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文檔簡介

詢價邀請函大全一、詢價邀請函的基本結構1.應簡潔明了，直接點明主題，例如：“關于項目的詢價邀請函”。2.稱呼對供應商的稱呼應禮貌、正式，如“尊敬的供應商”或“貴公司”。3.項目背景：簡要介紹項目背景和采購需求。項目內容：明確列出采購的產品或服務的具體要求，如技術參數、數量、規格等。供應商資格要求：列出供應商應具備的資質，如營業執照、相關許可證等。報價要求：說明報價的截止時間、遞交方式、格式要求等。其他說明：如有特殊要求（如保證金、樣品提交等），需在此處詳細說明。4.聯系方式提供采購方的詳細聯系信息，包括聯系人、電話、郵箱和地址。5.附件如有相關文件（如采購需求書、技術規格書等），需附在邀請函后。6.結束語表達感謝，并期待供應商的積極響應。二、詢價邀請函的寫作技巧1.語言簡潔明了避免使用過于復雜或模糊的表達，確保供應商能準確理解需求。2.格式規范使用清晰的段落和列表，使內容易于閱讀和理解。3.重點突出將關鍵信息（如報價截止時間、遞交方式等）放在顯眼位置。4.個性化表達根據項目特點，適當添加個性化的邀請語，展現合作誠意。三、常見模板示例模板1：通用模板尊敬的供應商：我單位擬對項目進行公開詢價采購，誠邀貴公司參與報價。具體事項如下：一、項目背景本項目為單位項目，旨在滿足需求。二、項目內容具體采購內容及要求詳見附件《采購需求書》。三、供應商資格要求1.具有獨立法人資格，且具備相關資質。2.提供有效的營業執照、稅務登記證等。四、報價要求1.報價截止時間：20年月日時。2.報價文件遞交方式：密封遞交至地址。3.報價文件格式：詳見附件。五、聯系方式聯系人：X電話：地址：省市路號六、附件1.采購需求書2.供應商資格要求表感謝貴公司的關注與支持，期待與您的合作！單位20年月日模板2：詳細模板尊敬的供應商：經我公司綜合比較，決定邀請貴公司參與我單位項目的詢價采購。具體事項如下：一、項目概況1.項目名稱：項目2.項目所在地：市區3.工程范圍：詳見附件施工圖紙。二、資格要求1.具有獨立法人資格，并持有有效的營業執照。2.具備相關行業資質證書。3.提供近三年內的類似項目業績證明。三、報價要求1.報價截止時間：20年月日時。2.報價文件遞交方式：密封遞交至地址。3.報價文件格式：詳見附件。四、其他說明1.凡被邀請并提交報價文件的單位，我公司將根據合作情況擇優納入合作伙伴名錄。2.本次采購不接受聯合體投標。五、聯系方式聯系人：X電話：地址：省市路號六、附件1

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