RBA勞工部分程序文件（系列）

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RBA勞工程序文件

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文件目錄

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生效日期：2020-03-02

批準人：

文件名稱：禁止使用強迫勞動管理程序

文件名稱；禁止使用奴隸和販賣人口管理程序

文件名稱：青少年工保護管理程序

文件名稱：實習生/學徒工保護管理程序

文件名稱：勞務派遣管理程序

文件名稱：女工（孕婦）保護管理程序

文件名稱：考勤管理程序

文件名稱：工資、補貼及福利管理程序

文件名稱：假期管理程序

文件名稱：懲戒性措施管理程序

文件名稱：獎懲管理程序

文件名稱：禁止歧視管理程序

文件名稱：宗教信仰管理程序

文件名稱：結社自由及集體談判管理程序

文件名稱：自由加入工會管理程序

文件名稱；工會組織管理程序

文件名稱：員工代表選舉管理程序

文件名稱：員工滿意度管理程序

編號：RBA-LG-OP-01

編號：RBA-LG-OP-02

編號：RBA-LG-OP-04

編號；RBA-LG-OP-05

編號：RBA-LG-OP-06

編號;RBA-LG-OP-07

編號：RBA-LG-OP-08

編號：RBA-LG-OP-09

編號：RBA-LG-OP-10

編號：RBA-LG-0P-11

編號：RBA-LG-0P-12

編號：RBA-LG-0P-13

編號：RBA-LG-OP-14

編號：RBA-LG-OP-15

編號：RBA-LG-OP-16

編號：RBA-LG-OP-17

編號：RBA-LG-OP-18

編號；RBA-LG-0P-19

版本：A/0

版本；A/0

版本：A/0

版本：A/0

版本：A/0

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版本:A/0

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版本：A/0

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版本：A/0

版本：A/0

版本：A/0

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版本：A/0

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版本:A/0

版本:A/0

版本：A/0文件名稱：禁止使用童工和誤用童工補救管理

程序編號；RBA-LG-OP-03

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生效日期：2020-03-02

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編號：RBA-LG-OP-01版本：A/0文件名稱:禁止使用強

