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養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理者的角色主講人:李來(lái)酉開門案例:寧衛(wèi)頤養(yǎng)院的“全方位角色展現(xiàn)”寧衛(wèi)頤養(yǎng)院根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略需求,近期決定擴(kuò)大規(guī)模并提升服務(wù)質(zhì)量,以吸引更多潛在客戶。昨天李院長(zhǎng)接到社區(qū)的通知,要求他參加一場(chǎng)關(guān)于老年人福祉的公益論壇,旨在加強(qiáng)各養(yǎng)老機(jī)構(gòu)之間的交流與合作。
同時(shí)內(nèi)部員工對(duì)于即將實(shí)施的新服務(wù)項(xiàng)目表現(xiàn)出不同的意見和擔(dān)憂,部分員工對(duì)新項(xiàng)目的可行性表示懷疑。管理問題提出Part.01管理問題提出12如何在參加社區(qū)活動(dòng)的同時(shí),有效展示寧衛(wèi)頤養(yǎng)院的形象,并加強(qiáng)與政府、合作伙伴的關(guān)系?如何確保新服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)給所有員工,以消除疑慮并統(tǒng)一思想?3如何在食品安全事件后迅速恢復(fù)公眾信任,并有效制定和實(shí)施應(yīng)對(duì)措施以防止類似事件再次發(fā)生?人際關(guān)系維護(hù)挑戰(zhàn)信息傳遞不暢突發(fā)事件應(yīng)對(duì)核心知識(shí)點(diǎn)管理者的角色Part.02管理者的角色01人際關(guān)系角色管理者作為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的代表,需要與社區(qū)、政府、合作伙伴等建立和維護(hù)良好的關(guān)系。例如,管理者可能需要參加社區(qū)活動(dòng)或宴請(qǐng)重要客戶,以展現(xiàn)機(jī)構(gòu)的形象和價(jià)值觀。
同時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者,管理者要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和激勵(lì)員工,確保他們朝著共同的目標(biāo)努力。
此外,管理者還需要作為聯(lián)絡(luò)者,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和外部合作伙伴之間的關(guān)系,建立有效的溝通渠道。管理者的角色02信息傳遞角色管理者是信息的樞紐,需要確保機(jī)構(gòu)內(nèi)外的信息流通暢通。
作為監(jiān)督者,管理者需要密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策變化等,以便及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)策略。作為傳播者,管理者需要將關(guān)鍵信息傳達(dá)給員工,幫助他們了解機(jī)構(gòu)的方向和目標(biāo)。作為發(fā)言人,管理者需要向外界傳達(dá)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況和社會(huì)責(zé)任,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的透明度和公信力。管理者的角色03決策制定角色管理者在決策制定中起著核心作用。作為企業(yè)家,管理者需要識(shí)別和把握發(fā)展機(jī)會(huì),如開發(fā)新的養(yǎng)老服務(wù)項(xiàng)目或改進(jìn)服務(wù)流程。作為混亂駕馭者,管理者需要處理突發(fā)事件和沖突,確保機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。作為資源分配者,管理者需要合理分配人力、財(cái)力等資源,以支持機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期發(fā)展。作為談判者,管理者需要與各方進(jìn)行協(xié)商,以達(dá)成有利于機(jī)構(gòu)發(fā)展的目標(biāo)。針對(duì)案例的解決方案Part.03針對(duì)案例的解決方案1.加強(qiáng)人際關(guān)系維護(hù)01親自參加社區(qū)論壇,并準(zhǔn)備詳細(xì)的介紹材料,突出寧衛(wèi)頤養(yǎng)院在養(yǎng)老服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)性和創(chuàng)新成果同時(shí)積極與其他機(jī)構(gòu)交流,尋求潛在的合作機(jī)會(huì)。突出專業(yè)性、尋求潛在機(jī)會(huì)02利用論壇平臺(tái),邀請(qǐng)政府代表和合作伙伴參觀寧衛(wèi)頤養(yǎng)院,直觀展示機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境設(shè)施,加深彼此了解,為未來(lái)合作奠定基礎(chǔ)。利用平臺(tái)主動(dòng)展示針對(duì)案例的解決方案2.優(yōu)化信息傳遞機(jī)制01組織會(huì)議組織全體員工大會(huì),由李院長(zhǎng)親自講解新服務(wù)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及預(yù)期效果,確保每位員工都能充分了解項(xiàng)目的重要性和可行性。02設(shè)立小組設(shè)立項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和跟進(jìn),定期向全體員工通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)解決員工提出的問題和疑慮。03更新咨詢利用內(nèi)部通訊平臺(tái)(如微信群、企業(yè)郵箱等)發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)資訊,保持信息的持續(xù)更新和流通。針對(duì)案例的解決方案3.有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件立即成立食品安全事件應(yīng)對(duì)小組,全面調(diào)查事件原因并制定整改措施。公開透明地處理事件,及時(shí)向老人及其家屬通報(bào)調(diào)查結(jié)果和整改情況,爭(zhēng)取他們的理解和支持。加
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