員工宿舍管理制度(完整版)第一部分：總則

一、目的與原則

1.為了加強員工宿舍的管理，保障員工的生活質量，營造一個安全、舒適、和諧的居住環境，特制定本管理制度。

2.員工宿舍管理遵循公平、公正、公開的原則，實行人性化管理，注重員工需求，提高服務水平。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司為員工提供的宿舍，包括單身宿舍、夫妻宿舍等。

2.本制度適用于入住宿舍的全體員工。

三、管理部門與職責

1.公司設立宿舍管理部門，負責員工宿舍的日常管理工作。

2.宿舍管理部門職責：

（1）制定和完善宿舍管理制度，并監督執行；

（2）負責宿舍的分配、調整和維修工作；

（3）定期檢查宿舍衛生、安全等情況，發現問題及時處理；

（4）協調解決員工在宿舍生活中遇到的問題；

（5）負責宿舍費用的收取與支出管理。

四、員工權利與義務

1.員工權利：

（1）享有公平分配宿舍的權利；

（2）享有良好的居住環境和設施；

（3）享有對宿舍管理工作的建議和監督權。

2.員工義務：

（1）遵守國家法律法規和公司規章制度；

（2）愛護宿舍公共設施，保持室內整潔；

（3）按時繳納宿舍費用；

（4）服從宿舍管理部門的管理與安排。

五、宿舍分配

1.宿舍分配原則：

（1）按照員工入職時間、職務、工作地點等因素綜合考慮；

（2）優先滿足無房員工需求；

（3）根據員工實際情況，合理調整宿舍。

2.宿舍分配流程：

（1）員工提出申請，填寫《宿舍申請表》；

（2）宿舍管理部門審核申請，進行分配；

（3）員工簽訂《宿舍入住協議》，辦理入住手續。

六、宿舍費用

1.宿舍費用包括：房租、物業管理費、公共能耗費等。

2.宿舍費用標準由公司根據實際情況制定，并報上級部門批準。

3.員工應按時足額繳納宿舍費用，逾期未繳納的，宿舍管理部門有權采取措施追繳。

七、宿舍管理與維護

1.宿舍管理部門應定期檢查宿舍設施，確保設施正常運行。

2.員工應愛護宿舍設施，如有損壞，應承擔維修費用。

3.宿舍管理部門負責宿舍公共區域的衛生保潔工作，員工需保持室內整潔。

4.宿舍內禁止違規使用電器、明火等，確保消防安全。

八、違約處理

1.員工有以下行為之一，宿舍管理部門有權取消其住宿資格：

（1）違反國家法律法規和公司規章制度；

（2）故意損壞宿舍設施；

（3）逾期未繳納宿舍費用；

（4）將宿舍轉租、轉借他人。

2.違約員工需承擔相應責任，并根據情節嚴重程度，給予相應處罰。

九、附則

1.本管理制度解釋權歸公司宿舍管理部門。

2.本管理制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，宿舍管理部門可根據實際情況予以調整，并報上級部門批準。

