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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年論壇舉辦合同協(xié)議本合同目錄一覽1.論壇舉辦概述1.1論壇名稱1.2論壇時間1.3論壇地點1.4論壇主題2.主辦方權(quán)益2.1主辦方名稱2.2主辦方權(quán)益描述3.承辦方權(quán)益3.1承辦方名稱3.2承辦方權(quán)益描述4.論壇內(nèi)容4.1演講嘉賓4.2論壇議程4.3演講時長4.4論壇互動環(huán)節(jié)5.宣傳推廣5.1宣傳材料5.2宣傳時間5.3宣傳范圍5.4宣傳費用6.論壇費用6.1主辦方費用6.2承辦方費用6.3其他費用7.論壇設備7.1場地設備7.2音響設備7.3投影設備8.論壇服務8.1接待服務8.2技術(shù)服務8.3現(xiàn)場管理服務9.合作期限9.1合作開始時間9.2合作結(jié)束時間10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決地點11.3爭議解決機構(gòu)12.合同的生效、變更和終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件13.其他約定13.1保密條款13.2知識產(chǎn)權(quán)保護13.3信息安全14.附則14.1合同附件14.2合同簽訂日期14.3合同簽訂地點14.4合同雙方簽字第一部分:合同如下:第一條論壇舉辦概述1.1論壇名稱:2024年國際科技創(chuàng)新論壇1.2論壇時間:2024年6月1日至6月3日1.3論壇地點:中國某市國際會議中心1.4論壇主題:創(chuàng)新、合作、共贏:未來科技與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢第二條主辦方權(quán)益2.1主辦方名稱:中國某科技企業(yè)協(xié)會2.2主辦方權(quán)益描述:(1)負責論壇的整體策劃、組織和實施;(2)負責邀請國內(nèi)外知名嘉賓、企業(yè)代表參會;(3)享有論壇品牌、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)廣告宣傳權(quán)益;(4)負責論壇場地、設備、服務等的安排和協(xié)調(diào)。第三條承辦方權(quán)益3.1承辦方名稱:某市科技局3.2承辦方權(quán)益描述:(1)協(xié)助主辦方進行論壇的策劃和組織實施;(2)負責論壇當?shù)氐慕哟⒔煌ā⒆∷薜仁聞眨唬?)負責論壇現(xiàn)場的技術(shù)支持和服務;(4)享有論壇的部分宣傳和廣告權(quán)益。第四條論壇內(nèi)容4.1演講嘉賓:邀請國內(nèi)外知名科學家、企業(yè)家、投資人等;4.2論壇議程:包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、科技創(chuàng)新展覽等;4.3演講時長:每位演講嘉賓不少于20分鐘,圓桌論壇不少于90分鐘;4.4論壇互動環(huán)節(jié):包括問答環(huán)節(jié)、科技創(chuàng)新項目路演、洽談對接等。第五條宣傳推廣5.1宣傳材料:包括論壇海報、邀請函、日程表、嘉賓介紹等;5.2宣傳時間:自合同簽訂之日起至論壇結(jié)束之日止;5.3宣傳范圍:國內(nèi)外相關(guān)媒體、網(wǎng)站、社交媒體等;5.4宣傳費用:雙方根據(jù)實際情況另行商定。第六條論壇費用6.1主辦方費用:負責支付論壇嘉賓費用、論壇現(xiàn)場布置、設備租賃等費用;6.2承辦方費用:負責支付論壇當?shù)氐慕哟⒔煌ā⒆∷薜荣M用;6.3其他費用:包括論壇工作人員報酬、現(xiàn)場物料制作等費用,由雙方協(xié)商解決。第七條論壇設備7.1場地設備:包括會議室、休息室、接待室等;7.2音響設備:確保論壇現(xiàn)場音響效果良好,滿足演講和互動需求;7.3投影設備:提供高清投影設備,用于展示嘉賓演講PPT和宣傳材料。第八條論壇服務8.1接待服務:負責接待參會嘉賓、企業(yè)代表和媒體記者,提供必要的接待資料和協(xié)助;8.2技術(shù)服務:提供論壇現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括音響、投影、網(wǎng)絡等設備的調(diào)試和維護;8.3現(xiàn)場管理服務:負責論壇現(xiàn)場的安全、秩序維護、會場指引等服務。第九條合作期限9.1合作開始時間:本合同簽訂之日起;9.2合作結(jié)束時間:論壇結(jié)束后一周內(nèi)。第十條違約責任10.1違約行為:包括但不限于未按約定履行合同義務、違反合同約定導致論壇無法正常進行等;10.2違約責任承擔:違約方應承擔相應的違約責任,賠償對方因此造成的損失。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式:友好協(xié)商;11.2爭議解決地點:合同簽訂地;11.3爭議解決機構(gòu):雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)。第十二條合同的生效、變更和終止12.1合同生效條件:自雙方簽字蓋章之日起生效;12.2合同變更條件:經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認;12.3合同終止條件:合作期限屆滿或者雙方協(xié)商一致終止。第十三條其他約定13.1保密條款:雙方應對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密,未經(jīng)對方同意不得泄露;13.2知識產(chǎn)權(quán)保護:雙方共同維護論壇的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)對方同意不得使用對方的商標、專利等;13.3信息安全:雙方應對論壇相關(guān)信息的安全負責,采取措施保護對方的信息安全。第十四條附則14.1合同附件:包括論壇策劃方案、嘉賓名單、宣傳材料等;14.2合同簽訂日期:____年__月__日;14.3合同簽訂地點:____(地點);14.4合同雙方簽字:甲方(主辦方):________________乙方(承辦方):________________第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義:本合同中所指的第三方,包括但不限于中介方、贊助商、演講嘉賓、參會嘉賓、媒體記者等非合同主體;1.2第三方范圍:第三方包括但不限于與論壇相關(guān)的所有個體和機構(gòu),以及可能對論壇產(chǎn)生影響或受到論壇影響的外部實體。