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文檔簡介
第4頁共5頁文件名藥品收貨與入庫儲存操作規程文件編號編制人審核人批準人編制日期審核日期批準日期頒發部門質量管理部生效日期、份數分發部門質量管理部運輸業務部辦公室財務部分發份數變更記載修訂號批準日期執行日期變更原因、目的一、目的:規范藥品收貨工作,確保藥品質量,明確藥品儲存條件,使藥品質量在儲存過程中能夠保持質量穩定,并做到藥品出入庫及儲存期間票、帳、貨相符。二、職責:收貨員負責到貨藥品收貨、保管員負責在庫藥品的儲存作業,驗收員、質管員、養護員負責藥品儲存作業的技術指導三、范圍:適用于到貨藥品收貨、在庫藥品的儲存作業四、主要內容:1、藥品到貨時,檢查藥品的運輸工具和運輸狀況。1.1應當檢查車廂是否密閉,如發現車廂內有雨淋、腐蝕、污染等現象,應當通知業務部及質量管理部門處理;1.2應當根據運輸單據所載明的啟運日期,檢查是否符合協議約定的在途時限,對不符合約定時限的應當報質量管理部門處理;1.3供貨方委托運輸藥品的,業務部門應當提前向供貨單位索要委托的運輸方式、承運方式、承運單位、啟運時間等信息,并將上述情況提前告知收貨人員;收貨員憑業務部提供的信息逐一核對。信息不一致的應當通知業務部門并報質量管理部門處理。2、藥品到貨時,應當根據藥品采購記錄(采購訂單)對藥品隨貨同行單(票)進行查驗。2.1收貨員應當查驗藥品隨貨同行單(票),沒有隨貨同行單(票)或隨貨同行單(票)與備案樣式不符的,不得收貨;并通知業務部采購人員。2.2收貨員應當對照隨貨同行單(票)查詢采購記錄,沒有采購記錄的不得收貨;2.3收貨員檢查隨貨同行單內容,內容應包括供貨單位、生產廠商、藥品的通用名稱、劑型、規格、數量、收貨單位、收貨地址、發貨日期等,與采購記錄或者實物不符者不得收貨,并通知業務部門進行處理。2.4收貨員發現來貨藥品有效期不足6個月的不得收貨,特殊情況由采購人員同意后方可收貨。2.5對于隨貨同行單(票)內容中除數量以外的其他內容與采購記錄、藥品實物不符的,經采購部門向供貨單位核實確認后,由供貨單位提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨;對于隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實物數量不符的,經供貨單位確認后,應當由采購部門確定并調整采購數量后,方可收貨;供貨單位對隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實物不相符的內容不予確認的,到貨藥品應當拒收,存在異常情況的,報質量管理部門處理。3、對符合收貨要求的藥品,收貨員應當拆除藥品的運輸防護包裝,對藥品的運輸包裝清潔后檢查包裝是否完好,對出現包裝擠壓變形、破損、污染、標識不清等情況的藥品,應當予以拒收。4、收貨人員應當將檢查合格的藥品放置于相應的收貨驗收區域內,將待驗藥品按批號碼放。5、收貨人員要將收到貨的基本信息參照采購訂單,在計算機系統中形成《收貨清單》,傳遞給驗收員,以備下一步進入驗收操作流程;同時要將到貨的隨貨通行單(票)掃描上傳至計算機系統,收貨清單的基本內容應包括品名、規格、數量、有效期、生產廠商、批號、批準文號等。怕輻射包裝物品一旦受輻射便會完全變質或損壞怕雨包裝件怕雨淋重心表明一個單元貨物的重心禁止翻滾不能翻滾運輸包裝包裝儲運圖示標志(2)標志名稱標志圖形含義標志名稱標志圖形含義此面禁用手推車搬運貨物時此面禁放手推車禁用叉車不能用升降叉車搬運的包裝件由此夾起表明裝運貨物時夾鉗放置的位置此處不能卡夾表明裝卸貨物時此處不能用夾鉗夾持堆碼重量極限表明該運輸包裝件所能承受的最大重量極限堆碼層數極限相同包裝的最大堆碼層數,n表示層數極限禁止堆碼該包裝件不能堆碼并且其上也不能放置其他負載由此吊起起吊貨物時掛鏈條的位置溫度極限
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