公司內部管理規定︵試行︶總經辦二〇一三年九月目錄第一章總則 2第二章職責 2第三章勞動考勤 2第四章辦公環境 5第五章信息技術管理 6第六章保密制度 6第七章會議管理 8第八章人事招聘 9第九章人員調撥和借用 10第十章固定資產管理 10第十一章績效考核 12第十二章監督和檢查 12第十三章附則 13

第一章總則第一條為建立健全公司內部長效管理機制，提高員工工作質量，保障各公司、部門日常工作正常運行，規范各公司、部門及所有員工日常行為，根據董事長“關于加強公司內部管理，打造專業化員工團隊”的要求，特制定本規定。第二條本規定適用于各公司、部門及所有員工。第二章職責第三條各公司、部門及所有員工在工作期間應遵守本規定。第三章勞動考勤第四條作息時間工作日上午8:30-12:00，下午13:00-17:30為上班時間，星期六、星期日和國家法定假日為公司休息日。第五條考勤規定（一）公司考勤一律采用指紋考勤管理,員工嚴格遵守作息時間，出勤必須打卡。（二）考勤月內員工若無請假、遲到、早退、忘打卡事項發生，則記為全勤。（三）每月基準工作日按21.75天計算。（四）員工補卡、請假由直接上級審核。（五）各公司、部門月度考勤結果經總經理或部門經理確認簽字后于次月第一周兩個工作日內報總經理辦公室（以下簡稱“總經辦”）備案。第六條遲到、早退（一）員工每遲到、早退30分鐘以內，按遲到一次處理；遲到、早退30分鐘以上按事假0.5天處理；遇不可抗力因素除外。（二）忘記打卡按遲到一次處理。（三）員工遲到、早退扣罰標準由各公司、部門自行制定。第七條曠工（一）未請假、請假或休假未被批準、書面請假超期限未到崗、擅自離崗的；請假后到崗兩天內不補假條的；無故不打卡，事后又未提供任何證明的。（二）當月遲到、早退累計5次以上計為曠工一天。（三）當月曠工3天或一年內累計曠工5天者，視為自動離職。（四）曠工以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計算，曠工按事假雙倍扣除工資。第八條事假（一）員工因個人原因不能到崗工作，須提前請假，如遇突發事情不能當面請假者，必須于上班前電話請假，事后補辦請假手續。（二）事假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計算。（三）事假期間工資的扣除為：日工資。第九條病假（一）員工因生病無法正常工作者，應請病假，并提供有效證明，如遇突發病情不能當面請假者，必須于上班前電話請假，事后補辦病假手續。（二）病假無有效證明視為事假處理。（三）病假以半日為最小計算單位，不滿半日以半日計算。（四）員工病假期間薪資發放標準由各公司、部門自行制定。第十條年假（一）員工入職滿一年，自第二年起可享受帶薪年假5天；已滿10年不滿20年的，可享受帶薪年假10天；已滿20年的，可享受帶薪年假15天；年假上限15天。（二）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。（三）員工有下列情形之一的，不享受當年的帶薪年假：員工當年累計請事假20天以上的；員工當年累計請病假超出60天的。（四）員工年假須一次性休完，過期清零。（五）年假可用于沖抵事假、病假。第十一條婚假（一）正式員工在公司工作可以享受帶薪婚假。（二）員工在原單位結婚的，婚假不能帶入本公司。（三）員工結婚，享受婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）且初婚者婚假15天，再婚者不享受晚婚假期。（四）婚假必須出具結婚證明。（五）員工婚假需在結婚當年使用，且一次性休完，節假日不順延。第十二條產假（一）凡符合計劃生育政策規定生育的女員工享受產假。（二）產假不少于九十八天（其中包含產前休十五天）。（三）難產的增加十五天。（四）多胎生育的，每生育一個嬰兒增加產假十五天。（五）女員工享受產假，應持有縣級以上醫療機構開據的證明。（六）嬰兒哺乳期女員工可享受每天1小時的哺乳假，多胞胎生育的每增加一胎可增加三十分鐘哺乳假，嬰兒滿一周歲后女員工不再享受此假。