南方水泥有限公司

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南方水泥有限公司

資產(chǎn)集中管理管控（一期）相關(guān)項(xiàng)目

資產(chǎn)管理管控員操作手冊(cè)

用友軟件XX

二O一二年五月

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目錄

，.崗位職責(zé)概要.........................................................1

1.1主要工作合適的內(nèi)容...................................................1

1.2工作職責(zé)要求.........................................................1

13關(guān)聯(lián)部門...............................................................1

2.主要工作流程........................................................2

2.1資產(chǎn)取得與驗(yàn)收.......................................................2

2.1.1【合適的內(nèi)容定義】.......................................................2

2.1.2【設(shè)備卡片錄入〕.........................................................2

2.1.3【設(shè)備樹】...............................................................5

2.2資產(chǎn)變動(dòng)管理管控......................................................6

2.2.1【合適的內(nèi)容定義】.......................................................6

2.2.2【使用部門變動(dòng)】.........................................................7

2.3資產(chǎn)調(diào)出流程........................................................10

2.3.1【合適的內(nèi)容定義】......................................................10

2.3.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出】......................................................10

2.4資產(chǎn)調(diào)入流程........................................................12

2.4.1【合適的內(nèi)容定義】.....................................................12

2.4.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)入〕...................................................13

2.5【對(duì)外出租】.........................................................14

2.6對(duì)外租出歸還流程....................................................16

2.6.1【合適的內(nèi)容定義】......................................................16

2.6.2【對(duì)外出租歸還】........................................................16

2.7資產(chǎn)封存流程........................................................19

2.7.1【合適的內(nèi)容定義】.....................................................19

2.7.2【資產(chǎn)封存】...........................................................19

2.8資產(chǎn)啟封流程........................................................21

2.8.1【合適的內(nèi)容定義】......................................................21

2.8.2【資產(chǎn)啟封】............................................................21

2.9資產(chǎn)報(bào)廢流程........................................................24

2.9.1【合適的內(nèi)容定義】......................................................24

2.9.2【資產(chǎn)報(bào)廢】............................................................24

2.10資產(chǎn)出售流程.......................................................27

2.10.1【合適的內(nèi)容定義】.....................................................27

2.10.2【資產(chǎn)出售】...........................................................27

2.11資產(chǎn)保險(xiǎn)流程.......................................................27

2.11.1【合適的內(nèi)容定義】.....................................................27

2.11.2【資產(chǎn)保險(xiǎn)】...........................................................28

2.12資產(chǎn)盤點(diǎn)............................................................31

2.12.1【合適的內(nèi)容定義】....................................................31

2.12.2【資產(chǎn)盤點(diǎn)】.........................................................31

2.12.3【資產(chǎn)盤盈】...........................................................34

2.12.4【資產(chǎn)盤虧】...........................................................36

2.12.6【差異調(diào)整】...........................................................38

L崗位職責(zé)概要

1.1主要工作合適的內(nèi)容

1、對(duì)機(jī)電設(shè)備檔案的日常管理管控.

2、制作設(shè)備的臺(tái)帳和報(bào)表。

3、維護(hù)和更新設(shè)備狀態(tài)變動(dòng)等。

1.2工作職責(zé)要求

1、建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，定期組織固定資產(chǎn)清查工作，保證固定資產(chǎn)安全完整和賬實(shí)

相符。

2、負(fù)責(zé)辦理取得固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和登記工作。

3、負(fù)責(zé)辦理調(diào)出、報(bào)廢固定資產(chǎn)的登記工作。

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和登記固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理情況。

5、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記和變更。

6、負(fù)責(zé)整理和保管固定資產(chǎn)檔案。

7、固定資產(chǎn)管理管控人員工作變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好實(shí)物、賬目的清點(diǎn)移交工作。

固定資產(chǎn)使用部門同時(shí)也是固定資產(chǎn)的保管部門，負(fù)費(fèi)同定資產(chǎn)的保管、安全保衛(wèi)及日常保

養(yǎng)工作。使用人應(yīng)做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)報(bào)告固定資產(chǎn)的異常現(xiàn)象.

