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最新企業(yè)質(zhì)量管理體系運行中存在問題通過認證的企業(yè)應對照標準找到自身的不足并加以改進,不要急功近利,只看到近時的市場效益,而忽略企業(yè)管理的長期利益,全方位提升質(zhì)量管理的方法與途徑,生產(chǎn)過程控制完全按照體系要求規(guī)范進行,將質(zhì)量管理意識切實落到企業(yè)質(zhì)量管理的各方面、各環(huán)節(jié),既獲取經(jīng)濟效益、又提高管理水平,這才是企業(yè)建立質(zhì)量體系的目的。下面是小編幫大家整理的最新企業(yè)質(zhì)量管理體系運行中存在問題,希望能夠幫助到大家。企業(yè)通過質(zhì)量體系認證的目的是要讓公眾(消費者、用戶、政府管理部門等)相信企業(yè)具有一定的質(zhì)量保證機制,其表現(xiàn)形式是由體系認證機構(gòu)出具體系認證證書的注冊名錄,依據(jù)的條件是正式發(fā)布的質(zhì)量體系標準,取信的關(guān)鍵是體系認證機構(gòu)本身具有的權(quán)威性和信譽。隨著世界經(jīng)濟一體化的深入,適應國際市場的規(guī)則,采納國際標準已成為各企業(yè)生存之道,其中質(zhì)量管理體系認證應用較廣,提高我國產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)過程,是這一活動的工作重心。因此,從企業(yè)的管理體系著手,全方位、系統(tǒng)地對產(chǎn)品生產(chǎn)的各過程進行有效管理,是質(zhì)量管理體系的原則基礎。而企業(yè)的管理體系獲取第三方認證機構(gòu)的認證證書是有效證明自己建立管理體系有效性與可靠性的途徑。目前,國內(nèi)通過質(zhì)量認證的一部分企業(yè),由于人力資源素質(zhì)差、管理基礎較為薄弱,在主觀上需要通過簡單易學的管理方法或模式提升自身的管理水平,客觀上他們又希望能通過獲取認證證書來向顧客展示自身的質(zhì)量保證能力。但是,在對已通過質(zhì)量認證的企業(yè)管理體系進行調(diào)查研究后,發(fā)現(xiàn)由于多種原因,這些企業(yè)在尋求認證的過程中普遍存在著一些誤區(qū),從而極大地影響了其質(zhì)量管理體系的有效性、適宜性和符合性。第一,企業(yè)通過質(zhì)量體系認證,其目的是通過建立完善企業(yè)的質(zhì)量體系,以提高企業(yè)的管理水平,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量,提高產(chǎn)品的市場競爭能力。因此,通過質(zhì)量認證的企業(yè)的最終目標是能夠使質(zhì)量體系有效運行,促進企業(yè)質(zhì)量體系的完善,降低成本,改善管理方法,達到全面提高自己的整體業(yè)績,從而達到持久發(fā)展。ISO9000標準的貫徹推行及其認證的發(fā)展,為企業(yè)或組織在提高質(zhì)量管理水平和質(zhì)量保證能力、減少企業(yè)經(jīng)營成本、降低經(jīng)營風險、消除貿(mào)易技術(shù)壁壘等方面做出了積極的貢獻,所以實施ISO9000族標準是一個企業(yè)不斷改進和完善質(zhì)量管理體系的最佳和有效途徑。第二,我國的認證認可工作是在改革開放后開展起來的。目前,我國有為數(shù)不少的企業(yè)已通過質(zhì)量管理體系認證,這種現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢保持良好狀態(tài),但其中有些企業(yè)的質(zhì)量管理體系的運行還存在一定問題。因此,企業(yè)要從自身實際出發(fā),正確分析本企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生、形成、實現(xiàn)全過程應包括的各個環(huán)節(jié)的具體要求,據(jù)此再建立相適應的質(zhì)量管理體系,這樣才是適用3體系運行存在的問題一個企業(yè)通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認證并取得了認證,是否就說明該企業(yè)的質(zhì)量體系在有效運行?產(chǎn)品質(zhì)量就能很好地滿足顧客的需求了呢?這是不現(xiàn)實的。在通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)中,有的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高,經(jīng)濟效益顯著,而有的卻面貌依舊,產(chǎn)品質(zhì)量沒見起色,究其原因,主要存在以下七方面問題:第一,許多中小企業(yè)認為認證的管理體系標準對企業(yè)要求太高,無法達到認證水平。