第十三條喪假（一）員工的直系親屬（父母、養父母、繼父母、配偶、子女）和配偶父母死亡時，給帶薪喪假3天；祖父母、兄弟姐妹死亡給帶薪喪假1天；在外地的直系親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，根據實際情況另給路程假。（二）喪假超出規定時間視為事假，節假日不順延。第十四條各公司、部門可結合自身管理要求對特殊崗位員工制定相應考勤管理辦法，報總經辦備案后方可實施。第四章辦公環境第十五條員工自覺遵守辦公秩序，維護辦公環境衛生，愛護辦公物品。辦公區域物品擺放應整齊有序，不得擺放與工作無關的物品等。第十六條工作場所內不得大聲喧嘩、嬉鬧、吵架，妨礙他人工作，不得長時間利用辦公電話接聽私人電話。第十七條每天下班前應關閉計算機、打印機、水機、照明燈等所有用電設備，保證用電安全。第五章信息技術管理第十八條員工應自覺遵守職業道德，有高度的責任心并自覺維護公司利益，不利用計算機私自收集、泄漏公司秘密信息。第十九條禁止員工利用公司網絡傳播和散布與工作無關的文章和評論，特別是破壞社會秩序的文章或政治性評論。第二十條員工在使用自己所屬的計算機時，應該設置開機、屏幕保護和目錄共享口令，保護電子文件信息安全。第二十一條工作時間內不得玩游戲、看電影、在線購物、網上炒股；不得制作、復制、查閱、保存和傳播計算機病毒、色情、賭博等信息。第六章保密制度第二十二條公司全體員工都有保守公司秘密的義務。無論離職或在職，在對外交往與合作中，不得泄露公司的任何秘密，更不準出賣公司秘密。公司員工入職后，必須簽訂保密協議。第二十三條公司秘密的范圍公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密主要包括以下內容：（一）有關公司經營發展決策中的秘密事項。（二）有關人事決策中的秘密事項，有關個人薪酬以及人力資源管理中的需要保密的信息等。（三）有關生產中的配方、生產技術、工藝流程等。（四）有關公司的各種密碼，如郵箱密碼、網絡后臺密碼、手機密碼等等。（五）有關客戶的信息、合同以及經營方略。（六）有關公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號以及其它未經公開的經營情況、業務數據、等財務信息。（七）有關公司的各種沒有明確規定可以對外公開的文件資料等。（八）公司確定的應當保守的其它秘密事項，以及沒有明確規定可以對外公開的任何信息。第二十四條公司秘密的管理（一）屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。（二）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。（三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。（四）客戶資料信息、各種密碼信息、財務信息等等，除了相關人員外，嚴禁任何無關人員接觸，如有無關人員有意接觸和詢問，應及時報告。更不允許向任何公司以外的人員泄露；離職后也必須遵從職業道德，不得帶走或泄露任何商業機密。（五）財務部、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入。工作人員更不能隨便帶人進入，鑰匙要專人管理，不得隨意讓其他人接觸。第二十五條泄密責任處理違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以經濟處罰或除名。給公司造成重大損失的，應當承擔法律責任。員工離職后故意泄露公司機密，尤其是客戶信息、密碼信息等，給公司造成重大損失的，公司將以法律手段追究當事人的責任。第七章會議管理第二十六條會議室由總經辦負責統一管理，各公司、部門使用前須向總經辦登記報批，周例會除外。第二十七條原則上各公司、部門提前一天向總經辦報送會議室使用需求，內容包含會議日期、時間、主題、主持人、會議記錄員等。如有臨時會議安排，報總經辦備案后方可使用。