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文檔簡介

企業運營成本控制要點企業運營成本控制要點一、采購成本的控制采購成本是企業成本控制的重頭戲,采購成本下降1%,就會給企業帶來非常大的利潤,因此控制采購成本至關重要。概括來說,企業對采購成本的控制方案主要有五種:1.精選供應商,建立戰略級關系企業的供應商越多,產品的質量管控就越困難,因為每個供應商都有自己的質量體系。比如,A產品原料同時由甲、乙、丙三家供應,如果甲與乙的質量都沒有問題,但丙的質量有問題,A產品也會有問題。因此,企業一定要精選供應商。所謂建立戰略級關系,就是在與甲合作的同時,與乙建立關系并使其成為綁定供應商。在甲還沒出現問題前,雖暫時無法跟乙合作,但與乙始終保持關系。即留后路。2.設立成本砍手,主導價格管控在企業的財務部門設置材料成本會計的崗位,負責觀察主要材料的價格波動趨勢。當材料價格波動到一定范圍,材料成本會計立即告知采購部門,使采購部門能夠采取措施及時應變。3.縮短采購環節,到地里買西瓜到地里買西瓜,就是跳過中間環節,直接到源頭去采購。以大白菜為例,在菜地里賣兩毛錢一斤,沒人買;在集貿市場里賣兩元錢一斤,有人買不到。兩毛錢變到兩元錢,就因為中間環節太多。因此,企業要想控制采購成本,應盡量縮短采購環節。至于哪些采購環節可以縮短,需要進行詳細地分析和考慮。4.加強BOM對照,找準降低點企業在確定采購對象時,通過對照BOM表,可以求出幾家供應商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供應商就是采購的對象。此外,企業要求供應商降低材料成本時,也可對照BOM表,給出合理的理由,供應商因為也能將成本控制下來,會更愿意配合,從而達到雙贏的目的。5.提前介入研發,贏得控制時間大部分企業都存在采購部不參與研發,研發成果出來后再叫采購部去找材料的情況,結果由于時間短,導致談判空間變小。因此,采購部要提前介入研發,贏得談判空間和控制時間。二、生產成本的控制生產成本的控制主要包括以下措施:1.提高標準件的比重標準件指可以同時適用于多種產品的部件。比如,Apple的所有產品包括Ipad,按鈕、音頻接口、側邊開關都一樣,這就是標準件。要降低庫存成本,就要提高庫存的周轉率,而標準件周轉速度就能滿足這一要求。很多企業喜歡用個性化部件,這也是產品堆積如山的.原因。比如,當A部件只能用到甲產品,如果甲產品銷不動,A部件就用不出去。因此,企業做產品庫存時,需提高標準件比重,增加企業生產的彈性空間。2.外包非核心部件如果企業進行全能性的生產,經濟不好時,就可能出現嚴重癱瘓狀態。很多企業在經濟好的時候拼命擴張,經濟不好的時候就拼命裁員,結果員工整體士氣喪失。因此,企業產品的非核心部件要盡量外包。3.采用新材料4.整合工藝流程5.提升生產效率生產一線的員工由于經常實地操作,知道成本控制的入手點,就相當于成本控制專家,因此,企業管理者在不了解的情況下,可以請現場生產專家分析和進行成本控制,這樣提出來的成本改善方案也更簡單、可行。【案例】2厘米的利潤某企業的產品需要用紙箱包裝,用透明膠帶封箱口。膠帶在采購時按照面積計價。原來所采用的膠帶寬度為10厘米,一個包裝工人根據工作經驗,建議將膠帶的寬度由10厘米將為8厘米。2厘米的削減,讓企業生產成本大大地降低了。生產主管是專家,生產現場的員工也是專家。作為成本分析控制的相關人員,整天待在辦公室是無法找到成本改善點的,因此,一定要到現場與生產主管、生產員工打交道,找到問題點,使分析更有針對性,從而使生產效率大大提升。6.消除生產過程中浪費三、庫存成本的控制很多企業把庫存看作一項資產。在資產負債表上,庫存確實是一項資產,但是這項資產有五大毒性:第一,庫存越大,占用的資金就越多。資金存在機會成本,當資金放進倉庫就無法產生回報。比如,假設資金的機會成本是每月5%,在倉庫呆了12個月,機會成本就是18%,如果毛利率正好為18%,那么企業就賺不到錢。第二,庫存容易貶值。從長遠來講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個階段來講,任何庫存都易貶值。第三,耗用資源。倉庫面積越大,人員工資、倉庫租金等越多,管理成本就越大。第四,易毀損。庫存產品容易被燒毀、被盜走、被磨損。第五,易過質保期。產品都有質保期,庫存容易過質保期。比如,一支鋼筆1月1號生產入庫,質保期為12個月。12個月有問題就免費退貨。