教育機構交通費用報銷制度合同編號：__________合同方信息：甲方：（填寫甲方全稱）乙方：（填寫乙方全稱）鑒于甲方為教育機構，乙方為甲方提供交通服務，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本交通費用報銷制度。一、費用報銷范圍1.1乙方提供甲方員工上下班通勤服務，包括但不限于公共交通、出租車、自駕等。1.2甲方舉辦各類活動、會議、培訓等，乙方負責接送甲方人員，并提供相應交通服務。1.3甲方其他因公事需要乙方提供交通服務的情況。二、費用報銷標準2.1通勤費用報銷標準：（1）公共交通：按照實際乘車費用報銷。（2）出租車：按照實際乘車費用報銷，單次報銷金額不超過50元。（3）自駕：按照實際油費報銷，憑有效發票報銷。2.2活動、會議、培訓等費用報銷標準：（1）公共交通：按照實際乘車費用報銷。（2）出租車：按照實際乘車費用報銷，單次報銷金額不超過100元。（3）自駕：按照實際油費報銷，憑有效發票報銷。2.3其他因公事需要乙方提供交通服務的費用報銷標準，由甲乙雙方另行協商確定。三、費用報銷流程3.1甲方員工如需報銷交通費用，應在乘車結束后三個工作日內，向財務部門提交報銷申請。3.2報銷申請應包括：乘車日期、時間、路線、方式、費用等相關信息，并附上有效乘車證明（如車票、發票等）。3.3財務部門對報銷申請進行審核，符合條件的予以報銷，不符合條件的予以退回。3.4報銷款項支付至甲方員工工資卡，具體支付時間由甲方財務部門規定。四、違約責任4.1乙方未按照約定提供交通服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的10%。4.2甲方未按照約定時間支付報銷款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為應付款項的5%。五、爭議解決5.1本合同履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.通勤費用報銷申請表2.活動、會議、培訓交通費用報銷申請表3.交通服務合同履行證明4.有效乘車證明（如車票、發票等）5.工資卡信息確認書6.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供交通服務，包括但不限于未能按時接送、服務質量不符合約定等。2.甲方未按照約定時間支付報銷款項，包括但不限于逾期付款、少付款項等。3.甲方員工虛報、多報交通費用，或提供無效乘車證明。4.乙方未按照約定履行合同義務，導致甲方利益受損。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指教育機構，本合同的一方。2.乙方：指提供交通服務的個人或單位，本合同的另一方。3.通勤費用：指甲方員工上下班所產生的交通費用。4.活動、會議、培訓交通費用：指甲方舉辦各類活動、會議、培訓等所產生的交通費用。5.違約金：指一方未履行合同義務，應向另一方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的交通服務不符合約定，甲方有權要求乙方立即改正，并支付違約金。2.甲方未按時支付報銷款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，并向甲方發出書面催款通知。3.甲方員工虛報、多報交通費用，乙方有權拒絕報銷，并要求甲方員工退還已報銷款項。4.如乙方因客觀原因無法履行合同義務，應提前通知甲方，并協商解決辦法