第二十八條遇會議室使用沖突情況，由總經辦進行協調。協調原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會，同等級會議按報送時間優先使用。第二十九條會議原則：各公司、部門會前應確定會議主題，由專人負責會議組織和講義收集，并將會議時間、地點、參會人員、主持人、會議記錄員、議題等信息發送至參會人員；會議期間主持人須把握會議節奏緊扣議題，保證會議內容不偏題；會后會議記錄員應整理會議紀要并傳閱相關人員，會議紀要須參會人員簽字。第三十條原則上總經辦不參與各公司、部門內部會議，但會議紀要須報總經辦備案。第三十一條非會議時間禁止使用會議室開展與會議無關的工作。未經總經辦批準不得擅自使用會議室。第三十二條會議室使用期間，如有物品及設備損壞由使用公司或部門照價賠償。第八章人事招聘第三十三條原則上各公司、部門自行開展人事招聘工作。尚未配備人事專員的公司和部門可向總經辦提出人事招聘需求，經領導批準后由總經辦人事專員協助開展招聘工作。第三十四條總經辦有權監督和指導各公司、部門人事招聘工作，并向各公司、各部門負責人提出用人意見。第三十五條各公司、部門在新員工入職一周內完成入職手續辦理，并將人員資料及后續轉正、異動、離職等信息，報總經辦備案。第三十六條各公司、部門須對新入職員工進行入職培訓，總經辦在新員工入職一周后進行培訓情況調查，并對調查結果提出分析意見，對于培訓工作實施較好的公司或部門給予表揚，培訓工作實施不到位的公司或部門給予通報批評。第九章人員調撥和借用第三十七條原則上各公司、部門根據人員編制范圍自行配備相關崗位人員。如需調撥或借用其他公司、部門人員開展工作的，經對方公司或部門負責人同意后，方可借調。第三十八條人員借調區間，被借調人員因工作需要產生的交通費、餐費及其他費用由借調方支付。第十章固定資產管理第三十九條定義（一）固定資產指公司因經營管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的，使用年限超過一年，單位價值在2000元（含）以上的有形資產。包括房屋及建筑物、機器動力設備、通訊設備、電子設備、辦公設備、電器設備、交通運輸設備、其他設備以及固定資產裝修等類別。（二）無形資產指公司因經營管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的無形資產，使用年限超過一年，單位價值在2000元（含）以上的無形資產,包括操作系統、數據庫、應用系統開發或采購、外購服務、其他無形資產等類別。（三）裝修費裝修費指公司因經營需要對公司辦公場所進行裝修形成的長期資產。包括基礎裝修、信息系統裝修、廣告招牌制作、中央空調安裝等。（四）低值易耗品指公司因經營管理需要而擁有的、可供公司自由支配使用的，單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料。包括辦公用品，電子耗材等。第四十條各公司、部門自行管理自有固定資產及低值易耗品。第四十一條總經辦不定期檢查各公司、部門對固定資產的保管和使用情況，每半年組織開展固定資產的清查盤點工作。第四十二條員工為固定資產保管直接責任人，如有丟失、損壞，責任人應按照有關金額進行賠償。第四十三條無形資產、裝修比照固定資產進行審批和管理。第四十四條各公司、部門在取得固定資產時應當按其成本入賬，入賬后應盡快建立固定資產臺賬，對固定資產的型號（規格）、編號、數量、價值、變動和分布情況等進行登記。第四十五條未達到固定資產入賬標準的有價值物品按照低值易耗品進行管理。各公司、部門應建立低值易耗品臺賬。第四十六條總經辦負責管理未領用及不能歸屬一個公司或部門使用的固定資產。第十一章績效考核第四十七條董事長對各公司總經理進行績效考核。第四十八條各公司、部門對其下屬員工進行績效考核，考核內容由各公司、部門自行制定，考核結果須報總經辦備案。第四十九條考核范圍（一）試用期員工試用期員工不進行績效考核。（二）正式員工正式員工績效考核比例各公司、部門自行制定第十二章監督和檢查第五十條各公司、部門