但1月1號入庫,次年的4月1號還沒有賣出去,由于質保期為12月31號到期,產品質量在次年的4月1號可能已經出現問題。要點提示庫存的五大毒性:①庫存越大,占用的資金就越多;②庫存容易貶值;③耗用資源;④易毀損;⑤易過質保期。要減少這些毒性,企業就必須控制庫存。企業控制庫存的方法有主要四個:1.減少不賺錢的產品企業可以制出產品盈利分析表,按照產品盈利的大小,將不盈利的產品砍掉。以麥當勞為例,麥當勞原來經營25種產品,一直業績平平,后來砍掉大部分不盈利的產品,只經營9種產品,很快就成為全球快餐業老大。2.減少產品的品類對于企業來說,不是產品品類越多企業就越賺錢。比如,很多企業開發80款產品,最終暢銷的只有10款,滯銷的那70款就浪費了大量成本。而iPhone4只有一款,在市場的份額不到6%,但拿到了智能手機市場67%的利潤。3.將倉庫的面積縮小1/3縮小倉庫面積,就能迫使庫存量降低。4.建立預警機制,減呆防呆企業每次盤點后,要對庫存做庫齡分析。除黃金外,庫存時間越長越不值錢。因此,企業應對庫齡做出規定,比如庫齡為30天到60天的為自銷品,60天以上的為呆滯品,預警機制就出來了。四、營銷成本的控制企業要控制營銷成本,可采取以下措施:1.削減約束性支出約束性的支出即是非策略性的成本,如辦公成本,能砍就砍。2.策略性支出與業績掛勾差旅費、招待費與業績掛鉤。比如,規定給市場營銷部門的招待費是銷售凈收入的萬分之五,這能使銷售部門花費費用時記得銷售目標或者花費費用不超標準。3.采用低成本的推廣策略除了用高價廣告提高知名度,企業還可以采取其它低成本的推廣策略,如免費廣告。以格蘭仕為例,蘭仕微波爐的價格在原有基礎上下降30%,因其成本控制到位,價格下降了30%仍有豐厚利潤,媒體對此爭相報道,由此格蘭仕沒有花一分錢廣告費而一夜成名。知名企業家提高企業知名度也都是采用低成本的策略。比如,蒙牛董事會主席牛根生,每次參加活動時都會通過教人喝牛奶的秘訣介紹蒙牛。企業要采取低成本的推廣策略,應當具有創新思維。4.有效優化客戶結構企業有三項資源,即人力資源、財力資源和時間資源。這三項資源都是有限的,因此,企業要把有限的資源投入到最有價值的項目中去。對于銷售人員而言,有利潤貢獻的客戶才是有價值的客戶。而要優化客戶結構,應做到“四減”:第一,通過客戶盈利分析,減掉不賺錢的客戶;第二,減掉付款紀錄不良的客戶;第三,減掉專注度不高的客戶;第四,減掉沒有發展潛力的客戶。減掉沒有價值的客戶,客戶結構就能得到改變,營銷成本也就得到優化和降低。5.推行費用預算管理制度費用預算管理制度是控制營銷成本的措施的重要組成部分。企業成本控制的方法有哪些一、企業成本控制管理的概念及內容分析企業的成本也就是企業為了自身生產經營的需要,而產生的直接或者是間接資金支出行為。成本控制管理則主要是將企業的成本作為控制管理的對象,運用管理會計學以及企業管理等方法,對企業的成本進行的控制管理。企業成本控制管理的內容主要包括以下幾方面:(一)開展成本核算管理成本核算是企業成本控制管理的基礎,主要是通過對企業生產經營過程中各項生產費用,按照相應的成本會計科目,所進行的記錄、匯總、分析、計算等,進而確定成本核算對象單位成本。成本核算是企業成本控制管理的基礎工作,也是成本控制工作開展的主要依據。(二)進行企業成本目標的合理規劃重點是根據企業的利潤目標、市場環境實際情況、企業生產銷售情況預測等,初步確定企業的成本控制管理的目標,并將目標進行層層分解。(三)質量成本管理也就是在企業的成本控制管理過程中,對企業產品從設計,到技術裝備、材料采購,再到生產銷售等全過程的成本控制管理,目的在于實現質量提升和成本控制之間的有機統一。二、企業成本控制管理存在的問題分析企業的成本控制管理是一項系統復雜的工作,特別是企業的成本控制具有不可控成本占比相對較大,成本核算難度較高、區域之間成本具有明顯的差異等一系列的特點,造成了一些企業在成本控制管理過程中也出現了一些問題,主要集中在以下幾方面:(一)成本控制管理體系不夠健全成本控制管理的內容較多,成本控制管理在企業涉及的環節也非常多,這就要求企業對于成本控制管理這項工作,應該建立專門的管理體系。但有的企業由于對于成本控制管理重視不足,還未能建立完善的成本控制管理體系,導致成本控制管理中出現較多問題。(二)企業成本控制管理理念落后很多企業在成本控制管理實施開展過程中,往往都缺少整體成本控制管理的概念,有的僅僅是制定成本控制管理計劃,但是缺少與企業內部各個科室部門之間的溝通聯系,造成了一些成本控制管理措施得不到有效的執行。