達峰新能源分公司

10萬kW風電項目檔案管理制度

目錄

檔案管理實施細則

圖紙及設備技術文件管理規(guī)定

項目文檔管理程序

一、檔案管理實施細則

目錄

1目的................................................1

2適用范圍...........................................1

3管理原則...........................................1

4規(guī)范性引用文件.....................................1

5定義與術語.........................................2

6各參建單位檔案職責................................3

7歸檔范圍、保存期限、移交數(shù)量及時間................5

8管理要求...........................................5

9竣工檔案管理網(wǎng)絡及職責............................10

10記,錄..............................................12

附錄A風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期

限劃分表

附錄B案卷構成的一般要求

附錄C案卷整理的一般要求及整改要求

附錄D聲像（電子）檔案管理要求

附表1項目檔案預驗收/復核情況表

附表2項目檔案預驗收/復核審核整改單

附表3歸檔材料移交申請表

附表4科技檔案案卷目錄

附表5項目竣工檔案交接書

附表6項目文檔管理檢查表

附表7項目文檔管理考核表

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為了規(guī)范玉湖達峰達峰9.95萬千瓦風電項目在建設過程中對檔案的有效管理，制

定本細則。

本細則由新能源分公司達峰風電項目部提出。

本細則由新能源分公司達峰風電項目部歸口。

本細則有效期自發(fā)布之日起實施，工程竣工驗收之日截止。

本細則主要起草人：A

1目的

為了做好玉湖達峰新能源風電項目檔案管理工作，使工程

檔案管理與風電建設工程同步，確保項目文件材料的齊全、完

整、準確、系統(tǒng)，為生產(chǎn)建設服務，特制定本細則。

2適用范圍

本細則適用于玉湖達峰新能源風電項目文件編制、工程檔

案整理、移交和竣工驗收。工程各參建單位均應遵照本紐則執(zhí)

