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文檔簡介

以開業慶典為主題的策劃方案以開業慶典為主題的策劃方案1一、籌備策劃案(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。二、議程策劃案(一)、開業慶典時間:20__年7月9日,星期六(二)、具體議程策劃:1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品_大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。2、15∶30--15:40主持人宣布開業典禮開始,總經理致辭3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。4、16:30--__:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。5、__:00--19:00由餐飲部安排晚餐6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。9、備注:以上的時間安排為大致時間。三、場地策劃案(一)、演藝廳外的安排:1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:___開業慶典(方向箭頭)。2、_正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀___隆重開業”。3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。(二)、開業慶典場地:_演藝廳1、演藝廳主席臺:(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,_總經理座位1個。(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。四、安全策劃案某某_于20__年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持_的停車場秩序、增派_維持_周圍環路的交通管理(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。B.安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速_并將其帶離演藝廳和酒宴廳。(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛。以開業慶典為主題的策劃方案2一、策劃目的__市大酒店定于__年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大__市大酒店的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功,把__市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為__市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;2、向社會展示__市大酒店的企業形象;3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大__市大酒店在__市的知名度、美譽度。二、基本要素1、策劃主題:“金秋圖市,華彩炫世”——__市大酒店開業慶典儀式2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。3、活動場所:酒店正門4、舉辦時間:__年10月16日10:00—15:30(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)三、協作組織分工表外聯接待組:1、活動主持人的選定2、活動各項工作的監督3、活動程序的策劃安排4、活動前檢查各項工作是否到位5、活動各項內容各小組間的溝通6、程序和時間的編排確定7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排會場工作組:1、確定被邀請嘉賓對象名單2、來賓接送車輛落實3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實4、外協單位的聯系落實5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品6、活動場內、外工作的落實及迎送人員7、簽到處及迎送人員的落實8、司機及停車場位的安排9、贈送紀念品人員的落實10、休息區的跟進、落實11、布置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)13、保衛、電工等會場工作人員14、落實貴賓接待室,洗手間的位置15、落實開業前后的交通車輛的安排16、活動會場收發工作財務工作組:1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。2、休息區物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用5、特別來賓食宿費用6、嘉賓禮品采購費用7、廣告宣傳費用確定具體分工:A、成立開業慶典籌備組:組長:__成員:__外聯接待組:__會場工作組:__財務工作組:__策劃布置:__B、活動安排:1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。跟進人:__2、電視臺發布酒店開業廣告。跟進人:__3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。跟進人:__4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。跟進人:__5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。跟進人:__6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。跟進人:__7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。跟進人:__8、午宴籌辦工作。跟進人:__9、酒會主持工作負責人:__10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。負責人:__11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負責人:__四、工作安排1、籌備階段:A、策劃部工作安排:1、__年9月19日出方案初稿。2、__年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。3、__年9月25日呈董事會審議。B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。2、設計制作階段:A、__年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。C、10月13日完成所有制作。3、現場布置階段:A、__年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、__年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。4、活動當天實施階段工作安排:A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。五、場景布置(酒店內部布置另行安排)1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀__市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;2、舞獅2個;3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,7、彩旗1000面,“10月16日__市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區兩側,各四門10、白鴿88只,用于放飛11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區;12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;13、講臺及講臺鮮花一盆;14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支六、氣氛營造1、禮儀小姐A、數量:12位B、規格:專業C、位置:主席臺兩側及簽到處D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。