迫勞動管理程序

1、目的

為保障公司所有員工人身自由，確保本公司所雇用之員工

均屬自愿受雇，禁止非法的招聘、

運輸、移送、暴力威脅人口而獲利的行為，避免販賣人口、

奴役人口等事件的發生。2、范圍

公司所有員工。

3、職責與權限

3.1公司行政部負責本程序的制定并監督執行。

3.2公司各部門配合行政部落實本程序及公司有關規定。

4、定義

4」強迫勞動即是強迫職工勞動罪，是指用人單位違反勞

動管理法規，以限制人身自由方法強

迫職工勞動，情節嚴重的行為。

5、工作程序

5.1制訂政策和程序并傳達給所有員工和其它利益相關者,

禁止使用及不支持任何勞役或契約

式勞工、體罰、監禁、暴力威脅。

5.2所有員工都需自愿被雇用，禁止以任何強迫或欺騙手

段招聘員工。不得使用囚工、監獄工、

抵債工、被拐賣工等。

5.3公司任何部門、任何人不得向進廠員工收取貨幣、實

物等作為“入廠押金”，也不得扣留

或者抵押員工的居民身份證、暫住證和其它證明個人身份

的證件。所有證件交行政部復

印留底即可，原件返還給員工。

5.4員工入廠及離職不須繳納任何押金或培訓費用。

5.5招聘員工時，行政部需向應聘人員介紹公司基本情況

及相關政策和管理程序，尤其是有關

工作時間、薪酬福利等信息。

5.6公司為到場的應聘者提供面試后回程交通方式及工具。

5.7嚴禁任何部門、任何人對員工進行體罰、毆打、搜身

和侮辱，以及鎖閉工作場所和員工集

體宿舍限制員工人身自由。

5.8嚴禁任何部門、任何人以暴力、威脅或者非法限制人

身自由的手段強迫員工勞動。

581在生產過程中，員工須通過必要的培訓，須詳細地

了解產品要求、工藝程序及安全

操作規程等，合理安排生產（適當的勞動時間和勞動強度）。

5.8.2在未完成上述要求而指示員工生產導致產品不合格

而返工時，不得以強迫手段延長

工作時間作無償返工或進行懲罰Q

583確實因生產需要而加班的，須與員工代表和員工協

商并不得超過法定時間。

584工廠遵循加班自愿的原則。為了便于組織、安排生

產，員工如不參加預計的加班工

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生效日期：2020-03-02

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作，需提前通知本部門主管。

585管理人員不得利用職務強迫員工實行具有顯著安全

衛生風險的作業或違章作業。

5.8.6員工因身體不適應時需請假就醫，憑醫生出具的證

明可以請假休息。

5.9員工在非工作時間可自由出入宿舍及廠區外，保安僅

為防止未經許可的人或車輛進入廠區

范圍內并防止有人盜竊工廠財物。但是出于管理和安全的

考慮，深夜00：00-6：00期

間禁止出入。特殊情況下需報備登記。

5.10保安崗位是為維護工廠正常安全生產，生活秩序而設

置；工廠不會使用保安對工廠員工

進行恐嚇，毆打等強迫性勞動；保安的一個重要職責是維

護本廠員工人身財產安全不受

傷害。

5.11生產過程中的任一環節均不得派專人進行強制勞動、

監禁勞動。

5.12員工在工作時間內有飲水及去洗手間的自由，需口頭

向組長報告并佩戴離崗證，但不得

成群離崗或以此方式故意怠工。

513若員工離職遵循正常途徑（即提前30天書面申請），

公司不會以任可方式懲罰。5.14本公司不容許有人做出任何恫

嚇的行為，例如令人產生驚恐、感到受辱或受欺的動作，

粗暴言詞、身體接觸，均屬不可接受的行為。

5.15員工有犯錯誤時應按正常的管理規程對員工進行溝通

教育、口頭警告或書面警告等紀律

措施，任何人不得使用保安向工人采取壓迂性事件°

5.16若員工感到有受到強迫勞動，可將事情反映給部門主

管、員工代表或者書面形式投至“意

見箱”中，由行政主管追查處理。如果對此有重大事情發

生可以召開員工代表大會，并

在員工代表會議上作出處理方案。

5.17凡與本公司有業務來往的供應商都應遵守本公司的

《禁止強迫和強制性勞動管理程序》

規定Q

6、相關文件

6.1《中華人民共和國勞動法》

6.2《關于貫徹執行（勞動法）若干問題的意見》

6.3《員工手冊》

6.4《懲戒性措施管理程序》

6.5《溝通、參與和協商管理程序》

6.6《供應商/分包商實施RBA管理程序》

7、相關記錄

7.1《勞動合同》

7.2《辭工書》

7.3《員工意見登記處理表》

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生效日期；2020-03-02

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文件名稱：禁止使用奴隸和販賣人口管理程序

1、目的

編號：RBA-LG-OP-02版本：A/0

為保護我公司員工的人生權益，避免販賣人口、奴隸事件

的發生，我公司特制定本程序。2、范圍

本程序適用于所有員工、承包商及供貨商。

3、權責

3.1人事部

3.1.1落實并監督禁止販賣人口政策°

3.1.2切實落實公司制定的人員招聘政策及勞動用工政策。

3.L3所有外籍勞工雇傭前，必須進行身份核實和背景調

查。

3.2各部門就禁止販賣人口政策與員工進行溝通，共同促

進用工安全。

3.3RBA管理者代表對公司各項勞動用工政策定期評審，

確保符合法律法規和客戶要求。4、內容

為有效落實禁止販賣人口政策，公司各階層對下列各計劃

表示全力支持與負責；4.1嚴禁任何人以任何方式使人淪為奴

隸而從事奴隸販賣，包括以轉賣或交換為目的取得奴隸

的行為、以任何運送方式將奴隸販賣或運輸的行為，對該

類行為有關公約當事國法律應

規定為刑事罪，并對有關罪犯處以極嚴厲的刑罰。

4.2嚴禁拐騙販賣婦女兒童和其他人口，包括以出賣為目

的拐騙、收買、販賣、接送、中轉婦

女兒童；誘騙強迫被拐賣的婦女賣淫或者被拐賣的婦女賣

給他人迫使其賣淫；將被拐騙

的婦女兒童賣往國外、境外等等。

4.3對販賣人口的睪犯，按國家法律處以嚴厲的刑罰。

5、參考文件

5.1《世界人權宣言》（1948）第4條規定，任何人不得使為

奴隸或奴役，一切形式的奴隸制

和奴隸買賣，均應予以禁止。

5.3聯合國大會1956年9月通過的《廢止奴隸制、奴隸販

賣及類似奴隸制的制度與習俗補充

公約》，進一步界定了奴隸販賣的概念、范圍、強調該犯

罪的嚴重性，要求公約簽約國的

法律將奴隸販賣規定為犯罪，并處以嚴厲的刑罰。補充公

約還規定，某些類似奴隸制的

慣例，如債務奴役、農奴制、買賣新娘和童工等均為違法

行為。

6、相關記錄

（無）

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生效日期：2020-03-02

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文件名稱：禁止使用童工和誤用童工補救管理程序編號：

RBA-LG-OP-03

Is目的

為確保禁止使用童工及其保護兒童補救措施，特制定本程

序。

2、適用范圍

適用于公司禁止使用童工及其保護兒童補救措施的管理。

3、職責

3.1總經理：

3.1』負責確保本公司人事制度符合國際公約、法律法規

以及客戶要求；

3.1.2負責批準并確保公司人事制度得到有效執行。

32人事部：

3.2.1負責在招聘過程中童工的識別；

322負責在招聘時避免使用童工或已招童工的保護和安

全返回等工作；

323負責協助童工員工和青少年員工完成國家規定的義

務教育訓練。

33各部門：

331負責在日常管理工作中了解是否有童工在本部門工

332負責按照公司制度，執行兒童保護及其補救措施。

4、工作程序

4.1相關定義

4.1.1童工：是指任何年齡未滿16周歲從事勞動工作的未

成年人；

版本：A/0

4.1.2拯救兒童；采取所有必要的支持和行動，以保障兒

童（年齡未滿16周歲）不從事任何

形式的勞動；或保障已識別的童工的安全、健康、教育和

發展。

4.2禁止使用童工和補救政策

421公司承諾遵守法律法規和國際勞動公約的規定，絕

對禁止以任何方式聘用年齡未滿

16歲周歲的未成年人作為雇員從事勞動工作；

422公司有義務將禁止使用童工和補救政策向員工及利

益相關方有效傳達；

4.2.3公司承諾：無論在工作地點內外，公司不得將兒童

或青少年工人置于對他們的身心

健康和發展不安全或危險的環境中；

424人事部門應向勞務中介機構傳達公司禁止使用童工

等相關政策，拒絕接收童工°4.3童工的識別

431招聘過程的識別

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生效日期：2020-03-02

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431.1在招聘時應聘員工應如實填寫《履歷表》，人事部

需要查核應聘員工的身份信

息（包含目視/儀器識別/身份證件的真偽/是否持有本人真

實身份證/詢問家庭

信息/確認戶口簿/聯系監護人等方式）了解應聘員工的年齡

信息，確保兒童受

到應有的保護不會因本公司招聘而從事勞動工作；

4.3.1.2如在招聘過程中對應聘員工年齡信息經過查核沒有

問題但仍然有疑慮的需列

入調查名單備注可作為后續在工作過程中追蹤調查的資料

依據;

43L3人事部負責建立公司《員工花名冊》，所有被本公

司招聘的員工由人事部統一

保存身份證復印件；

43L4人事部負責將所有被本公司招聘的員工履歷表》、

《勞動合同》、體檢報告以及

個人身份證明、學歷證明、資質證明的復印件的相關資料

納入員工檔案。

4,3,2工作過程的識別：

4.3.2.1各部門主管或管理干部在日常工作口根據人事部門

的調查名單或通過日常觀

察/交談等方式了解對工作年齡有疑慮的員工，確保未被

有效識別出并已在本

公司從事勞動的兒童能及時得到有效的保護。

433內部審查的識別；

4.3.3.1公司每次內部審查中，審查員檢查是否有聘用童工。

4.4如在本公司發現有童工員工時，應執行以下補救措施:

441停止工作：立即將童工員工撤離工作崗位，并停止

任何工作勞動，并實時通知公司

管理者代表及人事部采取支持行動;