行。

3管理原則

3.1玉湖達峰新能源項目檔案資料管理工作按照統(tǒng)一領導、分

級管理的原則，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、

安全保管和有效利用。

3.2玉湖達峰新能源項目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，

嚴把關，并負責達標移交的原則。各參建單位應按照本紐則的

要求，完成各自職責范圍內(nèi)工程竣工文件的編制和檔案整理、

移交工作。

3.3各參建單位需指定一名專職人員，負責本單位的檔案資料

管理工作，并設立與工程任務相適應的檔案室及辦公設備。

4規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用

文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文

件，其最新版本（包括所有的修訂單）適用于本文件。

GB/T11822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范

DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

DL/T241-2012火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范

NB/T31021-2012風力發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范

2008年第37號玉湖集團公司檔案管理制度

玉湖集團公司重大建設項目檔案驗收管理制度

YHDFXNY7YU0000項目文檔管理程序

YHDFXNY703YU0000檔案管理程序

5定義與術語

5.1建設項目

指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設

計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立

組織形式、實行統(tǒng)一管理的整體工程。

5.2項目名稱

玉湖達峰新能源發(fā)電有限責任公司以下簡稱“公司”；玉

湖電力工程有限公司新能源分公司達峰項目部以下簡稱“項目

部”。

5.3項目文件（建設工程文件）

指建設項目在立項、審批、招投標、勘測、設計、施工、

監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全

部文件，包括項目前期文件、項目竣工和項目竣工驗收文件等。

5.3項目檔案（建設工程檔案）

指經(jīng)檢定、整理并歸檔的文字、圖表、聲像等形式的項目

文件。

5.4分類

根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實

體進行有層次的分類。

5.5整理

按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編

號和基本編目，使之有序化的過程。

5.6歸檔

辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室保存的過程。

5.7項目檔案移交

工程竣工驗收后，項目部根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向建設單

位、生產(chǎn)使用單位、主管部門及有關檔案管理部門移交有關項

目檔案。

6職責

6.1公司綜合管理部門職責：

6.1.1負責組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導本單位和各參建單位對檔

案實體的管理（收集、整理、歸檔、，呆管、移交等）；

6.1.2對各參建單位PAP管理軟件的應用進行指導、培訓；

6.1.3負責督促對各參建單位施工文件及影像檔案的整理、移

交工作；

6.1.4負責招投標、合同整理、圖紙組卷工作；

6.1.5負責管理文件的組卷工作；

6.2公司計劃財務部職責

負責工程合同、工程概預算、竣工結算、設備廠家結算等工作。

6.3項目部職責：

6.3.1負責組織收集工程大事記、工程影像資料，負責對本工

程的收、發(fā)文及重要會議文件、紀要等資料。

6.3.2負責收集、整理設備及材料招投標文件、合同、設備技

術文件。并參與對承包商資料的檢查驗收工作。

6.3.3負責設備技術文件、圖紙及開箱資料的收集工作；

6.3.4負責初步設計、設計變更單、施工圖、竣工圖等工作；

6.4公司各部門應在各自的職責范圍內(nèi)，做好本部門的檔案資

料工作，各部門人員應負責本部門的資料收集、整理、紐卷、

歸檔工作，專業(yè)人員在工程結束或離開崗位時，必須向部門負

責人或兼職檔案員移交資料；項目部各專業(yè)專工應對施工（安

裝）技術資料及設備技術文件核定內(nèi)容齊全性、真實性、有效

性負責。

6.5設計單位職責

6.5.1負責按合同要求提交完整、系統(tǒng)、準確的竣工圖，竣工圖

份數(shù)

依據(jù)合同提供，竣工圖及施工圖折疊按國標手風琴式折成A4大

小，圖標在右下角外露交項目部；

6.5.2負責對設計變更的確認及統(tǒng)計，并提供符合要求的設計

變更通知單原件；

6.5.3負責編制設計工作總結及工程質(zhì)量檢查報告；

6.6各施工單位及調(diào)試單位的職責；

6.6.1負責施工、調(diào)試項目文件的形成、收集、整理、目檢、

組卷、裝訂、歸檔及移交；

6.6.2運用PAP管理軟件；

6.6.3接受公司、項目部的監(jiān)督、檢查、整改及封閉；

6.6.4機組250h試運后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)竣工資料的自

檢工作，30天內(nèi)完成本單位全部竣工資料的移交工作；

6.6.5設備物資負責人負責設備技術文件、圖紙及開箱資料的

組卷工作；

6.6.6按合同約定的移交竣工檔案。

6.7監(jiān)理單位職責

6.7.1負責監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施

細則）、監(jiān)理工作文件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、停、復

工令、監(jiān)理月報、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作通知單，監(jiān)理審核質(zhì)

量文件的補充性意見文件、監(jiān)理總結等）的編制、整理，并在

250h試生產(chǎn)后按合同要求向項目部資料室移交。

6.7.2提供現(xiàn)場所使用的全部表格并報項目部審批后發(fā)布，確

保現(xiàn)場表格統(tǒng)一、規(guī)范、合規(guī)；定期對參建單位工程文件的產(chǎn)