實際上,質(zhì)量管理體系標準,對企業(yè)質(zhì)量管理提出了較高的要求,具有一定的挑戰(zhàn)性。但是這些標準并不代表質(zhì)量管理領(lǐng)域的最高水平,因為我國一些企業(yè)的質(zhì)量管理水平已達到甚至超越了第二,作為認證的質(zhì)量體系標準并沒有對獲得認證制定硬性指標,相反,它在關(guān)注企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務質(zhì)量的同時,還關(guān)注質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進機制。因此在現(xiàn)場審核時,如果未發(fā)現(xiàn)嚴重問題且企業(yè)能在規(guī)定時間內(nèi)有效整改,仍然可以通過認證,獲取認證證書。質(zhì)量管理體系認證的目的是通過認證的方式,將國際上質(zhì)量管理的先進經(jīng)驗和理念導入企業(yè)的管理中,提升企業(yè)質(zhì)量管理水平和質(zhì)量意識,建立優(yōu)秀和先進的企業(yè)文化。第三,某些企業(yè)獲取認證證書后,認為自己的質(zhì)量管理水平提高了,反而忽視內(nèi)部質(zhì)量管理,而另一些企業(yè)由于市場競爭需要,迫切需要質(zhì)量體系認證證書。因此,在認證審核前的幾個月時間,在質(zhì)量和培訓方面搞突擊,一旦獲證后就將質(zhì)量管理體系束之高閣。好像質(zhì)量管理體系的作用就是突擊補填的各種質(zhì)量記錄,在事實上造成了質(zhì)量管理體系和實際運作兩層皮現(xiàn)象。這不僅不能幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理水平,還會給企業(yè)帶來較大的負面影響。第四,很多企業(yè)只重視市場影響或產(chǎn)品質(zhì)量,忽視一些必須的基礎設施、設備和相關(guān)支持服務的建設,如易燃易爆的化學品庫房消防設施不全,存在危險源的生產(chǎn)現(xiàn)場工人未配備相應有防護工具等。好像這些問題跟產(chǎn)品質(zhì)量沒有直接關(guān)系,領(lǐng)導不愿投入資金改進。殊不知,企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務質(zhì)量是由體系各過程運行質(zhì)量作為支撐的,質(zhì)量具有綜合性的內(nèi)涵,同時,質(zhì)量發(fā)展的動力來自管理體系自上而下多種因素共同的作用。只重視實物質(zhì)量是片面的,在短期內(nèi)或許可以收到經(jīng)濟收益,卻不符合質(zhì)量長期發(fā)展和改進的趨勢,也不能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求。第五,許多企業(yè)在剛開始依照國際標準建立質(zhì)量管理體系時,由于經(jīng)驗不足或為追求快速拿證,盲目模仿同行業(yè)已通過認證企業(yè)的質(zhì)量管理體系,甚至出現(xiàn)將其他企業(yè)的質(zhì)量體系文件拿來主義的做法,而不是結(jié)合自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點進行體系策劃,質(zhì)量管理體系不僅達不到保證質(zhì)量,增強顧客滿意和持續(xù)改進的作用,相反,體系規(guī)定與實際運行脫節(jié),給自己造成了不必要的麻煩,甚至降低了效率。第六,中小企業(yè)規(guī)模一般不大,經(jīng)營方式靈活,員工經(jīng)常身兼數(shù)職,效率較高。因此,在貫標過程中,應針對企業(yè)的這種特點來建立體系,建立適宜的方針目標,明確每個員工的職責,注重內(nèi)部溝通的有效性,減少不必要的中間環(huán)節(jié),注重各過程運行的有效性和效率。例如,有一個小企業(yè)在建立體系時,將某大型企業(yè)的體系文件生搬硬套,體系運行中發(fā)現(xiàn)大型企業(yè)的文件要求非常繁瑣,結(jié)果導致員工必須產(chǎn)生大量的不必要的記錄和文件。還有的企業(yè)建立體系時照搬了其他行業(yè)的體系,在實際運行中,發(fā)現(xiàn)所建立的體系與企業(yè)現(xiàn)狀不銜接,面對此景,很多企業(yè)不去找主觀原因,而是糾結(jié)于認證標準。事實上,任何企業(yè)都有一定管理基礎,也積累了自身適用的管理經(jīng)驗,借助認證是為了改進質(zhì)量管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性,而不是全盤否定已有的管理方法,因此企業(yè)在實施質(zhì)量管理體系時一定要結(jié)合自己的特點和需要,經(jīng)過細致的策劃,保持原有行之有效的管理方法,補充完善標準要求而自身存在不足的環(huán)節(jié),如果一味模仿別的企業(yè)的管理體系,不僅沒有幫助企業(yè)改進管理,反而會使自己受累不堪。