442健康檢查：人事部應對在本公司從事工作的童工員

工送專門的職業勞動健康檢查機

構確認童工員工在工作過程中未受到身體健康的影響，如

有受到影響而產生醫療和

生活費用由公司全部承擔；

443工資福利：本公司按照國家/地區政府所規定的法律

條款以及公司制度計算和支付童

工員工工作所得工資，并不以任何不當方式克扣工資；童

工員工并可享受在工作期

間的任何與其他員工同等的福利待遇，不以任何不當形式

減免；

444安全返回；公司應履行讓童工員工安全返回居住地

的義務，先由本公司人事部負責

聯系的父母或監護人，在與父母或其監護人取得聯系并經

確認后，由公司派專人負

責安全護送童工員工返回居住地交給其父母或監護人。返

回所有交通和食宿費用由

公司全部承擔。

4.5預防措施

451為讓未成年的兒童能得到有效的保護，公司負責招

聘的人事部和童工使用部門應積

極分析誤招童工的原因并制定采取預防措施。

4.6商業伙伴要求

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生效日期：2020-03-02

批準人：

4.6.1凡與本公司有業務來往的供應商、承包商、勞務派

遣公司都應遵守法律法規和本公

司的有關使用童工的相關規定。主管部門通過可必要形式

施加影響，執行《供應商/

分包商實施RBA管理程序》。

5、相關文件

5.1《能力、意識和培訓管理程序》

5.2《供應商/分包商實施RBA管理程序》

6s相關記錄

6.1《履歷表》

6.2《員工花名冊》

6.3《勞動合同》

6.4《承諾書》

6.5《錄用條件申請表》

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生效日期：2020-03-02

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文件名稱：青少年工保護管理程序

1、目的

編號：RBA-LG-OP-04版本：A/0

為使公司在雇傭了青少年工（未成年工）的操作能有所依據,

特制定本程序Q

2、適用范圍

本程序適用于本公司雇傭的青少年工（未成年工）的特殊保

護。

3、定義

3.1青少年工（未成年工）：根據《中華人民共和國勞動法》

的規定，年齡已滿16周歲而未滿

18周歲的工人。

4、職責

4」人事部：針對青少年工（未成年工）采取必要的保護活

動。

5、工作程序

5.1人事部在招聘員工時需辨識身份證明，本公司不允許

雇用童工的行為。

5.2對于本公司的青少年工（未成年工）人，必須對其合法

權益給予保護，人事部在招聘時需辨

識身份證明，如果錄用則保存其身份證明復印件于其檔案

中，識別青少年工（未成年工）

并通知用人部門，各部門青少年工（未成年工）人，與成年

工人實行同工同酬。

5.3青少年工（未成年工）管理應按照有關法律法規并進行

登記管理，安排適當的工作，青少年

工（未成年工）不準安排其在重型機器上工作，不準做夜間

工作，不準安排進行加班加點。5.4不得安排青少年工（未成年

工）于危險、不安全或不健康的工作環境，不得從事電工、重

體

力工，不得操作各種危險機器。不得使用化學品相關工作,

以保證青少年工（未成年工）

不在危險性較大的環境中作業。

5.5不得安排青少年工（未成年工）從事有毒有害及國家規

定的四級勞動強度和其它禁忌從事的

勞動。

5.6不得安排青少年工（未成年工）從事國家標準中第一級

以上的有塵、有毒作業，第二級以上

的高處作業，第三級以上的高低溫作業。

5.7不得安排青少年工（未成年工）從事接觸放射性物質的

作業及易燃易爆的危險性作業。

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生效日期：2020-03-02

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5.8不得安排青少年工（未成年工）連續負重每小時超過6

次以上且每次超過20公斤，間斷每

次超過25公斤的作業。

5.9用人公司應按要求在安排青少年工（未成年工）工作崗

位之前，工作滿一年和年滿18周歲，

距前一次體檢已超過半年的青少年工（未成年工），同樣需

要每年一次規定項目之健康檢

查。

5.10青少年工（未成年工）健康檢查按有關青少年工（未成年

工）健康檢查表列出的項目進行。5.11本公司將按照青少年工

（未成年工）體檢情況安排其從事適合的勞動，對不能勝任原工

作崗

位的應根據醫務部門的證明減輕勞動或安排其它工作。

5.12對青少年工（未成年工）的使用和保護實行登記制度，

招收青少年工（未成年工）需向當地勞

動問好辦理相關手續并遵照其有關規定。

5.13青少年工（未成年工）上崗前應對其進行有關的職業安

全教育培訓，青少年工（未成年工）的

體檢和登記由本公司統一辦理并承擔相關覆用。

5.14人事部應當對招工工作加強管理，在辦理錄用和備案

手續時，必需嚴格檢查應招人的年

齡，不符合規定的，一律不給辦理。

5.15對工作中的青少年工（未成年工），當其以需離職接受

教育時，公司不得以任何理由推遲辦

理，并全額發放工資，以支持青少年工（未成年工）繼續接

受教育。

6、相關文件

6.1《能力、意識和培訓管理程序》

6.2《實習生/學徒工保護管理程序》

7、相關記錄：

7.1《履歷表》

7.2《員工花名冊》

7.3《未成年工登記證》

7.4《勞動合同》

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文件名稱：實習生/學徒工保護管理程序

1、目的

編號：RBA-LG-OP-05版本：A/0

為確保學生工和學徒工的安全、健康、教育和發展，特制

定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于學生工和學徒工。但本公司現在沒有使用學

生工和學徒工。

3、術語的定義

3.1學生工是指以學生身份在公司工作的人，包括“實習

生”、“寒暑期工”；

3.2學徒工是指跟隨師傅學習技術的青年工人。學徒工如

是以學生身份在公司工作，按照學生

工進行管理；如是非學生身份在公司工作，按照合同制員

工進行管理。

3.3學生工、學徒工如為未成年人，參照未成年工管理制

度執行，本公司禁止錄用童工。4、責任及權限

4.1人事部針對學生工等采取必要的支持活動。

4.2人事部負責學生工的識別。

4.3管理者代表確保本廠行為符合本制度規定。