1.3關(guān)聯(lián)部門

財(cái)務(wù)處、生產(chǎn)技術(shù)處、行政事務(wù)處

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁共43頁

2.主要工作流程

特別說明：

審批流通過OA或紙質(zhì)流程（附錄一，附錄二）在NC系統(tǒng)外完成。NC系統(tǒng)里只配置關(guān)鍵用

戶，即“成員企業(yè)資產(chǎn)管理管控員-成員企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)-區(qū)域公司資產(chǎn)管理管控員-區(qū)域公司資

產(chǎn)會(huì)計(jì)-南方水泥資產(chǎn)管理管控員-南方水泥資產(chǎn)會(huì)計(jì)”的審批節(jié)點(diǎn)。

完成審批后，資產(chǎn)管理管控員掃描審批文件，并在NC里面數(shù)據(jù)錄入，審批文件作為附

件，資產(chǎn)會(huì)計(jì)依照審批文件處理節(jié)點(diǎn)。審批流上需到區(qū)域公司或南方水泥審批的節(jié)點(diǎn)，則區(qū)

域公司或南方水泥的資產(chǎn)管理管控員和資產(chǎn)會(huì)計(jì)依照審批文件處理節(jié)點(diǎn)，完成審批流程。即

兩個(gè)流程同時(shí)走，待以后再優(yōu)化。

2.1資產(chǎn)取得與驗(yàn)收

2.1.1【合適的內(nèi)容定義】

資產(chǎn)取得與驗(yàn)收是企業(yè)對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和確認(rèn)，使企業(yè)的設(shè)備和資產(chǎn)的增加。

2.1.21設(shè)備卡片錄入】

錄入設(shè)備資產(chǎn)信息，查看當(dāng)前設(shè)備的子設(shè)備、備件、使用公司變動(dòng)、變動(dòng)歷史、調(diào)撥、

租賃、租金、其他業(yè)務(wù)、維修、工單等相關(guān)信息。

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】-【資產(chǎn)信息管理管控】-【設(shè)備卡片】

操作界面：

第2頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁共43頁

UFIDAMHW?(0>.

圖2-8

操作說明:

1、設(shè)備卡片為公司級(jí)功能節(jié)點(diǎn)，需要以成員企業(yè)用戶登錄才能看到并操作此節(jié)點(diǎn);

2、點(diǎn)擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)查詢條件選擇對(duì)話框，可以根據(jù)任何條件組合進(jìn)行查洵。

圖2-9

3、點(diǎn)擊【增加】按鈕，支持由多種方式創(chuàng)建設(shè)備卡片，如圖2T0所示。常用的有【自

制】、【調(diào)撥入庫單】、【外部租入】、【盤盈】。

第3頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁共43頁

消息中心不備卡片

查詢,1捌RI:除卡片顯示直接打印刷新

~^r麗1哈「'L^T畫T每頁行數(shù)5000

人京單

手名稱設(shè)備常用名稱設(shè)備類寢規(guī)格

到貨單

調(diào)撥入庫單

外部租入

圖2-10

4、選擇【自制工進(jìn)入新增界面，如圖2-11所示。

UFIDAPWttliCt*裝UB

圖2T1

狀態(tài)編碼狀態(tài)名稱狀態(tài)分類備注

文本型必錄文本型必錄參照必選文本可空

01在用在用資產(chǎn)正常使用的狀態(tài)

02封存封存預(yù)計(jì)不用閑置3個(gè)月以上，進(jìn)行封存管理管控

03閑置閑置短期不用（預(yù)計(jì)閑置3個(gè)月），可以轉(zhuǎn)讓或調(diào)出

04報(bào)廢報(bào)廢已經(jīng)報(bào)廢（報(bào)廢審批流程完成）

05處置處置已處置完成（出售或轉(zhuǎn)讓）

()6在建任用財(cái)務(wù)不入固定資產(chǎn)（未轉(zhuǎn)同）

08待修理在用具有修理價(jià)值的資產(chǎn)，修好后轉(zhuǎn)備用

09其它閑置閑置生產(chǎn)線或其它狀態(tài)

10備用閑置備用資產(chǎn)，企業(yè)自用，不用于轉(zhuǎn)讓或調(diào)出

設(shè)備關(guān)鍵程資產(chǎn)關(guān)鍵程備注

度編碼度名稱

第4頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第5頁共43頁

文本型文本型文本型，必錄

必錄必錄

A關(guān)鍵設(shè)備回轉(zhuǎn)窯、磨機(jī)、篦冷機(jī)、礦山破碎機(jī)、輯壓機(jī)、大型離心式風(fēng)機(jī)、大型斗式

提升機(jī)、堆、取料機(jī)、氣輪發(fā)電機(jī)沮、余熱鍋爐、總降主變壓器、高E電動(dòng)

