招投標與采購制度一、前言招投標與采購制度是為了規范企業在經營活動中進行招投標工作和采購行為，確保公平、公正、透亮的原則，保障企業內部和外部資源的合理配置和使用。本制度適用于公司內在招標、投標及采購活動中的全部部門、員工及相關參加者。二、招投標管理1.招標需求評估1.1全部招標需求應由相關部門提出，并形成書面申請。1.2招標需求申請應包含以下內容：—需求背景和描述?！椖磕繕伺c范圍?！枨蟮木o急程度和時間要求?！赡墚a生的預算及相關財務要求。1.3招標需求申請應提交給招標管理部門，并進行評估。2.招標文件準備2.1招標管理部門依據招標需求評估結果，訂立招標文件。2.2招標文件應包含以下內容：—項目概述和認真說明?！夹g要求和標準?！贤瑮l款和條件?！倶宋募母袷胶吞峤灰蟆！u估標準和程序。—其他相關附件。2.3招標文件應由招標管理部門進行審核，并在招標公告前獲得相關部門的批準。3.招標公告和投標過程3.1招標管理部門應依據招標文件發布招標公告。3.2招標公告應發布在公司內部網站、官方網站或適當的媒體上，以確保廣泛的招標參加。3.3招標公告應包含以下內容：—招標項目的基本信息?！袠宋募娜〉梅绞胶徒刂谷掌?。—投標的要求和截止日期。—招標文件的解釋和答疑會議布置。3.4參加投標的供應商應依照招標文件要求提交投標文件。3.5投標文件的評審應由招標評審委員會進行。3.6招標評審委員會應依照招標文件規定的評估標準和程序進行評審，并記錄評審結果。4.招標結果與簽約4.1招標評審委員會依據評審結果，確定中標單位。4.2招標管理部門與中標單位進行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。4.3未中標的供應商應在收到通知后，有權要求解釋評比結果。三、采購管理1.采購需求確認1.1全部采購需求應由相關部門提出，并形成書面申請。1.2采購需求申請應包含以下內容：—需求背景和描述?！椖磕繕伺c范圍?！枨蟮木o急程度和時間要求?！赡墚a生的預算和財務要求。1.3采購需求申請應提交給采購管理部門，并進行評估。2.采購供應商選擇2.1采購管理部門應依據采購需求評估結果，選擇合適的供應商。2.2供應商選擇應經過多方比較和評估，以確保選擇的供應商具備合適的本領和資質。2.3供應商選擇應遵從公平、公正和透亮的原則，并充分考慮質量、價格和供貨本領等因素。3.采購合同和執行3.1采購管理部門與選擇的供應商進行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。3.2采購合同應明確以下內容：—采購項目的認真說明。—采購數量和規格要求。—交付方式和時間?！贤瑑r款和支出方式?！a品質量和售后服務要求。3.3采購管理部門應監督和檢驗供應商的交付和執行情況，并及時處理任何問題或糾紛。4.采購評估和改進4.1采購管理部門應定期對采購流程和供應商的績效進行評估。4.2采購評估應包含以下內容：—采購本錢和質量?！┴洷绢I和交貨時間?！痰暮献鲬B度和服務水平。4.3采購評估結果應作為改進采購管理和供應商選擇的依據，并及時采取相應措施。四、違約與爭議處理1.違約處理1.1如供應商或采購方違反了合同中的義務，違約責任應由違約方承當。1.2如供應商違約，采購管理部門應立刻通知供應商并要求其采取挽救措施。1.3如采購方違約，供應商有權要求采購方履行合同或索賠。2.爭議處理2.1如在招投標和采購過程中顯現爭議，應盡量通過友好協商解決。2.2如協商無法解決爭議，可以提交給雙方商定的仲裁機構進行仲裁。2.3仲裁裁決應是最終的、可執行的。五、附則本制度的解釋權歸公司最高管理層全部。本制度的修訂和增補應由相關部門提出，并經公司最高管理層批準后執行。本制度自頒布之日起施行，全部招投標和采購活動應即刻依照本制度的要求進行。以上為本公司的招投標與采購制度，包含了招投標管理和采購管理的相關要點和流程，旨在確保企業內部招投標和