4.4職工代表代表勞動者就本制度執行情況與管理層溝通。

5、學生工管理要求

5.1對于本廠的學生工，必須對其合法權益進行保護，人

事部在招聘時需辯識是否是學生工，

如果錄用學生工則保存其身份證明復印件及學生身份的證

明材料于其檔案中，識別學生工

并通知用人部門，各部門學生工與成年工人同工同酬。

5.2為學生工提供免費健康檢查；按照法律要求，確保他

們的健康狀況允許實習，但不能對學

生工進行歧視性的身體檢查。

5.3為學生工免費辦理商業保險及工傷保險。

5.4應與實習工所在學校協商，為實習工提供有足夠數量

的現場指導教師，每30名實習工配

現場指導老師一人，并由公司提供必要的工作、生活支持。

5.5公司不得安排學生工從事高毒、易燃易爆、國家規定

的第四級體力勞動強度以及其他具有

安全隱患的勞動，但完成學生本專業實習所必需的除外Q

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生效日期：2020-03-02

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6、學生工個人傷害的預防與處理

61公司要根據接收學生學生工的需要，建立、健全本單

位安全生產責任制，制定相關安全生

產規章制度和操作規程，制定并實施本單位的生產安全事

故應急救援預案，為學生工工作

場所配備必要的安全保障器材，為學生工提供必需的勞動

防護用品，保障學生工作期間的

人身安全。

6.2公司應當對學工工進行崗前安全生產教育和培訓，保

證學生工具備必要的安全生產知識，

掌握本崗位的安全操作技能。未經安全生產教育和培訓合

格的學生工不得上崗作業Q6.3對學生工在公司工作期間發生

的問題及突發事件，學生工要及時向指導教師及公司報告。

6.4學生工在公司工作期間人身傷害事故的賠償，應當依據教

育部《學生傷害事故處理辦法》

等有關規定處理。

7、禁止使用不符合法律法規規定的學生工

7.1實習工年齡必須不小于16周歲，并在招聘階段進行驗

證，嚴格把關。

7.2不接受第一年級的學生參加任何形式的實習。

7.3為每個學生工建立一個完整的人力資源檔案。

74公司應向學生工所在學校相關管理人員告知供應商有

關禁止使用童工的政策。

8、合作學校及相美方

8.1公司需嚴格按照法律法規要求，認證驗證學生工所在

學校的辦學資質以確保符合符合法律

規定。

8.2公司需嚴格按照法律法規要求，認證驗證學生工所在

學校擁有當年度招收學生的資格。8.3公司應與合作學校簽訂

書面校企合作協議。

8.4實習計劃、項目不可通過勞務機構代理、組織。

9、自由擇業

9.1學生享有自由選擇就業的權利，堅持個人自愿原則。

9.2學生工可提前三日告知公司，終止實習，公司不得對

學生工及學生工所在學校進行處罰。9.3公司應該與學生工、

學生工所在學校簽訂三方協議并各方保持一份。

10、勞動保護

10.1公司應該根據國家及廣東省當地的法律和職業安全與

衛生標準，確保實習工的工作不會

造成實習工存在健康和安全的隱患。

102公司應準確記錄學生工的工作時間。

10.3學生工每天工作時間不超過8小時，原則上不安排夜

班和加班°

11、薪酬及福利

11.1公司應按照法律和法規支付學生工的薪酬。學生工的

薪酬標準應該與公司從事相同或類

似工作崗位的全職員工相同，同工同酬。

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RBA勞工程序文件

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生效日期：2020-03-02

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11.2公司應直接向學生工支付工資。

1L3公司應根據公司的相關規定為學生工安排食宿。

12、學習的機會

121公司應根據學生工所學專業，安排與專業相關的工作

活動。

12.2公司應根據學校的實習內容對學生工進行培訓，以確

保學生工的培訓得到滿足。12.3公司應該根據學生工的需要，

幫助、支持學生工完成學業，如安排考試所需時間等。12.4公

司應在學生工上崗前提供了足夠的在職技能、勞動保護和職業

健康安全等相關培訓。13、相關文件

13.1《中華人民共和國勞動法》(1995)

13.2《禁止使用童工的規定》(2002)

13.3《未成年工特殊保護規定》(1995)

13.4《中等職業學校學生實習管理程序》(2007)

13.5《學生傷害事故處理辦法》(2002)

13.6《學生工/實習生一覽表》

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RBA勞工程序文件

制訂人：

頁碼：

生效日期：2020-03-02

批準人：

文件名稱：勞務派遣管理程序

1、目的

編號：RBA-LG-OP-06版本：A/0

為加強對勞務派遣員工的管理和規范勞務派遣相關流程,

為公司更好的提供派遣服務。2、適用范圍

本制度適用本公司對勞務派遣的管理。

3、定義

3.1臨時性是指用工單位的工作崗位存續時間不超過6個

月。

3.2輔助性是指用工單位的工作崗位為主營業務崗位提供

服務。

3.3替代性是指用工單位的職工因脫產學習、休假等原因

在該工作崗位上無法工作的一定期間

內，可以由被派遣勞動者替代工作。

4、權責

4.1用人部門：

4.1.1提出用人需求；

4.1.2參與派遣工面試，出具面試意見，確定錄用人選；

4.1.3負責派遣工的工作管理及指導；

4.1.4負責派遣工崗前培訓。

4.2人事部：

4.2.1負責與勞務派遣單位簽訂勞務派遣協議；

422負責組織、實施、參與派遣工面試、錄用審批；

4.2.3協助派遣公司審核派遣工入職資料；

424負責對已入職派遣工進行入職培訓；

425負責核算派遣工工資及派遣管理相關費用Q

4.3財務部

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431負責向派遣單位支付管理費用、派遣工工資。

5、程序

5.1用工性質和需求。我司使用派遣工為輔助性性質。用

人部門根據業務需求及實際工作需

要，提交《人員需求申請表》。人員補充申請必須經部門

負責人及總經理審批后提交人事

部。

5.2用工甄選。

5.2.1人事部根據用人部門提交的申請，與派遣公司溝通,

確認需求人數、人員要求、到

崗時間等信息；

522人事部負責組織用人部門對派遣工進行面試.

