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文檔簡介
it公司員工保密協議合同編號:__________甲方(公司方):法定代表人:地址:聯系方式:乙方(員工方):身份證號:地址:聯系方式:一、總則1.1目的本協議的目的在于保護甲方的商業秘密和其他機密信息(以下統稱“保密信息”)。在當今競爭激烈的商業環境中,甲方的保密信息是其維持競爭優勢、進行商業運營的重要資產。乙方作為甲方的員工,在工作過程中可能接觸到這些保密信息,因此有必要通過本協議明確乙方的保密義務,防止保密信息的不當披露、使用或流失,以維護甲方的合法權益。1.2適用范圍本協議適用于乙方在甲方任職期間以及離職后的一定期限內。無論乙方是全職員工、兼職員工、臨時員工或者以其他形式與甲方建立勞動關系的人員,均受本協議的約束。乙方在與甲方的雇傭關系存續期間,以及因任何原因(包括但不限于辭職、解雇、合同期滿等)終止雇傭關系后的[X]年內,均需遵守本協議所規定的保密義務。二、保密信息的定義2.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于以下各項:甲方的商業計劃、營銷策略、客戶名單、客戶聯系方式、客戶需求信息、業務流程、技術資料(包括但不限于技術方案、技術訣竅、算法、軟件代碼、設計圖紙等)、研發成果、財務數據(如預算、成本、收入等)、人力資源信息(如員工薪酬、福利待遇等)、未公開的商業合作意向及談判內容等。這些信息可能以書面形式(如文件、報告、圖紙等)、電子形式(如郵件、數據庫中的數據、電子文檔等)或者口頭形式存在。2.2除外情況以下信息不屬于保密信息:(a)在乙方從甲方獲取之前已為公眾所知的信息;(b)在乙方從甲方獲取之后非因乙方違反本協議而為公眾所知的信息;(c)由甲方以外的其他方合法提供給乙方,且乙方有合理依據認為該方有權披露此類信息的;(d)乙方根據法律法規的要求必須披露的信息,但乙方應在披露之前盡可能提前通知甲方,并協助甲方采取合理的保護措施。三、保密義務3.1員工的保密責任乙方應認識到保密信息對甲方的重要性,并嚴格遵守本協議的保密規定。乙方不得以任何方式(包括但不限于直接或間接、故意或過失)向任何第三方披露、傳播、轉讓或使用保密信息,除非得到甲方的明確書面授權。乙方應妥善保管保密信息,防止其被盜用、丟失或不當獲取。3.2在職期間的保密在任職期間,乙方應僅在為履行其工作職責所必需的范圍內使用保密信息。乙方不得在未經甲方許可的情況下,將保密信息帶出工作場所,或者在非工作設備(如個人電腦、手機等)上存儲、處理保密信息。如果乙方因工作需要必須與第三方(如供應商、合作伙伴等)共享保密信息,乙方應保證該第三方已簽署保密協議,并遵守與本協議同等嚴格的保密規定。3.3離職后的保密乙方離職后,應立即將其所持有的所有保密信息(包括但不限于紙質文件、電子文檔等)歸還給甲方,不得留存副本。并且,乙方在離職后的保密期限內,仍然負有保密義務,不得利用其在任職期間所獲取的保密信息從事任何與甲方競爭的業務,或者為甲方的競爭對手提供任何服務或幫助。四、保密措施4.1對保密信息的保護措施甲方應采取合理的物理和技術措施保護保密信息的安全,如設置訪問權限、加密存儲設備、安裝防火墻等。乙方應積極配合甲方的保密措施,如遵守甲方的信息安全政策、使用指定的工作設備和賬號等。乙方發覺保密信息存在安全隱患(如設備丟失、信息泄露等)時,應立即通知甲方,并協助甲方采取補救措施。4.2信息存儲與傳輸安全在存儲保密信息時,乙方應保證使用安全的存儲設備(如加密硬盤、安全的服務器等),并按照甲方的規定進行數據備份。在傳輸保密信息時,乙方應優先使用甲方指定的安全通信渠道(如企業內部郵件系統、加密的即時通訊工具等),如果必須使用外部通信渠道(如公共互聯網),則應采取加密措施(如使用SSL/TLS協議等)保證信息的安全傳輸。五、保密期限5.1一般保密期限本協議的保密期限自乙方開始接觸保密信息之日起,至乙方離職后的[X]年屆滿。在該保密期限內,乙方應始終遵守本協議的保密義務。5.2特殊保密期限規定對于某些特殊的保密信息(如涉及核心技術、重大商業機密等),如果甲方認為有必要延長保密期限,甲方有權在原保密期限屆滿之前書面通知乙方,將保密期限延長[X]年。