會議會務服務協議合同編號：__________甲方（會議組織方）：__________公司地址：________________________聯系方式：____________________乙方（會議會務服務方）：__________公司地址：________________________聯系方式：____________________第一章總則1.1本協議由甲方和乙方簽訂，旨在明確雙方在會議會務服務過程中的權利、義務和責任。1.2本協議所涉及的會議會務服務包括會議策劃、場地預定、布置、接待、餐飲安排、設備租賃、技術支持等內容。1.3雙方應遵守國家相關法律法規，遵循誠實信用原則，嚴格按照本協議約定履行各自的權利和義務。第二章會議策劃2.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、參會人數、會議日期、會議地點等。2.2乙方根據甲方提供的信息，為甲方制定會議策劃方案，包括會議流程、場地布置、接待安排等。2.3甲方應在收到乙方提供的會議策劃方案后三個工作日內予以確認，如有修改意見，應在確認前提出。第三章場地預定與布置3.1乙方負責協助甲方預定會議場地，保證場地滿足會議需求。3.2乙方應根據甲方的要求，負責會議場地的布置，包括座位、舞臺、音響燈光等設備。3.3乙方應在會議前對場地進行驗收，保證場地及設備符合會議要求。第四章接待與餐飲安排4.1乙方負責會議期間的接待工作，包括參會人員的簽到、住宿安排等。4.2乙方應根據甲方的要求，負責會議期間的餐飲安排，包括餐品種類、用餐時間等。4.3乙方應保證餐飲服務符合食品安全標準，保障參會人員用餐安全。第五章設備租賃與技術支持5.1乙方負責提供會議所需的設備租賃服務，包括投影儀、音響設備等。5.2乙方應保證設備質量及正常運行，如遇設備故障，乙方應及時維修或更換。5.3乙方應提供會議期間的技術支持，包括音響調試、投影儀操作等。甲方（會議組織方）：__________公司地址：________________________聯系方式：____________________乙方（會議會務服務方）：__________公司地址：________________________聯系方式：____________________第六章資料準備與分發6.1乙方負責協助甲方準備會議所需的資料，包括會議日程、會議手冊、參會人員名單等。6.2乙方應在會議前將資料整理成冊，并保證資料內容準確無誤。6.3乙方負責在會議開始前將資料分發給參會人員，并保證每人獲得完整資料。第七章會議記錄與歸檔7.1乙方應指派專人對會議進行記錄，包括會議內容、參會人員發言等。7.2乙方應在會議結束后三個工作日內將會議記錄整理成文檔，并提交給甲方。7.3甲方和乙方均應對會議記錄進行歸檔保存，以備后續查閱。第八章安全保障8.1乙方應保證會議期間的安全，包括會場安全、食品安全等。8.2乙方應制定會議安全預案，包括突發事件處理、緊急疏散等。8.3乙方應在會議前對會場進行安全檢查，保證安全設施完備。第九章費用結算9.1甲方應根據本協議約定的服務內容，向乙方支付會議會務服務費用。9.2乙方應向甲方提供正規發票，作為費用結算的依據。9.3甲方應在會議結束后七個工作日內，按照約定的付款方式向乙方支付服務費用。第十章違約責任10.1若乙方未能按照本協議約定提供會議會務服務，甲方有權要求乙方支付違約金。10.2違約金的計算方式為：違約金=未履行服務部分的費用×20%。10.3若因乙方原因導致會議無法順利進行，乙方應承擔相應的法律責任。10.4若甲方未能按時支付服務費用，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付滯納金。10.5滯納金的計算方式為：滯納金=未支付費用×0.5%×逾期天數。甲方（會議組織方）：__________公司地址：________________________聯系方式：____________________乙方（會議會務服務方）：__________公司地址：________________________聯系方式：____________________第十一章保密條款11.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。11.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。11.3未經對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第十二章爭議解決12.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。12.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.3本協議的簽訂、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三章協議的變更、解除和終止13.1本協議的變更、解除和終止，必須經過雙方協商一致，并以書面形式確認。13.2在協議有效期內，如一方違反協議規定，另一方有權單方面解除本協議。13.3協議解除或終止后，雙方應繼續履行保密義務。第十四章附則14.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。14.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。第十五章簽字甲方（會議組織方）：__