2025年衛生用品采購合同合同/協議編號：____________

甲方（以下簡稱“采購方”）與乙方（以下簡稱“供應商”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就2025年度衛生用品采購事宜，經友好協商達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確采購方與供應商之間的衛生用品采購關系，規范雙方在采購過程中的權利義務，確保采購活動的順利進行，實現雙方共贏。

二、簽訂背景

鑒于采購方日常運營需要，為滿足員工及客戶的需求，采購方擬于2025年度采購一定數量的衛生用品。經與供應商多次溝通，雙方在價格、質量、交貨期等方面達成一致意見，現簽訂本合同。

三、合同內容

（一）采購品種：本合同所涉及衛生用品品種詳見附件一。

（二）采購數量：本合同所涉及衛生用品數量詳見附件一。

（三）采購價格：雙方協商確定，具體價格以附件一為準。

（四）交貨時間：供應商應按合同約定的時間完成貨物交付。

（五）付款方式：采購方在收到貨物并驗收合格后，按合同約定的時間支付貨款。

（六）售后服務：供應商應提供完善的售后服務，確保產品質量。

（七）違約責任：雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

四、爭議解決

如雙方在履行本合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

五、其他約定

（一）本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

（二）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

（三）本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

主要條款內容：

一、服務內容

1.供應商應按照采購方的需求，提供符合國家相關標準的衛生用品。

2.供應商應確保所供應的衛生用品在質量、性能、安全性等方面滿足采購方的使用要求。

3.供應商應按照合同約定的數量、規格、型號和時間提供衛生用品。

二、質量標準

1.供應商提供的衛生用品應符合國家及行業標準，具有合格的質量檢測報告。

2.供應商應保證所供應的衛生用品無假冒偽劣、過期、變質等情況。

3.采購方有權對所收到的衛生用品進行質量驗收，如發現質量問題，供應商應負責更換或退貨。

三、價格支付

1.合同價格以人民幣計價，具體價格詳見附件一。

2.采購方應在收到貨物并驗收合格后，按照合同約定的付款方式進行支付。

3.付款方式可包括但不限于預付款、分期付款、貨到付款等。

四、交貨及驗收

1.供應商應按照合同約定的交貨時間，將貨物送達指定地點。

2.采購方應在收到貨物后的約定時間內進行驗收，如因供應商原因導致無法驗收，供應商應承擔相應責任。

3.驗收合格后，采購方應及時支付貨款；驗收不合格，供應商應立即采取補救措施。

五、售后服務

1.供應商應提供完善的售后服務，包括產品咨詢、維修、更換等。

2.供應商應設立專門的售后服務團隊，負責處理采購方的售后服務需求。

3.供應商應在接到采購方的售后服務請求后，及時響應并解決問題。

六、保密條款

1.雙方對本合同內容及履行過程中知悉的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。

七、違約責任

1.供應商未能按合同約定提供衛生用品，應向采購方支付違約金，違約金按未交付貨物總價值的×%計算。

2.供應商提供的衛生用品不符合質量標準，應立即無償更換或退貨，并承擔由此產生的相關費用。

3.采購方未能按合同約定支付貨款，應向供應商支付滯納金，滯納金按未支付貨款總價值的×%計算。

八、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中的爭議。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、合同解除

1.如一方違反合同約定，導致合同目的不能實現，另一方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務。