(三)企業的成本控制管理方法落后很多企業在成本控制管理方面往往是將工作重點集中在了成本預算方面,但是成本的預測、分析等成本控制管理前期工作基礎較為薄弱,造成了成本控制管理措施的可操作性不強,成本控制管理的實際效果不佳。三、優化企業成本控制管理的措施(一)強化企業成本控制管理基礎工作首先,企業在自身的生產經營發展過程中,應該高度重視成本控制管理在企業發展階段的重要作用,轉變成本管理理念,樹立大成本控制管理理念,將企業的成本控制管理工作覆蓋到企業的市場開拓、客戶需求分析、營銷、產品研發設計、生產等方方面面,確保企業內部各個部門各個崗位共同參與到成本控制管理中。其次,應該注重完善企業成本控制管理組織體系的建設,特別是根據企業內部組織結構的實際情況,成立成本控制管理機構,重點負責企業內部成本制度制定落實、成本數據管理、成本核算分析、成本管理執行監督等一系列工作,提高成本控制管理工作的專業化水平。(二)加強對企業成本控制關鍵環節的管理對于大多數企業而言,企業的成本支出主要集中在企業的材料成本、期間費用以及研發成本方面。因此,在企業成本控制管理工作的開展實施過程中,應該注重不斷提高企業成本控制管理的針對性。在企業的材料成本控制管理環節,應該將成本控制管理重點集中在降低企業生產物料投入和物料采購價格方面,特別是通過批量、集中或者是競爭采購等方式,最大程度減少采購費用投入。在企業的期間費用控制管理上,應該加強人力資源績效管理,通過績效的提升實現人力資源價值利用的提高,降低生產成本。同時,還應該采用預算控制的方式,對企業的人力成本、招待、差旅等費用進行控制。在企業的研發成本控制上,重點提高企業研發項目的針對性,根據企業客戶的實際需求來進行項目的研發設計,提高研發成功率。(三)加強企業的成本預算管理和成本考核為了提高企業的成本控制管理效果,在成本控制管理手段上,應該采用成本預算管理方式,按照企業生產發展實際需要來制定成本預算,對成本開支進行規劃,同時確保預算計劃的嚴格執行,確保對成本進行有力的約束。同時,還應該充分運用好成本考核的作用,可以通過在企業內部制定成本標準定額體系,對企業成本控制的'具體執行情況開展考核分析,獎優罰劣,以確保成本控制管理目標的實現。四、結束語在企業成本控制管理優化過程中,企業的成本控制管理部門應該結合企業自身實際情況,進一步轉變成本控制管理理念,加強對企業成本控制管理的組織指導,優化企業成本控制管理具體流程,以促進提高企業成本控制管理整體水平。企業成本控制的方法成本控制方法成本控制的方法:對于變動成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定額和工時定額進行控制的方法。對于固定成本如固定制造費用,則可采取按計劃或預算進行控制的方法。從成本控制的范圍來講,直接生產成本可將指標分解落實到生產班組、員工,間接生產成本則應分類將指標分解落實到有關職能歸口部門、員工。從成本的可控性來讀講,需按不同的責任層次、管理范圍落實成本責任,使歸口控制的成本對各責任單位來講具有可控性,真正起到控制的作用。成本控制管理是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。成本控制的意義1、企業增加盈利的根本途徑成本控制直接服務于企業的目的,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤,是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障。2、企業發展的基礎成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量去提高產品質量,創新產品設計,尋求新的發展。3、成本管理的重要手段成本控制既要保證成本目標的實現,同時還要滲透到成本預測、決策和計劃之中,現代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。4、推動改善企業經營管理的動力企業的生產經營活動和管理水平對產品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應的控制標準和控制制度,加強各項管理工作,以保證成本控制的有效進行。成本控制的原則1、全面介入的原則全面介入

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