會議系統建設合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章合同主體1.1甲方為我國合法注冊的法人實體，具有獨立的法人資格，能夠獨立承擔民事責任。1.2乙方為我國合法注冊的法人實體，具有獨立的法人資格，能夠獨立承擔民事責任。第二章項目概述2.1甲方委托乙方進行會議系統建設，包括但不限于硬件設備采購、軟件系統開發、系統集成及調試、技術支持等服務。2.2乙方根據甲方的需求，提供會議系統建設的整體解決方案，保證系統功能、安全性和穩定性。第三章項目范圍與要求3.1項目范圍3.1.1硬件設備采購：乙方負責采購會議系統所需的硬件設備，包括但不限于會議終端、服務器、網絡設備等。3.1.2軟件系統開發：乙方負責開發會議系統所需的軟件，包括但不限于會議管理、音視頻處理、數據傳輸等功能。3.1.3系統集成及調試：乙方負責將采購的硬件設備與開發的軟件系統進行集成，并進行調試，保證系統正常運行。3.1.4技術支持：乙方負責提供會議系統的技術支持，包括但不限于系統維護、故障排查、升級更新等。3.2項目要求3.2.1乙方應保證會議系統符合國家相關法律法規、行業標準和甲方實際需求。3.2.2乙方應在合同約定的時間內完成項目，保證項目質量和進度。3.2.3乙方應提供完整的技術文檔和操作手冊，以便甲方進行系統管理和維護。第四章價格與支付4.1乙方根據項目范圍和要求，向甲方提供詳細的價格報價，包括硬件設備、軟件系統開發、系統集成及調試、技術支持等費用。4.2甲方在收到乙方報價后，應在5個工作日內進行審核，并在審核無誤后簽訂合同。4.3甲方按照合同約定的付款方式進行支付，乙方應在收到款項后開具正規發票。第五章保密與知識產權5.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。5.2乙方開發的軟件系統、技術成果等知識產權歸乙方所有，甲方不得未經乙方許可，進行復制、傳播、修改等行為。5.3雙方應遵守國家有關知識產權的法律、法規，尊重對方的知識產權。第六章項目實施與驗收6.1項目實施6.1.1乙方應根據合同約定的項目范圍和要求，制定詳細的項目實施計劃，并在計劃時間內完成各階段工作。6.1.2乙方應按照國家相關法律法規、行業標準和甲方實際需求，進行項目實施，保證項目質量。6.1.3乙方應在項目實施過程中，定期向甲方報告項目進度，及時溝通解決問題。6.2項目驗收6.2.1項目驗收分為階段性驗收和整體驗收。6.2.2乙方應在每個階段工作完成后，向甲方提交驗收申請，甲方應在收到驗收申請后5個工作日內進行驗收。6.2.3整體驗收應在項目全部完成后進行，乙方應向甲方提交完整的驗收資料，包括但不限于項目總結報告、技術文檔、操作手冊等。第七章質量保證7.1乙方應保證項目實施過程中，所提供的硬件設備、軟件系統等符合國家相關法律法規、行業標準和甲方實際需求。7.2乙方應提供完善的售后服務，對項目實施中出現的問題及時進行解決。7.3乙方應保證項目實施完畢后，系統運行穩定，功能達到合同約定要求。7.4若項目在驗收合格后一年內出現非人為原因造成的質量問題，乙方應負責免費維修或更換。第八章違約責任8.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，如一方違反合同，應承擔相應的違約責任。8.2若乙方未能在合同約定的時間內完成項目，應按逾期天數支付違約金，違約金計算方式為：逾期天數×合同總價×0.5%。8.3若乙方提供的硬件設備、軟件系統等存在質量問題，導致項目無法正常運行，乙方應承擔相應的賠償責任。8.4若甲方未按照合同約定支付款項，乙方有權暫停項目實施，并要求甲方承擔逾期付款的違約責任。第九章爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。9.2若協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他條款。第十章其他約定10.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。10.2合同一經生效，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。10.3合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。10.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。第十一章項目變更與終止11.1項目變更11.1.1在項目實施過程中，如甲方提出合理變更需求，乙方應根據變更內容制定相應的變更方案，經甲方書面同意后實施。11.1.2項目變更不得影響合同約定的項目質量和進度，變更費用按照雙方協商一致的原則確定。11.2項目終止11.2.1在合同履行過程中，如因不可抗力等因素導致項目無法繼續進行，經雙方協商一致，可以終止合同。11.2.2合同終止后，乙方已完成的工作量應按照雙方協商一致的原則進行結算。第十二章風險控制與管理12.1雙方應建立完善的風險控制和管理機制，保證項目順利進行。12.2乙方應制定項目風險預防措施，及時識別和評估項目風險，采取有效措施進行控制。12.3雙方應保持密切溝通，共同應對項目實施過程中出現的問題和風險。第十三章合同的修改和補充13.1合同的修改和補充必須以書面形式進行，經雙方協商一致并簽字（或蓋章）確認。13.2修改和補充的內容與本合同具有同等法律效力。13.3如修改和補充的內容與本合同沖突，以修改和補充的內容為準。第十四章合同的解除和終止14.1在合同履行過程中，如一方嚴重違約，另一方有權解除合同。14.2合同解除后，解除方有權要求違約方承擔相應的違約責任。14.3合同終止后，雙方應按照合同約定辦理善后事宜。第十五章法律適用和管轄15.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法