊“選擇方向”按鈕,執(zhí)行選方向操作。

如果選擇已經(jīng)滿的方向的話,會彈出以下提示,之后到選方向界面進行重選

如果選方向成功的話,會彈出下面的成功提示

之后會到“選方向結(jié)果”界面,頁面的卜.方會顯示剛剛已選的方向的信息:

以下為選方向的結(jié)果,退選方向請在此操作:

伏態(tài)方向操作

已選中該方向SSH點擊退選該方向

刷新結(jié)果

此時再點擊“選方向”界面時,則會跳出如下提示:

你已經(jīng)選過方向,請先退選!

確定

點擊確定后,回到“選方向結(jié)果”界面

用例二:學(xué)生退選方向:

到“選方向結(jié)果”頁面,點擊”退選該方向”鏈接,會出現(xiàn)下面的提示:

點擊確定后,回到“選方向結(jié)果”界面:

以下為選方向的結(jié)果?退選方向請在此操作:

狀態(tài)方向操作

還未選方向

刷新結(jié)果

此時的選方向結(jié)果欄如上圖,是空的,也表示退選已經(jīng)成功

如果選方向的次數(shù)超過允許的最大次數(shù)時,系統(tǒng)會提示不能退選,如下圖:

點擊確定后回到選方向結(jié)果界面

用例三:管理員對選方向相關(guān)設(shè)置的添加和修改:

登陸管理員用戶名和密碼,成功登陸管理員后臺后,會出現(xiàn)“選方向管理”模塊,如下圖:

如果當前還沒有進行過選方向設(shè)置,當點擊”修改選方向設(shè)置”、“統(tǒng)計結(jié)果概要”、“統(tǒng)計結(jié)

果詳情”、“選方向?qū)徍恕薄ⅰ肮ぷ魇曳峙洹边@些徒接的時候,系統(tǒng)都會提示“添加選方向設(shè)置”

的提示框,如下圖:

請先添加選方向設(shè)置!

確定

點擊確定后,跳到添加選方向設(shè)置的界面,如下圖:

J你當前的位置:健方向苣理卜的向設(shè)置]

設(shè)置名稱?罷本參數(shù)設(shè)置

當前年級2007級v]當前在工作室的目

待選方向年級2008級v工作室年級后面出

每次招選方向開

選方向開關(guān)

關(guān)閉系統(tǒng)v空,

選方向最大次數(shù)

1—蚩]

填寫好相應(yīng)的選項后點擊“添加設(shè)置”按鈕,提示添加成功后,跳到“修改選方向設(shè)置”界

面,如下圖:

R你當前的位置:造方向管理]-底方向設(shè)置]

當前年級2007級v當前在工作室的年級

待選方向年級2008級v工作室年級后面的年級,也就是待選方向年:

選方向開關(guān)開放系統(tǒng)V每次將選方向開關(guān)設(shè)成開放系統(tǒng)的同時,

選方向最大次數(shù)1。

修改設(shè)置

這里要特別注意一點,頁面也會有相應(yīng)的提示:

每次將選方向開關(guān)設(shè)成開放系統(tǒng)的同時,會將選方向年級中,未通過選方向?qū)徍说膶W(xué)

生的選方向記錄清空!

也就是說,當進行完第N輪選方向之后,審核了部分同學(xué)與選方向情況,剩下那些選

方向情況沒有通過審核的學(xué)生,可能會重新選方向,那么在第N+1次選方向開啟的時候,

也就是在修改選方向設(shè)置的時候,系統(tǒng)會自動清空這些剩下的、選方向情況沒有通過審核

的學(xué)生的選方向記錄。

做好修改后,點擊“修改設(shè)置”出現(xiàn)成功提示,即完成修改。

用例四:管理員對方向的添加與修改:

進入后臺后,在“選方向管理”模塊里點擊“方向列表”,進入方向列表頁面,如下圖:

在此界面,可以單個的也可以批量的設(shè)置方向的禁用與啟用,如下圖:

□全選易斯塔[。月用以禁用

狀態(tài)基本操作

已禁用?編輯.禁用?啟用

已啟用2B用

已啟用,編輯奘禁用?啟用

已啟用.編輯.禁用

已啟用?編輯.禁用?啟用

已啟用?編輯二鯽

已啟用“僦英飆?啟用

已啟用“編輯.禁用■啟用

巳啟用

微1%gffi?啟用

已啟用,編輯Osa

已啟用“編輯.禁用一啟用

首頁上一頁下一頁尾頁轉(zhuǎn)到第頁■轉(zhuǎn)

當一個方向狀態(tài)為禁用時,相當于該方向被“偽刪除”,其它地方都是查不到這條方向記錄

的,比如學(xué)生選方向時,被禁用的方向是不會列出來的。

點擊上圖的“新增”,或者在左邊的導(dǎo)航菜單中點擊“添加方向”,即可到達添加方向界面,

如下圖:

設(shè)置名檢基本考藥:設(shè)置議且說明

當I?年級硒不可為空

方向名稱I方博名懷不能力I

忘名喙[總WSM'IE力空[

ddddddddddddBdddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

ddddddddddddcfcldddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddcidddd

ddddddddddddBdddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

ddddddddddddckiddddddd

方向介華可為受(限制字教為券:)

|啦28個字數(shù)就不隴再載入

[返回方向別表||添加方向]