十、合同變更與終止

1.本合同經雙方協商一致，可以變更或終止。

2.合同變更或終止后，雙方應按照變更或終止后的約定履行各自的義務。

十一、合同附件

1.本合同附件包括但不限于附件一：衛生用品采購清單。

2.附件作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

十二、其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、采購方的權利與義務

1.權利：

a.采購方有權要求供應商提供符合國家及行業標準的衛生用品。

b.采購方有權要求供應商按照合同約定的時間、數量、規格、型號提供貨物。

c.采購方有權對供應商提供的貨物進行質量驗收，并要求供應商對不合格產品進行更換或退貨。

d.采購方有權要求供應商提供完善的售后服務。

e.采購方有權在合同履行過程中監督供應商的履約情況。

2.義務：

a.采購方應按照合同約定支付貨款。

b.采購方應在收到貨物后及時進行驗收。

c.采購方應按照合同約定使用所購買的衛生用品。

d.采購方應配合供應商的售后服務工作。

二、供應商的權利與義務

1.權利：

a.供應商有權要求采購方按照合同約定支付貨款。

b.供應商有權要求采購方按照合同約定驗收貨物。

c.供應商有權要求采購方配合售后服務工作。

2.義務：

a.供應商應按照合同約定提供符合國家及行業標準的衛生用品。

b.供應商應保證所供應的衛生用品在質量、性能、安全性等方面滿足采購方的使用要求。

c.供應商應按照合同約定的時間、數量、規格、型號提供貨物。

d.供應商應承擔因貨物質量問題導致的更換、退貨及售后服務費用。

e.供應商應配合采購方的質量驗收工作。

三、合同執行過程中的合作方式

1.雙方應本著平等、互利、誠信的原則，共同推進合同的履行。

2.雙方應定期召開會議，就合同執行情況進行溝通和協調。

3.雙方應建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞的及時、準確。

4.雙方應共同制定應對突發事件的應急預案，確保合同履行的穩定性。

5.雙方應共同遵守國家法律法規和行業規范，確保合同履行的合法性。

四、合同執行過程中的權利與義務

1.權利：

a.雙方均有權要求對方履行合同約定的義務。

b.雙方均有權要求對方提供必要的信息和資料，以證明其履行合同的能力。

c.雙方均有權要求對方及時解決合同履行過程中出現的問題。

2.義務：

a.雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

b.雙方應相互尊重，保持良好的合作關系。

c.雙方應共同維護合同的合法權益，防止合同履行過程中出現爭議。

d.雙方應共同維護合同的保密性，防止商業秘密泄露。

五、合同終止后的權利與義務

1.權利：

a.雙方均有權要求對方返還已支付的部分貨款。

b.雙方均有權要求對方承擔違約責任。

2.義務：

a.雙方應按照合同約定處理合同終止后的善后事宜。

b.雙方應相互配合，確保合同終止后的權益得到妥善處理。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年，自合同生效之日起計算。

2.如合同到期前雙方無異議，且繼續履行合同的條件滿足，本合同可自動續期一年。

二、合同的變更

1.合同的任何變更，必須經雙方書面同意，并簽訂書面變更協議。

2.變更協議與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

三、合同的解除

1.如出現以下情況之一，任何一方均有權解除合同：

a.一方嚴重違反合同約定，另一方在收到違約通知后，給予合理期限仍未改正；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.合同雙方經協商一致同意解除合同。

2.合同解除后，雙方應立即采取必要措施，處理未履行完畢的義務。

四、合同的終止

1.合同終止的情形包括但不限于：

a.合同期限屆滿，雙方無續約意愿；

b.合同被解除；

c.合同因其他原因無法履行。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余的合同事項。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.訴訟過程中，雙方應繼續履行合同約定的義務，直至爭議解決。

六、法律適用

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、管轄法院

1.本合同的爭議解決，由合同簽訂地有管轄權的人民法院管轄。

八、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

2.保密條款：約定雙方對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密或其他應予保密的信息承擔保密義務的條款。

3.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的法律責任。

4.爭議解決：指合同當事人之間因合同履行發生的糾紛，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

6.法院管轄權：指法院依法對一定地域內發生的案件行使審判權的權限。

7.法律適用：指在處理案件時，依據適用的法律、法規、規章等規范性文件。

8.訴訟：指當事人因民事權益爭議向人民法院提起訴訟，請求人民法院依法作出裁判的行為。

9.仲裁：指當事人根據他們之間達成的仲裁協議，自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決，并受該裁決約束的一種爭議解決方式。

