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文檔簡介

工程項目管理雙創實踐2025/1/191信息管理概述通工學院李煉恒2025/1/192

信息管理的目的項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設計準備、設計、施工和物資釆購過程等)和運行過程中產生的信息,以及其他與項目建設有關的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。一、信息管理手冊

信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等,它的主要內容包括:信息管理的任務(信息管理任務目錄);信息的分類;信息輸入輸出模型;各項信息管理工作的工作流程圖;信息處理的工作平臺及其使用規定;各種報表和報告的格式,以及報告周期;項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編制。工程檔案管理制度。

信息管理的任務二、信息管理部門的工作任務(1)負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要修改和補充,并檢查和督促其執行。(2)負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作。(3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護。(4)與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告。(5)負責工程檔案管理等。

信息管理的任務信息管理的任務三、信息工作流程各項信息管理任務的工作流程,如:(1)信息管理手冊編制和修訂的工作流程。(2)為形成各類報表和報告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發布的工作流程。(3)工程檔案管理的工作流程等。四、應重視基于互聯網的信息處理平臺由于建設工程項目大量數據處理的需要,在當今的時代應重視利用信息技術的手段進行

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