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文檔簡介

--華南地區引進2009年10月15日,武漢主要內容華南地區引進資源集團采購回顧華南地區引進資源集團采購現狀華南地區引進資源集團采購效益分析結論與建議華南地區引進資源集團采購回顧華南地區引進資源集團采購緣起CALIS引進資源集團采購工作改革與變化華南地區引進資源集團采購發展華南地區引進資源集團采購緣起1998年CALIS建設正式啟動,分布式文獻保障系統:全國中心:4個文理中心、工程中心、農學中心、醫學中心地區中心:7個東北、西北、西南、華東北、華東南、華中、華南華南地區引進資源集團采購緣起引進資源集團采購成為CALIS建設主要內容之一:成立引進資源工作組各中心分工組織引進電子資源集團采購1998年工程中心引進EI數據庫2002年SpringerLink中國集團(SLCC)組織了9個地區團,地區中心開始牽頭組織地區集團采購CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化2006年7月高校圖工委會議2006年9月28日CALIS引進資源工作組會議2006年10月23日CALIS集團采購數據庫商座談會2006年11月2日CALIS資源組擴大會議2006年11月15日CALIS管理中心“關于CALIS集團采購若干問題的通知”CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化制度與規范《CALIS引進資源集團采購管理辦法》經教育部高教司批準執行集團采購方案通過、由談判小組簽字、管理中心蓋章后,可等同于招標結束后的中標通知書使用。《CALIS引進資源工作規范》《CALIS引進資源集團采購管理辦法》指導下的具體業務規范CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化組織機構成立了第二屆引進資源工作組主要負責指定數據庫集團采購的業務規范,審核集團采購方案由CALIS全國中心、地區中心和CALIS管理中心聘請的其他中心館代表組成。成立了數據庫談判小組主要負責數據庫集團采購方案的談判工作以及相關的集團采購服務談判小組以數據庫為單位成立,每組3-5人,由CALIS引進資源工作組成員和成員館代表組成。CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化工作流程數據庫選擇:經成員館推薦以及試用評估,由引進資源工作組確定可以進行集團采購和談判的數據庫。成立談判小組:由談判小組負責進行數據庫集團采購和服務方案的談判。方案審核與公布:集團采購方案最終由CALIS引進資源工作組審核通過后,即可以向CALIS成員館公布。集團采購后續服務:由談判小組負責人所在中心館負責。1.數據庫商提供集團購買方案

2.針對方案,談判組初步提出意見

3.進行談判

4.數據庫商確認方案

5.方案和談判紀要發給談判組征求意見

6.方案和談判紀要發給資源組征求意見

7.方案寄給談判組簽字,并提交給CALIS管理中心備案

8.給用戶發購買通知

9.處理用戶購買回執

10.審定合同

11.寫數據庫評估報告

12.寫組團總結CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化牽頭單位現狀:全國團:文理中心、工程中心、醫學中心、農學中心、華東南地區中心(上海交通大學)地區團:各地區中心改革與變化讓更多人的人參與引進數據庫的談判、組團和服務工作,從文理中心和工程中心分一些數據庫給地區中心負責組團。CALIS引進資源集團采購工作

改革與變化改革與變化調整部分數據庫集團的牽頭館。第一批調整的數據庫集團是:Safari、ARL\ABI―華南地區中心(中山大學)牽頭;BIOSIS―華東南地區中心(上海交通大學)牽頭;EV2―華中地區中心(武漢大學)牽頭。OUP-華東北地區中心(南京大學)牽頭Chinainforbank-西南地區中心(西安交通大學)牽頭沒有調整的數據庫集團仍由原來的牽頭館負責,今后新的調整方案將另行通知。華南地區引進資源集團采購發展2002年開始組地區團-SLCC華南集團2006年11月,接受管理中心委托,開始牽頭組全國團2006年11月,地區組團工作改革,規范管理成立談判小組改進工作流程華南地區引進資源集團采購現狀集團采購原則集團采購模式集團采購經費集團采購現狀華南地區引進資源集團采購現狀集團采購原則成員館需求國內外公認的學術性、權威性數據庫性價比優良在CALIS集團采購框架下進行華南地區引進資源集團采購現狀集團采購模式買斷式:SLCC、EBSCO、WSN、Springer電子圖書非買斷式:

LexisNexisAU、L、SRC華南地區引進資源集團采購現狀集團采購經費CALIS“九五”建設期間:成員館出部分經費+CALIS華南地區中心廣東省配套經費補貼CALIS“十五”建設期間:全部經費由成員館共同承擔華南地區引進資源集團采購現狀至2009年10月止,共組織了10個集團,其中地區集團:7個,停止組織集團:2個。全國集團:3個。參加地區集團采購的高校約50所購買的數據庫達103館次華南地區引進資源集團采購一覽

數據庫名稱范圍成員館數量組團時間SLCC(2002-2005)廣東、廣西、海南532002SLCC(2006-2008)廣東、廣西、海南482006SLCC(2009.1-2011.2)廣東、廣西462009EBSCO(2003.7-2006.6)廣東、海南212003EBSCO(2006.7-2009.6)廣東、海南232006WSN(2003.10-2006.9)廣東、廣西92003WSN(2006.12-2009.11)廣東、廣西112006LexisNexisAU(2006.6-2008.5)廣東、廣西、海南82006L(2006.6-2008.5)廣東、廣西、海南62006Springer電子圖書(2007.1-2009.12)廣東102007SRC(2009.1-2011.12)廣東、廣西132009華南地區引進資源集團采購一覽

