PowerPoint2010的基礎知識

1.1PowerPoint2010的主要功能和特點PowerPoint2010有對文字、圖形、圖片、表格、音頻、視頻等幻燈片對象進行編輯、設計不同風格的幻燈片及幻燈片對象效果和信息發布等功能。它具有以下新增功能和特點：（1）全新的界面風格，便于文件管理和訪問命令。MicrosoftOfficeBackstage視圖取代了傳統Office版本中的文件菜單，成為一個獨立頁面。通過MicrosoftOfficeBackstage視圖可以快速訪問文件管理的常用任務，如查看演示文稿屬性、設置權限及打開、保存、打印和共享演示文稿等。（2）在線協作，實現內容共享、共同創作。使用SharePointFoundation2010、MicrosoftSharePointServer2010或MicrosoftOfficeLiveWorkspace來承載和存儲演示文稿；通過MicrosoftPowerPointWebApp將演示文稿承載到Web服務器上，通過WindowsLive實現與他人共同創作和處理演示文稿。PowerPoint2010新增的“廣播幻燈片”功能，允許其他用戶通過互聯網同步觀看幻燈片播放。

1.1PowerPoint2010的主要功能和特點（3）簡捷且近乎專業的圖片編輯功能。PowerPoint2010內置了截圖功能，方便用戶截圖和在文檔中插入截圖。同時，圖片編輯工具（包括通用的藝術效果和高級更正、顏色及裁剪工具）可以微調演示文稿中圖片的位置，使其看起來效果更佳。添加動態三維幻燈片切換和更逼真的動畫效果，使演示文稿在視覺效果上更具沖擊力。（4）嵌入和編輯視頻功能。可以添加淡化、格式效果、書簽場景并剪裁視頻，為演示文稿增添更專業的多媒體體驗。由于嵌入的視頻會變為PowerPoint演示文稿的一部分，所以無須在與他人共享的過程中管理其視頻文件。（5）SmartArt圖形提供了具有設計師水準的插圖。PowerPoint2010提供了大量附加SmartArt布局，可以創建多種類型的圖形，如組織結構圖、列表和圖片圖表；可以將字詞轉換為令人印象深刻的視覺圖形，以便更好地闡釋用戶的創意；可以創建圖表，創建過程像輸入項目符號列表一樣簡單；可以將文本和圖像轉換為圖表，而且操作簡單。

1.1PowerPoint2010的主要功能和特點（6）新增“切換”選項卡，改進“動畫”設計功能。PowerPoint2010提供了全新的動態幻燈片切換和動畫效果，切換效果和動畫效果分別具有單獨的選項卡，可以輕松訪問、預覽、應用、自定義和替換動畫，并且效果比以往更為自然和豐富。還可以使用新增的“動畫刷”，輕松地將動畫從一個對象復制到另一個對象。（7）演示文稿分節，實現對幻燈片的分組管理。PowerPoint2010允許使用節來組織幻燈片版面，簡化幻燈片的管理和導航，通過對幻燈片進行標記并將其分節，可以與他人協作創建演示文稿，可分別打印不同節。可對同一節中的幻燈片進行整體合并、刪除、移動等操作。另外，PowerPoint2010具有支持多個監視器處理的功能，可以單獨、并排甚至在不同監視器中查看和編輯多個演示文稿；具有“壓縮媒體”功能，可以根據不同環境要求壓縮成不同的質量標準；還具有諸如在線Office、錄制演示、審閱比較、管理版本、檢查問題等功能特點，在此不再贅述。

1.2啟動和退出PowerPoint2010

1.啟動PowerPoint2010用戶可以通過以下幾種方式啟動PowerPoint2010：（1）通過“開始”菜單啟動PowerPoint2010。執行“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2010命令。（2）直接雙擊PowerPoint2010應用程序文件。PowerPoint2010應用程序文件是POWERPNT.EXE，默認安裝在C：\\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE14目錄下，只需找到該文件并雙擊，即可啟動PowerPoint2010。（3）通過快捷方式啟動PowerPoint2010。首先建立PowerPoint2010的快捷方式，然后雙擊快捷方式圖標，即可啟動PowerPoint2010。（4）雙擊已有的演示文稿，即可啟動PowerPoint2010。