5.3用工審批。面試結束后由用人部門在《履歷表》上簽

署意見及面試結果，并將履歷表反饋

至人事部招聘負責人審核。

5.4勞動關系管理

5.4.1派遣工的勞動關系均隸屬于派遣公司；

542派遣期限由人事部與派遣公司按照勞務派遣協議書

約定確定，派遣期限一般不低于

1年；

5.4.3派遣工試用期限一般為3-6個月；

544派遣工資料由派遣公司負責管理，由派遣公司負責

收集、甄別、整理、歸檔、裝訂、

保管、轉移等工作，做到規范管理、妥善保存。派遣公司

積極配合人事部，提供用

工單位所需資料。

5.5社會保險管理

551派遣公司應按照勞動法及當地政府相關規定，每月

為派遣工購買相關法定保險；

552派遣工在派遣期間如發生工傷，人事部應在事發后

立即電話或書面通知派遣公司,

并及時將受傷的派遣工送往指定醫院治療。如需墊付醫療

費用，可由用人部門墊付，

再由派遣公司報銷；

553派遣工的工傷期間醫療費用由派遣公司負責處理，

工傷休養期間工資由用工單位按

照當地最低工資標準按月支付；

554若因派遣公司未及時為派遣工辦理參,呆手續而導致

的一切工傷事故責任，一律由派

遣公司承擔。

5.6勞動報酬和福利待遇

561人事部應按照派遣工的工作崗位及當地政策，同派

遣公司合理確定派遣工的勞動報

酬標準及其試用期間的勞動報酬；

562派遣工的工資由派遣公司以轉賬或現金形式支付，

工資發放日一般為每月13日（遇

節假日提前）發放上月工資；

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5.6.3派遣工的工資、獎金、加班費、社保費用、公積金

費用等，均由公司財務每月13

日以勞務費的形式轉賬給派遣公司指定賬戶；

564派遣工的福利（除保險、公積金外）按公司規定發放；

565派遣工考勤由用人部門負責統計，人事部負責派遣

工工資核算；

566派遣工享有的各種假期及請銷假程序均與公司正式

員工一致。

5.7派遣終止及派遣工的退回

571用工單位可退回存在如下情形的派遣工：

571.1派遣工在試用期內被發現不符合崗位任職條件的；

571.2派遣工嚴重違反用工單位的規章制度和勞動紀律；

571.3派遣工嚴重失職、營私舞弊，給用二單位的利益造

成重大損害的；

571.4派遣工被司法機關依法追究刑事責任的;

571.5派遣工因病或非因工傷醫療期滿后，不能從事原工

作的；

571.6經用工單位、派遣公司和派遣工協商，達成書面協

議同意解除派遣的；

5.7.1.7派遣工的派遣期滿而終止派遣的；

57L8本協議訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致

使用工單位派遣工的條件

不復存在的Q

572派遣工與派遣公司發生勞動爭議或法律糾紛時，由

派遣公司負責處理，用工單位勞

動爭議調解委員會予以配合，因爭議或糾紛產生的賠償金、

經濟補償金及訴訟費等

由派遣公司支付。

5.8派遣公司評估標準

581招聘到崗及時率在指定的期限內不低于95%；

5.8.2每月投訴32（投訴包括派遣工投訴、用人部門投訴）;

5.8.3員工工傷處理及風險處理及時率為100%；

584有獨立空間存放員工入職資料，員工資耨調配及時

率為100%；

5.9到崗管理

591由派遣公司進行入職前培訓、簽訂合同、安排體檢

及與人事部確定到崗時間；

592派遣員工到崗當天由人事助理負責審核錄用資料，

派遣公司負責資料的整理、歸檔、

裝訂、保管。

5.10崗位管理

5.10.1所有派遣工須經培訓考核合格后方可上崗；

5.10.2用人部門與人事部協商一致并經派遣工本人同意，

可對派遣工崗位進行變更。5.11派遣工轉正式員工管理

5.11.1用人部門可對年度內績效良好的派遣工申請轉正式

員工，但派遣工必須具備5.11.2

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所有項條件；

5.11.2派遣工轉正式員工必須具備的條件：

5.1121派遣工在公司服務期間無任何違紀違規現象；

5.11.2.2派遣工必須具備一定培養潛質；

5.12離崗管理

5.12.1試用期離崗。試用期內派遣工提出離崗應提前3天

以書面形式《辭工書》告知其

直接上級，經部門負責人、人事部、派遣公司負責人簽核,

并辦妥相關手續后方

可離崗；

5.12.2已轉正的派遣工在派遣期內離崗。已轉正的派遣工

在派遣期內提出離崗，應提前

30天（勞動合同另有約定的按約定執行）向其直接上級提出,

并將用工部門已審批

后的《辭工書》提交至人事部，人事部及派遣公司批準后,

方可啟動辦理離崗手

續，員工在正式辦理完離崗手續前，若工作崗位需要，應

繼續在崗位工作。

5.12.3勞動合同到期終止派遣工提出不再續約當派遣工合

同到期后不愿續簽勞動合

同，應在合同到期30天內，告知其直接上級和派遣公司

負責人不再續簽勞動合同，

人事部在合同到期前辦理離崗手續。派遣公司應在3天補

充該崗位人員0

5.12.4以上所有形式離崗的員工，派遣公司必須在3天內

支付派遣員工的工資。6、參考文件

（無）

7、相關記錄

7.1《人員需求申請表》

7.2《履歷表》

7.3《辭工書》

7.4《勞務派遣工一覽表》

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文件名稱：女工（孕婦）保護管理程序

1、目的

編號：RBA-LG-OP-07版本：A/0

為了遵守國家法律法規，維護女職工的合法權益，保護女

職工的健康及安全。

2、范圍

適用于公司全體女員工。

3、職責

3.1人事部負責確保本文件得到有效實施并及時更新；負

責完善并實施女工及孕婦保護辦法，

提供相關設施和勞動保護措施，并監督各部門落實。

3.2各部門負責具體執行對女工及孕婦的保護措施。

3.3總經理或其指定代理人負責對女工及孕婦保護辦法及

資源提供的審批。

4、術語和定義

（無）

5、程序

5.1本公司禁止一切歧視行為，在制定和執行有關招聘、

工資福利、培訓、晉升、解雇政策時,

堅持公平、平等原則，凡適合婦女從事的崗位，禁止在招

工時加入性別歧視。5.2員工進廠后，人事部負責登記編制女

員工名冊，公司按照國家相關法律法規對女工及孕婦

實施特別保護。

5.3公司禁止對女工或孕婦采取任何形式的騷擾、威脅和

非人道的待遇。

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5.4公司不得在女工孕期、產期、哺乳期（以下簡稱“三期”）