2、音響A、數量:一套B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)C、位置:主會場一側3、攝影拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔4、攝像收錄慶典現場,留作紀念和存檔七、開業慶典儀式程序總指揮:日期:10月16日時間及工作安排:(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。八、經費預算1、廣告宣傳費用2、禮品采購費用3、午宴費用4、慶典費用(以實際發生為準,清單后附)5、費用合計以開業慶典為主題的策劃方案3金秋時節,十方數碼城即將隆重開業。作為我市最大的數碼商城必將引起社會各界的廣泛關注和期待。此次開業慶典正是十方數碼城面向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業形象的良好契機,通過良好的品牌形象推廣策劃,精彩的慶典活動,隆重的項目推出儀式以及各方媒體的推廣,必將充分展示數碼城的形象和實力以及廣大入駐商戶共創輝煌的信心。通過開業慶典促進企業與社會各界的良好的溝通交流;增強商戶對企業的信心及凝聚力。本次慶典將采用互動類活動和針對性促銷活動作為連接點,比較容易導入認知意識,使廣大消費者印象深刻,對品牌的樹立有極大的幫助,真正把十方數碼城打造成我市數碼銷售的權威交易市場,成為廣大消費者購買的首選之地,成為廣大商家的財富聚寶盆。一、日期:20__年月日二、場地:三、主辦單位:四、嘉賓:五、傳媒代表:六、各方代表:七、布局描述:(附圖)1簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上logo,。2推廣儀式主舞臺:長方型舞臺3.主背景:大噴4.展板:第一類展板部分以十方數碼城logo作為底圖襯托介紹十方商貿城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板5.現場彩虹門6.燈籠拄7.空飄8.現場花籃9.現場條幅10.現場巨幅11.廣場花壇八、程序:19:00嘉賓簽到(音樂:軍樂隊),觀眾進場。29:30主持人致辭3領導致辭4嘉賓致詞5共同剪彩6放飛和平鴿7燃放鞭炮禮花8主持人致辭剪彩結束9可帶領嘉賓參觀商城10宣傳促銷活動開始九、大型演出:(兩天)為了烘托現場氣氛、聚集人氣、增加現場活動效果,安排現場大型演出活動時間:上午9:30-----11:30下午14:30---17:30演員將邀請我市最具實力的歌手和舞蹈演員十、促銷活動時尚展示→時長:略→要點:a在商場外開放式搭臺。b活動時間設計在試營業期間c與相關商戶合作,聘請專業模特進行走秀相互減少成本。d走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,e主持人主持須注意互動性,讓客人參與其中f在活動中增加小游戲。g需要設備及人員:營銷方案:在市場運作的行為中,要十分注意促銷這個武器,因為“促銷活動”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會傷害自己。目前商場正處于開業期,可以做些促銷活動,但是如果太過頻繁,就會引起消費者對其的品牌信任度下降。這次活動我們建議采用禮品促銷策略,策略1:在活動當天,為了吸引人氣,可以采用有來就有送的策略,讓每一個來商場的消費者都可以有收獲,增加他們對于商場品牌的好感,擴大知名度。面值在5—10元左右策略2:凡是有參加現場活動的.客戶均有商場優惠卷贈送,從而為商場吸引一些較為長期的回頭客。面值在25—50元左右策略3:尋找合作單位(比如酒館、茶樓、ktv等),在開業期間,凡在商場購買商品的顧客,可以享受合作單位的優惠卷店內策略:1.在商場內的所有產品,必須是保證質量的,在部分區域,設計產品質量簡單的檢驗辦法,用以樹立____重視品質的形象。策略2.在商場內部設計3-4個休息點,休息點布置設時尚、旅游類雜志/征文dm單/商場區域圖等供客人觀看十一、部門分工一、設開業籌備辦公室(負責各部門的統籌分工)二、宣傳部(負責媒體聯系宣傳計劃)三、慶典部(所有慶典設施的安放即實施)四、接待部(擬訂邀請嘉賓并作好接待)五、后勤保障部(保障實施部門正常工作)六、安全保障部(保障慶典工作的安全)以開業慶典為主題的策劃方案4一、整體構思1.以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。二、整體氣氛布置整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,并發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。1.酒店布置(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業條幅。(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。(4在主干道兩側插上彩旗和指示牌。2.主會場區(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便于有關人員發言。三、開業當天的的慶典流程:1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。3.開業當天10:09,由專業主持人宣布__酒店開業慶典正式開始。4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。5.開業當天10:36-10:38,由重要的領導和嘉賓進行開業剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。6.開業當天10:38,隨著剪彩結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結束。8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。9.當會場整理完畢后由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。以開業慶典為主題的策劃方案5一.企劃指標以趣味的,有懸念的一連串活動為契機,誘動成人消費群體,借此傳播和深化企業籠統與知名度;力爭取得商場營業的“開門紅”。二.指標市場分析從時下手機大商場而言,其消費人群較為大眾化,它和國美,蘇寧,永樂沒有嚴厲意義上的區分。而消費的層次區分,在于商場類的手機種類的品位定位。但作為一個有規模的手機商場,不可能只運營某一檔的手機,而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。由于從時下的手機消費而言,手機已經成為普遍消費,所以在本次策劃上,咱們更多的思考是活動自身對大眾的適用性和吸引力,而非吸引單一人群。三.SWOT分析“手機世界”優勢分析:1.“手機世界”作為一個業余手機商場,它表現了在品牌上的專有屬性,在傳播上,更具有便捷性;2.“手機世界”在寧波有成熟的運營思緒,對杭州的市場具有很強的自創作用;3.“手機世界”有部分品牌為買斷式運營,這樣享有部分手機的價格優勢;4.專營的手機大商場,由于在杭州還是初次,更能惹起社會關注?!笆謾C世界”劣勢分析:1.一個剛進入新市場的專營手機的商場品牌,無奈在短期內與消費者建立情感關聯,這會導致消費者隨促銷而動,一旦商場沒有后續的促銷活動,商場營業額就會大降。2.與國美、蘇寧、永樂相比較,這三大商場,已經有了一定的品牌性,如果“手機世界”在價格上沒有相當大的總體優勢,很難在短期內有強大的競爭力。3.剛進入一個新市場,相熟一個市場的運營環境,就要有一個較長的時間,而在這個時間內,一些不可預知的人為干擾要素,隨時都有可能發生?!笆謾C世界”停業的要挾點:1.象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機世界的停業時間,極有可能聯結發動提價促銷活動。這必然影響了“手機世界”停業的活動效果。2.競爭對手的人為干擾要素也不可忽視?!笆謾C世界”的機會:1.運用“手機世界”這一專有品牌的專有屬性,可以建立起消費信任。2.經過“手機世界”十二月十五日的試營業策劃,一月一日的除夕促銷策劃,和年關的促銷策劃,可以使活動有很強的連動性。從而使“手機世界”的運營情況,不會產生太大的起浮。3.運用主題概念先行,價格策略疏導,優質服務隨后的策略來做到手機運營的連續性。4.年關為手機銷售的淡季,對“手機世界”的活動策劃有較大的協助。四.總體策略12月15日――――12月31日活動預熱階段。1月1日――――1月5日活動啟動階段。1月6日――――年關,活動延續階段。五.總體運作活動預熱階段:次要以軟性文章為主,相似于舊事運作,舊事點初擬。1.

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