用例五:管理員查看統(tǒng)計結(jié)果概要:

點擊“統(tǒng)計結(jié)果概要”鏈接即可進入查看統(tǒng)計結(jié)果概要的頁面,如下圖:

CD你當冬的&■:緡萬Eh?施t綣鼻福費i系烷&方向刖:M9

:年口2008*[登詢]

CJ4方向的E鼻砥腰:

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人數(shù)339人JR巴途方向人■從)

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用例六:管理員查看統(tǒng)計結(jié)果詳情:

點擊“統(tǒng)計結(jié)果詳情”鏈接即可進入查看統(tǒng)計結(jié)果詳情的頁面,如下圖

n你當前白mu:維方向管速“屈也果日■]M疑狀必:楣報逢方向X天逢萬向3:XCWJ

查找癡坳累:年Q2006?斑q所有班吸y方向所揖方曲V毫舌己通己通▼是苦已寧虢己事楨”[癡向]

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用例七:管理員執(zhí)行選方向?qū)徍瞬僮?

點擊“選方向?qū)徍恕辨溄蛹纯蛇M入選方向?qū)徍说捻撁妫绮穲D

:?核狀名未審核*7JH=tiM*I查詢I

2匕也8百A內(nèi)學(xué)生陽?共計周人□金逸I-XIM甲?和■學(xué)|

1~1味以竽號姓名性劃方網(wǎng)*軟狀亳有出作

口tntl沏609r陽里星動第X,干候遇過

男動崩"壬核通過

回口MM3W018AK

2動畫X核遇過

可以勾選多條記錄,再點擊“批量審核通過”“批量審核未通過”進行批量的審核或未審核

操作,也可以點擊單條記錄右邊的“審核通過”或“審核未通過”進行單條記錄的審核或未

審核操作,操作成功后,會出現(xiàn)相應(yīng)的成功提示:

取消審核成功!

確定

用例八:管理員執(zhí)行工作室分配操作:

點擊“_L作室分配”鏈接即可進入_L作室分配的頁面,如卜圖

直助川結(jié)果:蝴所菊膽gQ萬丹功.~線次U未分配?

CZ??■:方吶有身個工作重

IfHFM介

^wrxifnr1__________________________

動音制作?3年0

而方方阿巴il以壬柱的手生MitUJA□±i£CMfiKS吟RA分正

現(xiàn)0學(xué)號除W住制方向是西已分紀工作室

□:,,U-WM991Ml加M4HHB?用BXtW

共?⑶》兇,芻

同樣,和選方向?qū)徍艘粯樱私缑嬉部梢耘刻幚恚?‘批量轉(zhuǎn)移”“批量分配”,不過有一點

要注意,在進行分配操作或轉(zhuǎn)移操作之前,要選擇一個工作室,如不選系統(tǒng)會出現(xiàn)提示,如

下圖:

當分配或轉(zhuǎn)移工作室成功后,系統(tǒng)會出現(xiàn)成功提示,如下圖:

批量分配成功!

確定

年級、班級、工作室模塊

年級模塊:

1、添加年級

點擊左邊的年級信息列表,在年級列表上點擊右上角“新增”校鈕

PCP-C5-舊C8ycNdJ

,了,嚇4*八夕4wn1.ffir.ftwwrWBT■個j孑,,性希

fas用戶角色:首理員住當前的(iH:(年管8H年5同

口金逢「前增8用玄禁用

煙下午開學(xué)日期

□年0上學(xué)必開學(xué)日融?

Z?tfX搴用

□2005已8用200:8。320W0225

,帽X案用

□2CWS8W200^090120090116?

□20072009OS3!2010030!,WH"案用

□200820goe3020110228,Sa"累用

Qji^g^^gg匕月用2011M292012?227**??*案用

e班@<ie管理

e年降(ia管叱

aiwrmairs

進入添加界面

年級添加成功后顯示此頁面,然后跳轉(zhuǎn)到年級列表頁面

2、編輯年級

進入年級列表后,點擊右邊的編輯鏈接進入年級編輯頁面

設(shè)置基本參數(shù)設(shè)置說明

年砥名2005?不可為空,如200:

上學(xué)期開學(xué)日期2007/09/03話選擇

下學(xué)期開學(xué)日期2008/02/25話選擇

啟用*|

是否禁用

編輯成功后點擊提交,年級編輯成功后,返回年級列表頁面

編輯成功!

確定

3、啟用和禁用年級

進入年級列表頁面后,點擊年級列表右邊的啟用或禁用按鈕,便可以對年級進入啟用或禁用

或在右上角全選進行啟用。

體當前的位置:[年終信息告立H年級外同

二一年您奧欣共計一個年以口班|@新增/啟用

伏態(tài)下列臍學(xué)日期基本一作

□的上學(xué)期開學(xué)日明

已啟用?用隆*粟用

□20052007090320080225

□2006已B用200&0901200902.16*禁用

□2007已8用2OWO83120100301?金箱

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