數據庫20022003200420052006200720082009SLCC4753535348495046EBSCO20202121222323WSN9999111111LexisNexis學術大全88L法律數據庫66Springer電子圖書9910SRC13數中山大學暨南大學華南理工大學華南農業大學華南師范大學廣東外語外貿大學廣州大學深圳大學深圳大學城汕頭大學廣東商學院廣東工業大學廣東技術師范學院茂名學院五邑大學湛江師范學院中山學院北師大珠海分校廣東海洋大學南方醫科大學韶關學院深圳職業技術學院東莞理工學院仲愷農業工程學院廣東醫學院廣州醫學院惠州學院嘉應學院韓山師范學院肇慶學院番禺職業技術學院佛山科技學院廣州城市職業學院廣州中醫藥大學順德職業技術學院廣廣西地區成員館數量海華據東南南庫地地地名區區區稱成成成

員員員

館館館

量SLCC★★★★★★★★★★★

★★★★★★★★★★★★★★★★★★

2917

46EBSCO★★★★★★★★★★

★★★

★★★★★

★★

22

123WSN★★★★

★★★

★★★

101

11Springer★★★★★★★★★

10

10SRC★★★★

★★

★112

13華南地區高校引進數據庫一覽表

華南地區引進資源集團

采購效益分析集團采購效益分析集團采購價格分析電子資源使用統計分析電子資源使用成本分析華南地區引進資源集團

采購效益分析

擴大豐富了華南地區高校的電子館藏,提高了文獻保障率;電子資源從無到有,從少到多電子期刊增幅大:400-7000種節省了經費;擴大了受益面;成員館從10余所擴大到50余所推動了華南地區文獻信息資源的共建、共知與共享華南地區電子資源集團

采購價格分析

華南地區集團總價較為合理華南集團成員館采購價格低于全國集團最優惠單價成員館價格優惠額度為$975-$30,550L:$975-$1,620LexisNexisAU:$1,120-$3,500WSN:$1,100-$3,450EBSCO:$12,253-$15,967SpringerLink:$16,750-$3,0550

華南地區集團采購電子資源

使用統計分析

集團總體使用量呈增長趨勢SLCC華南集團使用情況

(2004-2006)SLCC華南集團使用情況

(2006-2008)EBSCO華南集團使用情況(2003.7-2005.6)WSN華南集團使用情況

(2006-2008)Springer電子圖書廣東集團

使用情況(2007-2008)華南地區集團采購電子資源

使用統計分析

成員館之間不平衡,存在差距華南地區集團采購電子資源

使用成本分析

使用成本呈逐年下降趨勢某些數據庫使用成本低于全國平均水平EBSCO華南地區集團使用成本分析(2003.7-2006.6)EBSCO集團價格與集團使用量的成本分析(第一期)年份訪問次數檢索次數文摘瀏覽全文下載集團年度價格US$)(不含手續費)單篇下載成本(US$)地區團全國團2003.7-2004.67137126873992631144255150,0001.031.1752004.7-2005.6227504658411209723263087150,0000.570.5752005.7-2006.63237191036240249683323788154,5000.480.535LexisNexisAU華南集團使用成本分析(2006.6-2006.10)LexisNexisAU華南集團使用成本分析使用時間全文下載量折合每月集團費用單篇成本2006.628471US$5,980.00US$0.212006.720683US$5,980.00US$0.292006.820953US$5,980.00US$0.292006.932334US$5,980.00US$0.182006.1030368US$5,980.00US$0.20結論與建議經驗體會、問題與不足困境與挑戰對策與建議經驗體會CALIS管理中心、文理中心及工程中心的指導幫助華南地區各成員館的支持與配合靈活多樣的購買方式,如買斷式購買方式便于集團內部成員館互相幫助成員館數量不限,受益面可擴至所有圖書館組織管理規范、有效組織人員敬業、盡職、具有奉獻精神

問題與不足經費不足成員館:緊缺、增長緩慢、零增長或負增長地方政府:成員館不穩定中途退出,帶來付費的困難中途加入,多多益善買斷式購買模式封閉式,抗變化能力弱使用率有待提高結論與建議困境與挑戰經費:爭取、使用與管理程序:政府采購、采購招標組織:機構選擇與設置、人員配備與投入管理:制度規范、流程與效率效益:受益面與使用效益的擴大和提高結論與建議對策與建議爭取支持,加大投資力度地方政府學校合理使用經費,提升規模效益;加強組織協調與管理工作依托CALIS地區中心、省中心等進行充分調動和發揮成員館的積極性結論與建議對策與建議加強交流與合作加強成員館之間的交流與合作加強與其他系統圖書館的交流與合作加強與數據庫商(代理商)的互動與合作,爭取雙贏創新思路加強數據庫的宣傳與培訓,提高投資效益

ThankYou!9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節,愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。12月-2412月-24Saturday,December28,202410、人的志向通常和他們的能力成正比例。01:04:0701:04:0701:0412/28/20241:04:07AM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。12月-2401:04:0701:04Dec-2428-Dec-2412、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。01

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