第二部分：宿舍管理與維護細則

一、宿舍設施管理

1.宿舍管理部門負責定期檢查宿舍內的基礎設施，包括水電供應、家具、門窗等，確保其安全、完好。

2.員工發現宿舍設施損壞，應及時向宿舍管理部門報修，宿舍管理部門應在接到報修后及時安排維修。

3.員工需愛護宿舍內設施，不得隨意損壞、拆卸或搬離，故意損壞者需按價賠償。

二、宿舍環境衛生

1.宿舍管理部門負責公共區域的衛生清潔工作，包括走廊、樓梯、衛生間等。

2.員工需保持宿舍內衛生，定期打掃，不亂丟垃圾，不堆放雜物，不在室內吸煙。

3.宿舍管理部門將定期進行衛生檢查，對衛生情況良好的宿舍給予表揚，對衛生狀況較差的宿舍予以提醒并督促整改。

三、宿舍安全管理

1.宿舍管理部門負責制定宿舍安全措施，包括防火、防盜等，并定期進行安全檢查。

2.員工應遵守宿舍安全管理規定，不得私拉亂接電源線，不得使用大功率電器，不得在宿舍內使用明火。

3.宿舍內應配備必要的消防設施，員工應了解消防設施的使用方法，并定期參與消防演練。

四、宿舍能耗管理

1.宿舍管理部門負責公共能耗的管理，包括水、電、供暖等費用的分攤與收取。

2.員工需節約用水、用電，不得浪費資源。

3.宿舍管理部門應定期公布能耗使用情況，提高員工的節能意識。

五、宿舍維修與改造

1.宿舍管理部門根據宿舍實際情況，制定維修與改造計劃，并及時通知相關員工。

2.維修與改造期間，宿舍管理部門應合理安排員工住宿，盡量減少對員工生活的影響。

3.維修與改造完成后，宿舍管理部門應組織驗收，確保維修質量。

六、員工行為規范

1.員工應遵守宿舍管理規定，不在宿舍內大聲喧嘩、擾民。

2.員工應尊重他人隱私，不隨意進入他人宿舍。

3.員工不得在宿舍內進行營利性活動，不得將宿舍用于非法用途。

七、投訴與建議

1.員工對宿舍管理有任何意見和建議，可通過指定的渠道向宿舍管理部門反映。

2.宿舍管理部門應及時處理員工的投訴和建議，對合理的意見和建議給予采納。

八、附則

1.本細則作為《員工宿舍管理制度》的補充，與之一并執行。

2.本細則的解釋權歸公司宿舍管理部門。

3.本細則自發布之日起生效，如有變更，宿舍管理部門將及時通知全體員工。

第三部分：宿舍分配與調整流程

一、宿舍分配原則

1.公平原則：宿舍分配應遵循公平、公正、公開的原則，確保每位員工享有平等的住宿機會。

2.需求優先原則：根據員工的實際需求，優先滿足無房員工和家庭困難員工的住宿需求。

3.合理分配原則：根據員工的職位、工齡、工作地點等因素，合理分配宿舍。

二、宿舍分配流程

1.提交申請：員工需向宿舍管理部門提交《宿舍申請表》，并提供相關證明材料。

2.審核申請：宿舍管理部門對申請材料進行審核，確認員工的住宿資格。

3.分配宿舍：宿舍管理部門根據分配原則，為員工安排合適的宿舍。

4.簽訂協議：員工與宿舍管理部門簽訂《宿舍入住協議》，明確雙方的權利和義務。

5.辦理入住：員工攜帶個人物品，到宿舍管理部門辦理入住手續。

三、宿舍調整流程

1.提出申請：員工因個人原因需調整宿舍，應向宿舍管理部門提出申請。

2.審核申請：宿舍管理部門對調整申請進行審核，確認是否符合調整條件。

3.安排調整：宿舍管理部門根據實際情況，為員工安排合適的宿舍進行調整。

4.辦理手續：員工完成新舊宿舍的交接手續，并辦理入住新宿舍的相關手續。

四、特殊情況處理

1.員工離職：員工離職時，需提前向宿舍管理部門申請退宿，并辦理相關手續。

2.員工調崗：員工因工作需要調崗，宿舍管理部門將根據新崗位情況，重新分配宿舍。

3.家庭成員變更：員工家庭成員發生變更，需向宿舍管理部門申請調整宿舍。

五、附則

1.本部分內容作為《員工宿舍管理制度》的補充，與之一并執行。

2.宿舍分配與調整的具體流程和規定，由宿舍管理部門負責解釋和調整。

3.員工在宿舍分配與調整過程中，應積極配合宿舍管理部門的工作，遵守相關規定。

4.本部分自發布之日起生效，如有變更，宿舍管理部門將及時通知全體員工。

第四部分：宿舍費用管理與繳納

一、費用構成

1.宿舍費用包括但不限于房租、物業管理費、公共能耗費（水、電、燃氣、供暖等）、維修基金等。

2.宿舍管理部門應定期公布費用構成和標準，確保費用透明合理。

二、費用標準

1.宿舍費用標準由公司根據宿舍的地理位置、設施條件、市場行情等因素制定，并適時調整。

2.費用標準應報上級部門批準，并通過合理方式通知全體員工。

三、費用繳納

1.員工應按照規定的費用標準和繳納周期，按時足額繳納宿舍費用。

2.宿舍管理部門提供多種繳費方式，方便員工繳納費用。

3.員工在入住宿舍時，需預交一定數額的押金，用于支付可能的損壞賠償和欠繳費用。

四、費用管理

1.宿舍管理部門負責宿舍費用的收取、管理和使用。

2.宿舍管理部門應建立健全費用管理制度，確保費用的合理使用和透明管理。

3.宿舍管理部門定期對費用使用情況進行審計，并向公司財務部門報告。

五、欠費處理

1.員工如未按時繳納宿舍費用，宿舍管理部門應及時提醒并給予合理的寬限期。

2.寬限期結束后，仍未繳納費用的員工，宿舍管理部門有權采取以下措施：

-限制或停止宿舍使用權；

-從員工工資中扣除欠繳費用；

-要求員工補交押金或追加保證金；

-依法采取其他追繳措施。

六、退宿與費用結算

1.員工退宿時，需提前通知宿舍管理部門，并辦理退宿手續。

2.宿舍管理部門在員工退宿時，對宿舍進行檢查，確認設施完好后，退還押金。

3.如有損壞或欠費，宿舍管理部門將從押金中扣除相應費用，剩余押金退還員工。

七、附則

1.本部分內容作為《員工宿舍管理制度》的補充，與之一并執行。

2.宿舍費用的具體管理和繳納規定，由宿舍管理部門負責解釋和調整。

3.員工對宿舍費用有疑問時，可向宿舍管理部門咨詢，宿舍管理部門應及時解答。

4.本部分自發布之日起生效，如有變更，宿舍管理部門將及時通知全體員工。

第五部分：違規處理與投訴建議

一、違規行為認定

1.員工有以下行為之一的，視為違規行為：

-違反國家法律法規和公司規章制度；

-故意損壞宿舍設施；

-逾期未繳納宿舍費用；

-將宿舍轉租、轉借他人；

-在宿舍內進行營利性活動或非法活動；

-其他違反宿舍管理規定的行為。

2.宿舍管理部門應明確各類違規行為的認定標準和處理措施。

二、違規處理措施

1.宿舍管理部門發現員工有違規行為時，應進行調查核實，并根據違規情節采取以下措施：

-責令改正；

-通報批評；

-罰款；

-收回宿舍使用權；

-取消住宿資格；

-依法移交相關部門處理。

2.宿舍管理部門在采取處理措施前，應通知相關員工，并給予其陳述和申辯的機會。

三、投訴與建議

1.員工對宿舍管理有任何不滿或建議，可通過以下渠道進行投訴或提出建議：

-向宿舍管理部門直接反映；

-填寫《宿舍投訴與建議表》提交；

-通過公司內部溝通平臺反映。

2.宿舍管理部門在收到投訴或建議后，應及時調查核實，并采取相應措施進行整改。

四、投訴與建議處理流程

1.宿舍管理部門對收到的投訴和建議進行分類，并根據情況緊急程度進行處理。

2.宿舍管理部門在處理完畢后，向投訴人