降低工資或解除勞動關系，但女

工主動要求解除勞動關系的除外。

5.5各部門應統計上報“三期”女工名單給人事部，由人事

部制定相關的勞動保護措施，對

“三期”女工進行特別保護，保護內容如下:

5.5.1女工在懷孕期間不得安排從事國家規定的第三級體

力勞動強度和孕期禁忌從事的勞

動，不得安排加班。

552對懷孕7個月以上（含7個月）的女工不得上夜班，正

常勞動時間內應安排適當休息

時間。

553女工懷孕期間不能從事原崗位工作的，根據醫療機

構證明，應減輕勞動量或調換崗

位。

5.5.4女工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天;

難產的，增加產假15天：生

育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。

555女職工若順產生育單胎，可享有128天的產假。難

產者增加15天產假；多胞胎生

育者，每多生育一個嬰兒，增加15天產假。產假期間工

資照發，給予男方護理假

15天。產假、護理假期間視為有薪假。

556對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，不得安排從事國

家規定的第三級體力勞動強度和

哺乳禁忌從事的勞動，不得安排加班和上夜班。

557用人單位應當在每天的勞動時間內為哺乳期女職工

安排1小時哺乳時間；女工生育

多胞胎的，每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。

558國家規定女職工懷孕后享有產檢假規，在規定的范

圍內，孕婦去醫院進行產檢，算

正常出勤對待，具體的規定如下；

5.581懷孕第1?6個月，每月可享受1天假期，用于妊娠

確認以及健康培訓等；

5.582懷孕第6-7個月，每個月可享受1天假期；

558.3懷孕第8個月，每月可享受2天假期；

558.4懷孕9個月以上，每月可享受4天假期，但其中2

天已包括在預產假中。

5.5.9人事部會同工會等組織做好女工及孕婦勞動保護宣

傳,對處于“三期”的女工進行

相關保健知識講座，并監督用人部門切實執行勞動保護措

施。

6、支持文件

6.1《婦女權益保護法》

6.2《女職工勞動保護特別規定》

6.3《女職工禁忌勞動范圍的規定》

7、相關表格

7.1《懷孕女工登記表》

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附件1：

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女職工禁忌勞動范圍的規定

(1990年1月18日勞動部以勞安字(1990)2號文印發)

第一條根據《女職工勞動保護規定》第十六條的要求，不

保護女職工身心健康及其子女的正常發育和成長。特制定本規

定。

第二條本規定適用范圍同《女職工勞動保護規定》。

第三條女職工禁忌從事的勞動范圍：

1.礦山井下作業；

2.森林業伐木、歸楞及流放作業；

3.《體力勞動強度分級》標準中第N級體力勞動強度的作

4.建筑業腳手架的組裝和拆除作業，以及電力、電信行業

高處理架線作業；

5.連結負重（指每小時負重次數在6次以上）每次負重超過

20公斤，間斷負重每次負重超過25公斤的作業。

第四條女職工在月經期間禁忌從事的勞動范圍：

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1.食品冷凍庫內及冷水等低溫作業；

2.《體力勞動強度分級》標準中第in級體力勞動強度的作

3.《高處作業分級》標準中第n級（含n級）以上的作業。

第五條已婚待孕女職工禁忌從事的勞動范圍：鉛、汞、鎘

等作業場所屬于《有毒作業分級》標準中第山、N級的作業。

第六條懷孕女職工禁忌從事的勞動范圍：

1.作業場所空氣中鉛及其化合物、汞及其化合物、苯、鎘、

鍍、種、氮氧化物、一氧化碳、二氧化碳、氯、乙內酰胺、氯

丁二烯、氯乙烯、環氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物質濃度超過

國家衛生標準的作業；

2,制藥行業中從事抗癌藥物及已烯雌酚生產的作業；

3.作業場所放射性物質超過《放射防護規定》中規定劑量

的作業；

4.人力進行的土方和石方作業；

5.《體力勞動強度分級》標準中第ni級體力勞動強度的作

業；

6伴有全身強烈振動的作業，如風鉆、搗固機、鍛造等作

業，以及拖拉機駕馭等；

7.工作中需要頻繁彎腰、攀高、下蹲的作業，如焊接作業;

8.《搞外作業分級》標準所規定的高處作業。

第七條乳母禁忌從事的勞動范圍：

1.第六條中第1、5項的作業；

2.作業場所空氣中鎰、氟、澳、甲醇、有機磷化合物、有

機氯化合物的濃度超過國家衛生標準的作業。

第八條本規定由勞動部門負責解釋。

第九條本規定自頒發之日實施。

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文件名稱：考勤管理程序

1、目的

編號：RBA-LG-OP-08版本：A/0

為了保護員工健康，嚴禁超時加班，使企業遵守法律法規,

特制定本程序。

2、適用范圍

適用于本公司工作時間、加班工資報酬支付標準的控制Q

3、職責

3.1人事部負責法律法規要求和公司規定制定和推行公司

工作時間、加班工資報酬支付標準的

相關規定，監督檢查各部門有關制度的執行；

3.2各部門負責依照工作時間、加班工資報酬支付標準有

關制度的執行；

3.3總經理負責工作時間、加班工資報酬支付標準相關制

度的批準。

4、工作程序

4.1相關定義

4.1.1工作時間：指員工在一定的時間內必須用來完成用

人單位的工作任務的時間。工作

時間不僅包括員工實際完成工作任務的時間，還包括員工

必須的準備時間和結束時

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4.1.2休息和休假：指根據法律規定員工在職期間可以不

從事勞動而自由支配的時間04.2公司應遵守有關工作時間、

加班工資報酬支付標準有關的法律法規及行業標準，保障法定

休息/休假。公司有關工作時間的制度規定不得與國家和

地方法律法規相違背。4.3人事部負責收集相關法律法規及其

他要求，定期對公司相關制度的和規定進行評審。執行

《合規性評價管理程序》。

4.4公司在《員工手冊》規定工廠作息時間、法定休息/休

假的相關規定。若公司要求員工每

天參加早操，早會或提前上班做生產準備，其中的早會時

間，早操時間和準備時間也應列

入工作時間。

4.5員工應獲得有關工作時間和加班管理的相關規定，人

事部負責在員工入職時對員工進行工

作時間和加班管理的教育培訓，保留溝通和培訓記錄。

4.6考勤記錄

461公司嚴格執行出勤管理，各部門主管負責記錄員工

考勤情況，填寫《員工考勤/加班

申請表》。每月員工出勤勤情況應由員工本人簽字確認;