機(jī)、窯直流電機(jī)。

B重點(diǎn)設(shè)備其他在線運(yùn)行設(shè)備：各種配電變壓器、電氣室各種盤柜、在線低壓電動(dòng)機(jī)、

DCS及可編程序控制器（列出清單）

C一般設(shè)備輔助設(shè)備

5、其中藍(lán)色為必填項(xiàng)。通過參照選擇設(shè)備類別后，發(fā)現(xiàn)技術(shù)參數(shù)一欄字段名稱變?yōu)橄?/p>

應(yīng)設(shè)備類別定義的技術(shù)參數(shù)。

6、根據(jù)設(shè)備信息準(zhǔn)確填寫設(shè)備卡片，完成后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備

編碼。

7、如果選擇的是【盤盈】、【外部租入】等其他增加方式，系統(tǒng)則會(huì)彈出查詢窗口，選

擇相應(yīng)的單據(jù)，拄式生成設(shè)備卡片。

8、通過點(diǎn)擊菜單欄中的【修改】、【刪除】、【文檔管理管控】、【聯(lián)查】、【打印】、【零部

件導(dǎo)入】按鈕，可實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備卡片的修改、刪除、掛接附件、聯(lián)查固定資產(chǎn)卡片、

打印、導(dǎo)入零部件信息等功能。

2.1.3【設(shè)備樹】

設(shè)備樹是反應(yīng)設(shè)備和其子設(shè)備層次結(jié)構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)圖。通過設(shè)備樹，可以清晰明了的

反應(yīng)出設(shè)備的上下層次結(jié)構(gòu)以及設(shè)備構(gòu)成。同時(shí)可以通過設(shè)備類別樹，位置樹來方便的快

速定位設(shè)備。

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】一【資產(chǎn)信息管理管控】一【設(shè)備樹】

操作界面：

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編號(hào)：

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UFIDA/￥7-L.2?電也口-，殳仙日

02-12

操作說明：

1、系統(tǒng)提供了兩種方式可以快速的找到設(shè)備，即設(shè)備類別樹和位置樹，但設(shè)備樹和位

置樹同時(shí)只能使用一個(gè)。通過點(diǎn)擊左側(cè)的設(shè)備類別或者位置欄目實(shí)現(xiàn)設(shè)備類別樹或

者位置樹的切換，在設(shè)備類別樹或者位置樹中選中一條記錄，如果該設(shè)備類別或者

位置存在與之關(guān)聯(lián)的設(shè)備，則會(huì)在中間的設(shè)備列表中顯示，在列表中選擇一設(shè)備，

點(diǎn)擊【顯示/隱藏設(shè)備樹】按鈕，右側(cè)則會(huì)顯示選中的設(shè)備的設(shè)備樹。需要注意的

是，顯示設(shè)備樹時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的向上追溯查找當(dāng)前設(shè)備的頂級(jí)設(shè)備，而不會(huì)自動(dòng)

的向卜追溯查找當(dāng)前設(shè)備的卜級(jí)設(shè)備。例如設(shè)備b是設(shè)備a的子設(shè)備，是設(shè)備c的

父設(shè)備，當(dāng)點(diǎn)擊查看設(shè)備設(shè)備b的設(shè)備樹時(shí)，設(shè)備樹會(huì)自動(dòng)的查找并顯示設(shè)備b的

父設(shè)備a,但不會(huì)自動(dòng)查找和顯示設(shè)備c,因此顯示的結(jié)果是設(shè)備a和設(shè)備b,如果

要想查看設(shè)備b的子設(shè)備，請(qǐng)點(diǎn)擊設(shè)備樹中的設(shè)備b,這樣就可以查看下級(jí)設(shè)備。

2、點(diǎn)擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將會(huì)重新刷新設(shè)備類別樹或者位置樹。

3、在中間設(shè)備列表中選中一設(shè)備，點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕，即可聯(lián)查選中的設(shè)備卡片。

2.2資產(chǎn)變動(dòng)管理管控

2.2.1【合適的內(nèi)容定義】

資產(chǎn)變動(dòng)是管理管控、記錄設(shè)備在其全生命周期使用中管理管控部門、管理管控人、

位置發(fā)生了變化的業(yè)務(wù)功能，管理管控部門變動(dòng)可提供申請(qǐng)、審批流程，記錄某一時(shí)點(diǎn)上的

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第7頁共43頁

變動(dòng)信息，在設(shè)備的生命周期中展現(xiàn)；資產(chǎn)設(shè)備在管理管控過程中，存在使用部門、責(zé)任人、

位置、狀態(tài)、價(jià)值等的變動(dòng)情況。

2.2.21使用部門變動(dòng)】

管理管控、記錄設(shè)備在其全生命周期使用中使用部門、責(zé)任人、位置發(fā)生了變化的業(yè)務(wù)