生和收集以及檔案編制工作進行指導、監(jiān)督、檢查，負責對各

參建單位提交竣二檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進

行審查，直到通過檔案專項檢查、驗收。

7歸檔范圍、保存期限、移交數(shù)量及時間

7.1各參建單位移交項目部歸檔范圍及保存期限參照附錄A

7.2移交數(shù)量：施工圖、竣工圖、管理性文件、施工（安裝）

文件、招投標、合同協(xié)議、設備檔案按一正一副移交。工程照

片、電子版移交一套。移交時間：250h試運后移交一個月內(nèi)移

交竣工檔案；

7.3全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、移交清單等信息以光盤

形式（一套）移交項目部資料室。

8管理要求

8.1管理內(nèi)容

8.1.1公司綜合管理部門根據(jù)項目進度節(jié)點編制項目文檔管理

年度檢查計劃，通過YHDFXNY-PAP工程建設管理信息系統(tǒng)對項

目文檔形成的情況實施網(wǎng)絡檢查，形成《項目文檔管理檢查表》

（見附表6）；同時根據(jù)項目文檔管理年度檢查計劃，組織對項

目的監(jiān)督、檢查、指導（檢查流程圖：見附表8）,編制檢查報

告。

8.1.2公司綜合管理部門對已完工的項目文檔管理情況實施考

核，考核內(nèi)容包括：文檔管理體制、制度的建立，管理系統(tǒng)的

應用，文件的傳遞、收集、整理、檢查、移交等內(nèi)容，填寫《項

目文檔管理考核記錄》（見附表7）,考核記錄作為項目對標管

理考核依據(jù)。

8.1.3綜合管理部門負責本項目文檔管理目標的確定，管理網(wǎng)絡、

制度、措施的建立及落實，設置符合《玉湖集團公司檔案管理

制度》要求的專職檔案管理人員，配備滿足文檔安全、保護及

現(xiàn)代化管理需要的設施，具體要求包括：

8.L3.1組建“項目文檔管理領導小組”，公司分管技術的領導

擔任組長，各參建單位指派一名項目負責人參加該領導小組。

領導小組下設工作小組，具體負責項目文檔管理工作。

8.1.3.2由綜合管理主管部門組建“項目文檔管理工作小組一

部門領導任工作小組的組長，組員包括公司、項目部、監(jiān)理機構、

各參建單位的文檔管理人員及相關技術人員。

8.1.3.3依據(jù)工程合同，編制本項目《項目檔案管理實施細則》，

經(jīng)項目部逐級評審通過后報公司綜合管理部門歸口備案。公司

組織細則的評審過程，確保細則的有效性、可操作性。

8.1.3.4負責組織本項目工程建設期間現(xiàn)行的檔案管理標準、

制度、程序及《項目檔案管理實施細則》的貫徹和實施。

8.1.3.5制定和落實對供方的考核制度及控制措施，把工程文

件的收集、整理和歸檔工作納入與各供方的合同管理，納入各

部門和有關人員工作責任制。

8.1.3.6統(tǒng)一負責工程圖紙、文件（過程性技術文件）的接收、

處理、分發(fā)、傳遞、整理、歸檔及移交工作，負責對過程性技

術文件的封閉、質(zhì)量監(jiān)督、檢查工作。

8.1.3.7負責各參建單位YHDFXNY-PAP工程建設管理信息系統(tǒng)

