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文檔簡介

分公司人事勞資部職責和權限及管理細則范文一、部門職責人事勞資部,作為分公司的核心職能部門之一,承擔著制定與執行員工相關政策、流程及規章制度的重任,旨在保障員工權益、優化人力資源配置與管理。其具體職責涵蓋以下幾個方面:1.人員招聘與錄用依據分公司發展需求,精準制定招聘計劃,并高效組織招聘活動。積極拓展招聘渠道,與多方機構建立穩固合作關系,以提升招聘效率與質量。全面負責候選人的面試、考核及錄用流程,確保與相關部門緊密協作,確認最終錄用人員。2.員工培訓與發展緊密圍繞分公司戰略目標及崗位需求,科學規劃并實施培訓方案。系統評估培訓效果,持續優化培訓內容與方式,助力員工綜合素質與能力提升。協同制定員工晉升與發展藍圖,積極推動員工職業生涯的穩健發展。3.績效管理與薪酬福利構建公平、公正、及時的績效管理體系,明確績效管理政策與流程。精心組織績效評估工作,提供詳盡的評估結果與分析報告,為員工激勵與晉升提供堅實依據。協同構建市場競爭力強的薪酬福利體系,確保員工薪酬水平與公司策略及市場趨勢相契合。4.勞動關系管理嚴格履行勞動合同簽訂、變更與解除等法定程序,確保合規操作。高效處理員工投訴與糾紛,強化部門間溝通協調,構建和諧勞動關系。積極參與員工福利政策制定與執行,提升員工歸屬感與滿意度。5.人事檔案管理建立并維護員工人事檔案的完整性與保密性,確保檔案信息的準確無誤。嚴格遵循檔案管理流程,規范檔案的存儲、查閱與銷毀工作。提供便捷的員工檔案信息咨詢與查詢服務,滿足員工合理需求。二、部門權限1.人員招聘與錄用權限擁有招聘政策與流程的制定、修訂與執行權。對招聘崗位編制與薪酬標準進行審核與確認。自主決定招聘渠道與方式,以及擬錄用人員的面試、考核與錄用結果。2.員工培訓與發展權限主導培訓政策與計劃的制定、修訂與執行。確定培訓內容與方式,組織并管理培訓活動。設定員工晉升與發展政策與標準,參與制定教育補貼與獎勵制度。3.績效管理與薪酬福利權限負責績效管理政策與流程的制定、修訂與執行。確定績效考核指標與權重,組織績效評估工作。協助構建薪酬福利體系與政策,提供薪酬調整與福利待遇的咨詢解答。4.勞動關系管理權限承擔員工勞動合同簽訂、變更與解除等事務的全權處理責任。負責員工投訴與糾紛的調解與協商工作。協助制定并執行員工福利政策,參與組織員工代表會議與勞資談判。5.人事檔案管理權限負責員工人事檔案的建立與維護工作。確定檔案管理流程與規范,確保檔案管理的科學性與規范性。提供員工檔案信息咨詢與查詢服務,滿足內外部合理需求。三、管理細則1.統一決策在制定員工相關政策與制度時,需廣泛征求其他相關部門意見與建議,確保決策的科學性與合理性。定期向公司高層匯報工作進展與成效,主動接受監督與指導。2.嚴格保密嚴格遵守公司保密規定,切實保護員工個人信息與公司商業秘密的安全。要求部門成員簽署保密協議并接受相關保密培訓以增強保密意識。3.優化流程持續優化部門工作流程以提升工作效率與質量水平。積極響應員工申請與需求提供及時有效的服務與支持。4.歸檔規范建立健全員工人事檔案管理制度確保檔案的完整性與保密性得到有效維護。嚴格按照規定執行檔案的存儲、歸檔與銷毀等操作流程確保檔案管理的規范性與合規性。5.不斷學習鼓勵部門成員持續關注行業動態與法律法規變化以不斷提升自身的專業素養與能力水平。為公司的穩健發展提供有力的支持與保障作用。分公司人事勞資部職責和權限及管理細則范文(二)一、職能范圍1.職能一:負責制定及執行公司人力資源政策與規定,涵蓋招聘、薪酬、績效評估、培訓發展等各個領域。2.職能二:組織并執行人員招聘程序,包括職位發布、簡歷篩選、面試、錄用等環節。3.職能三:負責設計與實施員工崗位培訓及發展計劃,包括入職培訓、職業規劃、績效管理等。4.職能四:管理公司的人事檔案,確保檔案的完整性和保密性。5.職能五:設計并執行薪酬福利制度,處理薪酬計算、發放、調整及福利管理工作。6.職能六:處理員工的勞動合同簽訂、續簽、解除等勞動關系事務,確保符合相關法律法規。7.職能七:負責員工關系管理,包括員工滿意度調查、糾紛解決、離職管理等。8.職能八:協助高層進行組織架構調整及人員優化,提供人力資源咨詢服務。二、權限界限1.權限一:依據公司人力資源政策,制定和調整本部門工作計劃和目標,需經公司管理層批準。2.權限二:獨立制定并執行招聘計劃和流程,可與招聘渠道和中介進行合作。3.權限三:決定員工入職、晉升、薪酬調整及獎懲事宜,并向公司管理層報備。4.權限四:制定和調整薪酬福利政策,進行薪酬核算、發放、調整及福利管理工作。5.權限五:處理員工勞動合同簽訂、續簽和解除等勞動關系事務,與相關部門協調。6.權限六:負責員工關系管理,包括滿意度調查、糾紛解決和離職管理等事務。7.權限七:協助高層進行組織架構調整和人員優化,提供相關人力資源咨詢和建議。三、管理細則1.職責與流程清晰:明確各崗位職責和流程,確保工作有序進行,責任明確。2.協作溝通:加強與其他部門的溝通協作,特別是與招聘渠道和中介的合作,保證招聘效率。3.保密與安全:嚴格保護員工個人信息和人事檔案,確保信息安全和保密。4.監督與評估:建立績效管理體系,定期評估部門成員工作,及時發現并解決問題。5

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