功能，使用部門變動(dòng)可提供申請(qǐng)、審批流程，記錄某?時(shí)點(diǎn)上的變動(dòng)信息，在設(shè)備的生命周

期中展現(xiàn)。

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】-【資產(chǎn)使用管理管控】-【資產(chǎn)變動(dòng)】-【使用部門變動(dòng)】

操作界面:

圖3-1

操作說明：

1、查詢使用部門變動(dòng)單

打開使用部門變動(dòng)單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)

擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行

【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢

條件加載到本次查詢中。

2、增加使用部門變動(dòng)單

打開使用部門變動(dòng)單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇

要變動(dòng)的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕

保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次操作。

3、修改使用部門變動(dòng)單

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁共43頁

通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時(shí)單據(jù)頁面處于可

編輯狀態(tài)，可以對(duì)單據(jù)上的合適的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完

成修改，送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。

4、刪除使用部門變動(dòng)單

通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有

單據(jù)狀態(tài)為“未審核”時(shí)才能被刪除，已審核或送審的單據(jù)不能進(jìn)行刪除。

4、審核使用部門變動(dòng)單

需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，

雙擊打開。

jlf淌電蕊―I

公告化的1煙&信息

優(yōu)先級(jí)狀車主題發(fā)法人友法日期優(yōu)先公狀態(tài)王也發(fā)送人

份辦事分

優(yōu)先IS狀態(tài)*5853主題發(fā)法人

」使用部門貪助Uto源攵*括，、如市眥中捐SYBD1如22400042012-

然后點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”

狀態(tài)。審批流程結(jié)束后，有消息提示發(fā)起人。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模

塊。

十艘中心|頌部門變動(dòng)］

晝村處如文檔管理**>?1

單據(jù)編碼SYBD1202240004單據(jù)狀態(tài)審核通過經(jīng)辦人

行號(hào)設(shè)備編碼設(shè)備名稱發(fā)動(dòng)前使用部門受動(dòng)后使用部門變動(dòng)前責(zé)任人變動(dòng)后要

11274020400006手動(dòng)葫產(chǎn)燒成工畏余熱發(fā)電工程

6、棄審使用部門變動(dòng)單

通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審

后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)。如流程總下各節(jié)點(diǎn)審批則不能棄審。

7、進(jìn)行設(shè)備文檔管理管控

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編號(hào)：

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保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理管控,，點(diǎn)擊【文檔管理管控】，彈出“文件管

理管控”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。

選中一個(gè)文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即

可查看選中的文件的合適的內(nèi)容。

8、卡片顯示/列表顯示

對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。

9、使用翻頁功能

在卡片顯示界面，可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。【|＜】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第

一張單據(jù)；按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【＞】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前

單據(jù)的后一張單據(jù)；【＞|］按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。

10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)

【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個(gè)表體行后，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】

按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行

設(shè)備卡片的詳細(xì)合適的內(nèi)容；

【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程

在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查

審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。

的中心|蝴韻頂動(dòng)|

查詞增加審核文檔管理列袤顯示民查，打印刷新

合計(jì)

11、打印使用部門變動(dòng)單

點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)彈出“打.印模板選擇”對(duì)話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打

第9頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共43頁

印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨

時(shí)打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前合適的內(nèi)容。

12、刷新使用部門變動(dòng)單

單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。

2.3資產(chǎn)調(diào)出流程

2.3.11合適的內(nèi)容定義】

資產(chǎn)調(diào)出：指湖州南方區(qū)域公司內(nèi)各成員企業(yè)之間、南方水泥內(nèi)跨區(qū)域成員企業(yè)之間

進(jìn)行的資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)。

2.3.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出】

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】一【資產(chǎn)使用管理管控】一【資產(chǎn)調(diào)撥】一【資產(chǎn)調(diào)出】-

【所有權(quán)調(diào)出】

操作界面:

UFIDAMMB匚_?