10.合同解除：指合同有效成立后，未履行或者未完全履行前，經雙方協商一致或者一方行使解除權，使合同關系終止的行為。

11.合同終止：指合同權利義務關系因履行、解除、合同期限屆滿或其他原因而消滅。

12.友好協商：指合同當事人在自愿、平等的基礎上，通過友好交流，達成一致意見，以解決合同履行中的爭議。

13.書面形式：指合同、協議或其他文件以文字、符號、圖形等方式固定下來的形式。

14.法律約束力：指法律規范對人們行為的強制力，當事人必須遵守法律規定，不得違反。

15.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：供應商未能按時交貨。

注意事項：確保供應商有足夠的產能和物流能力。

解決辦法：

a.在合同中明確交貨時間及違約責任；

b.定期與供應商溝通，監控生產進度；

c.預留一定緩沖時間，以應對可能的延遲。

2.問題：供應商提供的衛生用品質量不達標。

注意事項：嚴格的質量控制和驗收流程。

解決辦法：

a.明確質量標準，并在合同中詳細列出；

b.設立專門的質量檢查團隊，對收到的貨物進行嚴格驗收；

c.一旦發現問題，立即通知供應商，并要求其承擔相應的責任。

3.問題：合同履行過程中出現爭議。

注意事項：保持良好的溝通，及時解決問題。

解決辦法：

a.設立爭議解決機制，明確爭議解決流程；

b.盡快通過協商解決爭議，避免爭議擴大；

c.如協商無果，及時啟動爭議解決程序，如仲裁或訴訟。

4.問題：供應商售后服務不到位。

注意事項：合同中明確售后服務內容和責任。

解決辦法：

a.在合同中詳細規定售后服務內容和響應時間；

b.設立售后服務投訴渠道，確保問題得到及時處理；

c.定期對供應商的售后服務進行評估，并根據評估結果進行改進。

5.問題：合同履行過程中信息不對稱。

注意事項：確保信息透明，建立有效的溝通機制。

解決辦法：

a.定期召開會議，共享信息，增進雙方了解；

b.建立電子文檔管理系統，確保信息傳遞的準確性和及時性；

c.鼓勵雙方在合同履行過程中及時溝通，減少誤解。

6.問題：合同變更或解除過程中產生糾紛。

注意事項：合同變更或解除時，雙方應充分協商。

解決辦法：

a.在合同中明確變更或解除的條件和程序；

b.在變更或解除合同前，雙方應充分溝通，達成一致意見；

c.如協商不成，按照合同約定的爭議解決機制進行處理。

7.問題：合同履行過程中法律法規發生變化。

注意事項：關注法律法規變化，及時調整合同條款。

解決辦法：

a.定期對相關法律法規進行梳理和評估；

b.如法律法規發生變化，及時與供應商協商，調整合同條款；

c.確保合同條款符合最新的法律法規要求。

本合同/協議適用場景：

1.企業或機構采購衛生用品，如口罩、消毒液、衛生紙等日常用品。

2.供應商向企業或機構提供衛生用品，建立長期合作關系。

3.衛生用品供應商與客戶之間建立明確的權利義務關系，確保交易安全。

4.合同雙方就衛生用品的質量、價格、交貨時間、售后服務等關鍵事項達成共識。

5.企業或機構在疫情防控期間緊急采購衛生用品，確保員工和客戶的健康安全。

6.企業或機構與衛生用品供應商進行合作，共同應對市場變化和需求波動。

7.供應商與客戶之間因衛生用品質量問題出現爭議，需要通過合同條款進行解決。

8.合同雙方因不可抗力導致合同無法履行，需根據合同條款進行合理處理。

9.企業或機構在采購過程中，希望確保供應商提供優質服務，提高采購效率。

10.衛生用品供應商希望在合同中明確售后服務責任，提高客戶滿意度。

11.合同雙方在合同履行過程中，需要建立有效的溝通和爭議解決機制。

12.企業或機構在采購衛生用品時，希望確保合同條款的合法性和可執行性。

13.供應商和客戶之間需要通過合同明確雙方在衛生用品采購中的權利和義務。

所需附件列表：

1.衛生用品采購清單：詳細列明采購品種、數量、規格、型號等信息。

2.質量標準文件：包括國家及行業標準、供應商質量檢測報告等。

3.付款方式說明：明確具體的付款流程、時間及方式。

4.交貨時間表：詳細記錄交貨的時間節點和預期交貨日期。

5.售后服務承諾書：包括售后服務內容