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文檔簡介

通訊與IT設備管理制度1.前言本制度旨在建立并規范企業通訊與IT設備的管理，確保設備正常運行、網絡安全，提高企業工作效率和信息安全等級。本制度適用于全體員工和外派人員，并強調每位員工的責任和義務。2.設備申領與歸還2.1設備申領員工需要向所在部門申請配備或更換通訊與IT設備，包含但不限于電腦、移動電話、平板電腦、辦公電話等。申領時需填寫《通訊與IT設備申領表》，并由上級主管簽字確認。員工應如實填寫個人信息，包含設備用途、估計使用時長等。涉密設備的申領需要額外的安全審批，而且需要簽署保密協議。2.2設備歸還員工在離職、調崗或設備損壞時，應將設備歸還所在部門。歸還設備時，經辦人員核對設備完整性和功能情況，并進行簽字確認。涉密設備的歸還需要額外的保密檢查，確保設備上的機密信息已被刪除。3.設備使用與維護3.1使用原則員工獲得的設備只限用于工作目的，不得進行個人私用或外借給其他人。員工不得在設備上安裝未經授權的軟件或進行不良的網絡行為。使用涉密設備時，員工需加強信息安全意識，切勿私自泄露機密信息。3.2設備維護員工使用設備過程中發現任何硬件或軟件問題，應及時向IT支持部門報告。設備在非正常工作時，員工不得私自修復或拆卸設備。應找相關維護人員進行處理。員工應負責設備的保管和防盜，避開設備丟失或受到他人破壞。4.網絡和信息安全4.1網絡使用員工在使用公司供應的網絡時，應遵守網絡使用規定。不得訪問、下載或傳播任何非法、淫穢、暴力或其他違法違規信息。不得進行網絡攻擊、入侵或試圖取得未經授權的信息。4.2信息安全員工應妥當保管個人賬號和密碼，不得將其泄露給他人。不得私自復制、刪除、修改、泄露公司及客戶的數據和信息。不得在未經授權的情況下將公司和客戶的數據和信息轉移到非公司設備或云端存儲。5.設備報廢與處理5.1報廢流程設備到達報廢年限或顯現無法修復的故障時，員工應及時向所在部門報告，并供應設備相關信息。所在部門將設備信息報告給資產管理部門，并填寫《設備報廢申請表》。資產管理部門審核后，進行設備報廢，并移交給設備處理單位進行處理。5.2設備處理設備處理單位將對設備進行全面擦除數據，并對設備進行分類處理。設備分類處理包含修復、二次利用、回收和銷毀等方式，確保設備得到合理利用。設備處理單位需訂立相關的管理制度，確保設備處理工作符合規定和法律法規。6.違規處理6.1違反制度懲罰對于違反本制度的員工，將依照公司相關制度進行紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降級、辭退等處理。對于涉及外泄保密信息的違規行為，將依法追究法律責任。6.2違規行為舉報公司鼓舞員工樂觀舉報違反制度的行為，保護舉報者的合法權益。員工可通過公司內部舉報渠道進行舉報，舉報內容將保密處理。7.附則本制度由公司進行解釋和修訂，并于官方公告渠道發布。全部員工應加強對本制度的學習與宣傳，確保規定的知曉和執行。本制度自發布之日起生效，廢止之前全部相關規定和通知。以上規章制度為公司通訊與IT設備

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