20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度員工公務車輛使用費用結算與報銷合同甲方（報銷方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（支付方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯系方式：______法定代表人（如有）：______一、費用結算與報銷描述1.費用項目與標準費用1：名稱為公務車輛使用費，包括燃油費、維修費、保險費等。費用2（如有）：名稱為______，標準為______。乙方應按照國家相關標準和公司規定，對甲方公務車輛使用費用進行結算和報銷。2.費用報銷要求甲方提供的費用報銷單據應真實、完整，包括但不限于發票、收據、費用明細等。費用報銷金額應與實際發生費用相符，不得虛報冒領。乙方保證所報銷費用在正常使用條件下，自報銷之日起______年內（具體時長）不出現因費用報銷問題導致的糾紛或爭議。二、費用結算與報銷數量與金額1.費用結算數量甲方預計報銷的費用數量如下：費用1：數量為______（單位）。費用2（如有）：數量為______（單位）。實際報銷數量以甲方最終書面通知為準，但通知應在費用發生后的______天（具體時長）發出。2.費用報銷金額與總價費用1的單價為______元/（單位），費用2（如有）的單價為______元/（單位）。本合同費用報銷總價預計為______元（大寫：______），該總價根據預計數量計算得出，最終總價以實際報銷數量和相應單價結算為準。三、結算與報銷時間與地點1.結算與報銷時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內（具體時長）對甲方提交的費用報銷單據進行審核和結算。對于后續批次（如有）的費用報銷，乙方應根據甲方費用發生情況，在接到甲方書面通知后的______個工作日內完成結算與報銷。2.結算與報銷地點乙方將費用報銷款項支付至甲方指定的銀行賬戶或甲方另行書面指定的地點。四、結算與報銷方式1.結算方式乙方應按照國家相關政策和公司規定，采用銀行轉賬、支票等方式對甲方費用進行結算與報銷。2.報銷方式甲方應在費用發生后的______天（具體時長）內，向乙方提交費用報銷申請，乙方應在收到申請后的______個工作日內完成報銷。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方報銷的費用進行審核，如發現報銷不符合要求，有權拒絕報銷。有權根據實際工作需要調整車輛使用費用報銷標準，但應提前通知乙方。義務：在合同規定的時間內審核乙方提交的費用報銷單據，并按照合同約定支付報銷款項。為乙方報銷提供必要的協助，如提供報銷所需的憑證等。2.乙方權利與義務權利：在按照合同要求報銷費用后，有權要求甲方按照約定支付報銷款項。如因甲方原因導致報銷延遲或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間和標準提交費用報銷申請，并確保單據真實、完整。對甲方提供的與費用報銷相關的信息保密，不得泄露給第三方。六、費用審核與支付1.審核方式甲方應在收到乙方提交的費用報銷單據后的______個工作日內（具體時長）進行審核，可以采用抽審或全審的方式。2.支付標準費用報銷款項的支付標準以本合同約定的費用項目、標準和實際發生費用為準。如審核不合格，甲方應在審核后______個工作日內（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內（具體時長）采取補救措施，如補充單據等。七、付款方式與期限1.預付款（如有）合同簽訂后的______個工作日內（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據費用發生情況，在乙方按照甲方要求報銷一定比例的費用后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有費用報銷且經甲方審核合格后的______個工作日內（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付報銷款項，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕報銷符合要求的費用，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于誤工費、交通費等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間和標準報銷費用，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的報銷單據不符合合同要求，應負責重新提供符合要求的單據，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因單據問題給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經雙方協商一致，可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天（具體時長），雙方應協商解決合同的履行問題，如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協商本合同履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方報銷信息、費用結算數據以及其他機密信息（包括但不限于報銷標準、費用使用情況等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起