圖3-6

操作說明：

1、如何杳詢資產(chǎn)調(diào)出單

打開資產(chǎn)調(diào)出單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確

定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存工

第10頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第11頁共43頁

下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載

到本次查詢中。

2、如何增加資產(chǎn)調(diào)出單

打開資產(chǎn)調(diào)出單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，表頭輸入相關(guān)信息，表體在“設(shè)備編碼”

字段中參照選擇要調(diào)撥的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或SMft鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)

擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次操作。

3、如何修改資產(chǎn)調(diào)出單

通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時(shí)單據(jù)頁面處于可

編輯狀態(tài)，可以對(duì)單據(jù)上的合適的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完

成修改，送審后的單據(jù)不能修改。

4、如何刪除資產(chǎn)調(diào)出單

通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有

單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。

5、如何審核資產(chǎn)調(diào)出單

需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙

擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)：審核通過后：?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”

狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“調(diào)撥”頁簽。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。

6、如何棄審資產(chǎn)調(diào)出單

通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審

后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)，自動(dòng)刪除設(shè)備卡片“調(diào)撥”頁簽中的調(diào)撥記錄；若調(diào)出

的資產(chǎn)已經(jīng)有了后續(xù)的單據(jù)，或者已經(jīng)在調(diào)入方做了業(yè)務(wù)，則此張單據(jù)將不能棄審；

需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。

7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理管控

保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理管控,，點(diǎn)擊【文檔管理管控工彈出“文件管

理管控”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。

選中一個(gè)文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即

可杳看選中的文件的合適的內(nèi)容。

8、卡片顯示/列表顯示

對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。

9、如何使用翻頁功能

在卡片顯示界面，可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。［|＜］按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第

第11頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁共43頁

一張單據(jù)；【＜】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【＞】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前

單據(jù)的后一張單據(jù)；【＞|］按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。

10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)

【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個(gè)表體行后，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】

按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行

設(shè)備卡片的詳細(xì)合適的內(nèi)容；

【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程

在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查

審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。

11、如何打印資產(chǎn)調(diào)出單

點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打

印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨

時(shí)打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前合適的內(nèi)容。

12、如何刷新資產(chǎn)調(diào)出單

單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。

13、如何取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊【取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)】按鈕，系統(tǒng)可以自動(dòng)的從固定資產(chǎn)模塊中查詢待調(diào)撥資產(chǎn)

的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括原值、累計(jì)折舊、凈值、凈殘值率、減值準(zhǔn)備、凈額、使用年限、

已計(jì)提月份字段。取數(shù)規(guī)則如下：

1.取對(duì)應(yīng)當(dāng)月固定資產(chǎn)卡片減少時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；

2.若固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未處理到當(dāng)月，則取不到數(shù)據(jù)，值為空；

3.可以手工修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.4資產(chǎn)調(diào)入流程

2.4.11合適的內(nèi)容定義】

資產(chǎn)調(diào)入是由資產(chǎn)調(diào)出業(yè)務(wù)確認(rèn)后自動(dòng)協(xié)同生成的單據(jù)。

第12頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁共43頁

2.4.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)入】

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】一【資產(chǎn)使用管理管控】一【資產(chǎn)調(diào)撥】一【資產(chǎn)調(diào)入】-

【所有權(quán)調(diào)入】

操作界面:

UFIDAM催：2?

圖3-6

操作說明：

1、如何查詢資產(chǎn)調(diào)入單

打開資產(chǎn)調(diào)入單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確

定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示杳詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行,【保存】，

下次進(jìn)入杳詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載

到本次查詢中。

2、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理管控

點(diǎn)擊【文檔管理管控】，彈出“文件管理管控''窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在

本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可

刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的合適的內(nèi)容。

3、卡片顯示/列表顯示

對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。

4、如何使用翻頁功能

在卡片顯示界面，可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。【|＜】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第

一張單據(jù)；【＜】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【＞】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前

單據(jù)的后一張單據(jù)；【＞|］按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。

第13頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁共43頁

5、聯(lián)查-聯(lián)查卡片

【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個(gè)表體行后，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)杳】

按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行

設(shè)備卡片的詳細(xì)合適的內(nèi)容。

6、如何打印資產(chǎn)調(diào)入單

點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打

印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨

時(shí)打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前合適的內(nèi)容。

7、如何刷新資產(chǎn)調(diào)入單

單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。

2.5【對(duì)外出租】

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】一【資產(chǎn)租賃管理管控】一【外部租賃】一【對(duì)外相出】

操作界面:

UFIDAM

圖4-1

操作說明：

1、如何查詢對(duì)外租出單

打開對(duì)外租出單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入杳詢條件，點(diǎn)擊【確

定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗LI中進(jìn)行【保存】，

下次進(jìn)入杳詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載

第14頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第15頁共43頁

到本次查詢中。

2、如何增加對(duì)外租出單

打開對(duì)外租出單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，表頭輸入相關(guān)信息，表體在“設(shè)備編碼”

字段中參照選擇要變動(dòng)的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)

擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次操作。

3、如何修改對(duì)外租出單

通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時(shí)單據(jù)頁面處于可

編輯狀態(tài)，可以對(duì)單據(jù)上的合適的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完

成修改，送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。

4、如何刪除對(duì)外租出單

通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有

單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。

5、如何審核對(duì)外租出單

需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙

擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”

狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“租賃”頁簽。

6、如何棄審對(duì)外租出單

通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審

后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)，自動(dòng)刪除設(shè)備卡片“租賃”頁簽中的租賃記錄；若此張

對(duì)外租出單進(jìn)行了租金計(jì)算，或租出的設(shè)備已經(jīng)歸還，或生成了的庫存模塊的單據(jù)，

則此張單據(jù)將不能棄審：需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。

7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理管控

保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理管控,，點(diǎn)擊【文檔管理管控】，彈出“文件管

理管控”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。

選中?個(gè)文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即

可查看選中的文件的合適的內(nèi)容。

8、卡片顯示/列表顯示

對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。

9、如何使用翻頁功能

在卡片顯示界面，可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。【|＜】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第

一張單據(jù)；【＜】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【＞】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前

第15頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁共43頁

單據(jù)的后一張單據(jù)；【＞|］按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。

10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/玦查審批狀態(tài)

?【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片?，選擇某個(gè)表體行后，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)杳】

按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行

設(shè)備卡片的詳細(xì)合適的內(nèi)容；

?【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程

在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)杳】按鈕上，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查

審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。

11、如何打印對(duì)外租出單

點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打

印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨

時(shí)打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前合適的內(nèi)容。

12、如何刷新對(duì)外租出單

單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。

13、如何關(guān)閉對(duì)外租出單

租賃單據(jù)的【關(guān)閉】按鈕是當(dāng)租賃合同合約到期設(shè)備都已經(jīng)歸還，且費(fèi)用和收

入都結(jié)清時(shí)，可通過關(guān)閉按鈕，將合同合約終止。

關(guān)閉后的對(duì)外租出單將不會(huì)再被租金收款單參照到

選擇單據(jù)表體行，單擊【關(guān)閉】按鈕，表示此張單據(jù)的這個(gè)設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)

閉。

2.6對(duì)外租出歸還流程

2.6.1【合適的內(nèi)容定義】

對(duì)外租出歸還是對(duì)租出的資產(chǎn)歸還時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)。

2.6.2【對(duì)外出租歸還】

操作路徑：【資產(chǎn)管理管控】一【資產(chǎn)租賃管理管控】一【外部租賃】一【對(duì)外租出歸

還】

第16頁共43頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁共43頁

操作界面:

UFIDAM-1..2#劭約

圖4-2

操作說明：

1、如何查詢對(duì)外租出歸還單

打開對(duì)外租出歸還單據(jù)，點(diǎn)擊【直詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)

擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行

【保存工下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢

條件加載到本次查詢中。

2、如何增加對(duì)外租出歸還單

打開對(duì)外租出歸還單據(jù)，點(diǎn)擊【增加I】按鈕，增加有兩種口徑，一是【自制工

二是【參照單據(jù)】

【自制】：手工對(duì)外租出歸還單據(jù)，在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息，表體在“設(shè)備

編碼”字段中參照出已經(jīng)租出未歸還的設(shè)備卡片，選擇需要?dú)w還的設(shè)備卡片，可以按

Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】

按鈕，取消此次操作；

【參照單據(jù)】：參照對(duì)外租出單據(jù)生成對(duì)外租出歸還單，參過條件過濾，找出

某個(gè)客戶的租賃單據(jù)，可對(duì)單張租賃單表體行的某個(gè)設(shè)備進(jìn)行歸還，也可對(duì)這個(gè)客

戶的多張租賃單據(jù)中的設(shè)備進(jìn)行全部歸還。

3、如何修改對(duì)外租出歸還單

通過杳詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時(shí)單據(jù)頁面處于可

編輯狀態(tài)，可以對(duì)單據(jù)上的合適的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改