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文檔簡介
銀行疫情防控期間客戶服務流程一、制定目的及范圍在新冠疫情影響下,為了保障客戶的健康與安全,同時確保銀行業務的正常進行,制定疫情防控期間客戶服務流程。本流程適用于所有銀行網點及線上服務,涵蓋個人客戶和企業客戶的服務需求,旨在提升服務效率,降低感染風險。二、疫情防控原則1.客戶服務應遵循“安全第一、服務至上”的原則,確保客戶與員工的健康安全。2.各項服務優先考慮無接觸方式,盡量減少客戶在網點的逗留時間。3.遵循政府和衛生部門的防疫指導,及時調整服務流程,確保符合最新的防疫要求。三、客戶服務流程1.預約服務1.1線上預約:客戶可通過銀行官網或手機銀行進行服務預約。預約時需選擇服務類型、網點及時間。1.2電話預約:客戶可撥打銀行客服電話進行預約,客服人員需記錄客戶信息并確認預約時間。1.3預約確認:系統或客服在預約成功后,通過短信或電話向客戶確認預約信息。2.入網點前準備2.1溫度檢測:客戶在網點入口處需接受體溫檢測,體溫正常方可入內。2.2健康聲明:客戶需填寫健康狀況聲明表,確認近期無明顯癥狀及接觸史。2.3佩戴口罩:所有客戶在入網點時必須佩戴口罩,未佩戴者不得入內。3.網點服務流程3.1服務引導:銀行工作人員應在入口處設置引導,指導客戶按照預約順序進入,避免排隊聚集。3.2無接觸服務:對于簡單業務(如查詢、基本賬戶信息變更),盡量使用自助設備完成,減少人工接觸。3.3分流服務:根據服務類型將客戶分流至不同窗口或區域,確保客戶間保持安全距離。3.4現場消毒:每次客戶服務結束后,需對服務區域進行消毒,確保環境衛生。4.線上服務擴展4.1在線咨詢:客戶可通過線上客服系統進行業務咨詢,客服人員應及時響應。4.2遠程開戶:提供遠程開戶服務,客戶需在線填寫相關信息并上傳身份證明,銀行進行審核后通知客戶。4.3電子簽署:鼓勵客戶使用電子簽署功能,減少紙質文件的流轉。5.客戶反饋機制5.1滿意度調查:在客戶服務結束后,主動邀請客戶填寫滿意度調查問卷,以便收集反饋。5.2問題處理:針對客戶反饋的問題,及時進行處理,確保客戶的問題得到解決,提升服務質量。5.3定期總結:定期對客戶反饋進行總結,分析服務中存在的問題,并制定改進措施。四、應急預案在疫情突發或出現疫情高風險的情況下,銀行應啟動應急預案,具體包括:1.臨時關閉網點:在疫情嚴重時,及時關閉風險較高的網點,轉為線上服務模式。2.員工防護:為員工提供必要的防護物資,確保員工在服務過程中保持安全。3.客戶通知:通過短信、電話等方式及時通知客戶網點服務變更及線上服務的相關信息。五、培訓與宣傳1.員工培訓:定期對員工進行疫情防控知識的培訓,提高員工的防疫意識及服務能力。2.客戶宣傳:在銀行官網、微信公眾號等渠道宣傳疫情防控措施,提醒客戶遵守相關規定。六、流程優化與改進1.定期評估:定期對客戶服務流程進行評估,查找存在的問題并進行調整。2.收集建議:主動收集員工和客戶的建議,持續改進服務流程,提升服務質量。3.靈活調整:根據疫情變化,靈活調整服務流程,確保持續滿足客戶需求。通過以上流程的設計與實施,銀行在疫情防控期間能夠有效保障客戶的健康
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