軟件應用的培訓、業(yè)務指導及系統(tǒng)電子文件歸檔質(zhì)量、歸檔及

時性的監(jiān)督、檢查工作。

8.1.3.8負責對本項目供方文檔的形成、收集、整理、審查、

驗收、案卷裝訂、歸檔移交等管理工作進行技術交底。

8.1.3.9根據(jù)工程進展定期組織相關單位對參建各方形成的項

目文檔進行檢查及互檢。

8.1.3.10按YHDFXNY703YU00《對標管理程序》完成相應項目

文檔管理的對標工作。

8.1.3.11督促項目監(jiān)理機構對供方項目文檔的完整性、準確性、

真實性進行監(jiān)督、檢查。

8.1.3.12組織項目檔案會檢，對工程檔案主管部門歷次檢查報

告中提出的問題組織整改、封閉。

8.1.3.13組織各參建單位對工程項目文檔辦理移交簽證工作。

8.1.3.14負責進行項目檔案專項驗收等各項檢查工作。

8.2項目文件編制

8.2.1項目各部門所有職能活動產(chǎn)生的項目文檔均運用

YHDFXNY-PAP工程建設管理信息系統(tǒng)進行項目文檔的創(chuàng)建、處理、

分發(fā)、傳遞、立卷編目等全過程控制。

8.2.2參建單位、監(jiān)理單位職能活動產(chǎn)生的文檔均運用

YHDFXNY-PAP工程建設管理信息系統(tǒng)進行文檔的創(chuàng)建、處理、分

發(fā)、傳遞、立卷編目等全過程控制。管理臺賬、施工記錄、工

程質(zhì)量評定記錄等文件執(zhí)行各相關行業(yè)標準表式。

8.3項目文件收文、發(fā)文

8.3.1綜合管理部門為本項目工程文件收發(fā)、借閱管理的唯一

通道。

8.3.2項目文件、資料收發(fā)運轉的主要載體分為兩種：一是通

過YHDFXNY-PAP工程建設管理信息系統(tǒng)進行創(chuàng)建的電子文件；

二是項目資料室收發(fā)的紙質(zhì)文件：電子文件通過本單位審批后，

打印生成紙質(zhì)文件進行閱辦，文檔管理人員在收到紙質(zhì)文件后，

應按文種或來文單位登錄“收發(fā)文登錄表”，并在每份收文前

附文件處理單，按其閱辦意見執(zhí)行，批復意見閉環(huán)后按原上傳

途徑返回文件發(fā)起單位，發(fā)起單位在規(guī)定時間內(nèi)，掃描、上傳

到YHDFXNY-PAP工程建設管理信息系統(tǒng)，在創(chuàng)建的原文件上進

行歸檔閉環(huán)。

8.4項目文件收集

項目文件的收集范圍即文件歸檔范圍，其貫穿項目建設全過程，

包括：前期文件、設計文件、工程管理文件、監(jiān)理文件、施工

文件、調(diào)試文件、竣工驗收文件、設備文件、竣工圖及具有查

考利用價值的各種載體文件，風電項目工程歸檔范圍參見NB/T

31021-2012《風力發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》。。

8.4.1項目文件分類：風電項目參照《風力發(fā)電企業(yè)科技檔案

歸檔與整理規(guī)范》(NB/T31021-2012)。

8.4.2案卷構成：包括案卷封面、卷內(nèi)目錄、工程概況、工程

文件、備考表。具體表示及填寫說明參見附錄B《案卷構成的一

般要求》。

8.4.3案卷整理：包括對案卷質(zhì)量、排列、裝訂及編目，見附

錄C《案卷整理的一般要求》。

8.4.4項目檔案信息化：包括立卷、上傳、排序、打印、查詢、

導入、導出等工作，均應運用YHDFXNY-PAP工程建設管理信息

系統(tǒng)竣工資料管理模塊完成。

8.5項目文件閉環(huán)要求

8.5.1文件形式上的閉環(huán)：是要求表格的空白欄必須用劃

斜線標識；。

8.5.2文件內(nèi)容的閉環(huán)：是指整改通知單必須有整改回復單，需

回復的工程聯(lián)系也要有相關單位回復單，設備缺陷通知單要有

設備缺陷處理報驗單；對設計變更和設計院同意并簽署意見的

設計變更聯(lián)絡單執(zhí)行反饋單等。杜絕對施工方提出的聯(lián)系單形

式上的閉環(huán)，其內(nèi)容的含糊推諉，施工單位發(fā)現(xiàn)此類文件有權

退回責任單位。要求一份通知單對應一張回復單，并在PAP“對

應回復單，，中填寫回復單對應通知單的NO編碼。歸檔掛接在