1.2啟動和退出PowerPoint2010

2.退出PowerPoint2010用戶可以通過以下幾種方式退出PowerPoint2010：（1）在“文件”下拉菜單中選擇“退出”選項。（2）單擊PowerPoint2010窗口標題欄右邊的“關閉”按鈕。（3）雙擊PowerPoint2010窗口左上的控制菜單圖標。（4）按Alt+F4快捷鍵，可退出PowerPoint2010應用程序。需要說明的是，當打開PowerPoint2010時，除打開應用程序窗口外，還打開一個演示文稿的文檔窗口。在退出PowerPoint2010時，如已修改演示文稿，則彈出一個提示框，詢問是否保存對新建演示文稿的修改。

1.3PowerPoint2010窗口的組成

PowerPoint2010窗口與Office2010其他組件相似，也擁有標題欄、快速啟動工具欄、狀態欄等，并同樣采用功能選項卡代替傳統的“菜單”操作方式。PowerPoint2010窗口主要由功能區、幻燈片或大綱編輯區、幻燈片編輯區、備注頁編輯區、視圖切換按鈕、狀態欄組成，如圖5-23所示。

1.3PowerPoint2010窗口的組成文稿編輯區包括3部分，即幻燈片編輯區、幻燈片或大綱編輯區和備注頁編輯區，其是對文稿進行創作和編排的區域。幻燈片編輯區用于幻燈片輸入內容、插入對象、設置格式等；幻燈片或大綱編輯區用于顯示演示文稿的標題和正文；備注頁編輯區可以為演示文稿創建備注頁，用于寫入幻燈片中沒有列出的內容，并可以在演示文稿放映的過程中進行查看。視圖切換按鈕可以使用戶在不同視圖中顯示幻燈片，從左至右依次為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖。

1.3PowerPoint2010窗口的組成（1）普通視圖。普通視圖是默認的視圖模式，只能顯示一張幻燈片。普通視圖集成了“幻燈片”和“大綱”兩個視圖標簽。大綱視圖標簽僅顯示演示文稿的文本內容（大綱），按幻燈片序號從小到大的順序和內容的層次關系，顯示演示文稿中全部幻燈片的編號、標題和主題中的文本。幻燈片視圖標簽可用于查看幻燈片的外觀，可以在單張幻燈片中添加圖像、影片和聲音，還可以創建超鏈接和動畫，按照幻燈片的編號順序顯示演示文稿中全部幻燈片的圖像。（2）幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖可以同時顯示多張幻燈片，方便對幻燈片進行移動、復制、刪除等操作。（3）閱讀視圖。應用閱讀視圖可以方便地在屏幕上閱讀文檔，而不顯示“文件”選項卡、功能區等窗口元素。（4）幻燈片放映視圖。幻燈片放映視圖用于放映幻燈片，其與單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”按鈕的功能是相同的。

1.4PowerPoint2010的基本概念

1.演示文稿與幻燈片由演示文稿軟件生成的文件稱為演示文稿，其文件擴展名為.pptx。PowerPoint2010提供了所有用于演示的工具，包括將聲音、文字、圖形、影像等各種媒體整合到幻燈片的工具，還有將幻燈片中的各種對象賦予動態顏色效果的工具。一個演示文稿是由若干張幻燈片組成的，一張幻燈片就是演示文稿的一頁。這里的“幻燈片”一詞只是用來形象地描繪文稿里的組成形式，實際上它代表了一個“視覺形象頁”。

1.4PowerPoint2010的基本概念

2.幻燈片對象與布局在演示文稿中，每一張幻燈片是由若干對象構成的，對象是幻燈片的重要組成元素。在幻燈片中插入的文本、剪貼畫、圖表、組織結構圖等元素都是對象，用戶可以選擇這些對象，修改對象的內容和大小，移動、復制和刪除對象，還可以改變對象的格式。制作一張幻燈片的過程實際上是制作其中每一個被指定的對象的過程。幻燈片的布局包括組成幻燈片的對象的種類與相互位置，PowerPoint2010通過“幻燈片版式”任務窗格提供了11種自動版式供用戶選擇，如圖5-24所示。這些版式不包含任何背景圖案，但包含標題、文本、剪貼畫、圖表、組織結構圖等多種對象的占位符，用虛線框表示，并有提示文字，這些虛線框（占位符）用于容納相應的對象，并確定對象之間的相互位置，如圖5-25所示。用戶可以選擇占位符，移動它的位置，改變它的大小，刪除不需要的占位符。

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