乙方應按照甲方的通知要求,繼續履行保密義務。六、保密信息的使用限制6.1允許使用的情形乙方僅在為履行其在甲方的工作職責時,可以使用保密信息。例如,為了完成項目任務、開發新產品、改進業務流程等目的。在使用保密信息時,乙方應遵循甲方的內部規定和操作流程,保證保密信息的安全使用。如果乙方需要將保密信息提供給其他同事或部門使用,應事先獲得上級領導的批準,并保證接收方也知曉并遵守本協議的保密規定。6.2禁止使用的情形乙方不得將保密信息用于任何與甲方利益相沖突的目的,包括但不限于為自己或他人謀取私利、損害甲方的商業利益、與甲方的競爭對手進行合作等。乙方不得將保密信息披露給任何未經授權的第三方,即使該第三方聲稱與甲方有合作關系或者對保密信息有需求。乙方不得對保密信息進行反向工程、破解或者試圖獲取未經授權的訪問權限。七、知識產權歸屬7.1職務成果的知識產權歸屬在乙方任職期間,由乙方為履行工作職責而產生的所有成果(包括但不限于發明、實用新型、外觀設計、軟件著作權、商業秘密等,以下統稱“職務成果”),其知識產權歸屬于甲方。乙方應積極配合甲方進行職務成果的知識產權申請、登記等相關工作,包括但不限于提供必要的技術資料、簽署相關文件等。7.2非職務成果相關規定如果乙方在業余時間,利用自己的資源獨立完成的成果(以下簡稱“非職務成果”),其知識產權歸屬于乙方。但是如果該非職務成果與甲方的業務存在競爭關系或者利用了甲方的保密信息,乙方不得進行開發、使用或轉讓,除非得到甲方的書面同意。八、保密協議的變更與解除8.1變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽署書面協議。變更后的協議條款應取代原協議中相應的條款,具有同等的法律效力。在變更協議時,雙方應明確變更的內容、生效時間以及對保密信息的影響等相關事項。8.2解除在某些特殊情況下,本協議可以解除。例如,如果甲方書面同意解除本協議,或者法律法規要求解除本協議。在協議解除后,乙方應按照甲方的要求,妥善處理其所持有的保密信息,如歸還、銷毀等。并且,乙方在協議解除后的保密期限內(如果存在),仍然負有保密義務,不得利用保密信息從事任何損害甲方利益的行為。九、違約責任9.1員工違約情形及責任如果乙方違反本協議的保密義務,乙方應承擔以下違約責任:(a)返還因違反保密協議而獲得的所有收益給甲方;(b)賠償甲方因此而遭受的所有損失,包括但不限于直接損失(如商業機會的喪失、經濟利益的減少等)和間接損失(如名譽損害、未來潛在收益的損失等);(c)按照違約行為所涉及保密信息的重要性和影響程度,向甲方支付一定金額的違約金,違約金的數額由甲方根據具體情況確定,但最低不低于乙方在甲方任職期間的[X]個月工資總和;(d)甲方有權立即解除與乙方的勞動合同(如果尚未解除),并且乙方應承擔因違反保密協議而引發的一切法律責任。9.2公司違約情形及責任如果甲方違反本協議的規定,如非法使用乙方的個人信息或者不當披露乙方的隱私信息等,甲方應承擔相應的法律責任。甲方應向乙方賠禮道歉,并賠償乙方因此而遭受的所有損失,包括但不限于精神損害賠償、經濟損失賠償等。十、爭議解決10.1協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先嘗試通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始,雙方應指定代表進行協商,并以誠信的態度尋求解決方案。在協商過程中,雙方應保護好保密信息,不得因爭議而故意泄露保密信息。10.2法律途徑解決如果雙方在協商后的[X]個工作日內未能達成一致解決方案,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,雙方應遵守法律法規的規定,積極配合法院的審理工作,并且繼續履行本協議中除爭議事項以外的其他條款。十一、附則11.1協議的完整性本協議構成雙方之間關于保密事項的完整協議,取代之前雙方就保密事項所達成的任何口頭或書面協議。本協議的任何條款如被認定為無效或不可執行,不影響其他條款的有效性
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