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文檔簡介

調價通知函格式范文一、引言在商業活動中，價格調整是企業經營管理中的重要環節。調價通知函作為企業與客戶溝通的重要工具，能夠有效傳達價格變動的信息，維護良好的客戶關系。本文將詳細介紹調價通知函的格式及其撰寫要點，幫助企業在進行價格調整時，能夠清晰、準確地傳達信息，減少客戶的不滿和疑慮。二、調價通知函的基本格式調價通知函通常包括以下幾個部分：1.標題通知函的標題應簡潔明了，能夠直接反映函件的主題。常用的標題有“調價通知函”或“關于價格調整的通知”。2.發件單位信息在函件的左上角，寫明發件單位的名稱、地址、電話及電子郵箱等聯系方式，以便客戶能夠及時聯系。3.日期在發件單位信息下方，注明發件日期，通常格式為“YYYY年MM月DD日”。4.收件單位信息在日期下方，寫明收件單位的名稱及地址，確保函件能夠準確送達。5.正文正文是調價通知函的核心部分，通常包括以下幾個方面：調價原因：簡要說明價格調整的原因，如原材料成本上漲、市場需求變化等。調價幅度：明確具體的調價幅度，通常以百分比或具體金額的形式列出。新價格生效日期：告知客戶新價格的生效時間，以便客戶做好相應的調整。對客戶的感謝：表達對客戶長期支持的感謝，增強客戶的信任感。6.結尾在正文結束后，通常會有一句簡短的結束語，如“感謝您的理解與支持”，并附上發件單位的名稱及簽名。7.附件（如有）如果有相關的附件，如新的價格表或產品說明書，可以在函件的最后注明“附件：新價格表”。三、調價通知函的撰寫要點在撰寫調價通知函時，需要注意以下幾點：1.語言簡潔明了使用簡潔、明了的語言，避免使用復雜的術語和長句，確保客戶能夠快速理解調價的內容。2.態度誠懇在通知函中，保持誠懇的態度，充分考慮客戶的感受，避免引起客戶的不滿。3.提供合理的解釋對于價格調整的原因，提供合理的解釋，幫助客戶理解調價的必要性，增強客戶的信任感。4.提前通知在價格調整生效前，提前通知客戶，給予客戶足夠的時間進行調整，減少對客戶的影響。5.保持溝通渠道暢通在函件中提供聯系方式，鼓勵客戶如有疑問及時聯系，保持良好的溝通。四、調價通知函示例以下是一個調價通知函的示例，供參考：---調價通知函發件單位：XYZ有限公司地址：北京市朝陽區XX路XX號電話期：2023年10月15日收件單位：尊敬的客戶尊敬的客戶：感謝您一直以來對XYZ有限公司的支持與信任。為了更好地為您提供優質的產品和服務，我們不得不對部分產品的價格進行調整。由于近期原材料成本的持續上漲，以及市場需求的變化，我們決定自2023年11月1日起，對以下產品的價格進行調整：產品A：由原價100元調整為120元產品B：由原價200元調整為220元我們深知價格調整可能會給您帶來不便，因此我們將竭盡全力為您提供更優質的服務。感謝您的理解與支持。如您對價格調整有任何疑問，請隨時與我們聯系。此致敬禮XYZ有限公司簽名：（簽名處）附件：

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