第七,一些企業(yè)獲證后安于現(xiàn)狀,忽視了持續(xù)改進。如管理評審和內(nèi)部審核未能達到認證標準要求,從而使體系自我改進機制受到影響。再如,認證標準中的某些要求是我們企業(yè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),卻未能得到足夠重視。許多企業(yè)制定的質(zhì)量目標無挑戰(zhàn)性,無可行性,目標管理流于形式;未能科學、全面、系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù)并分析,產(chǎn)品實現(xiàn)過程運行中的數(shù)據(jù)、信息只是一紙空文,沒有適宜的方法進行分析,更沒有通暢的渠道進行反饋,這也直接導致體系中很多易于發(fā)現(xiàn)的問題沒有解決,甚至造成損失。4對質(zhì)量體系標準理解不清晰第一,概念不清楚。在內(nèi)審中某些部門在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠。例如:普遍存在的把“銷售計劃”轉(zhuǎn)達到生產(chǎn)部門后直接當作“生產(chǎn)計劃”來組織生產(chǎn),而沒有根據(jù)實際生產(chǎn)情況統(tǒng)籌安排。這樣的行為是質(zhì)量體系有效運行的障礙。第二,隨意性強。主要是指隨便改變操作程序,而不經(jīng)過相關(guān)部門的同意和簽發(fā)變更通知單。這可能造成只有一部分人按改變的程序作業(yè),這種做法極易引起產(chǎn)品質(zhì)量波動,破壞了生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。第三,操作行為和既定程序、作業(yè)指導書不一致,相關(guān)工作程序中有明確的工作步驟和具體方法,而在實際操作中不按規(guī)定的程序去做或省略某些過程。發(fā)生這些現(xiàn)象主要原因是職工對工作程序不理解,在工作中不管采用何種方法只要完成任務就行。第四,行政命令代替程序。出現(xiàn)此類現(xiàn)象將極大地危害到質(zhì)量體系的有效運行,并會逐漸使質(zhì)量體系運作日趨困難,最終導致質(zhì)量體系的名存實亡。為防止此種現(xiàn)象發(fā)生,應加強對中小企業(yè)中高層管理人員的貫標工作培訓,加強對本企業(yè)質(zhì)量手冊、程序文件的學習理解。5解決問題的途徑以上情況是當今企業(yè)認證過程中具有代表性的現(xiàn)象,這類現(xiàn)象的產(chǎn)生嚴重制約了企業(yè)運用質(zhì)量管理體系提升質(zhì)量管理的潛力。因此,為了讓更多企業(yè)的管理體系認證能越走越順暢,企業(yè)如何將體系認證和實際運行進行有效統(tǒng)一,我們應找出應對上述問題的解決辦法:第一,加強學習、提高思想認識。為保證職工對質(zhì)質(zhì)量體系有一個比較系統(tǒng)的、全面的、正確的理解,需要企業(yè)做長期的、持久的宣貫工作,讓企業(yè)從事質(zhì)量管理的工作人員要意識到質(zhì)量體系的重要性。在標準宣貫和執(zhí)行過程中,不能僅靠聽幾節(jié)課來完成。貫標工作是一項長期而艱巨的任務,必須持久進行。第二,注重內(nèi)審的有效性,加強內(nèi)審員隊伍建設。為充分體系《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核控制程序》的有效性,嚴格執(zhí)行內(nèi)審的時效性要求開展內(nèi)部審核工作,加強內(nèi)審督促、檢查和監(jiān)督。從內(nèi)審計劃的制定、內(nèi)審通知的下發(fā)、部門工作準備、文件和現(xiàn)場審核、內(nèi)審報告的形成等做到了實施真實,資料充分,填寫及時、有效;對出現(xiàn)的不符合項進行及時整改并驗證符合要求,確保每年的內(nèi)部審核起到應有的作用。形成一個比較完善的自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善和自我改進的質(zhì)量體系機制,并保證其質(zhì)量體系良性運行。