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文檔簡介

酒店出納崗位職責酒店出納的職責包括但不限于以下幾個方面:1.收款與登記作業:承擔迎接賓客、收納客房費用及押金之責任,詳實記錄消費者之消費明細,并依規定開立發票。2.現金流動管理:掌管酒店現金流,涵括接收與兌換外幣,以及管理接待前臺之備用金。3.銀行業務處理:與金融機構進行常規交易,涉及存款、提款、結算以及電子轉賬等事宜。4.財務報告編制:按周期制作各類財務文檔,諸如日結報告、月份財務報表和年度財務報告等。5.預算制定:與酒店財務團隊協作,參與年度預算的編制,并在日常工作過程中監督預算執行情況。6.費用控制與會計作業:管理酒店所有費用相關事項,并確保會計信息的準確性及時效性。7.供應商支付事務:處理酒店與供應商間的支付事務,包含核對并支付賬單、審查發票等流程。8.銀行賬戶與現金流監控:掌理酒店銀行賬戶及現金流的日常運作,執行每日對賬及查詢賬戶余額等工作。9.員工薪資發放:負責料理酒店員工的薪資發放,確保工資按時且準確地發放到每一位員工。10.財務合規性監督:確保酒店所有財務活動遵守相關法律法規及內部政策,涵蓋稅務呈報、資金流動等方面。11.爭議解決:協助賓客解決與財務相關的疑問和紛爭,例如交易問題、賬單異議等。12.信息與服務支持:向內部員工及外部客戶提供財務相關的信息咨詢與必要的幫助,如賬單查詢、消費詳情核對等。酒店出納崗位職責(二)負責監督和管理酒店的財務收支工作,確保各項數據的準確性與完整性,同時保障資金流動的安全性。與各部門協作,確保財務運營的流暢性和效率。參與財務分析和預算制定,根據經營策略和市場需求進行合理預算,確保財務目標與酒店預期一致。協助財務管理相關工作,包括審計、制度制定及軟件維護。處理日常財務事務,如咨詢回復、報表編制及會議支持。積極參與培訓和學習,提升專業素質,與其他專業人士交流,以不斷完善職業技能。完成上級領導交付的其他各項工作。二、財務分析與預算編制協同財務部門進行定期的財務分析,評估酒店的財務狀況和經營成果,參與年度預算的編制工作,確保預算的合理性并符合酒店的經營目標。三、財務管理與審計輔助財務管理部門完成票據審核、憑證錄入及賬目核對等工作,定期進行賬目審計,確保財務的準確性和合規性。參與制定和執行財務制度及操作規范,提高工作標準化水平。四、財務軟件系統維護協助酒店進行財務軟件系統的維護和升級工作,以提升工作效率和準確性。五、日常財務事務處理解答員工有關財務的問題,提供專業的指導和建議;操作網上銀行,進行資金調撥和賬戶管理;組織編制和提交財務報表,確保報表的質量和及時性;參與財務相關的會議和活動,提供必要的支持。六、其他工作完成上級領導安排的其他事務,如財務審計、報表編制、稅務申報等;根據酒店需求,積極承擔額外的任務,確保工作的高質量和高效率完成。酒店出納崗位職責(三)一、財務管理職責1.承擔日常出納職能,包括處理收付款和報銷事宜,依照公司規定和流程及時且精確地錄入相關信息至系統。2.對酒店的現金流入和流出、清算以及現金庫存進行管理,保障現金的安全性,并做好相應的記錄和核對工作。3.管理銀行存款業務,涵蓋存款、取款、轉賬等操作,并確保交易記錄的及時性和賬戶余額的準確性。4.核對并支付酒店各項費用,如水電費、通信費、采購費等,確保支付的準確性和及時性,并保存相應的支付憑證。5.協助財會部門編制月度和年度財務報表,及時提供必要的財務數據和報告,以支持財務分析和決策過程。6.協助領導層執行與財務管理相關的其他任務,諸如成本控制和稅務管理,確保操作符合規定并準確無誤。二、記錄報告職責1.制定每日的收支明細表和現金流量表,并上報給上級領導,以供管理和決策之用。2.負責酒店財務檔案和文件的管理,并向相關部門和機構提供所需的資料和報告。3.編制和提交年度預算和月度預測,監控實際的財務狀況,并作出相應的調整策略。4.協助領導層準備各類財務報告和分析,包括利潤表、資產負債表、現金流量表,并提出改進建議。5.參與年度審計,協助審計團隊完成審計程序和檢查,準備好必要的審計文件和資料。三、跨部門合作職責1.協助前臺部門完成日常結賬工作,包括賬單確認和收款,確保結賬流程的準確和及時。2.與采購部門對賬,核對采購訂單和收貨單,并及時支付供應商款項。3.協助銷售部門回收客戶欠款,通過發送催款信或電話催款,保證賬款回收的及時性。4.參與酒店會議和活動的組織和協調,負責會務費用的核對和支付等事宜。5.與財務部門保持良好的溝通與合作,及時傳遞財務信息,反饋問題與建議,參與部門內會議和討論。四、遵守法律法規職責1.熟悉并嚴格遵守財務管理制度和流程,及時提供所需的文件、報表和材料。2.掌握稅收政策和法規,按時申報并繳納稅款,并更新稅務信息。3.保護公司和客戶資產安全,預防經濟損失和違法行為,及時向相關部門和領導報告。4.提升職業道德水平,保持工作紀律,不泄露任何公司和客戶商業秘密,維護公司和酒店的良好聲譽。出

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