?合同編號：甲方（用人單位）：地址：聯系人：聯系電話：乙方（流動人員）：身份證號碼：聯系電話：鑒于甲方為乙方提供就業崗位，乙方同意將其人事檔案存放在甲方處進行保管。雙方為明確各自的權利和義務，經友好協商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，負責對乙方的人事檔案進行保管。1.2乙方同意將其人事檔案（包括但不限于學歷、資格證書、工作經歷、獎懲等材料）交由甲方保管。1.3甲方應確保檔案的安全、保密，不得泄露乙方個人信息。第二條檔案的領取與歸還2.1乙方在解除或終止與甲方的勞動關系后，應向甲方領取本人的人事檔案。2.2乙方領取檔案時，應向甲方出示本人身份證原件及復印件。2.3甲方在核實乙方身份后，應在五個工作日內將檔案交給乙方。2.4若乙方在解除或終止勞動關系后一年內未領取檔案，甲方有權按照相關法規和政策進行處理。第三條檔案的保管期限3.1甲方應對乙方的人事檔案進行長期保管，直至乙方年滿法定退休年齡。第四條保密條款4.1甲乙雙方應對在履行本合同過程中獲知的對方商業秘密、個人隱私等信息予以保密。4.2違反保密條款的一方，應承擔相應的法律責任。第五條違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。5.2如一方違反本合同，導致另一方損失的，應承擔賠償責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至雙方約定的終止日期。甲方（用人單位）：乙方（流動人員）：簽訂日期：注意事項：1.仔細閱讀并理解合同條款：在簽署合同之前，雙方應仔細閱讀和理解合同中的所有條款，確保對合同的內容和雙方的權利義務有清晰的認識。2.身份驗證：在辦理檔案領取手續時，乙方應出示本人身份證原件及復印件，以驗證身份。3.保密義務：雙方應對合同履行過程中獲知的對方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，違反保密義務的一方應承擔法律責任。4.違約責任：雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，如一方違反合同，導致另一方損失的，應承擔賠償責任。5.法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。解決辦法：1.如有疑問或對合同條款有不同理解，應及時與對方溝通，尋求解答或澄清。2.如發生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.用人單位：指雇傭勞動者的單位，負責向勞動者支付工資、提供勞動條件等。2.流動人員：指在一定時期內在不同用人單位之間變動就業崗位的勞動者。3.人事檔案：指記錄勞動者個人身份信息、學歷、工作經歷、獎懲等事項的文書材料。4.解除或終止勞動關系：指勞動者與用人單位之間的勞動關系因故不再繼續，如勞動合同到期、雙方協商一致解除等。5.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。6.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中對獲知的對方商業秘密、個人隱私等信息予以保密的義務。7.違約責任：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務，導致另一方損失時應承擔的法律責任。8.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發生糾紛時，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。應用場合：1.用人單位與流動人員之間的人事檔案保管。2.用人單位在員工離職后繼續保管其人事檔案。3.用人單位與員工之間就人事檔案保管達成一致協議。補充條款：1.檔案領取確認：乙方在領取人事檔案時，應在檔案領取確認表上簽字，確認已完整領取到本人檔案。2.檔案轉移：如乙方在解除或終止勞動關系后，需要將人事檔案轉移至新的用人單位，甲方應協助乙方辦理檔案轉移手續。3.檔案保管費用：如雙方約定甲方需收取檔案保管費用，應在合同中明確費用金額、支付方式和期限。4.檔案的數字化：雙方可約定將人事檔