PAP的文件要求是最終的有效版本。

8.6項目文檔檢查、驗收

8.6.1供方按其職責分工，在規(guī)定的時間內(nèi)完成歸檔文件分類、

整理及自檢工作，自檢合格后，通知項目監(jiān)理機構進行審查。

8.6.2項目監(jiān)理負責項目文件審查，對不合格文件材料提出整

改意見，檢查整改落實情況。

8.6.3綜合管理部門組織項目文件的會檢，由公司、項目部、

監(jiān)理單位及相關技術人員及檔案管理人員參加。對不合格文件

材料提出檢查意見，填寫《項目檔案預驗收/復核情況表》（見

附表1）O

8.6.4在每一級檢查驗收中，凡不符合質(zhì)量要求的案卷，均填

寫《項目文檔審核整改單》（見附表2）,退回立卷單位整改,

整改合格后方可進行下一級驗收。

8.7項目檔案移交

復核合格的項目檔案，由移交單位填寫《歸檔材料移交申

請表》（見附表3）,后附本單位所立卷冊的《科技檔案案卷目

錄》（見附表4）,一式三份，附《項目檔案預驗/復核情況表》

（見附表1）,提交項目部，檢查無誤后提交公司。

9竣工檔案管理網(wǎng)絡及職責

9.1竣工檔案管理網(wǎng)絡

9.2.1竣工檔案領導小組的職責

9.2.1.1負責領導和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作。負責各單位檔案

資料的

形成、收集、整理、審查、驗收、歸檔等工作，做到檔案完整、

規(guī)范、

統(tǒng)一；

9.2.1.2組織貫徹國家有關部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實施本

細則；

9.2.1.3領導組織檢查工程檔案資料管理情況，進行監(jiān)督檢查;

9.2.1.4領導組織竣工檔案預審及指導竣工檔案移交工作

9.2.2.1工作小組承擔日常竣工文件生產(chǎn)、運轉、管理工作。

9.2.2.2按階段不定期開展竣工文件管理程序培訓、動態(tài)檢查、

互查

等活動。

9.2.2.3有計劃的組織對先進單位經(jīng)臉學習、考察活動。

9.2.2.4負責竣工檔案的整理、移交全部工作。

10記錄

附表1《項目檔案預檢/復核情況表》

附表2《項目檔案審查整改單》

附表3《歸檔材料移交申請表》

附表4《科技檔案案卷目錄》

附表5《項目竣工檔案交接書》

附表6《項目文檔管理檢查表》

附表7《項目文檔管理考核表》

附錄A風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表

A.1風力發(fā)電企業(yè)電力生產(chǎn)文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分見表

分類歸檔范圍保管文件來源/

類目名稱備注

號（主要歸檔文件）期限歸檔單位

6電力生產(chǎn)

60綜合生產(chǎn)部門

電監(jiān)會電監(jiān)會令（第9

600總的部分電力業(yè)務許可證（電力生產(chǎn)）永久

生產(chǎn)部門號）

生產(chǎn)準備機構成立文件10年

601生產(chǎn)準備生產(chǎn)準備大綱、計劃及報批文件30年生產(chǎn)準備部門

生產(chǎn)人員培訓計劃、教材10年

全廠沉降觀測、水文、氣象、環(huán)保觀測相關單位

602觀測與監(jiān)測30年

（監(jiān)測）記錄與報告等生產(chǎn)部門

具有發(fā)電管理職

61生產(chǎn)運行

能的部門

610綜合

運行日志、交接班記錄、工作票、操作

611運行記錄含試運行和生產(chǎn)

票等

10年考核期

612發(fā)電記錄發(fā)電記錄

613調(diào)度日志

614運行技術文件方案、措施、專題總結30年

含試運行和生產(chǎn)

615設備缺陷管理設備缺陷及處理記錄10年

考核期

具有生產(chǎn)技術管

62生產(chǎn)技術

理職能的部門

620綜合

月度運行技術經(jīng)濟指標統(tǒng)計與分析報

10年

告

621指標分析

年度運行指標統(tǒng)計與分析報告、專題總

30年

結

風機布置圖30年

運行系統(tǒng)圖

622風機編碼明細含京運行和生產(chǎn)