4.6.2人事部負責監控各部門工作時間，每月進行工作時

間分析，填寫《工作時間分析表》。

嚴格控制工作時間和連續工作天數超過法規要求的情況發

生。

4.7公司應根據《中華人民共和國勞動法》第44條規定支

付工作日延長工作時間、休息天加

班和法定日休假日加班工資報酬0

4.8加班審批程序

481人事部負責制定公司《加班管理制度》，經與工會

和工人代表協商、總經理批準后執

行；

482公司由于生產經營需要安排集體性加班時，應由生

產部門依據生產計劃提出《加班

申請書》，填寫內容包括：加班原因、加班時間、涉及范

圍、需配合的部門或人員等；

4.8.3人事部負責審核各部門提出的《員工考勤/加班申請

表》，經總經理批準后實施。如果

是因為緊急情況或非正常情況加班或連續工作天數超過6

天時，應記錄該緊急情況

或非正常情況；

4.8.4公司加班應本著員工自愿的原則，強行讓員工加班

視為一種違法行為；《員工考勤/

加班申請表》須員工本人簽字確認°

4.9公司尊重并保障員工休息的權利，創造適宜的休息條

件，讓員工有足夠的時間和適宜的環

境休息調整。人事部負責員工休息室、更衣間、食堂的管

理，指導員工選擇安全、衛生、

舒適的宿舍。

4.10公司將加班工資報酬支付標準納入與二會和工人代表

自由談判和集體協商的主要內容，

執行《溝通、參與和協商管理程序》。

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4.11凡與本公司有業務來往的供應商、承包商、勞務派遣

公司都應遵守法律法規和本公司的

有關工作時間的相關規定。主管部門通過可必要形式施加

影響，執行《供應商/分包商實施

RBA管理程序》。

5、相關文件

5.1《合規性評價管理程序》

5.2《溝通、參與和協商管理程序》

5.3《供應商/分包商實施RBA管理程序》

5.4《加班管理制度》

6、相關記錄

6.1《員工考勤/加班申請表》

6.2《工作時間分析表》

文件名稱：工資、補貼及福利管理程序

1、目的

為加強員工工資和福利的管理，規范員工工資和福利的發

放標準，使工資和福利管理有章

可循，工資、獎金、福利等發放符合按勞付酬，責、權、

利相統一的原則。

2、適用范圍

本程序適用于本公司員工的薪酬管理。

3、職責

3.1總經理負責批準公司工資福利政策，審批新進員工工

資定級和原有員工工資調整申請；3.2人事部負責擬定調整工

資福利計劃，提交員工工資定級和調整申請；負責編制工資福

利報

表，辦理勞動保險繳納手續等；

3.3各部門提交本部門當月的員工考勤。

編號：RBA-LG-OP-09版本：A/0

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4、工作程序

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4.1公司制定《崗位設置和工資標準》，根據生產經營需

要設置崗位和工資結構。

4.2標準工資的定薪審批程序

421定薪依據：員工的標準工資根據員工崗位、學歷、

能力、職務、技術等級、工作表

現、經驗等因素確定。

422定薪方法

4.2.2.1所有人員在入職后都將按照《崗位設置和工資標準》

的要求和范圍安排試用

期工資、轉正工資和調整工資；

4.222根據員工的表現，轉正工資可高于或低于《崗位設

置和工資標準》所定的要

求和范圍，但須報送總公司審批；

4.223新進員工試用期按照勞動合同法相關規定執行，試

用合格者轉正。表現特別

優異者可提前轉正；

423標準工資的調整

4.2.3.1在下列情況下，將可以對員工的工資及相關福利進

行調整：

(a)當員工轉正時或滿整年時；

(b)員工職位發生變化；

(c)因作出重要貢獻受到晉級獎勵；

(d)因重大失誤受到降級處理時。

423.2員工需調整工資的，由各部門負責人根據《崗位設

置和工資標準》提出工資

調整建議，由人事部填寫《員工定級和調整審批表》，并

審核和簽屬意見，然

后總經理審批；批準后此表原件由人事部備案；

423.3每月1日由人事部考勤擔當匯總上月《考勤月報

表》，根據上月員工表現和實

際出勤情況編制《員工工資表》；

423.4當各部門因實際工作需要需增加員二編制時需向人

事部提出充員申請。經部

門經理審核報總經理批準，人事部負責調整《崗位設置和

工資標準》；

423.5當員工的崗位或職務發生變化時，日各部門擬定填

寫《員工調職/晉升申請表》

報總經理審批后，交由人事部對崗位津貼進行調整；

423.6當員工作出重大貢獻或造成重大損失時，由其直接

上級及時提出工資晉級或

降級申請，填寫《員工調職/晉升申請表》，呈報人事部、

部門經理審批。總經

理簽署意見后交人事部制訂工資調整方案；

4.2.3.7公司禁止紀律扣款。但因為沒有工作（如上班遲到、

停職等）而從工資中扣減

的與未工作時間相同的款項不視為違紀扣款。

4.3工資支付辦法

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431工資應當以法定貨幣形式支付，不得以實物或有價

證券等支付。人事部負責向員工

提供工資單，用一種工人可以理解的格式提供工資信息，

包括加班工時和加班工資

補償等級；

4.3.2人事部負責建立《員工工資表》，用于準確統計勞

動者工資支付數據，其主要內容應

包括：支付時間、支付對象姓名、支付項目和金額、加班

時間和加班工資金額、工

時數、應發金額、扣除項目和金額、實發金額、領取人等

書面記錄，保存兩年以上

備查；

4.3.3公司應當將工資直接支付給員工本人，或委托銀行

代發工資；

434公司應當每月按勞動合同約定的日期支付工資°約

定的工資支付日期遇法定休假日

或休息日的，應當提前在最近的工作日支付；

435公司應當按時足額支付員工工資，不得克扣或者無

故拖欠。支付員工的工資不得低

于本市最低工資標準；

436對于新招聘的勞動者，公司應當以勞動者報到之日

作為起薪日期；

4.3.7公司與勞動者終止或者依法解除勞動合同，應在辦

理終止或解除勞動合同手續同時

一次性付清應當支付員工的工資，或與員工協商并征得同

意后在下一發薪日并不超

過離職日一個月支付工資;