第三,認真開展管理評審工作,組織每年開展一次管理評審工作,兩次評審的時間間隔絕不超過12個月,評審內(nèi)容涵蓋質(zhì)量安全方針、目標的適宜性、充分性和有效性;內(nèi)部審核結(jié)果及不符合項糾偏和跟蹤情況(包括二方、三方審核);過程業(yè)績和產(chǎn)品符合性;市場狀況、顧客反饋信息及需求和期望、緊急情況處理和產(chǎn)品撤回;產(chǎn)品質(zhì)量狀況(包括原輔材料、半成品、成品)、供方供貨業(yè)績符合性;績效監(jiān)視測量情況;人力資源配置及員工教育情況、使用符合性、充分性狀況;法律法規(guī)的新要求;企業(yè)管理現(xiàn)狀的分析包括企業(yè)自身(有無措施、制度、責任人)、針對設施及工作環(huán)境滿足生產(chǎn)需要的評價等,通過管理評審找到企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),提出具體的改進意見和建議,并將改進意見和建議形成完善的改進計劃表,通過計劃表中的具體實施措施、責任人、實施時間、完成時間、驗證人、驗證效果等,充分保證改進措施得到有效控制,確保管理評審工作有效性。第四,保證基礎設施和工作環(huán)境完善。企業(yè)應按照體系認證要求在基礎設施和工作環(huán)境建設上,充分關(guān)注設備設施的符合性,保證設備設施處于正常的維護保養(yǎng)狀態(tài)中,并有維護保養(yǎng)實施記錄;基礎設施、工作環(huán)境和工作布局的建設,建立完善的有特種設備臺賬,做到所有特種設備均定期進行檢定。在體系認證中,企業(yè)的生產(chǎn)過程控制逐步符合體系要求,保證生產(chǎn)過程在有效控制中,注重考慮生產(chǎn)環(huán)境符合工作要求和相關(guān)法律法規(guī)要求,并在現(xiàn)場運行中做到符合控制規(guī)定;運行記錄及時、完整、有效;特種設備(如壓力容器等)按規(guī)定進行檢驗并持有有效的證明材料(檢驗合格證等);制訂適宜的操作指導文件;關(guān)鍵過程的確認有證據(jù)記錄;對不合格品進行了控制(予以標識、隔離),能防止誤用,對不合格品評審、處置按程序辦理,需要時能向顧客提供讓步申請,保持記錄等。在日本,質(zhì)量管理可以通過qc小組成為企業(yè)內(nèi)一種“全民”的自覺行為。在美國,質(zhì)量管理可以由較早的ppm質(zhì)量目標再到如今的6δ管理,成為企業(yè)內(nèi)一種對卓越持續(xù)追求的內(nèi)在精神。而在我國許多企業(yè)當中,80年代學日本,實踐qc小組模式,90年代學美國等西方國家,建立質(zhì)量管理體系。現(xiàn)在,qc小組已鮮有企業(yè)還在實踐,質(zhì)量管理體系呢?在部分企業(yè)內(nèi)成為認證公司一年一度的審查會,和寫在紙上的一堆文件:質(zhì)量大綱、質(zhì)量程序文件和質(zhì)量操作手冊,執(zhí)行力不夠,實際效果也不理想。我國企業(yè)質(zhì)量管理的實踐水平目前不高的原因,根本上源于多數(shù)企業(yè)質(zhì)量管理體系本身存(一)質(zhì)量業(yè)績管理體系殘缺,質(zhì)量管理的內(nèi)驅(qū)力不足在我國很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系中,常常僅有質(zhì)量管理組織體系——iso9000系列的各類質(zhì)量管理認證體系即屬此類。此內(nèi)容包括三個組成部分:各相關(guān)主體(領(lǐng)導、部門及員工)在質(zhì)量管理中的權(quán)責分工體系、質(zhì)量管理的流程體系和質(zhì)量管理操作細則。這三部分內(nèi)容,反映在質(zhì)量認證體系文件中,對應的是質(zhì)量管理大綱、質(zhì)量管理程序文件和質(zhì)量管理操作手冊。而對各相關(guān)主體在質(zhì)量管理方面的業(yè)績類型、評價標準、評價程序、評價方法、評價結(jié)果的經(jīng)濟處理和非經(jīng)濟處理等業(yè)績管理方面的內(nèi)容,則缺乏相應系統(tǒng)化的配套制定,結(jié)果,因缺乏足夠的內(nèi)驅(qū)力,使得經(jīng)過認證的、本來很科學的質(zhì)量管理組織體系,實際上也很難真正運行起來。如果把質(zhì)量管理組織體系比喻成質(zhì)量管理的“硬件”,則質(zhì)量業(yè)績管理體系就是相應的“軟件”,沒有該軟件的驅(qū)動,質(zhì)量管理組織體系這個“硬件”就只能是空殼子。現(xiàn)在,我國很多企業(yè)都很重視質(zhì)量管理組織體系的建設,紛紛請有關(guān)公司進行質(zhì)量體系的認證,但對質(zhì)量業(yè)績管理體系認識和重視程度不夠,以致于這些企業(yè)的質(zhì)量管理組織體系沒能發(fā)揮其應有的功能。(二)質(zhì)量改進活動體系不健全,質(zhì)量管理的提升作用不強我國很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系,不僅質(zhì)量業(yè)績管理體系殘缺,而且,質(zhì)量改進活動體系也很不健全。質(zhì)量改進活動體系是質(zhì)量管理體系三大組成部分之一,在全部質(zhì)
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