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入條件:第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意;2.2第三方義務:第三方應遵守本合同約定,不得違反論壇的相關(guān)規(guī)定,不得損害論壇的利益;2.3第三方權(quán)利:第三方享有合同約定的權(quán)益,如發(fā)言權(quán)、參展權(quán)等;2.4第三方責任:第三方應對其行為產(chǎn)生的后果負責,如造成論壇損失,第三方應承擔相應責任。第三條甲乙方與第三方的關(guān)系劃分3.1甲乙方義務:甲乙方應協(xié)助第三方履行合同義務,提供必要的支持和服務;3.2甲乙方權(quán)利:甲乙方有權(quán)對第三方的行為進行監(jiān)督和管理,確保論壇的順利進行;3.3第三方義務:第三方應遵守甲乙雙方的指示和要求,配合甲乙方的工作;3.4第三方權(quán)利:第三方有權(quán)根據(jù)合同約定行使權(quán)利,如發(fā)言、參展等。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額的確定:第三方責任限額根據(jù)合同約定的金額或比例進行確定;4.2第三方責任限額的調(diào)整:甲乙雙方可根據(jù)實際情況商定調(diào)整第三方責任限額;4.3第三方責任限額的支付:第三方應在責任限額內(nèi)承擔相應責任,超過責任限額的部分由甲乙雙方協(xié)商解決;4.4第三方責任限額的執(zhí)行:甲乙雙方均有權(quán)要求第三方履行責任限額內(nèi)的賠償義務。第五條第三方介入的額外條款5.1第三方保證金:甲乙雙方可要求第三方繳納保證金,以確保第三方履行合同義務;5.2第三方保險:甲乙雙方可要求第三方購買保險,以保障論壇的順利進行;5.3第三方退出機制:第三方如需退出論壇,應提前通知甲乙雙方,并承擔相應責任。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙方:第三方應明確區(qū)分甲乙方的工作職責,不得越職行事;6.2第三方與參會嘉賓:第三方應尊重參會嘉賓的權(quán)利和隱私,不得侵犯;6.3第三方與媒體記者:第三方應配合媒體記者的采訪工作,提供必要的便利;6.4第三方與論壇參與者:第三方應遵守論壇的秩序,不得影響論壇的正常進行。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式:友好協(xié)商;7.2爭議解決地點:合同簽訂地;7.3爭議解決機構(gòu):雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)。第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件:自雙方簽字蓋章之日起生效;8.2合同變更條件:經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認;8.3合同終止條件:合作期限屆滿或者雙方協(xié)商一致終止。第九條其他約定9.1保密條款:雙方應對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密,未經(jīng)對方同意不得泄露;9.2知識產(chǎn)權(quán)保護:雙方共同維護論壇的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)對方同意不得使用對方的商標、專利等;9.3信息安全:雙方應對論壇相關(guān)信息的安全負責,采取措施保護對方的信息安全。第十條附則10.1合同附件:包括論壇策劃方案、嘉賓名單、宣傳材料等;10.2合同簽訂日期:____年__月__日;10.3合同簽訂地點:____(地點);10.4合同雙方簽字:甲方(主辦方):________________乙方(承辦方):________________第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:論壇策劃方案詳細描述論壇的整體架構(gòu)、議程安排、活動流程等信息。附件2:嘉賓名單列出所有受邀嘉賓的姓名、職務、所在機構(gòu)等信息。附件3:宣傳材料包括論壇海報、邀請函、日程表、嘉賓介紹等宣傳品的設計稿和最終版。附件4:場地布置方案詳細描述論壇現(xiàn)場的布置要求、布局圖、家具配置等信息。附件5:設備租賃清單列出論壇所需租賃的設備及其規(guī)格、數(shù)量、租賃費用等信息。附件6:技術(shù)服務協(xié)議詳細描述技術(shù)服務提供的內(nèi)容、服務標準、技術(shù)人員配置等信息。附件7:安全保障措施列出論壇期間的安全措施、應急預案、安全人員配置等信息。附件8:知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書授權(quán)主辦方和承辦方在使用論壇相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)時免受第三方追究。附件9:保密協(xié)議規(guī)定雙方在合作過程中對商業(yè)秘密和個人信息的保密義務。附件10:保險購買證明提供第三方保險購買的證明文件,確保論壇期間的風險覆蓋。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.未按約定時間完成論壇籌備工作;2.未按約定提供論壇服務或提供的服務不符合質(zhì)量標準;3.未經(jīng)允許使用對方的商標、專利等知識產(chǎn)權(quán);4.泄露對方的商業(yè)秘密和個人信息;5.違反合同約定的其他義務。違約責任認定:1.違約方應承擔違約責任,賠償對方因此造成的損失;2.違約方的賠償責任不得超過合同約定的責任限額;3.違約方應及時糾正違約行為,并采取措施防止損失擴大;4.雙方應友好協(xié)商解決違約爭議,必要時可請求仲裁或訴訟解決。示例說明:若主辦方未按約定時間提供論壇場地,導致論壇無法按時開始,應承擔相應的違約責任,如支付違約金、賠償因延期導致的嘉賓和贊助商損失等。說明三:法律名詞及解釋:1.主辦方:指合同中指定的負責論壇策劃、組織和實施的一方。2.承辦方
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