10年

系統(tǒng)圖考核期

含全廠性試驗、

623技術監(jiān)督技術監(jiān)督文件10年油品、絕緣材料

等試驗

624可靠性管理10年

625并網(wǎng)安全評價機組并網(wǎng)運行安全性評價文件10年有資質(zhì)單位

運行、檢修規(guī)程，技術標準、規(guī)則、導

626技術規(guī)程30年規(guī)程制定部門

則、條例等

具有物資管理職

63物資管理

能的部門

630綜合

設備及備品備件設名與備品備件采購招投標、詢價文

63130年

采購件、合同文件

632物資管理臺賬物費進、入庫清單、庫房管理臺賬等10年

64技改與檢修

640綜合檢修總結30年

缺陷處理記錄指

設備定期維護檢修記錄、設備更換零部具有設備檢修維

641檢修與維護30年全年檢、半年檢、

件記錄、設備異常、缺陷處理記錄護職能的部門

特檢

具有生產(chǎn)技術、

642技改項目重大?小型技改文件、設備變更文件等30年質(zhì)量監(jiān)督管理職

能的部門

69其它

A.2風力發(fā)電企業(yè)科學技術研究文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分見表

歸檔范圍保管

分類號類目名稱文件來源/備注

（主要歸檔文件）期限歸檔單位

7科學研究

科技創(chuàng)新及

70科技主管部門

技術進步

700綜合

專利申報及證書永久專利局

工法、成果獎項申報及獲獎文件30年評審單位

701成果申報材料

四新應用查新報告及鑒定文件（新

10年

設備、新材料、新技術、新工藝）

科技主管部門

702一股科技成果市立項科技成果報告、鑒定等文件30年

鑒定單位

71科研課題科技主管部門

按科研項目

710風電科研項目

管理程序

課題調(diào)研、可研報告、課題方案論

研究準備階段永久

證及立項審批文件

課題任務書、與合作方往來文件及永久

會議紀要、合同、協(xié)議等

科研大綱、設計方案、試驗方案、永久

研究階段

技術方案等技術文件

原始記錄、試驗報告、計算材料及永久

設計文件、圖紙等

亙要試驗分析報告、工藝文件、技永久立項（合作）單位

術說明等文件

科研成果申報及審批文件、獲獎證永久

總結鑒定鑒定、評獎單位

書

科研鑒定報告、鑒定會紀要（鑒定永久

人員名單簽字）、鑒定意見、技術

鑒定文件（證書）等

項目總結、論義、專著等水久

科研項目決算、經(jīng)濟分析報告等永久

推廣應用方案、經(jīng)濟與社會效益證久

應用與推廣7k

明、轉讓合同等

匕產(chǎn)定型鑒定材料、專題報告及交永久

流材料、用戶反饋意見等

A.3風力發(fā)電企業(yè)建設項目文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分見表

歸檔范圍保管文件來源/

分類號類目名稱備注

（重要項目及主要歸檔文件）期限歸檔單位

8項目建設

80項目立項文件

800項目核準

項目立項請示（項目申請報告）、核準永久發(fā)改委

批復文件立項單位

融資、上網(wǎng)電價等文件

特許權項目招投標及相關文件永久地方政府

建設項目選址意見書以及與選址有關永久地方規(guī)劃部門

單位審批文件（文物、礦產(chǎn)等）行政主管單位

永久立項單位、各級

項目前期文件

政府部門

801可行性研窕

風電場預可行性研究、可行性研究報永久審查單位

告及審查會會議紀要、審查意見

接入系統(tǒng)可行性研究報告文件及宙查永久設計單位電

會議紀要、審查意見網(wǎng)公司

802項目評估

風電項目評估及風能資源評估館讓文永久評估單位

件

環(huán)境影響報告書及審批文件永久環(huán)保部門

水土保持方案及審批文件永久水利部門

地震安全性評價、地質(zhì)災害評價及評永久地質(zhì)、地震及評

審意見估咨詢單位

永久安監(jiān)部門

安全預評價及評審、備案文件

評估咨詢單位

衛(wèi)生部門

職業(yè)病危害評價及評審文件7k久

評估咨詢單位

809其他

81設計文件

810綜合

811基礎設計

建設用地勘察報告及圖紙，巖土工程永久勘察設計單位

勘察報告

水文地質(zhì)勘測報告永久勘察設計單位

地形、地貌圖，項目用地測量報告及永久勘察設計單位

圖紙，

水文、氣象、地震文件材料永久勘察設計單位

812初步設計

初步設計（收II）及審查義件永久設計單位

設計方案、設計審定文件（初設最終永久設計單位

版）等

設計優(yōu)化提出、策劃（論證）、方案及永久建設、設計單位

審批、設計圖紙等

