收貨

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版本號更新日期說明作者

1業務描述

收貨代表采購創建采購訂單后，供應商按照訂單內的交貨日期按時送貨，賬務員按照采

購訂單做收貨，如果收貨過程中，憑證有錯誤，此時需要對采購收貨的記賬進行更改。如果

供應商的到貨質檢部門判定不合格，我們需要對采購訂鑿進行退回。特殊業務委外采購訂單

的收貨有一點區別。收貨也包括我們的產成品的入庫。

2業務操作說明

2.1采購訂單收貨

采購部門創建了采購訂單后，供應商會按照采購訂單上面的交貨日期按時將產品送至倉庫,

對倉庫統計員來說，需要對采購入庫的產品進行入庫的賬務處理。也就是我們常說的記賬。

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▼6后勤

▼￡物料管理

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▼￡貨物移動

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在SAP主界面輸入"MIGO"的事務代碼，點擊,按鈕或回車，進入采購收貨的界面。

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通過下拉框選擇作業類型：AO1收貨；作業依據：RO1采購訂單，確定移動類型：101

輸入采購訂單號后，點擊回車。

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回車后帶出采購訂單明細，在詳細數據中，對逐個頁簽進行維護。

在【數量】頁簽輸入到貨數量。輸入容器數（實際到貨件數）單位:件。（要求倉庫的收貨人

員在日后的采購到貨單上詳細注明實際到貨數量）

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在【批次】頁簽輸入產品的生產日期，輸入供應商批次，勾選項目確定。

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生產日期2016.01.15

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點擊【檢查】對采購訂單收貨的完整性進行檢查。

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檢查無誤后，點擊【過賬】或口按鈕，對采購收貨進行記賬。

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消息編號MIGO012

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進入物料憑證已創建的顯示界面。

2.2采購收貨的修改

如果收貨入庫的產品發現全部不合格或者部分不合格。需要對這張采購訂單的實際到貨

數量進行更改或者全部取消收貨。（注意：已經進行發票校驗的采購訂單如果想要對供應商

部分退貨或者全部退貨需要通過創建退貨采購訂單來進行）

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在SAP主界面輸入"MIGO"事務代碼，點擊?按鈕或回車，進入采購收貨的修改界面。

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通過下拉選項框選擇：作業類型：A02退貨交貨；作業依據：R02物料憑證，輸入物料

憑證，回車。

系統帶出此物料憑證的物料入庫明細。

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在詳細數據中的【數量】頁簽中輸入需退貨的數量。

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在【何處】頁簽中輸入退貨原因。在庫存類型中，通過下拉選項框中選擇非限制使用庫存。

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確定了移動原因與庫存類型以及退貨數量后，點擊檢查按鈕或回車確認單據無誤后，點

擊【過賬】按鈕。

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消息編號MIGO012

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進入采購訂單收貨數量修改的記賬顯示界面。

2.3采購退回的執行

如果已經進行發票校臉的采購訂單，是無法通過122的移動類型去退采購收貨的數量

進行修改的，此時如果出現產品質量異常需要退供應商退貨的話，需要通過創建退貨采購訂

單的形式來執行采購退回業務。

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SAP輕松訪問

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在SAP輸入"ME21N"事務代碼，進入創建采購訂單的界面(包括創建退貨采購訂單)

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在下拉框中選擇訂單類型：ZNB1：標準采購訂單。

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輸入退貨供應商（實際上需退貨的供應商）；輸入采購組織：1000集中采購組；輸入

采購組（與退貨的產品物料組相關聯）；輸入公司代碼：2000廣州公司。

輸入退貨物料；退貨數量；工廠（實際發生退貨業務的工廠\

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在彈出的詳細數據的【發票】頁簽中輸入稅碼：Jlo

創建采購訂單

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V基于收貨的發祟校蛀

對采購訂單行項目勾選退貨標志。注意，這個標志是區分退貨采購訂單與標準采購訂單

的重要標志。

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點擊檢查無誤后，對退貨采購訂單檢查無誤后點擊保存按鈕。

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系統彈出保存提示對話框。點擊【保存】

進入退貨訂單創建成功的顯示界面。

2,4委外采購訂單的收貨

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SAP輕松訪問

05②品其它榮單網品〃▼▲0創建角色

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▼a貨物移動

?0MIGO-貨物移動(MIGO)

在SAP主界面輸入"MIGO"事務代碼。進入采購訂單收貨界面(包括委外采購訂單收貨)

日收貨(G)?8(S)??(H)

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通過下拉框輸入作業類型：A01收貨；作業依據：R01采購訂單。確認移動類型101,輸

入委外采購訂單號

點擊回車后，系統帶出采購訂單信息。

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在【數量】頁簽輸入實際到貨數量，輸入容器數（實際到貨件數）

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生產日期2016.01J5

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劇囪4項目歌行'―r@

在【批次】頁簽輸入生產日期與供應商批次。勾選項目確定。

在項目概覽行點擊如圖所示的按鈕，帶出組件信息，輸入組件消耗批次（與委外發料給供應

商的批次保持一致）

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物料憑證5000000142已過帳

消息編號MIGO012

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物料憑證已經祓保存并正被存儲在數據庫中。

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檢查無誤后，點擊保存按鈕，進入物料憑證已過賬的顯示界面。

2.5產成品的收貨

生產車間報工報時產生一筆產成品入庫的業務，此時的庫存存在于線邊倉的1301的凍

結狀態的庫存，倉庫統計員在收到車間的產成品入庫單（倉管員與車間雙方對接簽字的單據）

后，會在SAP系統通過杳詢到庫存進行相應的從線邊倉的凍結庫存移到成品倉的質檢庫存，

在SAP主界面輸入“MB52”的事務代碼，點擊.按鈕或回車，進入庫存狀態查詢

顯示物料的倉庫庫存

數據庫選操

物料

工廠2010

存偌位置1503

no:—

清單謔1

物料類型

物料組

采購組口

送擇：帶并庫存

還選擇特殊寄存

特殊隹存標識

設置

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輸入操作的工廠：2010一期工廠；1503:一期工廠成品中轉倉。點擊⑨按鈕，

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找到凍結狀態的成品庫存,

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SAP輕松訪問

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▼口收藏夾

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>a常用

發現待上架的成品庫存以后，在SAP主界面輸入"MB1B”的事務代碼，進入將線選倉的

凍結庫存轉入成品庫的質檢庫存的過賬界面.

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限制

輸入轉移過冬:初始屏幕

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326K工廠內:東結寄生至4樂結寄學的蹄■;幅326K■

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343Q從聯結項目到豐隔到的項目庫存的附償343Q

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移動類空344E凍結俏博訂單到李限制詁售訂單的轉CU-4滿344E

工廠344K由凍結寄存到豐版?版存柄有344K

344從凍結項目到沒育年制的項目的行俅-沖消344Q

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