世界博覽會會務運營組織及協調協議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方為世界博覽會的主辦方，乙方為專業的會務運營組織機構，雙方擬就甲方向乙方委托的世界博覽會會務運營組織及協調事項達成如下協議：第一章總則1.1定義1.1.1“世界博覽會”指甲方主辦的國際性大型展覽活動。1.1.2“會務運營組織”指甲方委托乙方提供的與世博會相關的服務，包括但不限于展會策劃、組織、實施及協調等工作。1.2合同目的1.2.1本協議旨在明確雙方在會務運營組織及協調過程中的權利、義務和責任，保證世博會的順利舉辦。第二章權利與義務2.1甲方權利與義務2.1.1甲方應提供世博會的相關資料、信息和資源，以便乙方進行會務運營組織及協調工作。2.1.2甲方應協助乙方解決在會務運營組織及協調過程中遇到的問題和困難。2.1.3甲方有權對乙方的會務運營組織及協調工作進行監督和指導。2.2乙方權利與義務2.2.1乙方應按照甲方的要求，制定世博會會務運營組織及協調方案，并保證方案的可行性和實施效果。2.2.2乙方應保證會務運營組織及協調工作的順利進行，保證世博會的順利舉辦。2.2.3乙方應保守世博會的商業秘密，不得泄露給第三方。第三章會務運營組織3.1會務策劃3.1.1乙方應根據甲方的需求和世博會的特點，進行會務策劃，包括主題、內容、形式、場地等。3.1.2乙方應提交會務策劃方案，經甲方審批后執行。3.2會務組織3.2.1乙方應根據會務策劃方案，負責組織世博會的各項活動，包括展覽、論壇、研討會等。3.2.2乙方應保證會務組織的專業性、高效性和安全性。3.3會務實施3.3.1乙方應按照會務策劃方案和甲方的要求，實施世博會的各項活動。3.3.2乙方應保證會務實施的順利進行，及時解決現場出現的問題。第四章會務協調4.1協調對象4.1.1乙方應與甲方、參展商、合作伙伴等相關方進行協調，保證世博會的順利舉辦。4.2協調內容4.2.1乙方應協調各方資源和需求，保證世博會的各項活動順利進行。4.2.2乙方應協調解決世博會期間的突發事件和問題。4.3協調機制4.3.1乙方應建立有效的協調機制，包括定期會議、通訊工具等，保證協調工作的順利進行。第五章費用與支付5.1費用構成5.1.1乙方應向甲方提供詳細的費用預算，包括會務策劃、組織、實施及協調等各項費用。5.1.2甲方應根據費用預算，支付乙方相應的服務費用。5.2支付方式5.2.1甲方支付乙方服務費用的方式為分期支付，具體支付時間、金額和方式由雙方協商確定。5.2.2乙方應在收到甲方支付的服務費用后，按照約定提供服務。5.3費用調整5.3.1若雙方在合同執行過程中發生額外費用，乙方應及時通知甲方，雙方協商確定費用調整方案。5.3.2甲方應根據費用調整方案，支付乙方額外服務費用。第六章質量保證與風險控制6.1質量標準6.1.1乙方應保證會務運營組織及協調服務的質量符合行業標準及甲方的要求。6.1.2乙方應制定質量管理措施，包括但不限于服務流程控制、人員培訓、現場監督等。6.2質量監控6.2.1甲方有權對乙方提供的會務運營組織及協調服務進行質量監控。6.2.2乙方應定期向甲方報告服務進展及質量情況，并接受甲方的檢查。6.3風險控制6.3.1乙方應制定風險管理計劃，包括風險識別、評估、應對措施等。6.3.2乙方應保證在會務運營組織及協調過程中，采取有效措施降低風險。第七章保密與知識產權7.1保密義務7.1.1乙方應對在會務運營組織及協調過程中獲取的甲方商業秘密和機密信息予以保密。7.1.2保密期限自本協議生效之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。7.2知識產權7.2.1乙方應尊重甲方的知識產權，不得侵犯甲方擁有的專利、商標、著作權等權利。7.2.2乙方在會務運營組織及協調過程中產生的知識產權歸乙方所有，但不得與甲方的知識產權沖突。第八章違約責任8.1甲方違約8.1.1甲方未能按照約定支付服務費用或其他應付款項，乙方有權暫停服務并要求甲方承擔違約責任。8.1.2甲方違反本協議的其他條款，乙方有權要求甲方改正并承擔相應的違約責任。8.2乙方違約8.2.1乙方未能按照約定提供合格的會務運營組織及協調服務，甲方有權要求乙方改正并承擔違約責任。8.2.2乙方泄露甲方商業秘密或機密信息，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。第九章爭議解決9.1協商解決9.1.1雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。9.2法律途徑9.2.1若協商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.3適用法律9.3.1本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律法規。第十章協議的生效、終止與解除10.1生效10.1.1本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2終止10.2.1在履行本協議期間，如雙方達成一致，可提前終止本協議。10.2.2任何一方違反本協議且無法補救，對方有權終止本協議。10.3解除10.3.1在本協議履行過程中，如發生不可抗力等不可預見的情況，雙方可協商解除本協議。10.3.2解除協議后，雙方應按照本協議的約定處理善后事宜。第十一章保險與安全11.1保險11.1.1乙方應為其員工和服務購買必要的保險，包括但不限于意外傷害保險、責任保險等。11.1.2甲方應提供必要的保險支持，包括但不限于展會場所的保險。11.2安全11.2.1乙方應制定展會現場安全管理方案，保證展會期間的人身和財產安全。11.2.2乙方應與甲方合作，共同實施展會現場的安全措施。第十二章變更與補充12.1變更12.1.1本協議的任何變更都應以書面形式進行，并由甲乙雙方簽署確認。12.1.2任何一方提出的變更請求，應提前通知對方，并在對方同意后方可執行。12.2補充12.2.1本協議未涉及的事項，雙方可另行協商并簽訂補充協議。12.2.2補充協議與本協議具有同等法律效力。第十三章終止后的義務13.1終止后的保密13.1.1本協議終止或解除后，雙方仍應遵守保密義務，繼續保護對方的商業秘密和機密信息。13.2終止后的服務13.2.1本協議終止或解除后，乙方應完成所有未完成的服務，并保證服務質量。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用14.1.1本協議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止，以及解決爭議的方式，均適用中華人民共和國法律。14.2管轄14.2.1凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應提交甲方所在地的人民法院訴訟解決。第十五章一般條款15.1通知15.1.1本協議項下的任何通知、請求或其他通信，應以書面形式送達對方指定的聯系地址或電子郵箱。15.2完整性15.2.1本協議構成雙方關于會務運營組織及協調事項的完整協議，取代了所有先前的口頭或書面協議和通信。15.3分割性15.3.1本協議的任何條款如被認定為無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。簽字部分：甲方（蓋章）：________________________