4.3.8人事部應給工人提供培訓，使其充分理解如何計算

工資和當收到付款如何檢查處理。4.4加班工資規定

441公司如因工作需要加班時，公司按勞動法有關規定

首先安排補休，如無法在半年內

安排補休，則支付加班工資。公司安排員工法定節假日加

班時不得安排倒休補休，

公司按照法規要求支付加班工資；

442員工如需加班由部門主管報人事部審核后，部門經

理批準，執行《考勤管理程序》；

443加班工資將計入工資總額，并隨月工資同時發放。

4.5社會保險

451根據有關法律法規，公司員工享受的養老保險、醫

療保險、失業保險、工傷保險、

生育保險和法律法規規定的其他保險福利，公司負擔公司

應當承擔的費用，并從職

工的工資中代為扣繳職工應負擔的部分；

452公司根據有關法律法規以及勞務派遣公司簽訂的勞

務派遣合同，被派遣勞動者享受

應享受社會保險法律法規規定的保險福利，公司向勞務派

遣公司支付相應的費用。4.6人事部依據國家和地區相關規定

制定發放福利補貼。

4.7人事部依據國家和地區相關規定在《員工手冊》中規

定休息日、法定假期及休假制度。4.8公司應遵守有關國家和

地區工資及福利的法規及行業標準。人事部負責收集相關法律

法規

及其他要求，定期對公司相關制度的和規定進行評審°執

行《合規性評價管理程序》。

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XX電氣器材（東莞）有限公司

RBA勞工程序文件

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頁碼：

生效日期:2020-03-02

批準人：

4.9公司將工資和福利列為與工會和工人代表自由談判和

集體協商的重要事項，執行《溝通、

參與和協商管理程序》.

4.10凡與本公司有業務來往的供應商、承包商、勞務派遣

公司都應遵守法律法規和本公司的

有關工資福利的相關規定。主管部門通過可必要形式施加

影響，執行《供應商/分包商實

施RBA管理程序》。

5、相關文件

5.1《合規性評價管理程序》

5.2《溝通、參與和協商管理程序》

5.3《考勤管理程序》

5.4《供應商/分包商實施RBA管理程序》

5.5《崗位設置和工資標準》

56《福利補貼暫行規定》

5.7《員工手冊》

6、相關記錄

6.1《員工調職/晉升申請表》

6.2《考勤月報》

6.3《員工工資表》

文件名稱：假期管理程序

1、目的：

為規范公司員工假期制度，保障員工休假權利，特制定本

規定。

2、范圍：

使用于公司所有員工0

3、權責：

3.1各部門主管或以上人員負責員工假期的審批。

3.2行政部負責休假員工及其考勤的統計。

編號：RBA-LG-OP/0版本：A/0

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4、管理要求：

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4.1凡請事假者需先向部門提出申請，填寫《請假單》，

如請假未獲批準而擅自不上班者，以

曠工論處°

4.2請事假1天以上者，需提前1天提出申請，請假2天

以上的需提前3天申請，請假1周

以上的需提前1周申請，特殊情況不受此限。

4.3員工生病需請病假，各部門必須批準，不得拖延°

431在緊急情況下，員工可以先就診，事后補假，但請

病假的員工需假后3天內遞交縣

級醫院的相關病歷證明資料及相關繳費憑證；

4.3.2如請病假員工能及時提供相應病歷證明資料及相關

繳費憑證，工廠支付其病假期間

的標準工資，并不扣減當月全勤獎及相關福利。

4.4員工因工負傷或者患職業病需要暫停工作接受醫療的,

在醫療期內的工資待遇按照國家和

本省有關規定執行；員工因病或者非因工負傷停止工作在

醫療期內的，本公司支付給員工

病傷假工資，在扣除其本人按照規定應當繳納的社會保險

費和其他費用之后，不得低于當

地最低工資標準的80%。

4.5福利假期

4.5.1國家法定節假日Q

合計11天：其中元旦、清明、端午、中秋、勞動節各放

假一天，國慶節（10月I

日至3日）放假三天，農歷春節（初一、初二、初三）放假三

天；法定節假日時間為從

當天00：00至24：00,如跨越這段時間的夜班或加班則

要支付予員工300%加班

費。

452產假。

女員工生育享受158天產假，其中產前可以休假15天；

難產的，增加產假15天；

生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。女

員工懷孕未滿4個月流產

的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產

假。同時給予男方護理

假15天，為有薪假假期福利待遇不變。

4.5.3婚假。

符合結婚年齡的員工，享受3天婚假；婚假假期福利待遇

不變。

4.5.4喪假°

員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予3天以

內的喪假；員工配偶的父

母死亡，經公司領導批準，可給予3天以內喪假；需要到

外地料理喪事的，可根據

路程遠近給予路程假，途中交通費由員工目理；喪假假期

福利待遇不變。

4.5.5哺乳假。

本公司在每天的勞動時間內為哺乳期女員工安排1小時哺

乳時間；女員工生育多胞

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胎的，每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。

4.6年假：在本公司連續工作一年及以上的員工可享受有

薪年假，工作滿一年未滿十年有5天;

滿十年未滿二十年者有10天，滿二十年及以上者有15天。

員工休年假期間按標準工資照

發。

461年假的計算方法：年假天數二（核算年度的核算天數

-365）x5,取整數

核算天數的計算分以下幾種情況；

4.6.1.1截止到核算年度12月31日或離職之日，入職未滿

一年的，在該核算年度

不享有年假；

461.2截止到核算年度12月31日或離職之日，入職滿一

年以上的。在該核算年

度享有年假；

4.6.121若截止核算年度1月1日，入職已滿一年的，核

算天數的起算點

為該年度的1月1日；

4.6.122若截止核算年度1月1日，入職未滿一年的，核

算天數起算點為

入職滿一年的第二天。

4.6.2若工廠有條件安排但未安排員工休年假的，工廠應

按300%支付年假工資（含員工年

假期間的正常出勤工資）。即1+2倍；若工廠客觀上根本

無條件安排員工休年假的，

如員工即辭即走，工廠可按100%支付該員工應休未休年

假工資。

5、相關文件：

（無）

6、相關