施工圖目錄及說明、施工圖、預算書、30年設計單位

813施工圖

微觀選址報告

設計交底及施工圖會審及紀要30年監(jiān)理單位

819其它

82項目準備文件

820綜合

821建設用地

歸檔范圍保管文件來源/

分類號類目名稱備注

（重要項目及主要歸檔文件）期限歸檔單位

建設用地申請及各級政府土地主管部7k久地方及國土資

門審批文件、建設用地預審批更文件源部

永久地方規(guī)劃部

建設規(guī)劃用地許可證、國有土地使用

門、國土資源管

證

理部

建設用地征地、拆遷、安置及補償、永久建設單位、地方

賠償合同、協(xié)議政府

施工臨時用地租賃合同、協(xié)議及補哨、建設單位、地方

10年

賠償協(xié)議政府

822招投標文件含議標文件

設備招標文件（資格審查文件）、投招投標單位

標文件（技術、商務）、評標過程文

件、評標報告、中標通知書投標文件為

30年

工程（施工、調(diào)試、監(jiān)理、設計）招招投標單位

永久保存

標文件（資格審查文件）、投標文件

（技術、商務）、評標過程文件、評

標報告、中標通知書

物資（材料）招標文件（資格審查文10年招投標單位

件）、投標文件（技術、商務）、評

標過程文件及評標報告、中標通知書

未中標參建單位（主要）標書及主機招投標單位DA/T42

10年

設備未中標單位標書表A.7

823合同文件

設備購買合同（合同附件、補充協(xié)議、建設單位、設備

合同談判紀要、備忘錄及合同變更文廠商

件）

永久

工程建設（設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試建設單位、各參

等單位）合同（合同附件、補充協(xié)議、建單位

合同談判紀要、備忘錄及合同變更文

件）

項目技術咨詢、服務合同（合同附件、建設單位

補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及10年相關單位

合同變更文件）

物資及其他與項目建設有關的合同建設單位

（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀10年物資供應商

要、備忘錄及合同變更文件）

824開工準備文件

通路、通訊、通水、通電等配套審批建設單位、行政

10年

文件管理部門

年建設單位、上級

項目開工申報文件及審批文件30

主管單位

30年建設單位/總承

施工組織總設計包/工程管理單

位等

建設施工許可證30年

83項目管理文件

830綜合

工程參建單位往來文件10年各參建單位

831資金管理

銀行貸款合同、協(xié)議永久各大銀行

基建資金（投資）計劃、資金調(diào)撥計永久

上級主管單位

劃文件

執(zhí)行概算及審批文件永久上級主管單位

年建設、施工、監(jiān)

工程量結算單及支付報審文件30

理單位

歸檔范圍保管文件來源/

分類號類目名稱備注

（重要項目及主要歸檔文件）期限歸檔單位

832施工管理

安全（職業(yè)健康）預案、管理制度、30年各參建單位

措施、方案、安全檢查與整改記錄

質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查及整改文件?、30年各參建單位

單位工程質(zhì)量驗收劃分匯總表

強條及技術規(guī)范清單（動態(tài)）、參建單30年各參建單位

位強條執(zhí)行計劃匯總

工程進度網(wǎng)絡計劃、工程節(jié)點（里程30年各參建單位

碑）、進度計劃調(diào)整文件

工程停工、復工申請表：工程臨時延30年各參建單位

期審批文件

綠色施工、水土保持實施措施等30年施工單位

833質(zhì)量監(jiān)督

工程質(zhì)量監(jiān)督站成立文件永久

質(zhì)量監(jiān)督中心

項目質(zhì)量監(jiān)督申報表及項目質(zhì)量監(jiān)督

站

注冊證書

質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件永久

質(zhì)量監(jiān)督中心

規(guī)定階段質(zhì)量監(jiān)督檢查報告及閉環(huán)文

站

件

現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督

現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站檢查記錄及閉環(huán)文件30年

站

834物資管理

物資出入庫管理臺帳、專用工、器具